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淺議企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理與控制

2015-05-29 02:13:11
時(shí)代金融 2015年12期
關(guān)鍵詞:資金企業(yè)

孫 雷

(蘇州新區(qū)創(chuàng)新科技投資管理有限公司,江蘇 蘇州 215011)

當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)在尋求穩(wěn)步發(fā)展的同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制就顯得十分重要。而在企業(yè)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控中,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制可謂重中之重。資金是企業(yè)的“血脈”,它貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理及外部經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)??梢哉f(shuō),如果資金出了問(wèn)題,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)將會(huì)是致命的打擊。近年來(lái),由于資金鏈出現(xiàn)問(wèn)題,引發(fā)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難屢見(jiàn)報(bào)端,有些企業(yè)因此受到重創(chuàng),從此一蹶不振,甚至走到了瀕臨倒閉的邊緣。這讓很多企業(yè)將資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作提升到了前所未有的高度。

一、企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀

一是企業(yè)對(duì)投資、融資、經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的資金運(yùn)用均沒(méi)有明確的計(jì)劃,脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。二是缺少資金管理制度和內(nèi)部控制制度,資金支配環(huán)節(jié)隨意性強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)失控。三是制定了相對(duì)完善的預(yù)算管理體系和內(nèi)部控制制度,可制度只“上墻”,不“落地”,實(shí)際執(zhí)行效果不理想。四是企業(yè)沒(méi)有足夠可靠的技術(shù)手段,同時(shí)還受到員工職業(yè)道德素質(zhì)和職業(yè)技能水平等因素的制約,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的有效管控顯得力不從心。

二、企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理存在問(wèn)題與原因分析

(一)資金預(yù)算體系不健全、與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)脫節(jié)

一些企業(yè)因其自身的整體預(yù)算體系本就不完善,相應(yīng)的資金預(yù)算體系也不夠健全。形成了要么根本沒(méi)有資金預(yù)算;要么雖然有資金預(yù)算,但預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不相關(guān)聯(lián),反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

(二)資金管理制度設(shè)計(jì)不完善,內(nèi)部控制制度失效

一些企業(yè)不注重管理制度建設(shè),在實(shí)際工作中人為因素較多。而細(xì)化到資金管理方面的問(wèn)題,一是,相關(guān)制度設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單、粗糙,不能夠全面覆蓋資金鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),從而無(wú)法通過(guò)有效的制度來(lái)防范資金風(fēng)險(xiǎn)。二是,企業(yè)雖然制定了相對(duì)比較完善可行的資金管理制度,但是實(shí)際工作過(guò)程中,在執(zhí)行環(huán)節(jié)打了折扣。為了圖一時(shí)方便或是為了某些人的私人利益,經(jīng)常人為的繞過(guò)制度辦理資金業(yè)務(wù)。如:資金支付申請(qǐng)不合規(guī),資金支付審批走過(guò)場(chǎng),大額資金的規(guī)劃和使用沒(méi)有經(jīng)過(guò)集體決策,導(dǎo)致部分內(nèi)部控制失效,產(chǎn)生了較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

(三)資金配置結(jié)構(gòu)不合理,投融資決策不做可行性分析

有些企業(yè)在資金配置方面不夠科學(xué)、合理。對(duì)外投資時(shí),對(duì)被投資行業(yè)及被投資企業(yè)過(guò)于樂(lè)觀(guān),不做詳細(xì)的調(diào)查研究,不做科學(xué)有效的分析,對(duì)前期風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,對(duì)后期風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有應(yīng)對(duì)措施。如此盲目進(jìn)行投資,雖然短期內(nèi)企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,但資金風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加,最終很可能導(dǎo)致投資決策失敗,造成企業(yè)資產(chǎn)流失,盈利能力下降。情況嚴(yán)重的,還會(huì)引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂,危機(jī)企業(yè)生存。對(duì)外融資時(shí),對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)疏于把控,不經(jīng)過(guò)有效的分析論證,對(duì)自身能力估計(jì)不足,融資成本過(guò)高、融資規(guī)模過(guò)大,發(fā)生不能按期償還債務(wù)的狀況,形成債務(wù)危機(jī),增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)資金使用過(guò)程沒(méi)有有效的監(jiān)督,缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)對(duì)措施

很多企業(yè)只關(guān)注資金的前期投入環(huán)節(jié),而對(duì)于資金的使用過(guò)程缺乏有效的監(jiān)督,對(duì)于后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有預(yù)警機(jī)制和應(yīng)對(duì)措施。如:某金融公司將資金借出后,沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,當(dāng)借款企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)信用危機(jī),并在公開(kāi)媒體已經(jīng)有消息報(bào)道該企業(yè)有破產(chǎn)征兆。然而該金融公司沒(méi)有過(guò)程監(jiān)督制度,缺少風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。直到借款企業(yè)已經(jīng)破產(chǎn)清算時(shí),該金融公司才得知實(shí)際借出款項(xiàng)已無(wú)法收回,只能倉(cāng)促應(yīng)對(duì),造成本企業(yè)大額資金損失。

(五)缺乏考核機(jī)制,權(quán)責(zé)不明

對(duì)于投融資等資金運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)和效果沒(méi)有考核機(jī)制加以約束,取得成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人得不到獎(jiǎng)勵(lì),出了問(wèn)題相互推諉,不愿承擔(dān)責(zé)任。如此下去,則必將導(dǎo)致企業(yè)的資金效益低下,資金浪費(fèi)嚴(yán)重。

(六)信息化技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)增加,危及到資金安全

IT及互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)帶來(lái)便捷的同時(shí),也增加了數(shù)據(jù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)沒(méi)有定期維護(hù);財(cái)務(wù)人員支付密碼簡(jiǎn)單,沒(méi)有定期更換;系統(tǒng)沒(méi)有定期升級(jí),出現(xiàn)安全漏洞,這些情況都不同程度的危及到了企業(yè)的資金安全。

(七)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,存在資金被盜、受騙風(fēng)險(xiǎn)

員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、警惕性不高,容易上當(dāng)受騙?,F(xiàn)階段,有不法分子利用新技術(shù),如:短信、QQ、微信等工具通過(guò)各種方法騙取財(cái)務(wù)人員信任,盜、騙企業(yè)資金,使企業(yè)遭受損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的對(duì)策建議

(一)建立完善的資金預(yù)算體系,加強(qiáng)資金預(yù)算管理

企業(yè)資金預(yù)算是確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之前,必須要對(duì)資金做合理的規(guī)劃,同時(shí)更要對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)做詳細(xì)的評(píng)估。企業(yè)應(yīng)依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在編制企業(yè)全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制完善的資金預(yù)算,包括:年度、季度、月度及滾動(dòng)預(yù)算。預(yù)算制定后,要定期對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況,做跟蹤式的分析,找出偏離預(yù)算的指標(biāo),并分析偏離原因,根據(jù)分析結(jié)果制定出修訂資金預(yù)算或者調(diào)整經(jīng)營(yíng)決策的方案,并組織實(shí)施。

(二)制定完善的資金內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格執(zhí)行

制定完善的資金內(nèi)部控制制度,明確各部門(mén)的職責(zé)和管理權(quán)限,建立嚴(yán)格的資金業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度,其中,重大資金業(yè)務(wù)要實(shí)行集體討論后決策,明確責(zé)任人。制定資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位不相容職務(wù)分離制度,定期檢查執(zhí)行情況。制定資金業(yè)務(wù)檢查制度,定期檢查賬實(shí)是否相符、內(nèi)部的資金保管、繳存是否正確,是否私人挪用、違規(guī)占用、設(shè)置小金庫(kù)等情況。

(三)合理配置資金結(jié)構(gòu),科學(xué)投融資決策

合理配置資金結(jié)構(gòu),可以防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生資金需求不足或者資金閑置導(dǎo)致使用效率低下等問(wèn)題。既要滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)需要,又要統(tǒng)籌規(guī)劃,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍。投資決策分析可以有效控制資金風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)分析,能夠識(shí)別出哪些風(fēng)險(xiǎn)可控,哪些風(fēng)險(xiǎn)不可控,在企業(yè)有能力管理好可控風(fēng)險(xiǎn)的情況下,可以通過(guò)對(duì)不可控風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,進(jìn)而制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。這樣,就能在保證企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,為企業(yè)的投資決策提供有價(jià)值的依據(jù)。融資決策分析可以在評(píng)估企業(yè)對(duì)資金需求的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)可接受的資金成本、資金規(guī)模,防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金閑置或資金短缺導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)受阻,且可以避免到期無(wú)法償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)等。

(四)加強(qiáng)資金使用過(guò)程監(jiān)控,建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)要建立資金使用效果跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制,定期監(jiān)控資金使用效果。除了對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的分析,還要重點(diǎn)跟蹤、監(jiān)控與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的上下游企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,運(yùn)用收集各項(xiàng)歷史資料、行業(yè)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息等方式,建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。以此為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)一系列科學(xué)有效的資金風(fēng)險(xiǎn)分析模型,根據(jù)變化情況實(shí)時(shí)做出應(yīng)對(duì)策略,調(diào)整資金使用方向,確保資金效益最大化,并保證資金的安全。要建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,選定風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),經(jīng)過(guò)分析后,評(píng)估資金風(fēng)險(xiǎn)大小,并且設(shè)定預(yù)警條件、預(yù)警時(shí)間以及何時(shí)需采取應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)可以采取如:計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金、取得外部企業(yè)擔(dān)保、購(gòu)買(mǎi)外部資產(chǎn)保險(xiǎn)等資金風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,從而分散和化解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,將考核結(jié)果落實(shí)到責(zé)任人

對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)明確控制措施,建立嚴(yán)格的考核機(jī)制,涵蓋各個(gè)相關(guān)部門(mén),詳細(xì)劃分各部門(mén)在資金運(yùn)用和風(fēng)險(xiǎn)防范上的權(quán)限和責(zé)任,基于企業(yè)資金預(yù)算為基本考核依據(jù),并結(jié)合經(jīng)營(yíng)指標(biāo)做針對(duì)性的分析比較,形成考核報(bào)告,將考核結(jié)果和績(jī)效掛鉤,獎(jiǎng)懲落實(shí)到具體責(zé)任人,這樣才能切實(shí)將防范資金風(fēng)險(xiǎn)的工作落到實(shí)處。

(六)加強(qiáng)信息化安全控制,防止病毒和黑客攻擊

企業(yè)應(yīng)該重視信息化安全建設(shè)工作,定期評(píng)估企業(yè)信息安全程度,維護(hù)安全系統(tǒng)環(huán)境。運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段,建立有效的安全防火墻,定期殺毒,升級(jí)軟件,防止病毒侵襲和黑客攻擊,從而保障資金安全。

(七)加強(qiáng)員工培訓(xùn),樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

企業(yè)要經(jīng)常組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn),牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),掌握防騙技能,避免不法人員侵害。尤其財(cái)務(wù)人員要更加警惕,對(duì)于資金結(jié)算系統(tǒng),密碼設(shè)計(jì)要符合安全性要求并且要定期更換,網(wǎng)銀支付和授權(quán)分離的規(guī)定要嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,避免給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

[1]胡艷華.鐵路企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制[J].鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì),2009年04期.

[2]范凌蕓,周胤.淺議企業(yè)資金運(yùn)用中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)會(huì)通訊,2012年第29期.

[3]王正利.企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范模式初探[J].會(huì)計(jì)之友,2012年第31期.

[4]袁媛.電網(wǎng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)管理[J].會(huì)計(jì)之友,2012年第12期.

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