郭金龍
中職學(xué)校公共計(jì)算機(jī)房的維護(hù)工作是一個復(fù)雜而又需要不斷嘗試的過程,如何更好地為教學(xué)服務(wù),是中職學(xué)校計(jì)算機(jī)房管理人員必須考慮的問題。
一、建立機(jī)房管理制度
由于計(jì)算機(jī)房使用頻率高、人員流量大,機(jī)器常常會出現(xiàn)各種硬件及軟件故障。為規(guī)范機(jī)房管理,保證教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須建立健全機(jī)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。應(yīng)建立《計(jì)算機(jī)房安全管理制度》,保障設(shè)備安全和師生上機(jī)安全。制訂《計(jì)算機(jī)房管理員職責(zé)》,規(guī)范管理員行為。建立《計(jì)算機(jī)房學(xué)生上機(jī)制度》,規(guī)范學(xué)生行為。建立《計(jì)算機(jī)房上課教師管理制度》,規(guī)范教師行為。
二、機(jī)房硬件設(shè)備的管理維護(hù)
中職學(xué)校公共計(jì)算機(jī)房計(jì)算機(jī)使用頻率很高,硬件的折損往往很嚴(yán)重,一般使用年限在3-5年。為了提高計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用效率,保證計(jì)算機(jī)房的正常運(yùn)行,硬件設(shè)備的及時維護(hù)很重要。計(jì)算機(jī)房的硬件維護(hù)主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1.做好計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的定期檢查和及時維護(hù)
計(jì)算機(jī)房要制訂定期檢查、檢修制度,經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行檢測,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時查找原因,自然損壞要及時維修,若人為損壞要追查到人,提高硬件設(shè)備的完好率,提高設(shè)備的使用效率。機(jī)房管理員上班時間應(yīng)在機(jī)房或管理員辦公室,隨時給上機(jī)課教師提供良好服務(wù),出現(xiàn)故障及時解決,要保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,能自己修復(fù)的要及時修復(fù),硬件損壞的要及時上報(bào)。要禁止學(xué)生私自解決問題,如私自更換鼠標(biāo)、鍵盤等。準(zhǔn)備常用耗材,保證已破損的設(shè)備能得到及時修繕或更換。
2.加強(qiáng)對學(xué)生上機(jī)的管理
公共計(jì)算機(jī)房教學(xué)工作量大,學(xué)生流動頻繁,因此要制訂學(xué)生上機(jī)管理制度、上機(jī)課教師管理制度,禁止學(xué)生私自拆卸硬件設(shè)備造成設(shè)備損壞。做好上機(jī)登記工作,出現(xiàn)故障可以查找到人。
三、機(jī)房軟件的管理維護(hù)
1.安裝操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,保證教學(xué)正常進(jìn)行
機(jī)房管理人員要在教學(xué)前安裝好操作系統(tǒng)和相應(yīng)的應(yīng)用軟件。一般是在每學(xué)期開學(xué)前的一段時間里,要充分規(guī)劃好各種系統(tǒng)方案,如硬盤分區(qū)大小、所需安裝的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等,特別要做好計(jì)算機(jī)可能發(fā)生問題的解決預(yù)案。學(xué)科專業(yè)不同,所需要的應(yīng)用軟件也不同,因此計(jì)算機(jī)機(jī)房管理人員必須在開學(xué)前充分調(diào)研本學(xué)期所需要安裝的應(yīng)用軟件,以及可能需要的工具軟件等,按照教學(xué)需求進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件安裝,保證教學(xué)正常進(jìn)行。如筆者管理的計(jì)算機(jī)平面設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)機(jī)房,原本承擔(dān)PhotoShop平面設(shè)計(jì)、Flash動畫設(shè)計(jì)等課程的教學(xué)任務(wù),但中職學(xué)校的計(jì)算機(jī)房分工并不明晰,如計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、Dreamweaver 網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等課程的教學(xué)任務(wù)也會安排在本機(jī)房進(jìn)行,如果用時再去安裝軟件,工作量將是很大的,因此要盡可能考慮到各種教學(xué)要求。筆者采取的辦法是:將硬盤分為四個分區(qū),即兩個主分區(qū)和兩個邏輯分區(qū),兩個主分區(qū)互相備份(平時一個主分區(qū)隱藏),主分區(qū)安裝WinXP操作系統(tǒng),應(yīng)用軟件安裝Office2003、PhotoShop CS、Flash MX、金山打字通等,并且提供相關(guān)的素材資料文檔,考慮到系統(tǒng)盤數(shù)據(jù)不要太大的原則,這些素材存放在另一個分區(qū)。
2.安裝并維護(hù)電子教室軟件,使教學(xué)高效進(jìn)行
安裝電子教室軟件可以監(jiān)控學(xué)生的電腦,防止教師在機(jī)房講課、學(xué)生在下面玩游戲的情況發(fā)生,促使學(xué)生專心聽課。電子教室就是利用一套軟件,在現(xiàn)有的局域網(wǎng)絡(luò)上,既可實(shí)現(xiàn)教師機(jī)對學(xué)生機(jī)的廣播、監(jiān)控、屏幕錄制、屏幕回放等管理,又可實(shí)現(xiàn)教師發(fā)放作業(yè)素材、學(xué)生提交作業(yè)等,從而輔助學(xué)生完成電腦軟件的學(xué)習(xí)使用。
3.安裝系統(tǒng)還原軟件,使機(jī)房管理科學(xué)高效
中職學(xué)校公共計(jì)算機(jī)房管理的重心是系統(tǒng)的維護(hù)和軟件的管理,學(xué)生的探索精神常常給機(jī)房帶來病毒甚至系統(tǒng)崩潰,更有調(diào)皮的學(xué)生不聽從任課教師的管理,故意卸載應(yīng)用程序,包括電子教室軟件,結(jié)果是除了游戲能運(yùn)行,其他的學(xué)習(xí)軟件都無法進(jìn)行,而當(dāng)教師批評時則以計(jì)算機(jī)故障為由。學(xué)生機(jī)房的電腦數(shù)量多、使用率非常高,如果不采取保護(hù)措施的話,機(jī)房的管理人員就會疲于奔命地整天處理這些事情了。雖然可以使用Ghost進(jìn)行系統(tǒng)的還原,但是由于機(jī)房的計(jì)算機(jī)承擔(dān)著專業(yè)部多種課程的上機(jī)任務(wù),要裝的軟件比較多,生成的鏡像文件也很大,因此系統(tǒng)恢復(fù)相當(dāng)耗費(fèi)時間。為每臺計(jì)算機(jī)安裝還原軟件可以大大緩解這一難題,從而提高機(jī)房的工作效率。還原軟件的種類很多,如還原精靈軟件就可以很好地保護(hù)電腦不受侵害。
機(jī)房的管理工作是一種專業(yè)性很強(qiáng)的工作,作為一名機(jī)房管理人員,要在機(jī)房管理的技術(shù)和方法上不斷探索改進(jìn),才能適應(yīng)新形勢下中職學(xué)校對實(shí)踐教學(xué)的需求,更好地為教學(xué)服務(wù)。
(責(zé)編 ?周繼平)