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在Microsoft Word中提供了五種視圖供用戶選擇，這五種視圖包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中自由切換文檔視圖，也可以在Word窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖（如圖1）。這里以Word 2007為例，其他Word 版本也大體一樣。

頁(yè)面視圖

頁(yè)面視圖用于顯示文檔所有內(nèi)容在整個(gè)頁(yè)面的分布狀況和整個(gè)文檔在每一頁(yè)上的位置，并可對(duì)其進(jìn)行編輯操作，具有真正的“所見(jiàn)即所得”的顯示效果。頁(yè)面視圖是一種使用得最多的視圖方式，在頁(yè)面視圖中，可進(jìn)行編輯排版、頁(yè)眉頁(yè)腳、多欄版面，可處理文本框、圖文框、報(bào)版樣式欄或者檢查文檔的最后外觀，并且可對(duì)文本、格式以及版面進(jìn)行最后的修改，也可拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)移動(dòng)文本框及圖文框項(xiàng)目。頁(yè)面視圖可以顯示W(wǎng)ord2007文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁(yè)面視圖（如圖2）。

閱讀版式視圖

閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具（如圖3）。

Web版式視圖

Web版式視圖是顯示文檔在Web瀏覽器中的外觀，文檔將顯示為一個(gè)不帶分頁(yè)符的長(zhǎng)頁(yè)，并且文本和表格將自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口的大小。Web版式視圖專為瀏覽和編輯Web網(wǎng)頁(yè)而設(shè)計(jì)，它能夠模仿Web瀏覽器來(lái)顯示W(wǎng)ord文檔。在Web版式視圖方式下，用戶可以看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。

大綱視圖

大綱視圖主要用于設(shè)置Word2007文檔的屬性和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置中（如圖4）。

普通視圖

普通視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word運(yùn)行遇到障礙的問(wèn)題（如圖5）。