李惠英

[中圖分類號] TV93 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1003-1650 （2015）10-0291-01

1 信息化背景下，水利檔案管理工作的現(xiàn)狀

韶關(guān)市乳源瑤族自治縣地處中亞熱帶山地區(qū)域，此地多峽谷，其管轄境內(nèi)森林、水力、礦產(chǎn)等自然資源非常豐富，尤其是水力資源含量十分豐富。同時(shí)，乳源縣還加大了以“水果、蠶桑、茶葉”作為主體的經(jīng)濟(jì)模式的建設(shè)力度，使全縣農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)等生產(chǎn)水平得到了快速提升。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)也從原來以糧食作為主要經(jīng)濟(jì)來源的模式，逐步對農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整，將原來零散的小農(nóng)發(fā)展模式向經(jīng)濟(jì)化、社會(huì)化形式上轉(zhuǎn)變，進(jìn)而有效推動(dòng)全縣經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而全縣耕地總面積共計(jì)35.2萬畝，其中水田22萬畝，旱地12萬畝，因此需要良好水利基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行灌溉，保證農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的順利，進(jìn)而有效推動(dòng)我國民生發(fā)展，增加農(nóng)民收入。

為了進(jìn)一步提升水利工程的質(zhì)量，確保水利工程更好的為人民服務(wù)，就一定要不斷健全水利檔案管理系統(tǒng)，使用科學(xué)的管理模式對水利檔案進(jìn)行管理，保證水利工程信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，還要結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，制定并實(shí)施相應(yīng)制度，將水利工程信息進(jìn)行建檔管理，進(jìn)而逐漸形成檔案管理規(guī)范體系，讓水利檔案管理工作真正有法可依，并且還要適當(dāng)拓展水利檔案業(yè)務(wù)，充分對其開發(fā)利用。除此之外，要加大對檔案管理方面的投入力度，確保水利檔案信息管理的合理化以及科學(xué)化，使用信息化技術(shù)對其進(jìn)行處理，進(jìn)而最大程度上的保證水利檔案的利用率。

2 水利檔案管理存在的問題分析

2.1 水利檔案管理人員專業(yè)性不足

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的使用越來越普及，雖然絕大多數(shù)的檔案管理人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行操作，但是其中還有一部分人員，只會(huì)簡單的操作，對一些較為細(xì)節(jié)以及專業(yè)功能，沒有很好的理解。因此，對于怎樣構(gòu)建水利檔案的目錄以及具體數(shù)據(jù)處理時(shí)，檔案管理人員在處理技術(shù)上還是缺少一定的專業(yè)性以及水準(zhǔn)，致使水利檔案管理達(dá)不到信息時(shí)代背景下對其的需求。

2.2 水利檔案管理人員的素質(zhì)水平不高

由于從事水利檔案管理人員大部分沒有接受過較為系統(tǒng)的培訓(xùn)，并且在對檔案管理方面知識還有一定的不足，部分管理人員的思想觀念意識不強(qiáng)，對于水利檔案的重要性也沒有足夠的認(rèn)識；在對檔案管理過程中，仍然使用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，長時(shí)間使用這種管理模式，致使水利工程信息完整性存在一定的欠缺，導(dǎo)致在實(shí)際管理方面還有一定的不足和困難，一旦需要對相關(guān)信息進(jìn)行查找，就會(huì)出現(xiàn)查找困難且繁瑣的現(xiàn)象發(fā)生。然而，由于檔案管理人員自身知識儲(chǔ)備有一定限度，當(dāng)面對水利檔案要進(jìn)行信息化管理時(shí)，其自身接受能力還存在一定欠缺，并且在拓展精神上缺少創(chuàng)新，因此，就會(huì)對水利檔案管理工作造成一定的影響。

2.3 水利檔案信息建設(shè)方面還不健全

在水利檔案進(jìn)行信息化管理過程中，部分專業(yè)性的軟件及項(xiàng)目之間還不能很好的進(jìn)行同步，例如，水體質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理體系以及電子信息管控信息系統(tǒng)等。同時(shí)，水利檔案信息建設(shè)還缺少相對統(tǒng)一的管理手段，在對不同層級的信息檔案管理上還存在一定欠缺和不健全，致使檔案管理處在一個(gè)不平衡的狀態(tài)上，導(dǎo)致檔案管理人員對信息電子檔案的建設(shè)相對陌生，在檔案的建設(shè)過程中，仍然側(cè)重于紙質(zhì)檔案的建設(shè)，同時(shí)在信息化管理技術(shù)上存在不足，這些問題也會(huì)導(dǎo)致水利檔案管理工作不能很好的開展。除此之外，由于各層級水利檔案管理部門所使用的計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)上的差別，導(dǎo)致檔案的兼容性較差，致使水利檔案管理工作受到影響，檔案信息資源不能進(jìn)行有效共享。

3 提升水利檔案管理工作的有效途徑

3.1 加強(qiáng)水利部門員工的重視程度，提升檔案管理建設(shè)水平

影響水利檔案管理工作的因素有很多方面，例如，對于檔案管理項(xiàng)目資金的投入，水利部門領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，專業(yè)的信息化管理人才的缺失等。因此，水利檔案管理工作的能否順利開展，是由水利部門領(lǐng)導(dǎo)支持程度決定的。實(shí)際上，水利檔案的規(guī)范程度，一般情況下都是由其領(lǐng)導(dǎo)人員所決定的。想要真正實(shí)現(xiàn)水利檔案管理的一體化，就要求相應(yīng)部門要提升檔案管理工作的建設(shè)水平以及資金投入力度，同時(shí)還要加強(qiáng)各部門之間的相互溝通和交流，進(jìn)一步提升檔案管理工作協(xié)調(diào)性。

除此之外，還要定期開展一些以交流為目的的會(huì)議，檔案管理人員要借此機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)反映管理工作的實(shí)際情況，并且要讓領(lǐng)導(dǎo)充分了解水利檔案管理工作開展的現(xiàn)狀，進(jìn)而讓領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)命令對其存在的問題進(jìn)行有效處理。與此同時(shí)，水利部門的領(lǐng)導(dǎo)人員還要對檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，推動(dòng)各項(xiàng)工作的有序開展和落實(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的，并且在相應(yīng)的管理技術(shù)手段上進(jìn)行創(chuàng)新和完善。

3.2 加強(qiáng)對水利檔案管理的重視

在水利檔案管理中，對檔案信息資源進(jìn)行建設(shè)就是其中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，同樣也是水利工程未來健康、長遠(yuǎn)發(fā)展的保證。因此，能夠保證水利檔案管理的科學(xué)性、合理性、專業(yè)性。基于以上原因，就要制定相應(yīng)的信息化管理規(guī)范，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)在其發(fā)展戰(zhàn)略上的創(chuàng)新，提升綜合管理實(shí)力，對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控，從而彌補(bǔ)檔案管理工作中的不足。同時(shí)，還要構(gòu)建健全的檔案管理體系，構(gòu)建相應(yīng)水文數(shù)據(jù)歸檔流程，最終為檔案管理工作順利進(jìn)行提供保證。此外，還要對各類信息進(jìn)行搜集，并對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理以及電子儲(chǔ)藏，進(jìn)一步提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建起完善、健全的水利檔案管理目錄，從而實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)檔案更好的查閱。

3.3 加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)力度

在這種全新的背景下，水利工程未來的發(fā)展離不開信息化檔案管理人才的支撐，因此，要建設(shè)起一支專業(yè)素質(zhì)水平高，綜合型的人才隊(duì)伍，也就使得負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)人員，要充分掌握檔案管理知識以及先進(jìn)的信息化技術(shù)。同時(shí)，還要制定相應(yīng)的培養(yǎng)計(jì)劃，調(diào)動(dòng)工作人員積極性和主動(dòng)性，切實(shí)提升自身的工作技能，更好的為檔案管理工作進(jìn)行服務(wù)。此外，還要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，使用更為靈活的管理技術(shù)對水利檔案進(jìn)行管理，從而更好的為水利工程今后的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)論

總而言之，對水利檔案管理工作加以重視，及時(shí)掌握國家水利部門制定的相應(yīng)政策，再結(jié)合其工作開展的實(shí)際情況，切實(shí)從根本上改變傳統(tǒng)檔案管理的理念，并對現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行調(diào)整和完善，進(jìn)一步貫徹執(zhí)行水利工程的建設(shè)工作，從而為提升檔案管理工作水平和質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。因此，信息化建設(shè)中的水利檔案管理工作，一定要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和改革，這樣才能更加有效推動(dòng)檔案管理工作的完善和發(fā)展。