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通信工程項目管理初探

2015-05-30 10:48劉永平
中國新通信 2015年23期
關(guān)鍵詞:工程規(guī)劃甲方代理

劉永平

【摘要】 通信工程的應(yīng)用在日常生活中占據(jù)著舉足輕重的地位,因此對通信工程進(jìn)行項目管理尤為關(guān)鍵。在多種管理模式中,如何選擇適合通信工程質(zhì)量管理和未來發(fā)展的模式,是值得進(jìn)一步探索的。

【關(guān)鍵字】 通信工程 項目管理 PMC

一、通信工程項目管理研究的重要性

通信工程在當(dāng)今科技技術(shù)為主的社會中,具有十分重要的地位。如何在競爭激烈的世界市場中能夠立于不敗之地,需要有良好有效的管理模式。只有采用科學(xué)有效的管理方法,才能夠充分調(diào)動有限資源,從而發(fā)揮通信工程的最大效果。這個過程需要對通信工程的特點進(jìn)行分析,對其所具有的管理特殊性進(jìn)行研究,才能制定并執(zhí)行高效的管理模式。

二、通信工程現(xiàn)有的管理模式

隨著通信工程規(guī)模的擴大,技術(shù)的提升,通信工程項目管理模式也在不斷的提高。主要有以下幾種管理模式。

(1)項目組模式。在項目組模式中,由項目經(jīng)理來引導(dǎo)項目發(fā)展方向,通常由具有優(yōu)秀的專業(yè)技能和全面大局發(fā)展方向的人擔(dān)任。項目經(jīng)理的主要職責(zé)是規(guī)劃項目進(jìn)度,攻克項目難題,并充分的調(diào)動組員的積極性,合力完成項目。

(2)產(chǎn)品導(dǎo)向型模式。在產(chǎn)品導(dǎo)向的管理模式中,可以根據(jù)對產(chǎn)品本身特性和產(chǎn)品市場的特性進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯瑥亩軌驅(qū)a(chǎn)品擺放在合理的市場位置中。這種管理模式具有多種優(yōu)點,最為突出的是避免產(chǎn)品與其他相似產(chǎn)品的市場定位發(fā)生沖突,同時每個志愿只需要對項目管理者進(jìn)行工作匯報,建立最為有效地溝通方式,當(dāng)產(chǎn)品并不利于公司發(fā)展時,能夠及時發(fā)現(xiàn),從而撤銷該產(chǎn)品,避免更多的虧損。

(3)矩陣結(jié)構(gòu)模式。矩陣結(jié)構(gòu)模式中是采用混合的管理結(jié)構(gòu),由傳統(tǒng)的水平管理和垂直管理相結(jié)合,形成一個全面的管理網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)存在橫向和縱向的管理時,能最大程度的調(diào)用員工的工作效率,但與此同時,這種管理模式也有一定的缺點,由于橫向縱向的都需要受到約束,因此必須完全服從領(lǐng)導(dǎo)者的規(guī)劃,導(dǎo)致很難及時改正錯誤。

三、通信工程現(xiàn)有管理模式的缺陷

(1)管理復(fù)雜,責(zé)權(quán)不清晰。在工程立項后,由多個部門進(jìn)行干涉,例如投資部門,財務(wù)部門和該工程法人,由于管理復(fù)雜性,對工程的細(xì)節(jié)管理容易忽略,并產(chǎn)生相互推卸的后果。

(2)管理斷層。通信工程的管理者和項目成員通常是臨時組建,各個成員來自于不同的部門,當(dāng)工程完成后,各個成員即回到原有的部門,導(dǎo)致后續(xù)的管理和維護(hù)缺乏專業(yè)的人員,從而導(dǎo)致后期的工作損耗嚴(yán)重,無法對工程進(jìn)行長期的維護(hù)。

(3)工作組的臨時性導(dǎo)致工作效率下降。當(dāng)召集工程成員時,各個成員之間缺少原有的相互合作經(jīng)驗,從而導(dǎo)致并不能有效發(fā)揮每個員工的工作能力,并且并不能保證管理者具有能應(yīng)對當(dāng)前項目組的管理能力。

四、PMC通信管理

PMC的全稱是Project Management Contrast,含義為項目管理承包。其主要的內(nèi)容是按照工程中所列的工程目標(biāo),對其進(jìn)行可行性分析和整體的工程規(guī)劃,并為甲方辦理招標(biāo)、采購、規(guī)劃等工作,且整個過程中由甲方完全監(jiān)控,保證對工程規(guī)劃和進(jìn)度的滿意度。

在甲方將工程委托給某一代理方時,代理方會對工程進(jìn)行兩個步驟的操作,第一步為對工程進(jìn)行定義,明確工程目標(biāo),對整體進(jìn)行預(yù)算。第二部為執(zhí)行,代理方執(zhí)行甲方權(quán)限,對工程進(jìn)行監(jiān)督管理和協(xié)調(diào),直至工程交付。

PMC管理模式中,能夠讓具有先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗的人相合作,讓代理方更為進(jìn)一步的召集適合工程的人才,并為甲方完成工程的一系列的事務(wù),這種特點到時PMC可應(yīng)用于大型的通信工程中,并且能夠通過融資獲得工程資金。

綜上所述,PMC的優(yōu)點包括:(1)可以通過專業(yè)的代理方,能夠全面考慮甲方對工程的需求,從而以最高的效率和最優(yōu)的成員組合來完成工程;(2)不斷對工程規(guī)劃進(jìn)行完善,設(shè)計最優(yōu)的工程方案;(3)由專業(yè)的代理方完成復(fù)雜的工序,避免各個環(huán)節(jié)的矛盾,保證工程進(jìn)度;(4)專業(yè)代理方更為了解市場狀況,因此有利于對工程的市場方向進(jìn)行微調(diào)。

與此同時,PMC的缺點也由此產(chǎn)生:(1)甲方將工程交于代理方管理,需要對代理方的經(jīng)驗和資質(zhì)進(jìn)行全面了解,否則容易產(chǎn)生不良后果;(2)代理方必須具有較強的融資能力。

五、總結(jié)

國內(nèi)目前仍然需要對PMC的管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的了解與學(xué)習(xí),有利于工程的超前性,占據(jù)市場的主導(dǎo)地位。只有當(dāng)通信工程采用了適合自己本身特性的管理模式,才能發(fā)揮更大的作用,從而實現(xiàn)促進(jìn)通信工程的進(jìn)一步發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陳向京, 葉天云. 通信工程項目管理的幾種經(jīng)典模式分析[J]. 科技資訊, 2009, 第22期:5-5.

[2]傅青松. 通信工程項目管理模式探討[J]. 科技風(fēng), 2012, 05期:269-270.

[3]李敬. 淺析通信工程項目管理系統(tǒng)集成服務(wù)[J]. 山西建筑, 2009, 28期:365-366.

[4]李文. 探討通信工程項目管理的幾種模式[J]. 經(jīng)營管理者, 2013, 10期.

[5]崔麗. 基于項目生命周期的通信工程項目管理[J]. 中國科技投資, 2012, 30期.

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