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經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)與ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用集成在電力行業(yè)中的應(yīng)用

2015-04-20 16:44崗巧針
電子技術(shù)與軟件工程 2015年6期
關(guān)鍵詞:接口集成調(diào)用

摘 要 本文主要介紹如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)(合同管理)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。

【關(guān)鍵詞】接口 集成 調(diào)用

1 背景及意義

應(yīng)用集成是指實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)應(yīng)用之間的橫向集成、 縱向貫通及流程整合的方法、 技術(shù)和軟件平臺(tái), 為電力企業(yè)建設(shè)一體化企業(yè)級(jí)信息系統(tǒng)提供有力支撐,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)資源整合應(yīng)用。經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)(合同管理系統(tǒng))與ERP、財(cái)務(wù)管控等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用現(xiàn)階段集成接口主要包括采購(gòu)訂單信息同步、原采購(gòu)訂單變更信息同步、合同信息同步、合同附本同步、合同付款請(qǐng)求及合同履約信息業(yè)務(wù)存在關(guān)聯(lián),通過(guò)業(yè)務(wù)接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與共享。通過(guò)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)集成可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對(duì)相關(guān)項(xiàng)目、物資等信息的一次性錄入;實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)中相關(guān)信息的一致性;實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)法律與ERP等相關(guān)應(yīng)用中合同執(zhí)行情況的一致性,提高履約監(jiān)督管理能力;從而規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的法律糾紛。

2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)資源整合原理與機(jī)制

ERP系統(tǒng)將采購(gòu)訂單信息(采購(gòu)訂單號(hào)、中標(biāo)信息、 創(chuàng)建日期等)同步至經(jīng)濟(jì)法律用于經(jīng)濟(jì)法律起草合同,經(jīng)濟(jì)法律進(jìn)行合同會(huì)簽后,將生成合同編號(hào)的合同信息(合同編號(hào) 、合同名稱(chēng)、合同地址(URL)、合同金額等)同步至ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)進(jìn)行合同執(zhí)行,將會(huì)簽生效的申請(qǐng)單信息同步至財(cái)務(wù)管控并用于資金支付的依據(jù);財(cái)務(wù)管控進(jìn)行支付后,將合同支付信息同步至經(jīng)濟(jì)法律、ERP;經(jīng)濟(jì)法律可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況查詢(xún)ERP系統(tǒng)中合同履約信息(履約類(lèi)型 、履行事項(xiàng)描述 、合同支付金額等)。

2.1 經(jīng)法系統(tǒng)與ERP間的數(shù)據(jù)傳遞

ERP系統(tǒng)調(diào)用經(jīng)法系統(tǒng)注冊(cè)在ESB總線上的訂單服務(wù),把采購(gòu)訂單傳遞到經(jīng)法系統(tǒng)。

經(jīng)法系統(tǒng)起草合同并選擇ERP系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的訂單,在合同信息審批完成后;點(diǎn)擊合同結(jié)束時(shí),經(jīng)法系統(tǒng)調(diào)用ERP系統(tǒng)注冊(cè)在ESB總線上的合同審批信息服務(wù),把合同審批后的相關(guān)信息回傳到ERP系統(tǒng)。 同時(shí)經(jīng)法系統(tǒng)調(diào)用ERP系統(tǒng)注冊(cè)在ESB總線上的合同履行服務(wù),ERP返回合同履行信息。

2.2 經(jīng)法系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控間的數(shù)據(jù)傳遞

經(jīng)法系統(tǒng)在合同信息審批完成后,調(diào)用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)注冊(cè)在ESB總線上的合同審批信息同步服務(wù),把合同審批后的相關(guān)信息傳遞到財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。

合同在經(jīng)法系統(tǒng)審批完成后,點(diǎn)待辦任務(wù)進(jìn)入到結(jié)束流程頁(yè)面,在該頁(yè)面中點(diǎn)“結(jié)束合同會(huì)簽流程”按鈕,會(huì)通過(guò)接口把合同審批信息同步到ERP和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。

2.3 ERP與財(cái)務(wù)管控間接口數(shù)據(jù)傳遞

首先是ERP采購(gòu)訂單信息傳遞給財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。

(1)ERP按照接口定義的字段設(shè)置中間表,當(dāng)ERP新增了采購(gòu)訂單或原采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),ERP對(duì)中間表數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

(2)手工觸發(fā)ERP服務(wù),ERP服務(wù)響應(yīng)并將中間表中新增或者發(fā)生變化的增量數(shù)據(jù)反饋到財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。

(3)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)接受到ERP反饋的采購(gòu)訂單數(shù)據(jù),首先判斷必填字段是否為空,如果為空則不進(jìn)行后續(xù)處理,直接記入財(cái)務(wù)管控日志表。關(guān)鍵字段包括:采購(gòu)訂單號(hào)、合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、所屬項(xiàng)目定義號(hào)、供應(yīng)商、訂單總金額。

(4)未清項(xiàng)信息傳輸至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。ERP定時(shí)觸發(fā)程序ZCWPAY001,將新增數(shù)據(jù)傳輸至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),并在中間表ZCWTPAY01中記錄數(shù)據(jù)。

如果財(cái)務(wù)管控處理結(jié)果為“成功失敗信息”,則反饋給ERP,ERP記錄反饋的同步結(jié)果,作為下次同步判斷增量信息的依據(jù)。

其次財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)資金支付憑證回傳ERP系統(tǒng)。

憑證同步接口,需要設(shè)置字段同步資金支付憑證的輔助信息供應(yīng)商、采購(gòu)訂單、未清項(xiàng)目(ERP未清憑證號(hào))等傳入到ERP。 ERP接受財(cái)務(wù)管控同步的資金支付憑證,同時(shí)根據(jù)科目、供應(yīng)商、采購(gòu)訂單號(hào)、未清項(xiàng)憑證號(hào)等信息對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)清賬。

資金支付憑證同步到ERP成功后,ERP的反饋信息接口需增加字段,將所清賬的原未清項(xiàng)唯一標(biāo)識(shí)(公司代碼-憑證年份-憑證號(hào)-行項(xiàng)目號(hào))反饋給集成平臺(tái),集成平臺(tái)根據(jù)該信息調(diào)用管理對(duì)象接口,停用相應(yīng)的未清項(xiàng)對(duì)象記錄。再次做資金支付申請(qǐng)時(shí)不能再選擇。

3 總結(jié)及展望

隨著電力行業(yè)的發(fā)展,信息集約化、系統(tǒng)集成化將成為未來(lái)電力企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展的趨勢(shì), 經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)與ERP、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成在電力行業(yè)中的應(yīng)用,要求業(yè)務(wù)應(yīng)用廠商在開(kāi)發(fā)接口服務(wù)時(shí),按照統(tǒng)一的接口技術(shù)規(guī)范,同時(shí)要依據(jù)集成組件所提供的身份認(rèn)證手段, 設(shè)定服務(wù)訪問(wèn)身份認(rèn)證的模式。 同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)加密管理,對(duì)于部分有特殊安全防護(hù)要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或用戶(hù)名、口令等敏感數(shù)據(jù), 要制訂相應(yīng)的加密方案, 保證敏感數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲(chǔ)。通過(guò)各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)集成接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)中的數(shù)據(jù)集成和資源整合,以促進(jìn)應(yīng)用集成水平和效果的持續(xù)提升,加強(qiáng)各系統(tǒng)使用的靈活性和便利性,不斷提高系統(tǒng)性能。

參考文獻(xiàn)

[1]周瑾.淺析電子商務(wù)與ERP的整合[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2010(02).

[2]王江濤.采用ERP理念改進(jìn)傳統(tǒng)成本管理模式[J].會(huì)計(jì)之友,2006(04):33.

作者簡(jiǎn)介

崗巧針(1978-),女,河南省臨潁縣人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)供職于新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司。研究方向?yàn)殡娏π畔⑾到y(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、辦公軟件開(kāi)發(fā)及應(yīng)用。

作者單位

新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司 新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市 830012

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