冀娜
一、系統(tǒng)開發(fā)的背景
電務(wù)段的設(shè)備管理在很大程度上是基地設(shè)備的管理,電務(wù)段的絕大部分設(shè)備都是由基地車間進(jìn)行管理的。由于設(shè)備的數(shù)量多、型號復(fù)雜、使用分散、周期不同等原因,管理的難度很大。傳統(tǒng)的檔案管理方式不能對其實(shí)現(xiàn)動態(tài)有效的管理,致使其設(shè)備的管理混亂,資金流失,資產(chǎn)的統(tǒng)計、管理混亂。企業(yè)決策者在對其的投入中也缺乏必要、有效的數(shù)據(jù)資料。
二、基地設(shè)備現(xiàn)狀分析
1、設(shè)備數(shù)量和技術(shù)卡片多:信號檢修所管理的設(shè)備種類多、數(shù)量大、周期不同、使用地點(diǎn)分散。 2、設(shè)備種類多臺帳核對困難:電務(wù)段日常使用的設(shè)備有幾百種,并且使用者和設(shè)備管理者是不同的部門,造成設(shè)備和臺帳不符。3、設(shè)備維護(hù)周期不同:保證不存在超期器材,必須要進(jìn)行嚴(yán)格的周期管理,提供一種有效的管理手段是十分迫切和必要的。
三、系統(tǒng)技術(shù)特點(diǎn)
本軟件所具有的最大特點(diǎn)就是它能最大程度上滿足電務(wù)段對基地設(shè)備的管理。根據(jù)生產(chǎn)需要,準(zhǔn)確、及時、合理地制定生產(chǎn)計劃,真正做到統(tǒng)一管理、全面控制,統(tǒng)籌安排,科學(xué)有效地指導(dǎo)生產(chǎn),有效地杜絕生產(chǎn)盲目性。
軟件特點(diǎn)如下: 1、科學(xué)性與可持續(xù)發(fā)展性:采用先進(jìn)的、有發(fā)展?jié)摿Φ腟QL2000數(shù)據(jù)倉庫,實(shí)施企業(yè)的信息化管理,確保系統(tǒng)具有長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展性。2、集成性:利用局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享,可以同時向數(shù)據(jù)庫中輸入、查找、或修改數(shù)據(jù)。3、準(zhǔn)確性:準(zhǔn)確、及時掌握設(shè)備狀態(tài),接近設(shè)備報廢周期自動報警;數(shù)據(jù)沖突報警,防止重號、漏號統(tǒng)計不準(zhǔn)問題的發(fā)生4、靈活性:靈活多樣的檢索方式,包括按設(shè)備名稱、設(shè)備種類、時間、車站、等等;5、延展性:在電務(wù)段基地設(shè)備管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的需求適當(dāng)增加模塊,將系統(tǒng)功能加以擴(kuò)充。
四、系統(tǒng)功能分析及其實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)完成主要功能如下:1、單臺設(shè)備本身信息的輸入:包括設(shè)備的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、等等;2、設(shè)備維修、使用信息的輸入:包括檢修時間、檢修人、驗(yàn)收人、使用地點(diǎn)、使用位置、故障處理情況等等;3、信息的查詢與檢索:應(yīng)能根據(jù)不同設(shè)備的不同信息進(jìn)行多方面的組合查詢與檢索,包括設(shè)備名稱、使用地點(diǎn)、出廠出所日期等;4、多種形式的報表形成:應(yīng)能夠根據(jù)需要自動形成如設(shè)備臺帳、器材匯總、備用器材總數(shù)、各類器材庫存等各類表格;5、信息的修改:信息的修改應(yīng)是分級別進(jìn)行,不同的級別只能修改自己職權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù),隨意修改數(shù)據(jù)將造成數(shù)據(jù)的混亂,失去真實(shí)性;6、信息自動統(tǒng)計功能:軟件根據(jù)輸入的信息自動進(jìn)行分類,自動分配到需要的地方,并進(jìn)行必要的計算,自動形成下一步的數(shù)據(jù);7、幫助和技術(shù)資料查詢功能:應(yīng)能在需要時方便的調(diào)出幫助信息和有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙,方便檢修工作的進(jìn)行。
各模塊基本功能如下:
◆系統(tǒng)維護(hù)管理模塊:1、該模塊具有軟件運(yùn)行記錄管理、維護(hù)過程記錄管理、軟件程序的備份管理、系統(tǒng)文檔資料管理功能。檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的安全與完整性,執(zhí)行數(shù)據(jù)的檢索、插入、刪除、修改等操作。2、在系統(tǒng)出現(xiàn)問題、需要增加功能模塊及軟件升級時可以及時、準(zhǔn)確的調(diào)用相關(guān)資料數(shù)據(jù),必要時可以恢復(fù)備份的程序代碼和數(shù)據(jù)。3、控制數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的裝入,記錄工作日志,監(jiān)視數(shù)據(jù)庫性能,修改更新數(shù)據(jù)庫,重新組織數(shù)據(jù)庫,恢復(fù)出現(xiàn)故障的數(shù)據(jù)庫。
◆員工管理模塊:該模塊具有員工基本檔案錄入,檔案管理,員工使用權(quán)限分配,依據(jù)員工編號,員工姓名等進(jìn)行基本情況的查詢等功能。
◆物資管理模塊:該模塊具有管理新物資登記入帳,物資出入庫管理,物資信息打印等功能。
◆各部門設(shè)備管理模塊:具有修改、查詢、維修情況記錄及購置計劃生成等功能。完成對每一臺設(shè)備使用、維修、驗(yàn)收、報廢的全周期的動態(tài)管理。
以檢修所為例:按照檢修所工作流程分為5個模塊:
1、檢修模塊:⑴選擇卡片型號,輸入所編號,確認(rèn)是否有此編號器材,如沒有該器材則系統(tǒng)提示“新建”,輸入各種數(shù)據(jù)并保存;如果該編號器材已存在,則數(shù)據(jù)表格中將顯示出此卡片的詳細(xì)信息。⑵對經(jīng)過輪修周期,再次回所器材進(jìn)行檢修,選擇卡片型號,輸入所編號,進(jìn)行再次檢修。
2、互驗(yàn)?zāi)K:對檢修測試數(shù)據(jù)進(jìn)行互驗(yàn),不合格通知檢修者進(jìn)行返修。
3、驗(yàn)收模塊:對檢修測試數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,不合格通知檢修者進(jìn)行返修。
4、出所模塊:⑴出所1:輸入正確的使用地點(diǎn),使用地點(diǎn)類別,器材位置,使用功能和出所日期,確認(rèn)該器材出所。(2)出所2:選擇器材的使用地點(diǎn)及具體位置,以及該位置待輪修器材,輸入該位置待出所器材所編號,完成更換新器材。
5、查詢模塊:⑴通過給不同類型不同型號的每一個器材建立一個所編號,在數(shù)據(jù)庫中同類型同型號器材的所編號是唯一的;通過設(shè)置不同的查詢方法和查詢條件進(jìn)行的查詢可以查詢到每一個器材的詳細(xì)資料和在使用期間的所有記錄。(2)根據(jù)用戶要求,打印器材情況列表。
6、單項設(shè)備安全措施模塊:利用此模塊增加修改設(shè)備的型號;增加修改設(shè)備的安全措施及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。
五、結(jié)論
利用《電務(wù)段基地設(shè)備管理系統(tǒng)》軟件,使電務(wù)段基地設(shè)備管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。用科學(xué)的管理體系,安全、優(yōu)質(zhì)、高效地組織安全生產(chǎn),保證信號器材經(jīng)常處于良好的運(yùn)用狀態(tài),提高電務(wù)段的綜合經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)鐵路快速發(fā)展。