張杉

（南通富鋒建設工程有限公司）

試論市政工程施工資料管理

張杉

（南通富鋒建設工程有限公司）

市政工程是我國的城市規(guī)劃中的重要內(nèi)容之一。隨著城市建設的日益發(fā)展，社會對市政工程的要求也在不斷的改變。而市政工程的施工資料管理則是市政工程順利進行的保證，市政工程施工資料管理對工程建筑的效益、質(zhì)量以及安全都有著重要的意義。市政工程施工資料管理的力度在很大程度上決定了建筑工程事業(yè)的發(fā)展。要想更好的進行市政工程施工資料管理，我們就必須先對其管理的內(nèi)容和特點等有充分的了解。

市政工程；施工資料管理

1　前言

市政工程的內(nèi)業(yè)資料是工程各工序施工質(zhì)量檢驗與評定的記錄文件，也是工程竣工驗收的質(zhì)量證明性文件。通過內(nèi)業(yè)資料，可以將工程在施工過程中的每一個環(huán)節(jié)真實再現(xiàn)，指導并監(jiān)督市政工程的施工。另外，很多市政工程的結算采用計量支付的方式，而內(nèi)業(yè)資料作為計量支付的基礎性資料，對其及時歸檔并進行科學的管理是市政工程施工極為重要的一個環(huán)節(jié)。

2　市政工程施工資料管理的形成與管理

2.1市政工程施工資料的形成

施工資料的形成應符合國家有關的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收規(guī)范和標準，以及工程合同和設計文件等的規(guī)定，這是資料形成的基本要求。

施工資料可采用紙質(zhì)載體和光盤載這兩種載體形式體。施工資料的整理與匯集應逐步實行計算機管理，以最終實現(xiàn)施工資料的數(shù)字化管理，這是時代發(fā)展的必然方向。然而，為了明確資料中所反映的各責任人，計算機形成的施工資料尚應采用“內(nèi)容打印，手工簽名”的方式。施工資料的照片部分（含底片）及聲像檔案，應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。

2.2市政工程施工資料的管理

施工資料的管理應實行各級負責制，施工企業(yè)應加強對現(xiàn)場施工資料管理的指導、檢查、服務工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關規(guī)定建立檔案室，逐步實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現(xiàn)場應建立和健全施工資料管理的崗位責任制。施工資料的管理應實行技術負責人負責制，施工現(xiàn)場必須指定專人負責管理施工資料。

3　市政工程施工資料管理的主要特點及內(nèi)容

市政工程的施工資料管理十分的復雜，隨著城市建設的逐漸深入，人們對市政建設的要求也在不斷提高，因此，市政工程施工資料管理的難度更是逐漸的在增加。市政工程管理主要是對市政工程建設整個過程的安排、規(guī)劃設計及監(jiān)督。它參與了市政工程的整個過程，從一開始的簽訂承包合同、工程計劃書的提交，一直到工程完工時的檢驗，都是需要市政工程施工資料管理的參與。由于市政工程基本都是深入到了人們的生活之中，因此，市政工程管理的特點主要有以下幾點：

3.1市政工程施工資料管理工作開展難度大

市政工程建設就在人們的身邊，它隨時都可能進行，與人們的生活緊密相連。因此，市政工程建設開工急且工作周期短。這就使得市政工程建設的質(zhì)量難以控制。相關部門在進行施工資料管理工作時，市政工程建設的這些特點會很大程度影響市政工程管理，工作開展難度過大。

3.2市政工程的施工資料管理正在逐漸正式系統(tǒng)化

市政工程的開展與成果直接影響到人們的日常生活，社會以及政府都對市政工作投入了不少的關注。隨著科學的不斷進步，相關部門更是引進了一些先進的設施和管理方法。與此同時，社會對專業(yè)的市政工程施工資料管理人員的培養(yǎng)上也加大了力度。這一系列的改變，使得市政工程施工資料管理的步驟與方法都越來越專業(yè)化，也使得管理的成果更加的明顯。

4　提升市政工程施工資料管理工作效率的措施

（1）建立并健全資料的管理制度

工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據(jù)國家及行業(yè)標準，再結合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內(nèi)業(yè)資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監(jiān)理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據(jù)，以此保證資料格式的統(tǒng)一性。市政工程建設的內(nèi)業(yè)資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術文件內(nèi)容上的準確、規(guī)范和齊全，確保原資料的使用真實可靠。

（2）項目資料管理要貫穿于工程的始與終在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內(nèi)業(yè)資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現(xiàn)先施工后整理的行為。

①編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業(yè)或統(tǒng)一規(guī)定的格式填寫，項目內(nèi)容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。

②工程的資料、構配件等的資料質(zhì)量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質(zhì)的檢測機構復試，在復試合格后方可使用。

③在與施工同步的施工資料管理、試驗報告及質(zhì)量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現(xiàn)場施工的質(zhì)檢人員和監(jiān)理工程師簽字確認。

（3）分類存放各種資料。

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理，一般道、排工程的施工技術管理材料放入排水工程資料中，但技術變更通知單、技術工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

（4）確?？⒐を炇召Y料的準確性與真實性

市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監(jiān)理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確?？⒐を炇召Y料能夠在工程項目的決算階段發(fā)揮出真正的作用。

（5）認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規(guī)范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況?？⒐D要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結構變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。

竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎，并根據(jù)當?shù)厥姓O施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數(shù)后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。

（6）加強對資料管理人員的培訓

工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內(nèi)業(yè)資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內(nèi)容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業(yè)知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質(zhì)與業(yè)務能力，保證優(yōu)秀的工程具有優(yōu)秀的檔案資料。

5　結束語

施工資料管理是貫穿于市政工程建設始末的一項重要工作，它與工程同步，工程資料必須真實地反映工程竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整，準確，系統(tǒng)，各種程序責任者的簽章手續(xù)必須齊全。施工單位應本著預防為主的原則，管理好施工資料，以達到施工資料能夠真實地保證和反映施工進度及工程質(zhì)量，具有可預控性和可追溯性的目的。

[1]鄒守紅.市政工程施工中施工資料的重要性與管理措施[J].江西建材，2014，17：87.

[2]張新雨.市政工程施工技術資料管理探析[J].科技傳播，2013，09：102+ 97.

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