汲業(yè)
摘 要 本文對創(chuàng)業(yè)孵化器信息化服務平臺構建展開闡述,并對孵化器不斷改進軟環(huán)境建設進行了探討。
【關鍵詞】孵化器 信息化 服務平臺
1 項目背景
近年來,創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為社會核心熱點,作為創(chuàng)業(yè)的重要載體的創(chuàng)業(yè)孵化器,也成為幫助眾多創(chuàng)業(yè)企業(yè)成功的因素之一。如今各地政府都十分重視孵化器的建設工作,加大力度進行孵化器硬件的投入,但是如何運用信息化手段,幫助孵化器不斷改進軟環(huán)境建設,成為孵化器亟待解決的問題。
2 方案概述
2.1 基礎數(shù)據(jù)建設
完成孵化器的基礎數(shù)據(jù)建設。建成孵化器數(shù)據(jù)庫,并為以后不斷擴展預留接口。建成完備的企業(yè)法人、人才和創(chuàng)業(yè)導師等基礎數(shù)據(jù)庫,并建立信息共享機制。
以孵化器企業(yè)職工為基礎整合人才數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)人才的管理與監(jiān)控。以組織機構代碼證為統(tǒng)一標示,實現(xiàn)孵化器企業(yè)法人信息共享和動態(tài)更新。以創(chuàng)業(yè)導師信息為基礎為導師數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)幫扶有的放矢。
以建設智能、高效的數(shù)據(jù)中心為目的,打造孵化器數(shù)據(jù)的信息中樞。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標準,消除各個孵化器間的信息孤島,優(yōu)化數(shù)據(jù)管理技術和策略,主要整合人才、企業(yè)法人和創(chuàng)業(yè)導師等資源數(shù)據(jù),實現(xiàn)多數(shù)據(jù)源的共享、交換、集成,實現(xiàn)建立在數(shù)據(jù)共享基礎上的高效協(xié)同辦公。
2.2 應用體系完善
提高孵化器的管理效率和公共服務能力,使孵化器企業(yè)和職工得到更加公平、高效的服務。基本完成服務便捷化、管理精細化的目標,主要包括:
(1)構建導師與企業(yè)對接服務。通過信息化手段助力企業(yè)發(fā)展,建立與拓寬孵化器企業(yè)與導師之間的溝通渠道。
(2)構建智慧人才體系。建立人才數(shù)據(jù)庫吸引人才登記備案,企業(yè)也可以發(fā)布人才需求信息,增加企業(yè)與人才的良性互動。建立人才培訓系統(tǒng),發(fā)布企業(yè)所需的個方面培訓課程,幫助企業(yè)人才成長。
(3)構建商務體系。建立孵化器企業(yè)項目對接平臺,為企業(yè)拓寬供應商、客戶、合作伙伴和投資問題;建立企業(yè)便捷服務體系,全方位幫助孵化器企業(yè)成長。
3 核心功能設計
3.1 人才數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)有人才數(shù)據(jù)庫包含專家顧問信息、引薦人才信息和普通員工信息三類。其中,專家顧問信息中存儲的是企業(yè)專家顧問的基本信息,企業(yè)中專家顧問的作用是幫助企業(yè)評估人才,判斷該人才是否符合企業(yè)需求;引薦人才信息用于存儲曾經(jīng)為企業(yè)推薦過人才的員工信息;普通員工信息用于存儲企業(yè)現(xiàn)有員工的基本信息,專家顧問信息和引薦人才信息中的所有用戶均屬于普通員工。
3.2 企業(yè)法人數(shù)據(jù)庫
企業(yè)法人數(shù)據(jù)庫以企業(yè)編號(組織機構代碼證)為統(tǒng)一標示,保存各個孵化器內所有企業(yè)的名單,以及企業(yè)的基本信息、最新動態(tài)等內容。
企業(yè)法人數(shù)據(jù)庫包括企業(yè)名單、企業(yè)法人信息、企業(yè)信息和企業(yè)動態(tài)信息:
(1)企業(yè)名單包含孵化器內所有的企業(yè),企業(yè)名單信息包括企業(yè)編號、企業(yè)名稱、所屬行業(yè)、企業(yè)法人姓名、入園時間、企業(yè)位置等信息。
(2)企業(yè)法人信息包含企業(yè)法人的基本信息,包括企業(yè)法人編號、企業(yè)編號、企業(yè)名稱、企業(yè)法人證件號、電子郵件、手機電話、家庭住址等信息。
(3)企業(yè)信息包含企業(yè)編號、企業(yè)名稱、企業(yè)法人姓名、注冊號、注冊時間、注冊資金、所屬行業(yè)、部門數(shù)量、員工數(shù)量、企業(yè)地址、企業(yè)狀態(tài)等。
(4)企業(yè)的動態(tài)信息包括企業(yè)編號、企業(yè)名稱、最新動態(tài)信息、消息發(fā)布人編號和消息發(fā)布人姓名等。
3.3 創(chuàng)業(yè)導師數(shù)據(jù)庫
創(chuàng)業(yè)導師數(shù)據(jù)庫包括潛在導師信息和候選導師信息。潛在導師信息是已通過專家顧問的基本評估,確定符合公司需求的創(chuàng)業(yè)導師為潛在導師,但這些導師也可能對公司沒有興趣;候選導師信息指對公司有興趣并遞交了申請。
3.4 導師企業(yè)對接系統(tǒng)
本系統(tǒng)是一個實用信息化手段搭建的企業(yè)與導師之間的交流平臺。它有效解決了企業(yè)和導師見的信息不對稱問題,也為便于政府跟蹤和掌握導師和企業(yè)間對接的整體情況。
企業(yè)需求子系統(tǒng)使用,企業(yè)可以在本系統(tǒng)中發(fā)布導師的需求信息,同時可以根據(jù)自身需求搜索導師的信息;導師資源子系統(tǒng),導師可以維護自身信息和特長信息,同時可以根據(jù)自身特長搜索企業(yè)的信息。
3.5 人才培訓系統(tǒng)
本系統(tǒng)具備用戶管理、課程管理、部門管理、計劃管理、網(wǎng)絡學堂、互動交流、系統(tǒng)管理以及分析統(tǒng)計等全面的學習及管理功能。
3.6 企業(yè)發(fā)展服務系統(tǒng)
本系統(tǒng)是一個在各個孵化器企業(yè)與企業(yè)之間尋找市場,互助互惠的發(fā)展的交流平臺,本項目使用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術開發(fā),幫助企業(yè)從供應商、客戶和合作伙伴三種角色獲得市場機會:
(1)企業(yè)可以將自身需求發(fā)布到該平臺,并評估和選擇其他企業(yè)作為其供應商。
(2)企業(yè)也可以作為供應商,在平臺上競爭其他企業(yè)發(fā)布的需求。
(3)當有更大的需求出現(xiàn),而企業(yè)無法單獨完成時,還可以在平臺上尋找其他企業(yè)作為合作伙伴共同完成。
項目初期首先在孵化器企業(yè)之間進行,隨著發(fā)展可以推廣至各個孵化器企業(yè),它有效的解決了企業(yè)之間信息不對稱的問題,使企業(yè)間相互了解,降低了企業(yè)間的交易成本,增加了企業(yè)的市場機會。
3.7 企業(yè)便捷服務系統(tǒng)
各個孵化器企業(yè)便捷服務系統(tǒng)為企業(yè)和員工提供全方位法律、財務、金融、勞動保障等各方面服務信息。
企業(yè)便捷服務系統(tǒng)主要分為以下功能:
(1)法律服務系統(tǒng):提供法律信息的相關的咨詢,發(fā)布最新的法律法規(guī)等。
(2)財務服務系統(tǒng):提供財務相關咨詢,財務計算等。
(3)金融服務系統(tǒng):金融服務系統(tǒng)提供金融信息的相關內容,并會定時更新信息。
(4)勞動保障服務系統(tǒng):提供勞動保障的各項服務。
4 結束語
本文借鑒平臺智慧化進程的發(fā)展規(guī)律,研究了創(chuàng)業(yè)孵化器平臺智慧化建設的總體框架,并在基礎設施、資源整合、創(chuàng)新應用等方面實現(xiàn)重點突破,使孵化器的管理更為高效,經(jīng)濟更具活力,企業(yè)更加發(fā)展,社會更為和諧,環(huán)境更具品位,探索具有特色的孵化器智慧化建設創(chuàng)新之路。
參考文獻
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作者單位
1.山東大學控制科學與工程學院 山東省濟南市 260061
2.大連靈動科技發(fā)展有限公司 遼寧省大連市 116023