段錦云 吳道友 高麗麗
員工建言日益成為組織創(chuàng)新和變革的推動力,筆者的研究表明,員工的工作投入度越高,員工的建言行為也越高。
員工建言是組織創(chuàng)新的源泉之一,一般而言,常建言的員工往往會獲得更高的績效評價,但同時建言行為也會給員工帶來一定的人際風險與挑戰(zhàn)。因為建言行為是以改變現(xiàn)狀為導向,通過組織內(nèi)程序或者規(guī)則的改變來優(yōu)化組織結(jié)構,這會損害到當權者的利益,進而影響到自己的利益。那么,究竟是什么影響著員工的建言行為?又該怎樣激勵員工建言呢?以下是我們的研究結(jié)果。
工作投入與員工建言正相關
工作投入是衡量員工集體認同和工作承諾度的主要指標。工作投入高的員工會將額外的工作資源投資到團隊工作中,表現(xiàn)出更多的角色外行為,比如合作、建議、幫助等。作為一種“挑戰(zhàn)——促進”行為,常建言的員工往往會獲得更高的績效評價,但同時建言行為也會帶來風險,并具有一定的挑戰(zhàn)性。因為建言行為是以改變現(xiàn)狀為導向,通過組織內(nèi)程序或者規(guī)則的改變來優(yōu)化組織結(jié)構,這可能會損害到當權者的利益,而招致報復。
一方面,如果員工對組織的卷入程度高,具有較強的組織認同,員工就更易突破這些危險,敢于建言。另一方面,工作投入是一種積極工作行為,當員工工作投入高時,他她會調(diào)動生理、認知、情緒等資源投之于所做工作中,其對工作的卷入度更高,精力更旺,效能感也更強。
當組織出現(xiàn)問題,員工面臨潛在建言情境時,高工作投入的員工更可能因有更多的資源保障,或較高的責任意識而做出建言行為,或為了怕影響到自己的利益,或是一種能者多勞的心態(tài),而產(chǎn)生建言行為。此外,工作投入可以提高員工的組織承諾和工作滿意度,而組織承諾和滿意感也可以提高員工的建言行為??傊?,員工的工作投入可以通過多種途徑來促進其做出建言行為。
建言效能感起中介作用
Kish-Gephart等認為,建言效能感對抑制員工沉默有積極作用。建言效能感是從社會認知理論和一般自我效能感概念中引申發(fā)展而來的。建言效能感受到個人的溝通交流能力、一般自我效能感、領導因素和組織支持等變量的影響,它比一般自我效能感更顯著地影響著員工的建言行為。工作投入可以提高員工的績效、工作滿意度和組織承諾,工作越投入的員工越有望在組織中得到更好的評價,會使其更有資本和信心去面對建言可能帶來的風險,從而形成較高的建言效能感。
由于組織問題的不確定性和建言行為的潛在風險性,當員工想要建言時,他們會受到自身信念和影響力的影響,如心理安全感、建言效能感等,促使他們選擇是否建言以及選擇何種方式建言。當員工的工作投入高時,他/她因為贏得了更多的社會支持和對工作更高的發(fā)言權,從而更有信心做出建言行為。所以,建言效能感對提高工作投入和促進建言行為有積極作用。
認知靈活性起調(diào)節(jié)作用
認知靈活性指的是個體適應不可預測的環(huán)境的能力,它與注意過程有關。認知靈活性包含三層意義: 一是在任何情境下都意識到有多種選擇,二是可以靈活地適應環(huán)境,三是促使認知過程更具有彈性。認知越靈活,越能適時地轉(zhuǎn)變視角以解決新問題,從而適應復雜多變的環(huán)境。具有較高認知靈活性的人,常認為自己是反應快的、自信的、富有洞察力的。他們具有更多的能力尋找其他資源,以適應環(huán)境的改變。
當工作投入高的員工且具有較高的認知靈活性時,員工的思維比較靈活,可擁有的認知資源也更多,對自己更加自信,此時建言效能感有望進一步提高。此時,工作投入和認知靈活性就會產(chǎn)生彼此促進性質(zhì)的交互作用。工作投入和認知靈活性的結(jié)合,意味著員工不僅僅對企業(yè)抱持熱忱和干勁,而且他/她還擁有較強的認知能力,可以靈活地應對工作面臨的問題,此時建言效能感得到顯著增強 。
權力動機起調(diào)節(jié)作用
權力動機是人們期望擁有影響控制他人的一種欲望。較強權力動機的人,試圖尋求各種方式來強化自己對他人的影響,并得到別人的贊同。當組織面臨問題時,高權力動機的人為提高自身影響,建言就成為其選擇的方式之一。
權力動機較高的人具有更強的成就動機,希望別人更多關注自己更注重自己的意見。所以,權力動機對建言行為而言是正性促進因子,權力動機高的人的建言行為在數(shù)量上通常多于權力動機低的人。但是,另一方面,權力動機和建言效能感具有重疊的成分。權力動機高的人通常會花大量精力去爭取更多資源,當外界出現(xiàn)可能損失其資源的事件時,他們會盡力阻止,這一過程也會消耗認知資源,進而可能降低甚至抵消建言效能感對建言行為的作用。
工作投入的形成受到眾多因素的影響,人格特質(zhì)、價值觀,以及組織的獎酬系統(tǒng)和領導風格等都對員工的工作投入有影響。本研究僅以工作投入作為自變量,并未探索其前因變量,這對揭示整個“工作投入——建言行為”發(fā)生鏈而言留了一點遺憾。此外,建言效能感和建言行為都可能還受心理授權、個人權力感等其他因素的影響,由于篇幅所限本研究并未涉及,有待進一步深入研究。(摘編自《應用心理學》2014年01期,工作投入如何影響員工建言:認知靈活性和權力動機的作用)