郭長青
(吉林夢溪工程管理有限公司, 吉林 吉林 132021)
“十一五”以來,吉林夢溪工程管理有限公司(以下簡稱吉林夢溪公司)積極推進企業(yè)轉型發(fā)展,大力開展人才建設,逐步形成了與公司資質、業(yè)務范圍和發(fā)展規(guī)模相適應的人才隊伍。目前,公司具有全國工程監(jiān)理綜合資質、設備監(jiān)理甲級資質,是吉林省唯一一家具有全國工程監(jiān)理綜合資質的監(jiān)理企業(yè);公司年收入過億、利潤突破千萬、員工隊伍總數超過千人,逐步發(fā)展成為以工程項目管理、工程監(jiān)理、設備監(jiān)造等為主營業(yè)務的大型工程項目管理公司。
公司在中石油、中海油、中國化工集團、中糧集團、神華集團、大唐集團、華電集團、兵器工業(yè)集團、中煤集團、晉煤集團、金川冶金集團等企業(yè)擁有廣泛的市場,業(yè)務涉及石油化工、煤化工、冶金工業(yè)、新能源、水利電力、交通運輸、建筑、市政和農業(yè)林業(yè)等領域。專業(yè)齊全,員工資質、職稱、年齡結構合理,是公司能夠實現快速發(fā)展、競爭市場份額的有力保障。
監(jiān)理企業(yè)引進的大量人才在幫助公司快速發(fā)展的同時,也為公司如何管理好、使用好、選拔好人才帶來了新的課題和難題。
一是勞務用工總量和用工比例偏大,而且逐步成為公司項目執(zhí)行的核心骨干力量,如何穩(wěn)定好這支隊伍是一個新的課題。
二是為了滿足項目執(zhí)行的需求,公司通過社會招聘大量引進各專業(yè)人才,員工來自全國四面八方和各行各業(yè),員工綜合素質不一。
三是外部人才競爭的壓力。受行業(yè)的特點影響,監(jiān)理企業(yè)一旦有大型項目或多個新項目啟動,人才總量短缺的問題立刻暴露無遺。導致監(jiān)理企業(yè)以更加優(yōu)厚的薪酬福利待遇進行相互挖人,甚至在同一個監(jiān)理現場從一個監(jiān)理企業(yè)挖到另一個監(jiān)理企業(yè)。受外部這種人才競爭、薪酬競爭的誘惑,員工普遍存在“這山望著那山高”的心態(tài)。
四是人才隨項目流動性頻繁,管理跨度、難度都在加大。公司每年項目執(zhí)行一百余項,分布在全國各地,員工隨著項目的新成立或撤消而隨時進行重新調配,流動性較大。
五是員工駐外時間較長,思親情結較重。由于項目執(zhí)行需要,每年員工駐外時間平均在 10 個月以上,員工家庭的種種因素、員工本人的思親情結,都會影響員工在現場的實際工作情緒。
這些不穩(wěn)定因素加大了企業(yè)對人力資源的管理難度。如何打造一支和諧穩(wěn)定、團結向上的隊伍,如何打造一支“專業(yè)技能過關、作業(yè)指導書執(zhí)行過關、計算機操作過關、廉潔自律過硬”的“三過關、一過硬”的隊伍,是擺在企業(yè)快速發(fā)展中亟待解決的問題。
一個成功的品牌不僅要取得用戶的認可,還要取得員工的認可,使員工能夠長久地凝聚在品牌周圍,最終形成員工對企業(yè)自身品牌的歸屬感、認同感和自豪感。而要做到這一點,關鍵是要建立健全良好的運行機制、營造一種員工普遍認同的文化氛圍。使企業(yè)宗旨、企業(yè)核心價值觀融入到員工的一言一行中去。
企業(yè)文化是由組織的核心價值觀、信念、儀式、符號等組成的、特有的文化形象,是為全體員工所認同并遵守的、帶有公司特色的使命、愿景、宗旨等,是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。
為了適應行業(yè)執(zhí)業(yè)要求,吉林夢溪公司把企業(yè)文化提升到保證企業(yè)永續(xù)發(fā)展的“戰(zhàn)略高度”,努力實施“文化育魂”戰(zhàn)略,堅持用創(chuàng)新的思維和發(fā)展的觀念對企業(yè)文化進行提煉,形成全體員工的共同信仰和追求。近幾年,先后總結提煉出“追求卓越,永續(xù)發(fā)展”的企業(yè)宗旨、“始于用戶關注,終于用戶滿意”的服務理念、“管理一項工程,取信一家用戶,交下一批朋友,占領一方市場”的經營理念、“企業(yè)聲譽事大如天,員工責任重于泰山”的員工價值觀等富有自己特色的理念體系。同時,公司大力加強文化理念的宣貫工作,指導各分公司和項目部結合自身特點推進項目文化,樹立了良好的服務形象、管理形象、行為形象、視覺形象和環(huán)境形象,真正將企業(yè)文化融入到員工的日常工作、生活,融入到員工的一言一行之中。
公司將這些獨具特色的企業(yè)文化,落實到每一項實際行動中,并結合企業(yè)發(fā)展的需要,先后開展了“基礎工作管理年”、“項目執(zhí)行年”、“人力資源管理年”、“精細化管理年”、“三基工作管理年”、“品牌建設管理年”、“管理提升年”等特色活動,不斷推進公司核心價值體系建設,豐富企業(yè)文化內涵,使其成為引領企業(yè)科學發(fā)展的精神動力。
企業(yè)要發(fā)展,人才是關鍵,科學、完善的選拔、使用人才機制關系到企業(yè)興衰成敗。因此,如何從近千名員工中挖掘人才顯得十分重要。
公司高度重視并關注員工的職業(yè)發(fā)展,尤其是公司近幾年招聘的大學畢業(yè)生,與薪酬待遇等物質需求相比,他們更關注企業(yè)的成長性、個人的職業(yè)生涯是否順暢、公司是否能夠提供足夠的上升空間。公司建立了較為科學、完善的人才選拔、使用、考核、退出等機制,只要是具備相應條件,都可以通過選拔機制讓優(yōu)秀人才脫穎而出。公司每年堅持中層管理崗位公開競聘制度、述職考核及民主測評制度等,形成公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境,并為公司選拔、儲備后備人才。對于普通工程師崗位,公司組織開展了星級工程師考試、答辯、考核等工作,評選出近百名星級工程師,并專門訂制了標有“星級”的工作服,在鼓勵員工的同時,宣傳、樹立了吉林夢溪工程師的風采。公司逐步完善后備人員考核、推薦機制,選拔優(yōu)秀青年員工進行培養(yǎng)、鍛煉,加快青年人才的培養(yǎng)步伐,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的后備人才儲備。
員工績效考核是一個不斷制訂計劃、執(zhí)行、檢查、處理的 PDCA 循環(huán)過程,是了解、評價員工的綜合素質和現實表現的最有效手段。
公司十分重視員工的績效考核工作,提出了專業(yè)工程師必須要“專業(yè)技能過關、作業(yè)指導書執(zhí)行過關、計算機操作過關、廉潔自律過硬”的“三過關、一過硬”要求。公司每年開展專項活動,有針對性地制定考核方案,每半年進行一次考核,把員工的現實工作表現、工作業(yè)績作為考核重點,同時對其“德、能、勤、績”進行全面考察。通過考核,幫助員工發(fā)現問題、改進問題、找到差距,并幫助員工一起進行改進、提升;通過考核,建立員工績效考核檔案,將員工日??己嗽u價、作業(yè)指導文件執(zhí)行督導評價、執(zhí)行公司規(guī)章制度、是否服從分配等情況,納入員工考核檔案,并與員工個人職業(yè)升遷、薪酬、獎懲、淘汰置換等進行掛鉤,促進員工快速成長。
培訓是提升員工專業(yè)技能和綜合素質的有效方法,對企業(yè)而言是一種無形投資,對員工而言是一種無形福利。通過培訓可以實現企業(yè)和員工的雙贏。
公司一直都堅持開展員工專業(yè)技能培訓工作,形成了公司總部和項目部的兩級培訓體系。公司總部由公司的技術專家負責授課,各基層單位通過視頻網絡參加,由各基層單位領導負責進行培訓后的考試、考核,保證培訓的實效性。各項目的培訓由專業(yè)組組織進行,具體內容由專業(yè)組長負責,也可以請公司技術專家、項目總監(jiān)、總代等進行授課。公司持續(xù)強化員工取證培訓管理,積極組織員工參加國家級資質考前培訓輔導,并對考試通過人員予以相應的獎勵,鼓勵員工取證,提升公司隊伍競爭力。
溝通的效果決定了企業(yè)管理的效率。有效的企業(yè)文化溝通,有利于員工了解、掌握公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標和所面臨的形勢任務,統(tǒng)一全員的思想和行為,增強員工的歸屬感榮譽感和責任心。
公司特別注重對員工思想的疏導,建立了多方面、多渠道的內部溝通平臺,如深入開展黨的群眾路線教育活動、堅持各級領導深入現場調研活動、每周調度會、QQ 交流群、意見箱、網頁論壇、《夢溪報》、后勤服務組等,員工可以很方便地了解公司各項政策、制度,可以多渠道為公司發(fā)展獻計獻策。如在黨的群眾路線教育活動中,公司各級領導、各部門積極深入一線與員工進行座談,詳細了解、傾聽員工的訴求,了解員工的思想動態(tài),征集員工的意見和建議,并邀請員工家屬代表到公司進行座談。對員工提出的意見和建議,公司組織專題會進行討論、逐條落實,及時與相關單位、個人進行反饋,確?;顒映尚?。同時公司堅持將領導深入現場調研工作常態(tài)化、日?;?,對員工提出的意見和建議及時落實、回復。公司專門成立后勤服務組,堅持走訪、慰問、送溫暖活動。對困難員工家庭、春節(jié)期間不能回家的員工家庭等,做到必訪必到,了解員工家庭情況、存在的問題等,及時提供相關幫助,有效解決了員工的后顧之憂。
要加強并做好監(jiān)理企業(yè)人才建設,企業(yè)文化是前提,健全機制是保障。優(yōu)秀的企業(yè)文化、科學健全的管理機制,才能引領一支朝氣蓬勃的隊伍積極投入到企業(yè)發(fā)展之中。企業(yè)文化也要隨著時代的發(fā)展,不斷創(chuàng)新、不斷前進,人才機制也要不斷改革、不斷完善,只有這樣,企業(yè)發(fā)展才能有不竭的動力,才能吸引并留住優(yōu)秀人才,監(jiān)理企業(yè)才會有更加美好的未來。