劉小華　李居英

摘 要：鑒于目前實(shí)驗(yàn)室資源管理比較混亂的現(xiàn)狀，運(yùn)用VB可視化編程工具，設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面友好、操作簡便，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)資源的數(shù)字化管理，使其由無序變?yōu)橛行?，提高了?shí)驗(yàn)室工作效率和管理水平。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室管理；可視化編程；數(shù)字化管理

高分子專業(yè)實(shí)驗(yàn)室是實(shí)施素質(zhì)教育的重要場所，是高校教學(xué)科研體系的重要組分，它對提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)學(xué)生綜合能力和創(chuàng)新思維起到了必不可少的作用，也是開展學(xué)術(shù)交流、培養(yǎng)科研人才和科技成果轉(zhuǎn)化的重要基地[1]。

高分子專業(yè)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著高分子材料專業(yè)各個(gè)層次、形式多樣的實(shí)驗(yàn)教學(xué)，包括常規(guī)性實(shí)驗(yàn)、綜合性試驗(yàn)、開放性實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究性實(shí)驗(yàn)。但是，實(shí)驗(yàn)室管理一直是學(xué)校管理的薄弱環(huán)節(jié)，以往主要采用粗放式管理，管理效果不佳。問題突出表現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)試劑種類繁多，性能復(fù)雜，存放無序；試驗(yàn)器皿大小不一，容易破損，保管、查找都很困難；實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備型號、大小各異，放置地點(diǎn)不同，一直是實(shí)驗(yàn)室管理的老大難問題，要保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須加強(qiáng)管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮其強(qiáng)大的查詢功能，使管理工作有據(jù)可查，由無序變?yōu)橛行颉?/p>

1 高分子專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

Visual Basic（簡稱VB）是美國Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下的可視化、事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制的編程語言。開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，采用的是運(yùn)行于32位Windows操作系統(tǒng)下的VB6.0企業(yè)版，它提供了功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)和管理工具[2]。

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理工作需要，設(shè)計(jì)了實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，如圖1所示。

1.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

利用可視化數(shù)據(jù)管理器建立數(shù)據(jù)庫（選用Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）和數(shù)據(jù)表，使用ADO（ActiveX Data Object，ActiveX數(shù)據(jù)對象）控件連接數(shù)據(jù)庫，配置記錄集，設(shè)計(jì)應(yīng)用程序窗體，建立友好的交互界面，編程實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源管理的相關(guān)功能。

數(shù)據(jù)庫主要包括三個(gè)表，分別是試劑表（編號、試劑名稱、規(guī)格、形態(tài)（固態(tài)、液態(tài)）、價(jià)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫日期、存放柜號）、器皿表（編號、器皿名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、入庫日期、存放柜號）、儀器表（編號、儀器名稱、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、存放地點(diǎn)）。

1.3 系統(tǒng)的主要功能

系統(tǒng)采用菜單管理方式，對系統(tǒng)功能進(jìn)行劃分。主菜單項(xiàng)包括：試劑管理、器皿管理、儀器管理、系統(tǒng)管理。每個(gè)菜單項(xiàng)下再進(jìn)一步劃分，實(shí)現(xiàn)該菜單下的相應(yīng)功能，如圖2所示。

1.3.1 試劑管理

試劑管理可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)試劑相關(guān)信息查詢、試劑入庫、試劑出庫三項(xiàng)功能。

實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員要查詢、瀏覽實(shí)驗(yàn)試劑、藥品相關(guān)信息，可單擊“試劑管理”菜單下的“試劑查詢”命令項(xiàng)，彈出“試劑查找”窗口，有三種檢索途徑供用戶選擇，即藥品柜號、試劑名稱、生產(chǎn)廠家。在相應(yīng)文本框中輸入檢索詞，單擊“檢索”按鈕便可獲得所查試劑的全部信息。系統(tǒng)提供模糊檢索，記不清試劑或生產(chǎn)廠家的準(zhǔn)確名稱，選擇模糊檢索復(fù)選框，只需輸入相應(yīng)的關(guān)鍵字即可獲得檢索結(jié)果，如圖3所示。

實(shí)驗(yàn)室管理工作，包括實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)器皿、實(shí)驗(yàn)儀器的補(bǔ)充和購置及其報(bào)廢等，要揭示實(shí)驗(yàn)資源的變化，需定期更新數(shù)據(jù)。選擇“試劑管理”菜單中的“試劑入庫”命令項(xiàng)，打開“試劑錄入”窗口，如圖4所示。在文本框中錄入試劑相關(guān)信息，單擊“錄入”按鈕，即可將試劑信息存入數(shù)據(jù)庫；選擇“試劑出庫”命令項(xiàng)，彈出“試劑出庫”窗口，用戶先輸入試劑名稱，查找到試劑信息，確認(rèn)無誤后，單擊“刪除”按鈕，即可將該試劑信息從數(shù)據(jù)庫中刪除，界面圖從略。

1.3.2 器皿管理

與試劑管理類似，系統(tǒng)設(shè)計(jì)有三個(gè)窗口界面，分別用于實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)器皿相關(guān)信息查詢、器皿入庫、器皿報(bào)廢功能。

1.3.3 儀器管理

同上，系統(tǒng)開發(fā)了三個(gè)交互界面，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器信息查詢、儀器入庫、儀器報(bào)廢功能。

1.3.4 系統(tǒng)管理

出于安全考慮，只有注冊、授權(quán)的用戶，可以登錄和使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)管理功能用于添加和刪除系統(tǒng)用戶名，設(shè)置用戶權(quán)限，修改用戶密碼。

系統(tǒng)界面友好，操作簡單，教師和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員足不出戶，便可查閱、瀏覽實(shí)驗(yàn)資源。

2 系統(tǒng)在實(shí)驗(yàn)室管理工作中的作用

實(shí)驗(yàn)室管理直接影響到實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的開展及效率的高低。高分子專業(yè)實(shí)驗(yàn)室地點(diǎn)分散，實(shí)驗(yàn)資源各自保管，比較雜亂，開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，利用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，極大地提高了檢索效率，便于實(shí)驗(yàn)室日常工作的管理。

2.1 使管理工作有序化

系統(tǒng)通過菜單方式，將實(shí)驗(yàn)資源分門別類地加以劃分，使其由無序變?yōu)橛行?，通過可視化窗口，快速、準(zhǔn)確地查找、瀏覽各個(gè)實(shí)驗(yàn)室及其藥品柜中存放的實(shí)驗(yàn)試劑、實(shí)驗(yàn)器皿、實(shí)驗(yàn)儀器的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室資源數(shù)字化管理，避免盲目查找，省時(shí)、省力。

2.2 提高管理工作效率

借助于該系統(tǒng)，可縮短實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備時(shí)間。實(shí)驗(yàn)前，指導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作，包括統(tǒng)計(jì)、采購實(shí)驗(yàn)所用試劑、器皿，布置實(shí)驗(yàn)裝置，準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)試劑，擺放實(shí)驗(yàn)儀器等。以往常常是忍受強(qiáng)烈的刺激性氣味，翻箱倒柜地查找，而實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)方便、快捷的查詢功能，為制定采購計(jì)劃、購置實(shí)驗(yàn)用品、準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)提供了強(qiáng)有力的輔助功能。

便于及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)資源數(shù)據(jù)。儀器設(shè)備的購進(jìn)、報(bào)廢；試劑、藥品的采購、消耗；實(shí)驗(yàn)器皿的破損等數(shù)據(jù)都可以通過系統(tǒng)的交互界面，定期更新，為實(shí)驗(yàn)室的量化管理提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，利用數(shù)據(jù)庫編程技術(shù)，開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)用程序，對實(shí)驗(yàn)資源進(jìn)行數(shù)字化管理是一項(xiàng)探索性實(shí)踐，還有待于進(jìn)一步完善，使其在促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的良好運(yùn)轉(zhuǎn)、實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)資源共享、提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率等方面發(fā)揮更好的作用，從而保障實(shí)驗(yàn)室工作對不同層次實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供高效服務(wù)，滿足多樣化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求。

參考文獻(xiàn)

[1]連媛.高分子材料與工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理[J].科技視界，2012，1，1：16-18.

[2]賈蓓，劉曉華.Visual Basic程序設(shè)計(jì)[M].中國礦業(yè)大學(xué)出版社，2012.

作者簡介：劉小華（1957-），女，碩士，高級實(shí)驗(yàn)師，研究方向：數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

李居英（1959-），女，本科，高級實(shí)驗(yàn)師，研究方向：網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。