謝洪利

摘 要：近年來(lái)，圖書(shū)館采購(gòu)的各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)越來(lái)越多，逐步取代了部分印刷型出版物，電子資源在館藏資源建設(shè)中的地位越來(lái)越重要，因此電子資源的采選已成為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分。該文以新疆大學(xué)圖書(shū)館外文專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的采選為例，闡述了定量對(duì)比分析法及集合思想在電子資源采選中的應(yīng)用，綜合衡量了數(shù)據(jù)庫(kù)使用情況、價(jià)值及成本核算等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)以最低的付費(fèi)，引進(jìn)、購(gòu)買(mǎi)到最適合本館的高質(zhì)量電子數(shù)據(jù)庫(kù)。

關(guān)鍵詞：電子資源采選 定量對(duì)比分析法 集合思想 新疆大學(xué)圖書(shū)館

中圖分類(lèi)號(hào)：O12 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）11（a）-0137-02

電子信息資源的飛速發(fā)展使圖書(shū)館越來(lái)越重視電子資源的建設(shè)，電子資源的采購(gòu)涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)，如何合理采購(gòu)圖書(shū)館所需電子文獻(xiàn)信息資源，建設(shè)和發(fā)展本館電子館藏成為圖書(shū)館必須認(rèn)真思索的問(wèn)題[1]。

電子資源的采選，應(yīng)在遵循本館資源建設(shè)總體目標(biāo)的前提下，以用戶(hù)需求和成本效益原則為基礎(chǔ)，將資源利用率和用戶(hù)信息反饋?zhàn)鳛橹匾罁?jù)，在保持傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí)，運(yùn)用各種評(píng)估手段對(duì)電子資源進(jìn)行細(xì)致的甄選[2]。該文就以新疆大學(xué)圖書(shū)館外文專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的采選為例，采用對(duì)比分析法對(duì)外文專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的甄選。

1 2014年度外文專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

2014年度外文專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表（2014年1月—2014年10月）），見(jiàn)表1。

2 各項(xiàng)指標(biāo)排序及圖標(biāo)顯示

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)單價(jià)與總價(jià)之比由小到大排序：J

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)單次訪(fǎng)問(wèn)成本由小到大排序：G

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)單庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)量與總訪(fǎng)問(wèn)量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E>J>H>I>K>F見(jiàn)方柱狀圖3。

3 下面進(jìn)行對(duì)比性分析

3.1數(shù)據(jù)庫(kù)是否采購(gòu)的三個(gè)衡量指標(biāo)

（1）數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)單價(jià)與數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)總價(jià)之比：此項(xiàng)指標(biāo)是2014年1月到10月份所購(gòu)買(mǎi)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的單價(jià)占所有購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)總價(jià)得比重。因該校是一所綜合性大學(xué)，涵蓋較多的學(xué)科，所以要求在采購(gòu)金額總量一定的情況下盡量采購(gòu)更多的數(shù)據(jù)庫(kù)，更好的為更多的學(xué)科服務(wù)。這就要求我們所買(mǎi)每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的單價(jià)占所買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)總價(jià)得比重越小越好。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)單次訪(fǎng)問(wèn)成本：此項(xiàng)指標(biāo)也就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一定時(shí)期內(nèi)它的訪(fǎng)問(wèn)量與它的單價(jià)之比。這主要是衡量數(shù)據(jù)庫(kù)的使用成本，也就是采購(gòu)價(jià)格既便宜使用量又多的數(shù)據(jù)庫(kù)，成本越低越好。

（3）數(shù)據(jù)庫(kù)單庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)量與總訪(fǎng)問(wèn)量之比：此項(xiàng)指標(biāo)主要是衡量本校學(xué)生對(duì)此數(shù)據(jù)庫(kù)得關(guān)注度，同時(shí)防止在第一第二衡量指標(biāo)篩選下關(guān)注度高的數(shù)據(jù)庫(kù)被剔除掉，比方說(shuō)有些數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格占數(shù)據(jù)庫(kù)總價(jià)格得比重盡管很大，但該校有很多師生關(guān)注，訪(fǎng)問(wèn)量也是挺高的。數(shù)據(jù)庫(kù)單庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)量與總訪(fǎng)問(wèn)量之比越大越好。

3.2 運(yùn)用上述三個(gè)指標(biāo)衡量每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)方法如下

（1）計(jì)算每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的三項(xiàng)衡量指標(biāo)，并以Excel表格、柱形圖或餅形圖的形式展現(xiàn)出來(lái)。

（2）把所有數(shù)據(jù)庫(kù)編號(hào)按每項(xiàng)指標(biāo)分別進(jìn)行排序。

（3）逐段分析這十一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，先選出每項(xiàng)指標(biāo)排名前六位的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析：

段一：數(shù)據(jù)庫(kù)單價(jià)與總價(jià)之比由小到大排序：J

數(shù)據(jù)庫(kù)單次訪(fǎng)問(wèn)成本由小到大排序：G

數(shù)據(jù)庫(kù)單庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)量與總訪(fǎng)問(wèn)量之比由大到小排序：A>B>D>C>G>E。

（4）利用數(shù)學(xué)思想：

把總的數(shù)據(jù)庫(kù)看成一個(gè)集Z，每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)作為這個(gè)集合的元素：

Z={A，B，C，D，E，F(xiàn)，G，H，I，J，K}；Z1：表示第一個(gè)指標(biāo)中排名前六的數(shù)據(jù)庫(kù)；Z1={J，G，C，F(xiàn)，H，I}。

Z2：表示第二個(gè)指標(biāo)中排名前六的數(shù)據(jù)庫(kù)；Z2={G，C，J，E，A，B}；Z3：表示第三個(gè)指標(biāo)中排名前六的數(shù)據(jù)庫(kù)；Z3={A，B，D，C，G，E}。Z1∧Z2∧Z3：表示所訂購(gòu)的所有數(shù)據(jù)庫(kù)中單項(xiàng)排名前六的數(shù)據(jù)庫(kù)中各項(xiàng)衡量指標(biāo)都排前六的那些數(shù)據(jù)庫(kù)。Z1∧Z2∧Z3={C，G}，即C，G這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)各項(xiàng)指標(biāo)都排在前六，這就是我們一定要買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）：表示這各個(gè)指標(biāo)中排名前六的數(shù)據(jù)庫(kù)中至少有兩項(xiàng)指標(biāo)都排前六的數(shù)據(jù)庫(kù)，Z1∧Z2={C，G，J}，Z1∧Z3 ={C，G}，Z2∧Z3={A，B，E，C，G}，故（Z1∧Z2）∨（Z2∧Z3）∨（Z1∧Z3）={A，B，C，G，J}，這就說(shuō)明A，B，J這三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)在單個(gè)指標(biāo)中排名前六的數(shù)據(jù)庫(kù)中至少有兩項(xiàng)指標(biāo)都排前六位，故這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)也是我們要買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。

（5）再對(duì)剩下的五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)比分析：

段二：數(shù)據(jù)庫(kù)單價(jià)與總價(jià)之比由小到大排序：E

數(shù)據(jù)庫(kù)單次訪(fǎng)問(wèn)成本由小到大排序：D

數(shù)據(jù)庫(kù)單庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)量與總訪(fǎng)問(wèn)量之比由大到小排序：J>H>I>K>F。

（6）采用步驟4的方法同樣可以得出：K數(shù)據(jù)庫(kù)是要買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)D，I，H，F(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是建議購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，E是建議退訂的數(shù)據(jù)庫(kù)。

4 分析結(jié)果

通過(guò)上述逐段分析可以得出C，G，K是一定要購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，A，B，J，是要購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，D，I，H，F(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是建議購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，E數(shù)據(jù)庫(kù)是建議退訂的數(shù)據(jù)庫(kù)。采用同樣的方法可以對(duì)中文數(shù)據(jù)庫(kù)、外文綜合數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效合理的評(píng)估分析得出那些電子資源是該館需要繼續(xù)選訂的。

電子資源的采選對(duì)于構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的館藏體系，特別是電子館藏體系具有非常重要的意義[3]。電子資源的采選工作須采用規(guī)范科學(xué)的采購(gòu)模式以最大限度的降低數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)的隨意性和不確定性，否則可能造成采選的資源與圖書(shū)館定位不符，資源體系不完整，資源較少用甚至無(wú)人用，并在客觀上造成人、財(cái)、物力的浪費(fèi)等問(wèn)題[4]。因此，在實(shí)際工作中要掌握采選的原則和方法，有的放矢，才能完成好電子資源的采選工作。

參考文獻(xiàn)

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[4] 裴毅，馬曉輝.圖書(shū)館電子數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊，2008（1）：58-60.