摘 要：隨著市場經濟的發(fā)展，我國會場產業(yè)進入快速發(fā)展的黃金區(qū)，展示設計越來越在策劃活動中脫穎而出，通過展示設計空間營造，展示線路設計，展示色彩，展示道具設計等來表達活動下的會場展示設計對活動的作用，闡明會展展示設計以某種有形或無形的方式對活動所起到的溝通、公關效果。

關鍵詞：會展 展示設計 策劃活動 溝通

會展業(yè)作為前景廣闊的朝陽產業(yè)，對相關產業(yè)具有極強的的帶動作用。為順應會展業(yè)專業(yè)化、規(guī)?；?、國際化的發(fā)展趨勢，越來越多的城市加大會展業(yè)的建設投入，如今的會展不只是簡簡單單的展會，它設計的范圍越來越廣，包括博物館陳列設計、商業(yè)展示環(huán)境設計、櫥窗陳列布置設計、展覽會、展銷會和博覽會設計、公共環(huán)境中的展示設計、各類廣告設計、標志設計、慶典環(huán)境設計九個方面。會展業(yè)可以說是一門綜合性學科，它涉及到美學、廣告學、材料學、人體工程學、視覺心理學以及建筑工學、社會學、歷史學、管理學及眾多自然學科和社會科學的廣泛領域。因此，在實際工作中，展示設計是必須依靠集體力量才能完成的展示活動。

一、何為活動下的展示設計

展示設計的基本概念可定義為：通過對展示空間環(huán)境的創(chuàng)造，采用一定的視覺傳達手段，借助于道具、設施和照明技術，將一定量的信息和宣傳內容，展現(xiàn)在公眾面前，以期對觀眾的心理、思想與行為產生有意識或潛在的影響，為此目的所進行的創(chuàng)造性設計。[1]

現(xiàn)如今出現(xiàn)了許多以策劃活動為主的展示設計，在一些中小型的展覽展示設計公司中，一個項目的展示設計內容往往是在一項活動策劃項目中進行的。這主要包括兩方面的內容：（1）策劃部分；（2）設計部分。前者主要是活動推廣和現(xiàn)場活動、活動主題、活動內容、宣傳物料、會員招募、禮品發(fā)放、會員優(yōu)惠以及禮品專享，現(xiàn)場活動中即包括活動簽到、活動舞臺、藝術演出，等等。后者的體現(xiàn)主要是在具體活動中根據(jù)不同的活動主題文化背景確定整個展示活動的展示活動空間形態(tài)、平面的布局、參觀流線、標識設計、展臺及展墻的設計、整個空間的氛圍設計、照明設計等。展示的設計的風格和內容是根據(jù)活動主題內容而定，整個活動的效果好壞不僅是策劃的功勞更主要的是依靠展示設計的補充，所以這兩項工作往往是密不可分的關系。

二、策劃活動下對展示設計的要求

以“董事長歡迎晚宴策劃活動方案”為案例，地點在總統(tǒng)府內。此活動接待貴賓目的是讓貴賓夜游總統(tǒng)府并鑒賞和學習民國文化。因此策劃師定義這次活動是以“民國風文化氛圍”為主題的晚宴招待活動。

（1）現(xiàn)場：主題與甲方確定后，設計師要在甲方帶領下進行現(xiàn)場勘察，包括尺寸量取，樹池數(shù)量，道路寬度，人流量估算等?；顒忧艾F(xiàn)場現(xiàn)場的勘察起了重要的角色，直接為平面圖的布局起了直觀的一面，也為后期的施工帶來了方便，讓設計師做到心中有數(shù)。

（2）平面設計與人流動線：接著上述案例分析其平面設計與人流，根據(jù)現(xiàn)場勘察與甲方要求，設計師明確此項活動的內容及程序，分別是01-引導路線圖02-接待背景03禮儀接待04-洽談休息區(qū)與存包區(qū)05-主餐區(qū)06-舞蹈區(qū)07-民國街景08-茶歇區(qū)09-夜游路線。功能分區(qū)明確有休息區(qū)，觀景區(qū)，氛圍區(qū)，主要人流在05、06、07、08、這些區(qū)域面積要適當考慮大些，從而吸引更多的人觀看。流線設計中從停車場到油畫展區(qū)到中山廣場區(qū)（主要區(qū)）最后夜游總統(tǒng)府，整個流線連貫性強，做到了不交叉、不逆流、避免流向復雜現(xiàn)象。人流動線的設計還要把人流方向，人流速度、滯留空間、休息空間做統(tǒng)一考慮。同時，休息區(qū)，洽談區(qū)主餐區(qū)與舞蹈區(qū)形成動靜對比，最終敲定方案。

（3）展示空間設計：基于一個策劃活動下的展示設計，要想活動精彩離不開展示空間對主題的烘托渲染。前面已經說了，此活動意在民國風文化學習，所以設計師在設計時，從色彩、展臺、展墻都要與主題相吻合，包括物料選擇上，在一個活動下，展示空間設計要考慮到，道具與空間之間、道具之間、觀眾與空間、觀眾與道具、空間與照明等整個多維復雜的空間。例如本案例為了烘托民國氛圍，利用動態(tài)的賣報賣煙童，禮儀人員，黃包車，這些物料的服飾搭配等等都是為了更能夠為展示空間增加活力。

（4）展示道具設計：道具在展示活動中占有很重要的地位，它能為活動服務，烘托整個氛圍，還能給人一種舒適的環(huán)境。

道具有大有小，大道具有分割空間，供觀眾觀賞的效果。包括活動中經常用到的表演節(jié)目的舞臺，展臺、展柜、展架這些無論從造型上、色彩上、還是展品都是為活動服務的。小道具包括活動中餐桌上的席卡，可以起到方便賓客找到席位的溫馨提示，花藝的擺放，可以凈化空氣，使人感到平靜，還有一些特殊的展架起到宣傳說明作用，一些活動宣傳物料起到了指引作用，指示牌起到引導參觀者的作用，燈箱、音響、麥克風是活動中常見的道具，沙盤和微模型在展廳中常用，在活動中則多用于相關房地產宣傳活動中。例如本次晚宴活動所需的主要道具將活動需要的歡迎背景臺設計成一種書卷的形式，同時也作為本次晚宴的醒目標志，采用這種造型主要是體現(xiàn)民國時期的書香氣息和文韻精神。（如圖2-1）根據(jù)本案設計的需求，舞臺放置于主餐區(qū)邊上，將原有場地區(qū)域中的樹與舞臺相融合，舞臺規(guī)模，舞臺背景的設計都與民國文化息息相關，舞臺燈光的設計是遵循舞臺藝術表演的規(guī)律和特殊使用要求進行配置的，其目的是將各種表演藝術再現(xiàn)，使得活動順利進行。（如圖2-2）對于活動下的茶歇區(qū)的設計，茶歇區(qū)是活動中必須要有的區(qū)域，除了可以供賓客休息之外，茶歇區(qū)還起到“留客”的作用，目前很多茶歇區(qū)在奇特的布局上，下了不少功夫，比如茶座上可口的點心、茶水、溫馨的提示、舒適的座椅，在喧嘩的環(huán)境下打動人心。

（5）色彩設計：色彩是策劃活動中要傳達主題的重要因素，也是觀眾認識、理解內容的條件，可以想象沒有色彩的展示活動即環(huán)境將是何等的效果。很多試驗足以證明，人們在觀察物體時，首先引起視覺反映的是色彩，而后對形體的反映逐漸膨脹起來，進而形成完整的，有形有色的對所觀察物體的反映。

色彩不僅是展示形態(tài)的表情，更是整個活動的空間氛圍的體現(xiàn)。[2]因此，要了解色彩的特征，對觀眾心理的影響，研究并合理的運用色彩的變化規(guī)則及配色方法，實現(xiàn)色彩在展示空間環(huán)境中不可代替的重要功能，完成傳播展示信息的目的。

策劃活動下色彩設計的原則：

（1）完善展示空間，突出活動展覽的主題。

（2）色彩要統(tǒng)一和諧的原則。

（3）豐富空間層次，突出活動中心的原則。

（4）注重照明、材質等表現(xiàn)力的原則。

三、會展展示設計對策劃活動的傳播性

會展活動的核心就是使信息交流進而組織起來的傳播活動。其活動的目的無非是使得企業(yè)形象得到傳播最大化，獲得最大的利益價值，即為了傳播會展信息。成功的會展活動固然離不開活動策劃者對整個活動過程的精心打造，所以，大家往往以為活動精彩的與否是策劃師在起主導作用，這一觀點至今為止，一直被商家及參觀者所誤導，真正起作用不光是策劃者的活動過程策劃，更主要的是在整個活動過程中的展示設計對此活動氛圍的烘托，主題的打造，才使得會展活動對一個品牌有了傳達力。那么會展展示設計是如何對活動進行傳播的呢？首先我們知道一個活動往往最吸引觀眾的地方就是舞臺上精彩的節(jié)目，活躍的節(jié)目可以使得活動達到高潮吸引很多人觀看，但往往匆匆的過客，看完后只記得節(jié)目內容，而卻不知道商家的意圖，更記不得是哪個品牌的推廣。另外還有一些參觀者，覺得節(jié)目有意思想留下的卻因為環(huán)境不好，或者沒有休息地方等各種原因離去，這些都會造成對本次活動的失敗。每一個活動的商家都不愿花大錢為一個活動布置持續(xù)的精彩節(jié)目的。這也是很多商家頭疼的問題，解決此問題最關鍵的是，商家把重點太看重“表”上內容而忽略了“里”的部分。比如，舞臺的造型設計，舞臺背景及文字的設計，燈光照明都是可以大做文章來為本次活動進行傳播的。同樣地點相近的兩個節(jié)目，一個有音效和燈效而且與整個活動氛圍完全吻合，另一個只是照搬過去的別的品牌的設計沒有特色可言，觀眾會記得哪個呢？還有如果你的活動舞臺周圍合理的設置了休息區(qū)，可供賓客休息飲茶還可以看免費的節(jié)目，我想也不會導致一些人看一半就走了，因為你為賓客提供的不僅是一次活動的推廣，更是一個舒適的休息環(huán)境，這樣以用戶為中心進行考慮的活動，最容易引起目標觀眾的注意、共鳴、并為目標觀眾留下了深刻的印象，企業(yè)也因此達到了品牌的傳播目的?；顒又姓故驹O計的綜合運用最終達到的不僅僅是觀眾的參觀，更重要的是對觀眾提供一種文化的傳播，一種審美的感受，一種對企業(yè)的文化的理解等等，現(xiàn)如今的活動，策劃流程固然很重要，活動中起了喧賓奪主的地位還是離不開展示設計無形或有形的傳播性。

四、結語

現(xiàn)代展示設計慢慢的開始從室內設計專業(yè)中，獨立出來，有了自己的市場，但是展示設計很靈活，它可以結合一個策劃活動，通過展示達到一定的目的。通過策劃活動下對會展展示設計的要求，以及展示設計對活動的溝通和傳達力，并以一個會展活動案例貫穿全文，來說明活動與展示設計的是互相促進，互相補充的的關系。

參考文獻：

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作者簡介：劉曉靜，南京工業(yè)大學工業(yè)與藝術設計學院碩士研究生。