□鄒德悅

(天津財經(jīng)大學(xué)天津300222)

中小企業(yè)信息化管理之我見

□鄒德悅

(天津財經(jīng)大學(xué)天津300222)

就目前我國中小企業(yè)的信息化管理的現(xiàn)狀而言，其已經(jīng)取得了很大的發(fā)展。但這只是從整體上而言，對于一些少數(shù)的中小企業(yè)，因為自身資金的問題，在信息化的管理道路上還存在很多的問題，本文針對這些問題，提出中小企業(yè)在對企業(yè)進行信息化管理時，要做到業(yè)務(wù)與財務(wù)的相融合，這樣才能更好的處理好企業(yè)的管理信息化的問題。

管理曰中小企業(yè)曰經(jīng)濟

1　中小企業(yè)在其信息化發(fā)展過程存在的問題

1.1我國的中小企業(yè)很多，而且其在發(fā)展過程中存在很多問題

較為嚴(yán)重的一個問題就是其在發(fā)展過程中在管理上的混亂，因為管理混亂，所以業(yè)務(wù)流程就比較混亂，這對實行信息化的管理是很不利的。信息化的管理對業(yè)務(wù)流程是有嚴(yán)格要求的，只有嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進行，才能將這些形成模式，從而實現(xiàn)信息化將其固定下來，這樣才更有利于企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。

1.2中小企業(yè)因為規(guī)模的問題，所以對自身的發(fā)展在投入上總是很謹(jǐn)慎

1.3對于中小企業(yè)來講，信息化管理對其來說，并不是一定就是好的，也存在一定的問題

因為中小企業(yè)與大企業(yè)不同，大企業(yè)因為人員多、部門多，整個運行比較復(fù)雜，所以為了便于管理，就會采取信息化管理，以便于整個企業(yè)的正常運行。

2　中小企業(yè)在進行信息化管理過程中應(yīng)注意的問題

2.1遵循的基本原則

2.1.1要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，首先要對整個系統(tǒng)在整體上做出初步的規(guī)劃，然后在整個規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對其進行細(xì)致的安排，然后按照這個具體的規(guī)劃，進行一步步的落實。只有有了整體的規(guī)劃，對企業(yè)的整個系統(tǒng)的運行才會做到心中有數(shù)，才會對其可能遇到的問題就行預(yù)測，并對其可能出現(xiàn)的問題提前做出應(yīng)對的措施。這樣才不至于到出現(xiàn)問題時，才尋求解決問題的方法，耽誤整個過程的順利進行。

2.1.2中小企業(yè)在整個過程的運行中，要合理的安排順序。順序?qū)φ麄€過程的順利進行起到很關(guān)鍵的作用。

2.1.3我們都知道，在我們做任何一件事情的時候，只要把握住了事情的重點，整個事情的解決就會變得很容易，因為重要的問題得到了解決，其他的瑣碎的小事情的解決也就會很容易。這個道理在這同樣適用。中小企業(yè)在對企業(yè)進行信息化管理的時候，要對整個系統(tǒng)的建立的核心問題進行明確和把握，只有這樣在進行的時候才會有重點有方向，才會時整個過程順利的進行。

2.2企業(yè)在進行信息化管理系統(tǒng)的時候應(yīng)該注意的問題

2.2.1中小企業(yè)在實施信息化管理之前，應(yīng)該對該系統(tǒng)的真實價值和作用有明確的了解。信息化的管理主要是為了規(guī)范企業(yè)的管理而進行，因為領(lǐng)導(dǎo)者不可能對企業(yè)的每一個員工的工作情況都有所掌握，為了解決這個問題，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)選擇在企業(yè)內(nèi)引進信息化管理系統(tǒng)。

2.2.2企業(yè)的領(lǐng)著者要對決定該企業(yè)實行信息化管理的關(guān)鍵因素有所掌握。企業(yè)的領(lǐng)著者對決定該企業(yè)實行信息化管理的關(guān)鍵因素的掌握主要包括以下幾個方面：第一，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須對企業(yè)自身的管理情況有所掌握，知道企業(yè)的管理處于怎樣的一種狀態(tài)，這樣才能做到心中有數(shù)。第二，這個系統(tǒng)建立以后，是有大量的工作量要做的，所以在引進之前必須對企業(yè)的員工做好思想上的準(zhǔn)備，做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備。只有這樣，才能保證這個系統(tǒng)建立以后，能夠順利的進行，不至于因為人為的原因，而得不到很好的效果。第三，企業(yè)要建立信息化管理系統(tǒng)，就必須有洞這方面知識的人員，在系統(tǒng)建立之前，就要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立項目負(fù)責(zé)人，然后選出該項目的組成人員，這整個項目的進行就由該項目的負(fù)責(zé)人和其他成員來進行，在整個項目快要結(jié)束的時候，項目人員就要做好將工作移交給具體的負(fù)責(zé)人的準(zhǔn)備，這個時期的準(zhǔn)備就主要是對將要負(fù)責(zé)的具體責(zé)任人員進行培訓(xùn)，以使其對要接管的工作做到能夠熟練地掌握。

2.2.3對企業(yè)在建立信息化管理過程中存在的風(fēng)險加以管理。對于該系統(tǒng)所存在的風(fēng)險的防范，要從三方面做起，第一個方面是管理方面的風(fēng)險，管理方面的風(fēng)險主要是指對該系統(tǒng)的人力、資源等方面的預(yù)算問題，如果預(yù)算出現(xiàn)問題的話，該系統(tǒng)的整個進程就會受到不好的影響；第二個方面就是技術(shù)方面的風(fēng)險，這個方面的風(fēng)險主要對整個系統(tǒng)的實施起到?jīng)Q定性的作用，技術(shù)出現(xiàn)問題的話該系統(tǒng)就會存在漏洞，這個漏洞的存在說明這個系統(tǒng)在運行中會存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題；第三個方面是質(zhì)量方面的風(fēng)險，這個方面的風(fēng)險直接取決于前兩方面進行的如何，前兩方面如果存在的問題越少，這個階段的風(fēng)險機會越少，如果問題越多，風(fēng)險就會相應(yīng)的增加。

1004-7026（2015）05-0122-01中國圖書分類號：F270.7

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