王紅波
(山西省第三建筑工程公司 山西太原 030024)
建筑施工管理中的阻礙因素及危機(jī)管理對策
王紅波
(山西省第三建筑工程公司山西太原030024)
建筑工程施工復(fù)雜程度高、綜合性強(qiáng),且施工周期較長、項(xiàng)目規(guī)模大,需要大量資金投入。因此,建筑企業(yè)與其他企業(yè)相比,承受較多的潛在危機(jī)。目前,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是存在很多商業(yè)危機(jī),因此,建筑行業(yè)的發(fā)展受到很多挑戰(zhàn)。在這種背景下,加強(qiáng)建筑施工危機(jī)管理至關(guān)重要。本文將詳細(xì)分析建筑施工管理的內(nèi)涵以及阻礙因素,并在此基礎(chǔ)上探究危機(jī)管理對策。
建筑施工管理;阻礙因素;危機(jī)管理
引言
危機(jī)管理指的是企業(yè)在面臨危急情況時,所做出的管理措施和應(yīng)對策略。良好的危機(jī)管理能夠確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會責(zé)任為目標(biāo),通過科學(xué)合理的組織,有利于增強(qiáng)企業(yè)面對危機(jī)的能力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化企業(yè)形象。
危機(jī)管理指的是企業(yè)處于危機(jī)情況時,解決危機(jī)、做出動態(tài)調(diào)整以及員工培訓(xùn)的過程。危機(jī)管理的應(yīng)用主要是以實(shí)現(xiàn)預(yù)防危機(jī)、控制危機(jī)、解決危機(jī)、在危機(jī)中發(fā)展等方面為目標(biāo),這樣不僅可以使企業(yè)有效的應(yīng)對危機(jī),還能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(1)預(yù)防危機(jī)。企業(yè)危機(jī)具有一定的危險性,可能會造成企業(yè)巨大損失,甚至是造成人員損傷或死亡。對危機(jī)的預(yù)防與控制工作是最簡單、成本最低的處理辦法。因此,可以開展預(yù)防危機(jī)工作,提高企業(yè)對危機(jī)的處理能力,降低危機(jī)對企業(yè)的危害性。
(2)控制危機(jī)??刂莆C(jī)是保障企業(yè)安全的重要因素。企業(yè)的危機(jī)管理指的是對危機(jī)進(jìn)行倆了解、控制,并且組建危機(jī)處理組織,使其針對企業(yè)面臨的危機(jī)展開一些列危機(jī)控制工作。
(3)解決危機(jī)。解決危機(jī)是危機(jī)管理的最重要的工作。為了有效的解決企業(yè)危機(jī),危機(jī)管理需要針對企業(yè)實(shí)際情況,選用適合的公關(guān)手段來有計劃的、有步驟的處理危機(jī)。
(4)在危機(jī)中發(fā)展。危機(jī)管理完成后,應(yīng)該對危機(jī)處理的過程進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),讓企業(yè)在危機(jī)事件結(jié)束后能夠快速煥發(fā)活力。有效應(yīng)用危機(jī)管理可以對企業(yè)起到監(jiān)督、規(guī)劃和控制作用,使企業(yè)能夠正確處理危機(jī),提高企業(yè)競爭力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
目前我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,建筑行業(yè)的發(fā)展也取得了很大進(jìn)步,逐漸推出各種新型建筑,為人們的生產(chǎn)生活提供了更加安全、穩(wěn)定、美觀的環(huán)境。但是,我國建筑行業(yè)的發(fā)展依舊存在很多機(jī)遇和挑戰(zhàn),對此必須不斷探索創(chuàng)新。當(dāng)前建筑工程的各個環(huán)節(jié)都存在很多問題,而施工管理能夠有效監(jiān)督和控制整個建筑施工過程,確保建筑施工的合理性和有序性等。但是,施工管理工作的阻礙因素很多,這些因素導(dǎo)致施工管理的作用無法完全發(fā)揮,主要有以下幾種:
(1)施工過程復(fù)雜。建筑企業(yè)施工管理的主要內(nèi)容是對工程施工的各個工序和環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,以此保證建筑施工能夠在安全、合理、穩(wěn)定的條件下進(jìn)行。但是建筑施工中,難免出現(xiàn)復(fù)雜程度較高的工程項(xiàng)目,對于這類項(xiàng)目的管理,很容易出現(xiàn)管理不善或者管理不科學(xué)的問題。建筑行業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),施工人員、施工材料、施工設(shè)備、施工環(huán)節(jié)較多,管理難度大,很難做到全面控制,因此,施工過程復(fù)雜是施工管理的阻礙因素。
(2)資料存檔滯后。合理、規(guī)范的建筑施工管理能夠?qū)ㄖこ淌┕さ母鱾€環(huán)節(jié)和工序進(jìn)行有效監(jiān)督控制,保證各個環(huán)節(jié)的合理施工,確保施工質(zhì)量,為建筑工程建設(shè)的高效率和高質(zhì)量創(chuàng)造條件。但是在建筑施工管理應(yīng)用中,卻存在很多阻礙因素。例如:施工材料存檔不及時、不完整。這一問題很容易導(dǎo)致施工管理工作無法依據(jù)施工材料進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督控制,而相關(guān)工作人員只能憑借平時的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行施工過程管理。而目前,建筑工程都有其獨(dú)特的特征,因此,只依靠管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行監(jiān)督管理,往往會出現(xiàn)一些問題和不足,導(dǎo)致施工管理無法取得良好效果。
(3)施工質(zhì)量檢查不嚴(yán)格。建筑工程復(fù)雜程度高、綜合性強(qiáng)、投資大、工作量大,因此,對其進(jìn)行全面的監(jiān)督控制必須投入大量的人力、物力和財力。因此,在實(shí)際工作中,一般采用抽樣檢驗(yàn)的方法檢查建筑工程的施工質(zhì)量,即隨機(jī)抽選建筑工程施工的各個部分,進(jìn)行詳細(xì)的、嚴(yán)格的檢查,確定建筑工程施工質(zhì)量是否符合規(guī)范。而正是由于這種檢查方法無法對建筑工程的所有項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)檢查,導(dǎo)致部分沒有被抽查到的建筑中存在質(zhì)量隱患。建筑施工質(zhì)量檢查至關(guān)重要,是建筑施工管理的關(guān)鍵,如果在這一過程中無法檢查出建筑是否存在質(zhì)量問題,則很可能會阻礙施工管理作用的發(fā)揮。
3.1構(gòu)建危機(jī)預(yù)警機(jī)制
構(gòu)建危機(jī)預(yù)警機(jī)制起到預(yù)防危機(jī)的作用,這對于提高建筑施工管理的應(yīng)用性有很大幫助。因?yàn)?,在建筑工程施工過程中一旦爆發(fā)某一危機(jī),將會產(chǎn)生很多問題,這會增加施工管理的難度。與此同時,還會給建筑企業(yè)帶來巨大損失。所以,建筑施工管理中構(gòu)建危機(jī)預(yù)警機(jī)制是尤為必要,其能夠準(zhǔn)確地預(yù)測出建筑施工過程存在的隱患,施工管理人員可以依據(jù)此信息對建筑施工開展合理的危機(jī)管理工作,以此來保證建筑工程施工穩(wěn)定的、安全的、規(guī)范的進(jìn)行。
3.2建立職責(zé)多位一體的職責(zé)管理體系
企業(yè)應(yīng)該監(jiān)理各個部門、領(lǐng)導(dǎo)人員和管理委員會的多位一體的職責(zé)管理體系,明確闡述各個工作人員的智能和目標(biāo),確保每項(xiàng)施工工序和環(huán)節(jié)都有人監(jiān)管,對企業(yè)風(fēng)險和危機(jī)進(jìn)行有效控制。另外,還可以引進(jìn)外部企業(yè)風(fēng)險與危機(jī)的管理機(jī)構(gòu),使其能夠幫助企業(yè)提供風(fēng)險管理意見。
3.3樹立危機(jī)管理意識
以往所開展的建筑施工管理工作,以建筑施工為對象,對施工人員、施工內(nèi)容、施工技術(shù)、施工進(jìn)度等方面進(jìn)行監(jiān)督和控制,以此來保證建筑工程施工進(jìn)度按計劃進(jìn)行、施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。但這種管理方式在現(xiàn)代建筑施工管理中越來越不適用?,F(xiàn)代建筑施工管理首要的工作是樹立危機(jī)管理意識,提高施工管理人員的警惕性,從控制和解決危機(jī)的角度出發(fā),科學(xué)的、合理的管理建筑工程施工,這樣才能夠保證建筑施工規(guī)范的進(jìn)行,促使建筑施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)。所以,樹立危機(jī)管理意識是必要的,可以使管理人員在工作過程中時刻保持高度的警惕性和關(guān)注度,科學(xué)、合理的進(jìn)行各項(xiàng)管理工作。
3.4進(jìn)行初始評估定級
建筑施工項(xiàng)目發(fā)生危機(jī)后,首先需要對危機(jī)的具體情況進(jìn)行初始評估。初始評估的主要作用是描述工作人員在危機(jī)發(fā)生的后幾分鐘觀察到的具體情況,主要包括時間的影響范圍、人員傷亡情況、財產(chǎn)損失等。然后,根據(jù)評估結(jié)果以及項(xiàng)目危機(jī)應(yīng)急狀態(tài)對危機(jī)進(jìn)行分級。初始評估和定級的結(jié)果是由危機(jī)管理組織人員共同決策,定級后需要上報相關(guān)政府部門。
3.5對建筑全過程進(jìn)行評價
建筑施工項(xiàng)目危機(jī)管理評價是對建筑施工項(xiàng)目組織危機(jī)管理的全過程進(jìn)行評價,主要包括對施工項(xiàng)目中危機(jī)的防范工作、建筑施工中對危機(jī)管理的設(shè)置和計劃以及對項(xiàng)目危機(jī)的決策和施工項(xiàng)目等多個方面,提出建筑施工項(xiàng)目危機(jī)管理的不足之處或存在的問題。另外,還要對建筑過程的危機(jī)處理過程進(jìn)行總結(jié)、反思和學(xué)習(xí)。
3.6加強(qiáng)危機(jī)事中管理
危機(jī)事中管理是危機(jī)管理中最重要的環(huán)節(jié),而且難度最大。在具體的管理工作中,要注意以下幾點(diǎn)原則:①快速反應(yīng)原則。當(dāng)工程項(xiàng)目中出現(xiàn)危機(jī)時,現(xiàn)場人員需要第一時間進(jìn)行匯報,啟動管理程序,并且制定相應(yīng)的策略。②主動通報原則。在危機(jī)事件發(fā)生時,企業(yè)應(yīng)該在第一時間表明對事件的重視程度,建立向各級匯報以及社會媒體之間的信息渠道,防止信息堵塞。③實(shí)事求是原則。建筑施工中出現(xiàn)危機(jī)事件后,企業(yè)應(yīng)該實(shí)事求是的解決問題。④人文關(guān)懷原則。企業(yè)面對危機(jī)中的受害方,應(yīng)給予足夠的人文關(guān)懷,最大限度的減少對受害方的傷害。
3.7危機(jī)事后評估總結(jié)
危機(jī)管理結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該成立專門的調(diào)查評估小組,對整個危機(jī)的處理過程做調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。一方面是對危機(jī)本身產(chǎn)生原因的總結(jié),查明問題產(chǎn)生的方式和原因,采取必要的措施,防止危機(jī)事件的在此發(fā)生。另一方面是對危機(jī)事件發(fā)生時,公司的決策和采取的行動的總結(jié),在總結(jié)工作中發(fā)現(xiàn)公司危機(jī)管理的不足,在后期工作中不斷完善公司的危機(jī)處理程序和制度。
企業(yè)危機(jī)管理不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和危機(jī)部門管理人員的重要任務(wù),而且這也是企業(yè)每位員工的重要責(zé)任。企業(yè)危機(jī)管理要求企業(yè)員工能夠相信企業(yè),積極主動的參與到企業(yè)危機(jī)管理中。正確的企業(yè)危機(jī)管理能夠提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
[1]薛知常,喬為峰.關(guān)于多層住宅建筑施工管理的新探討[J].科技致富向?qū)В?011(06):13~15.
[2]邱創(chuàng)興.建筑施工管理中存在的問題及解決辦法[J].今日科苑,2010(08).
[3]孫居瑋.建筑企業(yè)危機(jī)管理領(lǐng)域存在的問題與對策[J].科技風(fēng),2010(07):09.
[4]左鎮(zhèn)源.建筑工程項(xiàng)目危機(jī)管理淺析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(02).
TU723
A
1673-0038(2015)38-0178-02
2015-8-5