黃麗
摘要:規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)管理的靈魂,本文立足大慶油田經(jīng)營管理實(shí)際,結(jié)合目前生產(chǎn)與管理現(xiàn)狀提出了規(guī)章制度管理現(xiàn)狀,和建設(shè)中面臨的問題,并提出了館長制度建設(shè)的總體建議和規(guī)劃。
關(guān)鍵詞:規(guī)章制度;建設(shè);規(guī)范;執(zhí)行力)
中圖分類號(hào):F425 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
規(guī)章制度建設(shè)是大慶油田有限責(zé)任公司(以下簡稱油田公司)長期的基礎(chǔ)管理工作之一。加強(qiáng)規(guī)劃、有序推進(jìn)、逐步完善是建立科學(xué)化、規(guī)范化規(guī)章制度體系的重要措施,認(rèn)真做好此項(xiàng)工作對(duì)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)經(jīng)營管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、油田公司規(guī)章制度管理現(xiàn)狀
(一)制度管理情況
2008年初大慶油田上市與未上市部分實(shí)行重組整合后,為了加快推進(jìn)一體化管理進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度統(tǒng)一管理,通過出臺(tái)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》,明確了油田公司規(guī)章制度管理的基本原則、制定權(quán)限與管理層級(jí);確定了業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé);規(guī)范了制度內(nèi)容的要素、文本格式和管理程序,從制度上保證了油田公司規(guī)章制度的統(tǒng)一、有序管理。
(二)當(dāng)前油田公司制度建設(shè)及運(yùn)行中存在的問題
油田公司實(shí)行規(guī)章制度集中統(tǒng)一管理以來,圍繞制度的清理、整合和制修訂等方面做了一些工作,取得了一些成效,但由于油田公司現(xiàn)存的規(guī)章制度總量大、內(nèi)容多、范圍廣,時(shí)間跨度長,因此不可避免地存在一些問題。表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是制度層級(jí)多、數(shù)量多的問題有待改進(jìn);二是油田重組整合后,上市與未上市制度一體化建設(shè)工作有待深化;三是制度立項(xiàng)過程缺乏統(tǒng)一規(guī)劃;四是制度審查環(huán)節(jié)有待進(jìn)一步完善與加強(qiáng)。針對(duì)上述問題,結(jié)合中國石油天然氣集團(tuán)公司提出的基礎(chǔ)管理建設(shè)工程要求和當(dāng)前大慶油田制度管理工作實(shí)際,油田公司將遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,有序開展規(guī)章制度優(yōu)化完善工作。
二、規(guī)章制度建設(shè)的指導(dǎo)思想及原則
(一)指導(dǎo)思想
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確立“以大力推進(jìn)制度創(chuàng)新,逐步優(yōu)化制度體系,逐步提高油田規(guī)章制度規(guī)范化水平為目標(biāo),重點(diǎn)完善核心業(yè)務(wù)管理制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力,為油田公司可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)性制度保障”的指導(dǎo)思想。
(二)工作原則
油田公司總部規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行“統(tǒng)一管理、層次審查”,即:由油田公司企管法規(guī)部組織對(duì)規(guī)章制度實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、合規(guī)審查;主責(zé)部門組織專業(yè)協(xié)調(diào)性審查。具體應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
規(guī)范性原則。遵守國家法律法規(guī),以及中國石油天然氣集團(tuán)公司、中國石油天然氣股份有限公司的規(guī)定,嚴(yán)格履行管理程序,保證規(guī)章制度的立項(xiàng)、起草、發(fā)布、執(zhí)行、更新維護(hù)及監(jiān)督檢查等符合管理標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)要求,保證規(guī)章制度合法合規(guī)。
1、系統(tǒng)性原則。通過對(duì)油田公司規(guī)章制度的系統(tǒng)整合,消除規(guī)章制度之間的交叉、重疊、矛盾、沖突等問題,保證規(guī)章制度體系優(yōu)化、內(nèi)容完整、程序簡約,各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理相互配套、有序銜接。
2、時(shí)效性原則。根據(jù)國家法律、環(huán)境和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,按照規(guī)定程序及時(shí)補(bǔ)充制定、修訂或廢止規(guī)章制度,保證規(guī)章制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
3、可操作性原則。結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,科學(xué)合理地確定業(yè)務(wù)管理內(nèi)容、管理機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)、管理程序和管理標(biāo)準(zhǔn),采取有力措施,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,保證規(guī)章制度執(zhí)行力。
三、規(guī)章制度建設(shè)的目標(biāo)與程序
(一)工作目標(biāo)
規(guī)章制度建設(shè)應(yīng)以現(xiàn)行規(guī)章制度體系為基礎(chǔ),重點(diǎn)建立與完善油田生產(chǎn)與管理領(lǐng)域的核心制度,為創(chuàng)建一體化、簡約化、持續(xù)改進(jìn)的油田公司制度管理平臺(tái)創(chuàng)造條件,保障油田公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序與高效運(yùn)行。
(二)審查程序
依據(jù)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度管理辦法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)章制度建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行如下制度管理主體程序,即:“有關(guān)部門制度立項(xiàng)-立項(xiàng)部門按職能范圍起草制度—制度涉及的相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)性和沖突性審查—油田公司企管法規(guī)部進(jìn)行結(jié)構(gòu)完整性和合法合規(guī)性審查—油田公司規(guī)章制度分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)審定方式—油田公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議(或由相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)組織集中審議)—油田公司總經(jīng)理辦公室按照行文程序予以發(fā)布”。
四、規(guī)章制度建設(shè)的具體保障措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)機(jī)構(gòu)與人員責(zé)任
在制度建設(shè)過程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)人作為規(guī)劃任務(wù)落實(shí)的第一責(zé)任人要親自抓,保證制度建設(shè)工作順利完成。同時(shí),規(guī)章制度體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)作為今后一個(gè)時(shí)期油田公司企業(yè)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,工作中還要嚴(yán)格落實(shí)業(yè)務(wù)人員責(zé)任,確保規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)突出重點(diǎn),推進(jìn)油田規(guī)范化、一體化管理
制度建設(shè)的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照《大慶油田可持續(xù)發(fā)展綱要》的戰(zhàn)略部署,圍繞“原油持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)、整體協(xié)調(diào)發(fā)展、構(gòu)建和諧礦區(qū)”三大戰(zhàn)略任務(wù)和挖潛增效、拓展市場、扭虧解困等重點(diǎn)工作,認(rèn)真分析本部門、本系統(tǒng)在履行職責(zé)方面的工作缺失或薄弱環(huán)節(jié),通過優(yōu)化與完善相應(yīng)規(guī)章制度的內(nèi)容,進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范管理,其中,重組整合前對(duì)同一業(yè)務(wù)重復(fù)規(guī)定的兩個(gè)制度,除兩個(gè)法人經(jīng)營上的特殊需要外,原則上都要整合為一個(gè)制度,重新行文發(fā)布,過時(shí)制度要及時(shí)予以廢止,以加快推進(jìn)大慶油田上市與未上市業(yè)務(wù)一體化管理的進(jìn)程。
(三)積極宣貫,增強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力
公司機(jī)關(guān)各部、室應(yīng)當(dāng)針對(duì)本部門負(fù)責(zé)解釋的新規(guī)章制度,就需要注意的問題對(duì)制度執(zhí)行者及管理對(duì)象進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)于綜合性較強(qiáng)的制度,重點(diǎn)做好相關(guān)部門間的職能協(xié)調(diào);對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的制度,要在本系統(tǒng)內(nèi)開展培訓(xùn)活動(dòng),保證各級(jí)執(zhí)行者全面掌握新的規(guī)章制度。
(四)協(xié)同更新,保證上下位規(guī)章制度的一致性
公司所屬各單位要充分認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度建設(shè)的重要性與緊迫性,加強(qiáng)集中管理。在摸清本單位制度現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行系統(tǒng)的梳理和評(píng)價(jià),根據(jù)《大慶油田有限責(zé)任公司規(guī)章制度手冊(cè)編撰大綱》設(shè)計(jì)本單位制度體系。同時(shí),對(duì)本規(guī)劃項(xiàng)目內(nèi)容的實(shí)施進(jìn)度予以密切關(guān)注,各項(xiàng)規(guī)章制度以油田公司文件正式行文發(fā)布后,相關(guān)單位要組織調(diào)研論證,在充分考慮到本單位生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際的基礎(chǔ)上,及時(shí)新建或修訂本單位的相關(guān)制度,以保證上下位制度的協(xié)調(diào)、一致,避免因更新不及時(shí)造成上下位制度的偏差和矛盾。