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妙用“格子” 制作PPT封面

2015-05-30 10:48:04季曉平
電腦迷 2015年7期
關(guān)鍵詞:選項卡單元格格子

季曉平

PPT封面是演示文稿給人的第一印象,因此重要性是不言而喻的??蓪τ诖蠖鄶?shù)用戶來說,進行專業(yè)的設(shè)計又過于勉為其難。其實我們只要用矩形或表格等“格子”,對頁面進行合理分割規(guī)劃,就能制作出精美的封面。本文就給大家展示一些格子式封面,讓大家體驗到格子的妙用。

簡易化格子封面

一張圖片添加兩個格子,一個用來突出圖片中的主體,一個用來放置標題,這樣一個簡潔明快的封面就快速生成啦(如圖1)。

首先準備一張適合幻燈片主題的照片,導(dǎo)入到PPT后,選中圖片切換到“格式”選項卡,選擇“圖片樣式”中的“簡單邊框,白色”,給圖片加上白色邊框。切換到“插入”選項卡,單擊“形狀”按鈕繪制一個矩形,右擊選擇“設(shè)置形狀格式”打開屬性面板,選擇“純色填充”,選擇合適的顏色,在“透明度”中調(diào)節(jié)出半透明效果,右擊矩形選擇“添加文字”,輸入標題,再選中文字切換到“格式”選項,設(shè)置文字外觀屬性。最后再在圖片中的人物部分繪制一個矩形,同樣設(shè)置透明度,這樣封面中的標題和主體都凸顯出來了,一個簡單別致的封面也就制作完成了。

相框式四格封面

經(jīng)??吹揭恍╊H有藝術(shù)味的相框,內(nèi)置兩張或多張照片,其實這種展示方法也可以應(yīng)用到PPT封面中,通過組合多張圖片,就能創(chuàng)作出帶有藝術(shù)效果的封面(如圖3)。

首先插入4張圖片,為了統(tǒng)一色調(diào),選中所有圖片,切換到“格式”選項卡,單擊“顏色”按鈕選擇一種合適的色調(diào)(如圖4),這樣四張圖片的色調(diào)就一致了。

全選所有圖片,切換到“格式”選項卡,單擊“大小”旁的“設(shè)置”按鈕,打開“屬性”面板(如圖5),取消選中“鎖定縱橫比”和“相對于圖片原始尺寸”兩個選項,然后輸入圖片的高度和寬度,這樣圖片的風(fēng)格尺寸就統(tǒng)一了;在“排列”中,還可以將圖片進行對齊操作,最后在下方添加標題文字,這樣一個相框式封面就出爐了。

表格式多格封面

如果所需的格子的數(shù)量較多時,繪制排列會比較麻煩,此時我們可以借助表格來實現(xiàn)多格封面效果。如圖6所示封面,將標題和目錄都包含其中,再通過表格將標題和目錄分布得更加規(guī)范工整。

插入一個5×7的表格,拖動調(diào)節(jié)列寬,選中表格后,將“底紋”設(shè)置為“無填充顏色”,根據(jù)需要調(diào)整列寬,切換到“布局”選項卡,分別選中單元格進行合并(如圖7)。

切換到“格式”選項卡,單擊“底紋”按鈕可以修改當前單元格的顏色(如圖8),然后在單元格中分別輸入文字,再選中表格,單擊“邊框”按鈕先選擇“無框線”,再選擇“外側(cè)框線”,這樣表格的內(nèi)框線都全部清除了。

選中表格,切換到“設(shè)計”選項卡,在“繪圖邊框”中,“筆樣式”選擇“實線”,“筆觸粗細”選擇“2.25磅”,“顏色”選擇“藍色”,單擊“繪制表格”按鈕,依次為小標題文字繪制邊框線(如圖9),這樣一個自帶標題和目錄的封面就完成了。

類似的表格封面,應(yīng)用得非常廣泛(如圖10),這里其實就是用表格構(gòu)成的多個隱形格子,這樣便于排列調(diào)整。其中圖片是單元格填充的圖片,也可以填充半透明的色彩。如果既要填充色,又要圖片,可以先設(shè)置填充色,然后將圖片復(fù)制粘貼到單元格中;也可以將表格的單元格設(shè)置為半透明或無填充,然后覆蓋在圖片上。善用表格,不但讓封面包含了標題,而且還包含了內(nèi)容,一張多用,簡單便捷。

其實在PPT的版面設(shè)計中,借助格子進行排版還非常廣泛,此格子就是一個或多個矩形,抑或是經(jīng)過“變形”處理的表格,如圖11也是用表格模擬出新版Windows的主界面、思維導(dǎo)圖等。在制作演示文稿時,多使用規(guī)則的格子分割規(guī)劃版面,往往能夠讓頁面更加規(guī)范整潔。

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