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中醫(yī)醫(yī)院圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設構想

2015-05-30 10:48陳曉燕
求知導刊 2015年18期
關鍵詞:中醫(yī)醫(yī)院圖書館建設

陳曉燕

摘 要:隨著計算機技術的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡規(guī)模的不斷擴大,廣大中醫(yī)醫(yī)院也在不斷探索數(shù)字化圖書館建設,而這一目標的實現(xiàn)則需要借助數(shù)據(jù)庫完成,因此,特色數(shù)據(jù)庫建設是數(shù)字化圖書館建設中的一項基礎性工作。

關鍵詞:中醫(yī)醫(yī)院;圖書館;特色數(shù)據(jù)庫;建設

一、特色數(shù)據(jù)庫建設內(nèi)容

1.中醫(yī)藥古籍數(shù)據(jù)庫

中醫(yī)藥古籍種類多,查閱起來非常不便,采用計算機技術可以將館藏古籍進行掃描、分類,通過文字識別與轉換技術可以使一些晦澀難懂的書籍更加容易理解,輔之相應軟件可以提供多種查詢手段,便于網(wǎng)絡資源共享。一般而言,中醫(yī)藥古籍數(shù)據(jù)庫有以下幾種格式。

(1)文本格式。文本格式可以直觀地呈現(xiàn)古籍內(nèi)容,全面揭示古籍重點,借助全文檢索軟件可以實現(xiàn)不同方式的檢索,如,關鍵詞檢索、內(nèi)容檢索、條目檢索等,通過不同的檢索方式,讀者可以快速查閱到相關古籍內(nèi)容。[1]

(2)圖像格式。圖像格式可最大限度地保持古籍原貌,制作過程也比較簡便,但是不能進行全文檢索。

(3)圖文關聯(lián)格式。圖文關聯(lián)格式就是在圖像存儲的基礎上,將古籍中具有檢索價值的內(nèi)容進行數(shù)字化處理,這種格式結合了文本格式和圖像格式的優(yōu)點,既有多重檢索功能,又便于查看古籍原貌。因此,圖文關聯(lián)格式應當作為中醫(yī)藥古籍數(shù)據(jù)庫的首選格式。中醫(yī)藥古籍不論通過何種格式數(shù)字化,均可被無限制地檢索、查閱、下載、打印,其查閱率也將大幅度提高。[2]

2.中醫(yī)藥標本數(shù)據(jù)庫

中醫(yī)藥標本數(shù)據(jù)庫的建設目的在于全面收集中藥材標本信息。中醫(yī)藥標本數(shù)量眾多,在建設數(shù)據(jù)庫之前需要參考《中華人民共和國藥典》《中國植物志》《中國藥材學》中的相關內(nèi)容,詳細論述各味藥材的學名、拉丁名、別名、資源分布、用藥部位、性味歸經(jīng)、炮制方法、藥典處方等,數(shù)據(jù)庫建成之后要便于從上述任意一個字段上進行檢索。此外,還要提供原植物的圖像信息,從而多角度、全方位地展示標本形態(tài)及理化特性。還可以借助CALIS特色軟件將中藥材標本的文字信息、圖像資料等以規(guī)范模式錄入。提供查詢、檢索、援引、下載功能,借助本院的中藥開發(fā)等途徑補充藥用植物資源,為用戶建立一個圖文并茂、資源豐富的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、查詢,使寶貴的中藥材信息能夠得到傳播和利用,從而實現(xiàn)重要標本信息的網(wǎng)絡資源共享。

3.中醫(yī)經(jīng)驗案例數(shù)據(jù)庫

一些名老中醫(yī)的經(jīng)驗,是其通過多年的科研、教學、實踐活動不斷積累的,是中醫(yī)研究領域的寶貴財富,受到諸多因素限制,一些馳名海內(nèi)外的老中醫(yī)的經(jīng)驗和實踐案例未能得到系統(tǒng)的整理和總結。因此,可利用這些中醫(yī)的經(jīng)驗和案例建設數(shù)據(jù)庫,可以將他們多年的學術思想和治療經(jīng)驗永久保存下來,給后人參考。中醫(yī)經(jīng)驗案例數(shù)據(jù)庫應當包含各位中醫(yī)的生平、人物肖像、主要成就、驗方、偏方及對特殊案例的分析記錄等,具體建設前,要廣泛搜尋有關名老中醫(yī)的資料,不僅是紙質(zhì)文獻資料,還包括光盤、錄像等,這些資料可以來自于圖書館自身館藏,也可以來自于家屬親友及師承弟子的口述,建庫前要將資料搜集妥當,避免丟失重要信息。[3]中醫(yī)經(jīng)驗案例數(shù)據(jù)庫來源廣泛,可以借助計算機技術將這些信息進行匯總,形成圖文并茂、具有鮮明特色的文獻集合數(shù)據(jù)庫。

4.中醫(yī)碩博學位論文數(shù)據(jù)庫

中醫(yī)碩博論文是一種重要的文獻來源途徑,雖然國內(nèi)已編制有多個碩博論文數(shù)據(jù)庫,但是在收集廣度和深度上還有待提升,因此,需要建立一個更加全面、權威的碩博學位論文數(shù)據(jù)庫。針對浩繁的碩博論文,可以采用激光掃描轉化技術,將文本資料快速輸入計算機,傳輸過程中需要重點揭示論文特征,包括作者姓名、導師姓名、摘要、關鍵詞等,為了保證論文收集的連續(xù)性,應當建立相應的論文呈繳制度。

二、特色數(shù)據(jù)庫建設方法

1.圖書館自建

自建圖書館數(shù)據(jù)庫需要依靠強大的技術支持和先進設備,如,配備一批專業(yè)的編程人員、具備掃描儀和大容量存儲設備等,這種建設方法成本較高,需要醫(yī)院圖書館結合自身實際量力而行。

2.委托建設

圖書館可以將數(shù)據(jù)庫建設任務委托給更加專業(yè)的數(shù)字化加工公司,在委托之前,需要將全部業(yè)務信息交付給加工公司,這種建設方法可以為圖書館節(jié)省軟硬件購置、人員培訓、組織協(xié)調(diào)等大量的業(yè)務工作,只需要與專業(yè)公司簽訂委托合同即可。[4]在專業(yè)公司交付標的時,圖書館需要進行嚴謹?shù)馁|(zhì)量審查,確保數(shù)據(jù)庫滿足圖書館實際需求。

3.聯(lián)合共建

聯(lián)合共建即由某些專業(yè)公司與圖書館合作共同建設數(shù)據(jù)庫,圖書館的任務是提供各種館藏資源和文獻資料,而專業(yè)公司的任務則是根據(jù)匯總信息制作數(shù)據(jù)庫。這種聯(lián)合共建的方式可能會出現(xiàn)版權爭議問題,因此,選用聯(lián)合共建方式之前,需要與專業(yè)公司協(xié)調(diào)好,避免出現(xiàn)版權糾紛。

三、注意事項

數(shù)據(jù)庫建設過程中,一個不容忽視的問題就是版權問題,一些公共領域的資源和中醫(yī)古籍可能不會涉及版權侵犯問題,但是一些碩博論文和中醫(yī)經(jīng)驗在制作的過程中可能會涉及侵權問題,雖然版權法賦予圖書館一定的信息資源使用權利,但是這種使用權只能在適當范圍內(nèi)應用,其前提是為了滿足社會公眾利益,而且不能以任何方式牟利,否則就會構成侵權。圖書館在合理范圍內(nèi)使用信息資源,可以不征求著作權人同意,也無需支付費用,但是需要保證使用目的具有公益性。圖書館應當充分利用版權法所賦予的權利,努力開發(fā)建設不以營利為目的的特色數(shù)據(jù)庫,只有這樣才能使寶貴的中醫(yī)信息得到資源共享。

四、應用實例

某中醫(yī)醫(yī)院自2008年伊始堅持開展特色數(shù)據(jù)的建設,2012年版《醫(yī)學總覽》的生物醫(yī)學類核心期刊所占比例與2008年版相比,提高了23個百分點,《醫(yī)學總覽》中還收錄了多種國外醫(yī)學系列期刊,涉及衛(wèi)生學、免疫學、生物醫(yī)學工程、腦血管疾病等。此外,除了在內(nèi)容上愈加豐富外,《醫(yī)學總覽》還增加了下載量評價指標,評價體系也更加完善。2009年黑龍江某中醫(yī)醫(yī)院基于對本草古籍的專項信息需求,成立專門的建設小組,對國內(nèi)中醫(yī)古籍的數(shù)字化整體情況進行實際調(diào)研。項目建設小組對國內(nèi)現(xiàn)有的、具有代表性的本草古籍進行了系統(tǒng)收集,收錄典型的本草古籍作為數(shù)字化范本,結合學科用戶的需求,設計開發(fā)出了一款B/S模式的結構化數(shù)字信息系統(tǒng)——本草古籍數(shù)字化信息平臺。該平臺集閱讀、檢索、維護于一體,并加入了輔助利用功能,用戶既可以縱觀體會本草古籍研究成果,又可以橫向比較現(xiàn)有研究熱點,因此,該平臺的建設為有本草古籍需求的用戶提供了更加便捷的數(shù)字化檢索平臺。

五、小結

為建成專業(yè)、規(guī)范、系統(tǒng)的特色數(shù)據(jù)庫,圖書館首先需要明確數(shù)據(jù)庫建設內(nèi)容,其次是選擇建設方式,不論是數(shù)據(jù)庫內(nèi)容還是建設方式,都需要圖書館結合本館的實際情況,在綜合分析的基礎上做出權衡,確保數(shù)據(jù)庫符合本館使用和發(fā)展需求。中醫(yī)醫(yī)院圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設是一項長期工程,建成后還要經(jīng)常進行維護和更新,只有這樣才能保持特色數(shù)據(jù)庫特有的生命力。

參考文獻:

[1]周 建.中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設和管理探討[J].華章,2013,19(14).

[2]許敬麗.科技興院背景下醫(yī)院圖書館建設與服務[J].醫(yī)學信息學雜志,2014,35(04):80—82.

[3]朱 蓉.醫(yī)院圖書館特色化建設芻議[J].醫(yī)學信息學雜志,2013,34(04):70—74.

[4]林 寧.談醫(yī)院圖書館的現(xiàn)代化管理[J].當代醫(yī)學,2009,15(15): 27—29.

(作者單位:江蘇省靖江市中醫(yī)院)

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