梁勝威
對于身居高位的老板們來說,壞消息必須“過五關,斬六將”才能傳到他們的耳朵里。他們是做出公司決策、最需要了解公司情況的人,但往往卻是最后一個知道壞消息的人。端坐于辦公桌后的老板們已經(jīng)習慣了每天翻翻財務報表,開開總裁會議的工作方式。遠離業(yè)務流程、遠離市場真相的工作方式就像慢性毒藥,正在侵蝕著企業(yè)的健康。
層層修正壞消息
一線人員通常是最早知道壞消息的人,但在層級化的管理體系中,層層匯報可能意味著層層掩蓋問題,至少員工在匯報的過程中會對壞消息進行適合自己需要的“修正”。有些壞消息傳到老板耳中時,甚至已經(jīng)變成了振奮人心的好消息。
有一家公司當年3月以來就一直缺貨,經(jīng)銷商把這一情況反映到老板那里,老板問負責生產(chǎn)的經(jīng)理是什么原因,生產(chǎn)經(jīng)理告訴老板,缺貨是因為銷量太好,產(chǎn)品供不應求。聽到這樣的消息,老板自然很高興,接下來老板可能會擴大生產(chǎn)線,以滿足市場需求。
但事實并非如此。這家公司缺貨是因為3條生產(chǎn)線機器經(jīng)常出故障,產(chǎn)品生產(chǎn)不出來,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也常常不合格。然而,對于這一情況,老板卻被蒙在鼓里。
老板真想聽真話嗎
很多企業(yè),上級對車間的了解、對市場的了解,主要渠道就是層層聽匯報,各級、各部門領導習慣了講空話、套話、官話,甚至是假話。就算老板親自下市場調研,下面也都提前設定好路線,盤算老板要去哪里,提前安排好老板要接見的業(yè)務員,甚至有的還為導購之類的基層人員設計好“臺詞”,要求他們提前背熟。
企業(yè)出現(xiàn)“層層隱瞞”,往往老板是最主要的原因。成功的老板通常自信,甚至有點自負,他們經(jīng)驗豐富,在行業(yè)里摸爬滾打多年,最終取得了今天的成績。這讓他們有充分的理由相信自己的判斷,從而忽視了數(shù)據(jù)和事實在公司發(fā)展中的重要作用。
另外,老板往往以結果為導向,這會誤導員工認為出現(xiàn)問題必須自己先解決,再做匯報。這個過程,本身就有可能出現(xiàn)新的問題。
一線員工是最早知道壞消息的,當他們將情況上報時,每一層都在過濾、修正消息。最后一個報告老板的人,最終還要考慮老板當時的心情,再決定是否匯報;匯報的內(nèi)容也會經(jīng)過篩選,老板自然無法聽到真實消息。
阻斷通路的內(nèi)部機制
從外因看,老板聽不到真話的另一個原因是企業(yè)沒有一個好機制?!耙谎蕴谩薄蔼毑弥啤钡慕M織機制是一種淘汰精英、淘汰好人、淘汰有能力之士的機制。
一些全心全意為企業(yè)做事的人總是被無情地淘汰出去,而一些溜須拍馬之徒、見風使舵之徒、投機鉆營之徒、貪污腐敗之徒、出賣良心之徒,則往往可以上位。
可能這些老板也想有一個很好的組織機制,但他們自己常常又是打破機制之人,喜歡越級領導、越級下達命令。他們隨時都在打聽下面的人到底在做什么,有沒有對他不忠的人,這種做法會讓下面的人很難開展工作。
我們知道,凡是搞“一言堂”“獨裁制”的組織,都很難容納與老板有相悖意見的人存在,還美其名曰“這類人不適應企業(yè)文化”。這樣的企業(yè)很難有“錚臣”的生存余地。
老板聽不到真話,還有一個原因,那就是某些利益相關者害怕打破現(xiàn)有利益體系,害怕老板一旦知道真實情況會對現(xiàn)有體系進行改革。員工之間平時可能有諸多矛盾,但在向老板掩蓋問題時卻往往能達成驚人的一致。很多人在想,講真話實話,既得罪人,又有礙自己被提拔。在企業(yè)里混的人,好不容易有點職權了,誰也不愿因為講幾句真話丟了利益。
講真話實際上是在講問題,真話講得越多,問題暴露得就越多,上一級領導就越反感,這對講真話者的前途就越不利。因而,講真話的人很可能得不到重用,說假話的人反而步步高升。久而久之,大家就都不講真話了。
老板如何聽到真話
那么,老板如何才能聽到真話呢?除了第一時間掌握市場實際情況,建立好的機制,鼓勵員工說真話外,老板自身也要放下身段,走到一線中去,主動聽真話。
量化業(yè)績標準,讓員工能夠判斷自己的工作質量,也能限制部分職務權力被放大。有一位上市企業(yè)的老板多年來不習慣看報表,總是通過下屬的電話匯報了解公司情況。公司沒有員工績效考核制度,員工職務的變動以老板秘書的意見為準。這樣一來,各級主管的工作重心自然就不在業(yè)務本身,而是在如何跟這位秘書保持良好關系上。在這樣一個沒有規(guī)則和標準的環(huán)境里,所有的事實和問題都會讓位于人情關系。
基層是公司最容易出現(xiàn)問題的地方,基層的問題才是公司真正的問題。好領導知道從基層發(fā)現(xiàn)問題,然后往上推,看看問題到底是什么原因造成的,再舉一反三地提出解決問題的方案。那么,如何聽到基層的聲音呢?
有位老板,為了鼓勵員工反映問題,建立了一項激勵機制:員工書面反映一次意見,就獲得100元獎勵。獎勵辦法出臺之后公司內(nèi)部出現(xiàn)了以反映意見為榮、以沒有得到獎勵為恥的氣氛。
不要讓利益集團壓制言論。利益集團往往是因為害怕利益受到侵害,才會努力壓制住問題不往上匯報,因為他們站的角度不一樣。
一線是離市場最近的地方,一線員工最清楚市場的變化、用戶的需求;一線員工也是公司里離老板最遠的一群人,老板被部門主管層層包圍,很難聽到來自一線員工的聲音。主動走近一線員工,才能讓老板“突破包圍”,了解最真實、即時的市場情況。
層級化管理的企業(yè)中,層級越多,一個消息由下往上傳達的壁壘就越多。層層傳達,有時會造成層層掩蓋。報喜不報憂,是員工心照不宣的共識。只有打破這種共識和壁壘,老板才能聽到真實的壞消息。(摘自《商界評論》)