李 潔

中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司 上海 201900

試析項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀及有效措施

李 潔

中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司 上海 201900

文章通過(guò)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),主要針對(duì)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)與分析,從中有針對(duì)性提出項(xiàng)目成體管理的有效措施,旨在為項(xiàng)目管理人員提供借鑒。

項(xiàng)目 成本管理 現(xiàn)狀 措施

引言

目前,隨著我國(guó)建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑投標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加大、日趨規(guī)范化、質(zhì)量要求越來(lái)越高、附加條件越來(lái)越苛刻,對(duì)施工企業(yè)的要求也越來(lái)越高。施工企業(yè)面對(duì)如此激烈的環(huán)境,對(duì)來(lái)之不易的工程如何進(jìn)行有效管理,特別是項(xiàng)目成本管理,從而提高企業(yè)的效益,成為各施工單位認(rèn)真思考的一個(gè)課題。然而,目前很多施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的實(shí)踐效果卻并不理想,存在很多有待改進(jìn)的地方。

1、項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

1.1 成本管理工作分散,缺乏系統(tǒng)性。目前項(xiàng)目成本管理的通常做法是,經(jīng)營(yíng)預(yù)算部門(mén)簡(jiǎn)單地以中標(biāo)價(jià)代替成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃,材料設(shè)備部門(mén)、勞資部門(mén)負(fù)責(zé)物資和人員供應(yīng),項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值任務(wù),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)賬務(wù)統(tǒng)計(jì)。而項(xiàng)目的責(zé)任成本編制、成本控制、成本分析、成本考核等工作尚無(wú)具體部門(mén)和人員負(fù)責(zé),使得一個(gè)完整的施工項(xiàng)目成本管理全過(guò)程處于割裂狀態(tài),各種資源無(wú)制約地甚至是盲目地隨著項(xiàng)目部的指令轉(zhuǎn),項(xiàng)目成本管理缺少一套使各參與部門(mén)相互緊密聯(lián)系及相互監(jiān)督制約的機(jī)制和方法。

1.2 成本管理中“責(zé)、權(quán)、利”落實(shí)不夠。往往工程項(xiàng)目管理最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益高低和項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益無(wú)直接聯(lián)系,長(zhǎng)期的反向激勵(lì)使得項(xiàng)目經(jīng)理部不重視成本管理工作。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部而言,工程的工期、質(zhì)量、安全是硬指標(biāo),順順利利完成生產(chǎn)任務(wù)是項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心的首要問(wèn)題,至于工程投入多少和節(jié)約情況則是軟指標(biāo),且因?yàn)楣こ痰囊淮涡院臀ㄒ恍?往往沒(méi)有具體的項(xiàng)目成本標(biāo)準(zhǔn)約束,因此項(xiàng)目經(jīng)理就不重視在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面下功夫,而且往往到工程差不多竣工才能體現(xiàn)工程的成本,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題已經(jīng)來(lái)不及糾正處理。工程成本的挖掘,就像從海綿中擠水,多用力可以擠多點(diǎn),少用力就擠少點(diǎn),不用力反而要賠了薪水和汗水。

1.3 成本控制被動(dòng),管理方法落后。目前,有不少施工企業(yè)在工程完工后才進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì),缺乏實(shí)時(shí)控制,這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的問(wèn)題及原因,對(duì)施工中好的做法和損失教訓(xùn)得不到及時(shí)總結(jié),使損失一再發(fā)生。控制方法上,簡(jiǎn)單地依賴財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),只能概略了解盈虧多少,不能確定盈在何處,虧在何處,難以發(fā)揮指導(dǎo)作用,管理水平得不到提高。

2、項(xiàng)目成本管理的有效措施

2.1 加強(qiáng)項(xiàng)目人員的成本控制意識(shí)。項(xiàng)目成本管理,是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及到項(xiàng)目部各個(gè)部室各個(gè)環(huán)節(jié),不僅僅是項(xiàng)目經(jīng) 理一個(gè)人的事,而是全體員工的共同任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理集人、財(cái)、物權(quán)于一身,其素質(zhì)的高低直接決定著項(xiàng)目管理的成敗。因此要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、建好項(xiàng)目管理層,作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”來(lái)建設(shè)。同時(shí),注重對(duì)員工的教育和宣傳,使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立集約經(jīng)營(yíng)、精耕細(xì)作和挖潛增效的理念,營(yíng)造企業(yè)整體重視,項(xiàng)目部全員參與,施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本上升的良好氛圍。

2.2 全面推行項(xiàng)目目標(biāo)成本管理。工程項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)職能部門(mén)和項(xiàng)目部根據(jù)招標(biāo)文件及總承包合同、施工圖紙、中標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格（包括相關(guān)部門(mén)發(fā)布的造價(jià)信息、市場(chǎng)詢價(jià)）、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、針對(duì)本項(xiàng)目的工程目標(biāo)（包括質(zhì)量、安全、工期等）及企業(yè)內(nèi)部的管理制度測(cè)算目標(biāo)成本,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 發(fā)生的實(shí)際成本必須控制在該目標(biāo)成本范圍內(nèi)。

在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中,材料往往要占總造價(jià)的60%左右,可見(jiàn)材料費(fèi)用管理是成本管理的重中之重,所以我們必須從以下方面抓起:一要嚴(yán)格執(zhí)行公司的材料管理辦法,將制度落實(shí)到人;二是要對(duì)材 料價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查,建立材料采購(gòu)平臺(tái),做到貨比三家,擇優(yōu)選用;三是加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格按合同辦事,規(guī)范合同條款,明確雙方責(zé)任;四是進(jìn)場(chǎng)材料必須要有嚴(yán)格的計(jì)量和質(zhì)量控制程序,健全各種手續(xù), 同時(shí)進(jìn)場(chǎng)材料要做到妥善保管、合理使用。除此之處,對(duì)分包合同的簽訂和履行,要注重分析實(shí)際造價(jià)與目標(biāo)造價(jià)的差異點(diǎn),將差異按可控因素、不可控因素、風(fēng)險(xiǎn)因素等歸類,做好相應(yīng)的調(diào)整控制措施及時(shí)糾偏。

2.3 處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系。施工企業(yè)首先健全質(zhì)量保證體系,強(qiáng)化全員質(zhì)量意識(shí),積極推行全面質(zhì)量管理方法,規(guī)范質(zhì)量管理工作;其次,加大科技進(jìn)步與提高工程質(zhì)量的結(jié)合力度,積極推廣運(yùn)用新技術(shù)、 新工藝、新材料、新設(shè)備,提高施工生產(chǎn)的技術(shù)含量;再次,強(qiáng)化質(zhì)量成本管理,正確、及時(shí)地做好質(zhì)量成本決策、核算、分析和考核工作,重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量成本控制,堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則, 適當(dāng)增加預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用,力爭(zhēng)把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),以減少或避免因工程質(zhì)量不合格而造成的內(nèi)部返工損失和外部索賠損失,從而獲得“隱形”效益。在保證質(zhì)量的前提下,正確處理工期與成本的關(guān)系,尋找最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn),在特殊施工條件下,應(yīng)比較保證工期所支付措施費(fèi)與因工期延誤造成的損失,孰輕孰重,反復(fù)權(quán)衡。

2.4 加強(qiáng)工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過(guò)程、 全方位,是挽回成本損失的重要手段,是一項(xiàng)專業(yè)性 很強(qiáng)的工作。要做好工程索賠,應(yīng)作到:一是成立專門(mén)的索賠機(jī)構(gòu),配備具有豐富專業(yè)知識(shí)和施工經(jīng)驗(yàn)、熟悉法律、掌握談判技巧、應(yīng)變能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人員;二是要樹(shù)立法制觀念,增強(qiáng)索賠意識(shí),在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過(guò)程中盡早預(yù)測(cè),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)可能索賠和應(yīng)索賠的因素;三是要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地收集和掌握施工過(guò)程中的有關(guān)信息,做好各種索賠證據(jù)的收集、整理和保管工作;四是索賠人員還應(yīng)深入學(xué)習(xí)索賠理論和方法,研究索賠策略和技巧,及時(shí)把握索賠機(jī)會(huì),實(shí)事求是地計(jì)算索賠金額,認(rèn)真編制索賠文件,及時(shí)辦理索賠手續(xù)。

2.5 獎(jiǎng)罰分明,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效考核與兌現(xiàn)。項(xiàng)目竣工后,按照公司目標(biāo)成本考核的原則要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核,并把目標(biāo)成本控制的業(yè)績(jī)與職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)罰分明,先進(jìn)得不到激勵(lì),差的得不到糾正,不但難以調(diào) 動(dòng)項(xiàng)目員工成本控制的積極性、而且易造成管理的混亂,導(dǎo)致虧損面增大的惡性循環(huán)。我們必須注重績(jī)效考核的兌現(xiàn)工作,獎(jiǎng)罰分明,對(duì)在成本控制中造成的損失,按公司及處理的工程項(xiàng)目管理責(zé)任追究制度進(jìn)行嚴(yán)格的追究?？傊?只有健全激勵(lì)和約束機(jī)制,才能把目標(biāo)成本控制落實(shí)到各個(gè)崗位,落實(shí)到專人,使降低成本成為每一名員工的自覺(jué)行為。

3、結(jié)束語(yǔ)

總之,項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位,工程項(xiàng)目部的成本控制,對(duì)降低工程成本,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項(xiàng)目收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。加強(qiáng)項(xiàng)目工程成本管理是施工企業(yè)向科學(xué)管理要效益的具體舉措,是使施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善,做大做強(qiáng)的必由之路。

[1]付躍超．論施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理[J]．中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2010(01)．

[2]厲?。┕て髽I(yè)工程項(xiàng)目成本管理探討[J]．行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù), 2013(02)．

[3]顧煜,顏麗．工程項(xiàng)目成本管理之我見(jiàn)[J]．特區(qū)經(jīng)濟(jì),2013(07)．