張亞娟 黃大鵬
摘要:在縣級(jí)供電企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)存在一線班組結(jié)構(gòu)性缺員現(xiàn)象,但由于總量超員導(dǎo)致這一問(wèn)題極易被忽視。當(dāng)前國(guó)家電網(wǎng)公司提出加快“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,推進(jìn)“三集五大”體系建設(shè)。文章分析了結(jié)構(gòu)性缺員構(gòu)成的要素,并提出了改善縣級(jí)供電企業(yè)結(jié)構(gòu)性缺員問(wèn)題的主要解決辦法。
關(guān)鍵詞:縣級(jí)供電企業(yè);結(jié)構(gòu)性缺員;一線班組;人力資源;數(shù)量性缺員;素質(zhì)性缺員 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F272 文章編號(hào):1009-2374(2015)17-0175-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.17.088
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,國(guó)家電力系統(tǒng)正在不斷推進(jìn)發(fā)展轉(zhuǎn)型,不斷加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。建設(shè)的步伐不斷加快,對(duì)企業(yè)是良性的刺激因素,但轉(zhuǎn)變的過(guò)程中也會(huì)帶來(lái)一些“副作用”,例如在基層的供電企業(yè)中經(jīng)常就會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性缺員的
情況。
1 結(jié)構(gòu)性缺員概述
“缺員”是一個(gè)人力資源管理角度的概念,即用工人數(shù)不能滿足企業(yè)當(dāng)前所需要的用工總量或達(dá)不到勞動(dòng)定員人數(shù)。但在電力企業(yè)中,根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司制定的勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前一些縣級(jí)供電企業(yè)存在總?cè)藬?shù)超編的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致企業(yè)中出現(xiàn)了結(jié)構(gòu)性缺員的現(xiàn)象,即人員總量超編,但一線崗位和關(guān)鍵崗位由于用工不均衡反而存在缺員現(xiàn)象。管理崗位和后勤輔助崗位缺員現(xiàn)象較少,一線生產(chǎn)崗位缺員現(xiàn)象更為普遍,主要包括數(shù)量性缺員和素質(zhì)性缺員兩種情況。
2 結(jié)構(gòu)性缺員的表現(xiàn)形式
大部分縣級(jí)供電企業(yè)的結(jié)構(gòu)性缺員主要有以下四種表現(xiàn)形式:(1)初級(jí)人才過(guò)剩,中級(jí)人才飽和,高級(jí)人才奇缺;(2)專業(yè)技術(shù)型崗位空缺,管理和后勤崗位存在大量富余人員,人力資源的供需之間出現(xiàn)裂縫;(3)由于供電企業(yè)以往的管理存在不足,導(dǎo)致在過(guò)去經(jīng)常出現(xiàn)“因人設(shè)崗”的現(xiàn)象,隨著改革的不斷進(jìn)行,這種人崗之間的數(shù)量差別以及由此帶來(lái)的冗員問(wèn)題越發(fā)凸顯;(4)管理和生產(chǎn)輔助人員出現(xiàn)冗員,生產(chǎn)一線配置不足,這與供電企業(yè)舊體制中的人員配置有關(guān)。傳統(tǒng)供電企業(yè)中并沒(méi)有完善的人力資源體系,甚至發(fā)生不通過(guò)招聘而直接進(jìn)入企業(yè)的情況,這類人員大多沒(méi)有較高的技術(shù)水平和工作能力,只能暫時(shí)安置在管理或輔助崗位,因此導(dǎo)致冗員現(xiàn)象。
3 結(jié)構(gòu)性缺員的主要成因
3.1 思想活躍,觀念難改
在縣級(jí)供電企業(yè),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)有些員工不但不工作,還與在職人員攀比,不付出,又要待遇?;蛘咭恍┛h級(jí)供電企業(yè)存在編制制度,卻沒(méi)人愿做技術(shù)崗位工作的情況,縣級(jí)供電企業(yè)雖然企業(yè)結(jié)構(gòu)小,但由于長(zhǎng)久的體制情況導(dǎo)致這類企業(yè)中往往會(huì)出現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的大企業(yè)病,干部多于員工、指揮的多干活的少、企業(yè)生產(chǎn)效率低下等情況。
3.2 生產(chǎn)任務(wù)重,單位定員難變動(dòng)
供電企業(yè)雖是壟斷行業(yè),但營(yíng)銷也是其重要工作之一。營(yíng)銷部門本身任務(wù)繁重的情況下,還要兼顧線損或其他業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理,一旦出現(xiàn)比較專業(yè)的問(wèn)題就要安排其他人員處理。有些縣級(jí)企業(yè)的安全維護(hù)工作也十分繁重,但有些單位的安保部門只有一兩個(gè)定額,這就導(dǎo)致安全監(jiān)察工作不到位、不完善,一些安全隱患和違規(guī)、違章行為時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)安全生產(chǎn)帶來(lái)一定的壓力。
3.3 社會(huì)責(zé)任重,員工數(shù)量難調(diào)整
縣級(jí)供電企業(yè)的勞動(dòng)定員主要根據(jù)運(yùn)行設(shè)備數(shù)量和設(shè)備日常維護(hù)的工作量進(jìn)行確定。隨著國(guó)家電網(wǎng)公司主導(dǎo)的改革進(jìn)行,用電企業(yè)的社會(huì)責(zé)任在不斷增加,但定員卻依然根據(jù)設(shè)備來(lái)確定。夏季、冬季有確保高峰用電平穩(wěn)的要求,定員不足只能依靠其他班組人員協(xié)助,無(wú)形中增加了人力、物力和財(cái)力的投入,并帶來(lái)短期內(nèi)的缺員現(xiàn)象。
3.4 工作結(jié)構(gòu)不同,培訓(xùn)模式難變
結(jié)構(gòu)性缺員的一個(gè)直接原因是技術(shù)力量不足,技能型員工和高級(jí)人才不足,一般來(lái)說(shuō),培訓(xùn)能夠有效解決這一問(wèn)題。但當(dāng)前縣級(jí)供電企業(yè)的培訓(xùn)針對(duì)性不強(qiáng),對(duì)培訓(xùn)對(duì)象不加挑選,不考慮崗位、部門、技術(shù)水平、管理層級(jí)等各諸多方面的原因,新員工沒(méi)有職業(yè)規(guī)劃,老員工沒(méi)有足夠的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),個(gè)人成長(zhǎng)空間小。
4 優(yōu)化結(jié)構(gòu)性缺員問(wèn)題的主要途徑
4.1 促進(jìn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化
對(duì)任何企業(yè)的人力資源管理來(lái)說(shuō),勞動(dòng)力管理的標(biāo)準(zhǔn)化是解決結(jié)構(gòu)性缺員的重要基礎(chǔ)之一。通過(guò)規(guī)范化管理,能夠有效區(qū)分責(zé)任,制定工作流程,使工作過(guò)程更加順暢。具體來(lái)說(shuō),可以在企業(yè)內(nèi)設(shè)置企業(yè)規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),制定具有統(tǒng)一性的有業(yè)務(wù)支撐功能的定編標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),要建立完善的企業(yè)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn),建立崗位的標(biāo)準(zhǔn)名錄,確定各個(gè)崗位的名稱、職責(zé)、用工形式、崗位性質(zhì)、崗位屬性等內(nèi)容。針對(duì)不同的部門和崗位,結(jié)合其崗位職責(zé)確定崗位分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合供電企業(yè)實(shí)際和社會(huì)企業(yè)管理的通用標(biāo)準(zhǔn)建立相對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn);結(jié)合崗位設(shè)定相應(yīng)的崗位任職資格、崗位職責(zé)與綜合素質(zhì)要求,同時(shí)在此基礎(chǔ)上確定用工總數(shù)量。通過(guò)一系列的工作使電力企業(yè)的管理成本降低,風(fēng)險(xiǎn)減少,工作質(zhì)量得到有效提升,在電力企業(yè)中形成良性循環(huán)。
4.2 不斷提高技術(shù)水平
要解決結(jié)構(gòu)性缺員的問(wèn)題,重要的是通過(guò)計(jì)算機(jī)和其他科學(xué)技術(shù)的發(fā)展承擔(dān)一部分工作量,并通過(guò)培訓(xùn)提升全體一線班組員工的綜合技術(shù)水平,彌補(bǔ)實(shí)際技術(shù)水平與崗位需求之間的差距。
具體來(lái)說(shuō),可以不斷改善設(shè)備的技術(shù)水平,用科技補(bǔ)充工作量不足帶來(lái)的用工需求,例如推進(jìn)智能變電站新建項(xiàng)目和改造項(xiàng)目,充分借助客服系統(tǒng)全面解決客戶用電具體問(wèn)題,通過(guò)提升電網(wǎng)的職能化運(yùn)行水平,用技術(shù)的改進(jìn)替代人工技術(shù)方面的不足。另外,不斷改造老舊設(shè)備,使設(shè)備的故障率降低,電網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定性提升,從而使設(shè)備運(yùn)行狀況更好,減少檢修和維修的人力、物力和財(cái)力投入。
4.3 整合管理的系統(tǒng)化
結(jié)構(gòu)性缺員雖然是人力資源管理方面的問(wèn)題,反映出來(lái)的卻是供電企業(yè)全面性的系統(tǒng)管理問(wèn)題。因此,從管理的角度解決結(jié)構(gòu)性缺員,需要對(duì)管理的體制和體系進(jìn)行改良和創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司提出的體系建設(shè)方案,大力在縣級(jí)企業(yè)內(nèi)部推進(jìn)專業(yè)化,推動(dòng)組織的扁平化,不斷優(yōu)化管理效果,減少管理層級(jí),使人力、財(cái)力和物力能夠更好配合、完善。就具體的縣級(jí)電力企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),要整合相近、相似功能的班組,改善過(guò)去劃分過(guò)細(xì)的情況,從而有效減少橫向溝通的步驟和成本,使人力資源管理更高效。同時(shí)還要積極優(yōu)化設(shè)備設(shè)施的檢修流程,完善設(shè)備的管理模式,使電網(wǎng)的運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定。還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步整合與電網(wǎng)有關(guān)的檢修、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作,將各個(gè)模塊和構(gòu)成要素有效聯(lián)結(jié)起來(lái),通過(guò)區(qū)域性的工作減少企業(yè)或部門的操作難度。
4.4 激活人力資源的各個(gè)模塊
人力資源由招聘等六大模塊組成,在縣級(jí)電力企業(yè)中,為了更好地在轉(zhuǎn)型過(guò)程中優(yōu)化和解決結(jié)構(gòu)性缺員問(wèn)題,首先要強(qiáng)化薪酬激勵(lì)機(jī)制,將人力資源配置的效果納入到企業(yè)負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核體系中,同時(shí)作為各縣級(jí)供電企業(yè)的人力資源管理水平的評(píng)價(jià)指標(biāo),例如用工量增長(zhǎng)率、崗位人員配備率、勞動(dòng)生產(chǎn)率等,通過(guò)將這些指標(biāo)納入到企業(yè)管理層和人力資源部門的績(jī)效考核體系中,有利于通過(guò)考核和過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)人力資源管理的預(yù)期目標(biāo)。在內(nèi)部薪酬的分配制定方面,要向一線班組傾斜,提高特定津貼標(biāo)準(zhǔn)、建立專項(xiàng)獎(jiǎng)等,使一線班組成員的工作環(huán)境得到改善。
其次要通過(guò)轉(zhuǎn)變工作思路,通過(guò)完善晉升通道和甄選標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)將一線工作年限和經(jīng)驗(yàn)納入管理層任職標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)年輕員工向一線班組流動(dòng),充實(shí)生產(chǎn)一線,并能夠確保一線班組員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性。在人才的培養(yǎng)和選拔方面,側(cè)重于一線班組的員工。
要實(shí)現(xiàn)人員的綜合素質(zhì)提升,就要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)效果。通過(guò)加強(qiáng)一線員工的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提升一線班組員工的綜合素質(zhì)。可以借鑒IBM的輪崗制度或其他一些大企業(yè)的制度和機(jī)制,通過(guò)“師徒制”和人才梯隊(duì)建設(shè)建立完善的后備隊(duì)伍。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄧子文.反思“結(jié)構(gòu)性”缺員[J].農(nóng)村電工,2011,(9).
作者簡(jiǎn)介:張亞娟(1979-),供職于國(guó)網(wǎng)山東定陶縣供電公司人力資源部,研究方向:勞動(dòng)人事;黃大鵬(1978-),
供職于國(guó)網(wǎng)山東定陶縣供電公司,研究方向:績(jī)效考核和干部
管理。
(責(zé)任編輯:王 波)endprint