陸偉平

摘 要：本文簡要介紹了圖書館，期刊登陸時常見的13種情況及其處理原則，由于使用不同的標(biāo)記符號，圖書館期刊如果要用電腦登錄，在遇到改版、合刊時往往會造成一些困難，要解決上述問題就應(yīng)該規(guī)范的使用期刊登陸的標(biāo)記符號，從而能夠順利的開展期刊登錄工作。

我國共有4種期刊種類，分別為中心核心期刊、核心期刊、省級期刊和國家級期刊。根據(jù)期刊的主題范圍大小，可以將其分為?？驼？挚梢苑譃樯鐣詫？⑿侣勑詫？蛯W(xué)術(shù)性專刊，而正刊的主題更具有包容性，出版時間也更有規(guī)律。在圖書館的期刊登錄時往往會出現(xiàn)一些問題，這就需要圖書館管理人員了解期刊登錄時的一些常見情況，把握其處理原則。

1 圖書館期刊登陸時的常見情況

圖書館期刊登錄時共有13種常見情況。圖書館的期刊工作流程大致相同，也就是圖書館統(tǒng)一發(fā)出訂購單，出版社向圖書館郵寄期刊，由圖書館的專人進(jìn)行接收，接收之后由圖書館員進(jìn)行登錄驗收，然后再進(jìn)行期刊上架，以供讀者使用。期刊從出版社發(fā)出直到到達(dá)讀者手中要經(jīng)過圖書館期刊部和郵局2個流程，這也使圖書館的期刊登錄工作很容易出現(xiàn)問題。很多期刊分批到館、分批出版，具有時間的延展和反復(fù)性[1]。以下是圖書館經(jīng)常登錄時的13種常見情況。

補(bǔ)刊。補(bǔ)刊又可以分為兩種情況：第一，如果在第二年補(bǔ)郵之前出版社的期刊沒有來得及出版或者郵遞，則不會對第二年的刊物刊期造成影響；第二，如果由于各種原因，前一年最后兩期其他沒有正常到館，則第二年出版前一二期的期刊就會有出版社標(biāo)記為補(bǔ)刊，然后將第二年的刊期進(jìn)行順延。

無明顯標(biāo)記的期刊。由于各種原因，難以查找到該期刊明確的卷數(shù)和期數(shù)，在進(jìn)行圖書館期刊登錄時也就無法正確的標(biāo)記和區(qū)分該類期刊。

停辦。出版社停止出版、編輯和發(fā)行期刊，在年終時停辦的情況比較常見。

改版。期刊的出版周期、風(fēng)格、刊名、開本大小發(fā)生了改變，包括年前改版和年內(nèi)改版兩種類型。圖書館的年終過刊裝訂和現(xiàn)刊的登錄工作都會受到年內(nèi)改版的影響。

破損。由于各種原因，期刊出現(xiàn)了破損。有意損壞指的是學(xué)生在閱讀時私自竊取書頁內(nèi)容。無意破損指的是運(yùn)輸過程以及翻動起開始造成的無心損壞或者開膠破裂。

部分訂購。圖書館期刊部，在訂閱期刊時沒有訂閱本年度的全期，而是訂閱了其中幾期，在登錄時，要在單位表格中進(jìn)行特殊說明，不要標(biāo)記為丟刊或者缺刊。

丟刊。有兩種情況會出現(xiàn)丟刊，一種是郵局丟失刊物，另一種是圖書館正常接收的刊物之后讀者竊取刊物，導(dǎo)致丟刊。注意不要混淆丟刊和缺刊，發(fā)現(xiàn)丟刊之后要進(jìn)行催缺，然后登記為缺刊[2]。

缺刊。由于出版社沒有及時郵寄刊物，導(dǎo)致圖書館期刊出現(xiàn)了刊物期數(shù)不足。在數(shù)期期刊到館之后或者年終時才能發(fā)現(xiàn)缺刊的現(xiàn)象，因此在年終的最后一兩期或者本年度的中間幾期中很容易出現(xiàn)缺刊。

附件。出于讀者的需要或者欣賞的目的，一些期刊會附帶有磁帶和光盤的附件。

贈刊。贈刊指的是為了達(dá)到介紹和宣傳的目的，出版社會免費(fèi)贈閱某幾期雜志，贈刊與正刊在紙質(zhì)、厚薄、內(nèi)容、裝訂形式方面都有所不同。

多刊。多刊往往是學(xué)校收發(fā)單位錯誤的分配刊物，或者出版社誤法郵件造成的，導(dǎo)致圖書館期刊部接收到了多余的刊物。

增刊。出版社為了吸引投稿，往往會發(fā)行增刊，也就是在某一期或兩期下新增雜志。增刊往往具有明顯的標(biāo)志，與正刊具有相同的內(nèi)容、形式和標(biāo)題。社會對增刊的重視程度不高，增刊的文章也不能收錄入中國期刊網(wǎng)。

合刊。合刊指的是將兩期或以上的雜志合訂為一本，并在封面進(jìn)行標(biāo)記。

2 圖書館期刊登陸常見情況的處理原則

補(bǔ)刊。標(biāo)注“補(bǔ)”記號，在說明項進(jìn)行解釋。例如該期刊下半年的第3期于次年到刊，則要在期刊上標(biāo)注“3補(bǔ)”的字樣，并在說明項進(jìn)行解釋說明。

無明顯期數(shù)標(biāo)記的期刊。該情況可以分為兩種，第一種是期刊封面只有用來區(qū)分期數(shù)的自定義名稱，缺少期數(shù)標(biāo)識。另一種是期刊封面沒有具體標(biāo)記第幾期，只標(biāo)記了出版日期。這種情況要在說明項中進(jìn)行標(biāo)注，在驗收時還要對其進(jìn)行比對標(biāo)記。

期刊停辦。對于停辦的期刊要標(biāo)注“正刊 期數(shù) ?！?。

期刊改版。對于改版的期刊要標(biāo)注“改”， 要將從第幾期開始改版以及改動的內(nèi)容詳細(xì)的標(biāo)注出來，包括改動頻率、開本大小、標(biāo)記名稱等等。例如《某某紀(jì)實》改為了《某某通報》，并將原有的16開改為了32開，就要標(biāo)注為“某某通報（原某某紀(jì)實）2期改，16開改32開”[3]。

期刊破損，如果破損不會對上架閱讀進(jìn)行影響則不用對其進(jìn)行標(biāo)記。如果期刊由于破損下架，則要標(biāo)記為“破損下架”，例如某期刊的第4期破損下架，則將其標(biāo)注為“4，破損下架”。

部分訂購。登錄時仍然按照原書所標(biāo)注的期數(shù)，只需標(biāo)注“部分訂購，所訂購期數(shù)” 即可。

丟刊，丟刊要標(biāo)注“丟”標(biāo)記，并注明期數(shù)。如果丟失第5期，則標(biāo)注為“5丟”。

缺刊，缺刊要標(biāo)注“缺”標(biāo)記，并注明期數(shù)，例如缺失第6期，則標(biāo)注為“6缺”。

附件，附件要標(biāo)注“附”標(biāo)記，并注明物品名稱和正刊期數(shù)，例如某期刊第3期附有磁帶，則標(biāo)注為“3、磁帶附”。

贈刊，增刊要標(biāo)注“贈”標(biāo)記，并注明期數(shù)，例如某期刊第6期有增刊，則注明“6、6贈”。

多刊。多刊要標(biāo)注“多”標(biāo)記，注明多刊期數(shù)和正刊期數(shù)。例如某雜志的第6期有多刊，則標(biāo)記為“6、6多”。

增刊，增刊要標(biāo)注“增”標(biāo)記，并注明增刊期數(shù)和正刊期數(shù)，例如某雜志的第5期有多刊，則標(biāo)記為“5、5增”。

合刊。合刊要標(biāo)注“合”標(biāo)記，并注明合刊的兩本正刊的期數(shù)。例如上半月刊標(biāo)記為1，下半月刊標(biāo)記為2，兩本合刊則標(biāo)記為“1+2合”。

3 結(jié)語

在五筆輸入法或者拼音輸入法的工作環(huán)境下，可以依據(jù)本文提出的處理原則輕松簡便的處理圖書館期刊登錄時常見的十三

種情況，有效的避免了圖書館期刊部在登錄期刊時面臨的各種問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]景彪.淺析現(xiàn)刊排架方法的改進(jìn)[J].圖書館工作研究，2010（28）.

[2]劉煉紅.湖南圖書館期刊管理工作之思考[J].圖書館，2010（3）.

[3]賀秀英.高校圖書館期刊管理探微[J].圖書館學(xué)刊，2011（4）.