浦玉忠

(常州大學 校長辦公室, 江蘇 常州 213164)

實驗室創(chuàng)新

高校實驗室資源共享的實踐路徑研究

浦玉忠

(常州大學 校長辦公室, 江蘇 常州 213164)

高校實驗室在人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務等過程中發(fā)揮著極其重要的作用,但是由于受多種因素的影響,高校實驗室的管理效能較低。該文深入剖析了導致高校實驗室管理效能低的原因,并從機構調整、人員培訓、設備采購等方面提出改進策略,推動高校實驗室的科學化、規(guī)范化管理,為實現(xiàn)高校實驗資源共享奠定堅實基礎。

高校實驗室； 儀器設備； 資源共享; 實踐路徑

高等教育最基本的職能就是人才培養(yǎng)。高校要實現(xiàn)人才培養(yǎng)這一職能則需要借助于日常教學,而實驗教學作為高校教學的重要組成部分,在人才培養(yǎng)過程中起著重要作用,具有獨特地位[1]。實驗是對課堂教學所授知識點的再認識,也是學生進行科學研究驗證理論假設與搜集實驗數(shù)據(jù)最直接、最有效、最科學的渠道和手段,尤其是理工科專業(yè),實驗更起到了無可替代的作用。實驗室建設在高?；A建設過程中占據(jù)重要地位,實驗設備在學校固定資產(chǎn)中占有很高的比重,為學校占據(jù)學術高地、引領學科發(fā)展、提升科研實力提供重要支持和保障,像“863”、“973”等國家重大科技攻關項目更需要通過實驗來檢測和驗證。同時,伴隨高校社會服務職能進一步拓展,實驗室已經(jīng)成為學校聯(lián)系社會、為社會提供服務的重要窗口。

隨著我國改革的步伐不斷加快,改革的領域不斷拓展,高等教育改革同樣勢在必行。尤其是持續(xù)10余年的大學擴招后,高校規(guī)模急劇擴大,日益增長的高等教育需求與有限的教育資源投入形成了一對難以解決的矛盾體[2]。高校作為公益性組織,并不為國家直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益,但是在推動社會主義現(xiàn)代化進程、培養(yǎng)高素質人才、加快科學技術革新等方面發(fā)揮了重要作用。實驗室作為高校辦學的重要支柱,通過深入挖掘潛力,充分發(fā)揮實驗室的造血功能，可以為高校帶來可觀的經(jīng)濟收益,成為彌補教育資金短缺的重要手段。在教育資源投入非常有限的現(xiàn)實窘境下,教育資源共享成了解決資源匱乏的必然選擇,因此,如何充分發(fā)揮高校實驗室的效能,提高儀器設備的使用效率,促進區(qū)域內高校實驗室資源共享,已成為區(qū)域內各高校間優(yōu)勢互補、互利共贏、共同進步、共同發(fā)展的重要任務之一。

1 實驗室運行現(xiàn)狀

為充分了解實驗室的運行現(xiàn)狀,筆者走訪了相關實驗室,并與實驗室管理部門的相關人員、實驗室工作人員、教師和學生進行深入交流,發(fā)現(xiàn)導致高校實驗室儀器設備運行效率低下,實驗室資源共享程度不高的主要原因有以下幾種。

1.1 機構設置不合理

目前,我國高校實驗室主要是由院(系)、教研室和課題組對其進行直接管理,學校則由國有資產(chǎn)與實驗室管理處擔任主管部門,進行統(tǒng)籌安排。實驗室大多是以課程來建設,劃歸相關院(系)進行管理,如化工原理實驗課,學生做實驗時就要到化工學院,這種實驗室是傳統(tǒng)的、分散的、自我管理和服務的實驗室。由于院(系)、教研室和課題組在管理過程中掌握主導權,實驗儀器設備的采購計劃大多根據(jù)其自身需求來制定,大家都追求“小而全”的發(fā)展模式,如急救護理模型在安全系、制藥系和體育系各有一套,重復采購的現(xiàn)象較為嚴重。由于受經(jīng)費、實驗人員所限,這種所謂“小而全”的發(fā)展模式經(jīng)常導致實驗室功能單一、儀器設備使用率嚴重不足,及其延伸功能得不到開發(fā)和利用,嚴重阻礙了高校實驗室的健康發(fā)展[3]。

1.2 實驗人員配備不足

實驗室人員配備不足主要體現(xiàn)在2個方面：一方面是由于受編制數(shù)的限制,實驗室工作人員一般數(shù)量不足，如我校有一個學院的實驗中心自建立10多年來,實驗中心的工作人員一直維持在4個人,而面對的一般學生人數(shù)已經(jīng)從10年前的300～400人躍升至現(xiàn)在的1 200余人,實驗中心人員由于精力有限,只能應對日常的實驗教學課;另一方面是實驗室工作人員自身素質不夠高,實驗人員學歷大多為學士，少數(shù)為碩士,職稱結構多為中級,只有實驗中心主任是副高職稱。由于實驗人員專業(yè)知識背景較為欠缺,對一些特殊的、精密的儀器設備了解不夠,無法有效地對儀器設備進行管理和使用,更不用說對儀器設備的其他功能進行開發(fā)和利用。這些情況在我校的其他院(系)的實驗室也普遍存在，造成我校儀器設備閑置和浪費的現(xiàn)象較普遍。

1.3 管理水平不高

目前,很多實驗室仍然沿用傳統(tǒng)的、封閉的管理體制,規(guī)章制度不完善、不健全,服務功能和對象很單一,實驗室受惠面較窄,不能將日常教學、科學研究和社會服務有機結合,造成實驗室運行效率較低[4]?？茖W、合理、有效的管理體制是提升高校實驗室運行效率的重要手段和方式。隨著信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的不斷完善,多數(shù)實驗室實行了計算機管理,但是還有不少實驗室的計算機主要用在日常實驗和儀器設備的使用登記、備案、打印臺賬等方面,未能體現(xiàn)出計算機管理的優(yōu)越性和價值，不能促進提升儀器設備的服務面，更不能實現(xiàn)實驗室資源共享[5]。

1.4 大型儀器設備開機率偏低

目前,實驗室普遍存在這樣一個共同的問題,就是大型精密儀器設備開機率偏低[6]。這種現(xiàn)象是多方面因素造成的,主要是以下幾個方面原因:一是這些儀器設備的延伸功能沒有得到充分開發(fā),一些高精尖的功能運行不起來；二是實驗人員自身能力不足,不能自如地駕馭這些儀器設備；三是儀器設備的適用范圍很窄,不能拓展到其他相關研究領域；四是“小農(nóng)思想”的影響,擔心他人使用這些儀器設備后會超過自身的科研實力；五是部分儀器設備只為某一科研項目而購買,研究課題結題之后,這些儀器設備就被閑置；六是采購時有的缺乏嚴格論證,盲目購置,購買后閑置不用。

2 實驗室資源共享的實踐路徑

要實現(xiàn)區(qū)域內高校實驗室資源共享,最基礎的工作就是提升實驗室的管理效能及其運行效率,可以從以下幾個方面開展工作。

2.1 調整機構設置

在高等教育資源投入長期欠賬的現(xiàn)實背景下,打破本位主義,以學科建設為導向,對校內實驗室資源進行重新規(guī)劃整合,組建大實驗平臺。要充分發(fā)揮優(yōu)勢學科的引領作用,促進學科的融合和交叉,全面提升各學科的創(chuàng)新創(chuàng)造能力。要彰顯學校特色,讓實驗室成為人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務有機結合的平臺,使其相互促進,共同提高,共同發(fā)展。要按照不同的層次進行規(guī)劃設計[7]。

(1) 初級層次,組建公共基礎實驗室。舉全校之力建設全校性公共基礎實驗室,該實驗室主要面向全校師生提供日常教學所需的服務,如化學實驗室、物理實驗室。學校為鼓勵大學生進行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動而建立的大學生科創(chuàng)中心也可歸為公共基礎實驗室。

(2) 中級層次,組建實驗教學中心。以學校和院系共建的方式來建立實驗教學中心,按照大學部的建設思想,有目的、有計劃地將相近學科專業(yè)資源進行整合優(yōu)化,努力建成跨院系、跨學科多重共享的校級實驗教學中心。將教學和科研融為一體,讓有限的實驗資源得到優(yōu)化配置,主要服務對象為高年級學生和開展一般科學研究的教師。

(3) 高級層次,組建校級及以上重點實驗室。學校設立專項獎金來推動重點實驗室建設,這類實驗室主要服務于學校重點學科和優(yōu)勢學科,高級別科技攻關項目,高層次領軍型人才培養(yǎng),以打造省級和國家級重點實驗室為主要發(fā)展目標。

實驗室機構的調整,有助于進一步合理優(yōu)化有限的教育資源,為學校開展日常教學、科學研究以及高層次人才培養(yǎng)提供了重要平臺。

2.2 提升實驗人員素質

實驗室建設水平直接反映高校的科研實力,而實驗室的建設水平最終還是要落實到實驗人員身上[8]。實驗儀器設備運行得好不好,各項功能是否得到充分使用,最核心、最關鍵的因素在于實驗人員,所以選好、用好實驗人員成為實驗室建設的重頭戲。伴隨著科學技術的快速發(fā)展,越來越多的大型儀器設備被購置進入實驗室,這對實驗人員提出了更高的要求。需要他們掌握正確的操作方法,及時恰當?shù)剡M行維護保養(yǎng),才能保障儀器設備的高效運轉。同時大型儀器設備的功能拓展也離不開實驗人員的鉆研和發(fā)現(xiàn)。

學校在進行實驗室建設過程中,一方面要根據(jù)教學、科研和社會服務的需求情況,合理地補充新鮮血液,盡可能地把博士、教授等高級專門人才引入實驗室工作,這是快速提升實驗人員業(yè)務素質的一種方法；另一方面是對現(xiàn)有的實驗人員提供培訓和進修機會,讓這些實驗人員到其他高校或科研院所的重點實驗室進行學習和培訓。學習借鑒他人的實驗室管理經(jīng)驗，有助于提升自身的實驗室管理水平和能力。因此,努力打造一支業(yè)務水平高、結構梯隊建設合理、富有開拓進取精神的實驗室骨干隊伍是至關重要的[9]。

2.3 規(guī)范設備采購計劃

要規(guī)范儀器設備采購程序。儀器設備的采購論證至關重要,是學校固定資產(chǎn)投資的重要依據(jù)。尤其是大型儀器設備一旦由于采購失誤,將會造成嚴重浪費[10]。因此,學校在準備采購大型儀器設備時,一定要對其目的、用途、功能、各類參數(shù)指標、學科發(fā)展趨勢、支持條件、軟硬件配套設施等因素,進行充分反復的論證,這些因素都將影響到大型儀器設備的效益發(fā)揮以及投資的合理性。同時,要考慮儀器設備的先進性，但也不能盲目追求高檔次,而應該根據(jù)教學需要、科研需求和社會服務需要、實驗室支撐條件以及現(xiàn)有資金等各方面因素通盤考慮,恰當合理采購儀器設備,做到物有所值,物盡其用。

2.4 強化宏觀調控機制

實驗室管理部門要充分發(fā)揮其對校內實驗室及儀器設備的監(jiān)督、管理、協(xié)調的職能,要以貫徹落實學校發(fā)展規(guī)劃為行動綱領,切實履行自身的職責所在。

(1) 要經(jīng)常性地對全校各實驗室進行安全衛(wèi)生大檢查,排查安全隱患，時時提醒廣大師生“安全無小事”、“安全責任重于泰山”,不斷強化師生的安全意識和安全觀念。同時督促和指導各實驗室制定科學合理、行之有效的實驗室管理規(guī)章制度,要求各實驗室嚴格按照規(guī)章制度來管理實驗室。

(2) 要利用高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)對全校的實驗室和儀器設備進行實時監(jiān)控,對一些運行效率較低的儀器設備重新進行優(yōu)化組合,調整布局結構,盤活現(xiàn)有資源存量。

(3) 要將開機時數(shù)、成本損耗、創(chuàng)收情況等經(jīng)濟效益指標參數(shù)引入實驗室儀器設備管理效益評價體系,各實驗室要根據(jù)自己的儀器設備數(shù)、師生比、實驗教學工作量、承擔科研項目數(shù)等因素測算出最低開機時數(shù)。進行年度考核時,要將實際開機時數(shù)與預估開機時數(shù)進行比照,超額完成任務的實驗室要給予相應獎勵,未完成指標數(shù)的實驗室要給予相應處罰,獎優(yōu)罰懶提升各實驗室的運行效率,促進提高經(jīng)濟效益[11]。

2.5 拓展設備對外服務功能

實驗室管理部門根據(jù)實時監(jiān)測數(shù)據(jù),通過拓展設備對外服務功能的模式來盤活現(xiàn)有資源存量,提高其運行效率[12]。對外服務不是狹義地認為只服務于校外人員或組織機構,而是廣義上的概念,面對所有的需求者,無論是校內師生,還是校外人士都可以預約登記使用。對于校內人員只收取正常的材料消耗、維修實驗人員勞務費等相關費用,收費要合理；對于校外人員則按照市場價格進行收費。采取這樣的模式更多是讓校內人員享受學校帶來的優(yōu)惠和便利,鼓勵更多的校內師生使用這些儀器設備。同時,實驗室管理處也要積極拓展空閑設備出租業(yè)務,將一些在校內使用率低的設備在校外繼續(xù)發(fā)揮它們的價值,提高其運行效率,為學校帶來一定的經(jīng)濟收益,同時還可減少儀器設備日常的維護成本,反哺于學校實驗室管理,達到雙贏的結果。

2.6 加快實驗室信息化建設

隨著科學技術的迅猛發(fā)展,計算機和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深深地影響到我們工作和生活的各個方面。學校實驗室管理同樣需要抓住信息革命帶來的機遇和機會。信息是否暢通,深刻地影響著實驗室管理水平的高低。要充分利用好現(xiàn)有校園網(wǎng)以及全省的實驗室資源管理系統(tǒng),將全部實驗室資源進網(wǎng),為廣大師生提供方便快捷的網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上登記、網(wǎng)上預約、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報修等各類服務。只要師生登錄實驗室管理系統(tǒng)就可以根據(jù)自身需要查詢各類信息,如開放時間、儀器數(shù)量、存放地點、實驗人員、流程說明、收費標準等。

加快實驗室管理的信息化建設,對實驗室管理部門實現(xiàn)全校實驗室資源實時監(jiān)控和全面調控具有重大的現(xiàn)實意義,而對實驗室工作人員來說也可以全面掌握儀器設備的運行狀況以及出現(xiàn)的問題,及時提醒并通知實驗室人員進行維護和管理。同時,還可以對每一臺儀器設備的開機時數(shù)進行設定和調度,讓其使用方便和高效,盡可能地提升儀器設備的運行效率,還可以實現(xiàn)儀器設備的跨區(qū)域資源共享。

2.7 制定科學的考評體系

對任何一個組織機構而言,如果沒有科學合理的考核制度和評價體系,就很容易出現(xiàn)人浮于事、無人干事或隨意干事的現(xiàn)象；如果考評體系不合理、不科學,有些人就會鉆漏洞、走捷徑,很容易產(chǎn)生歪風邪氣,導致整個工作環(huán)境很混亂,低效運轉。對于學校實驗室管理同樣如此,必須制訂出一套符合實際運行狀況的考核方案?？己朔桨傅闹朴喛梢詤⒖己徒梃b教育部頒發(fā)的《高等學校貴重儀器設備年度效益評價表》,結合學校實驗室的實際運行現(xiàn)狀,制訂科學的考評體系。要強化激勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的實驗室和個人給予物質和精神激勵,并且將該考核結果納入評獎評優(yōu)、晉升發(fā)展中來,真正起到表彰領先者,激勵后來者。

3 結束語

實驗室資源共享是一項系統(tǒng)工程,需要得到廣大師生、管理部門及其協(xié)助單位等多方力量的支持和配合,從儀器設備采購計劃制訂開始一直到其報廢銷毀為止,都需要我們去思考如何在儀器設備使用期限內盡可能地提升其運行效率,降低閑置率,減少國有資產(chǎn)的無形損耗。當然,我們努力推進學校實驗室資源共享,提升實驗室管理效能的最終目的還是為人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務提供保障和支持,為我國實現(xiàn)科教興國戰(zhàn)略的宏偉目標保駕護航。

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Study on practical route of laboratory resource sharing in colleges and universities

Pu Yuzhong

(Principal’s Office, Changzhou University, Changzhou 213164, China)

The laboratories in colleges and universities play an important role in the process of personnel training,scientific research and social services,however,the management efficiency of laboratories in colleges and universities is lower because of many influence factors. This article analyzes the reasons for the low efficiency of laboratory management in colleges and universities, and uses the mechanism adjustment,personnel training,equipment procurement and other improvement strategy to promote the scientific and standardized management of laboratories, and to achieve the experimental resource sharing.

laboratory in colleges and universities; instruments and equipment; resource sharing; practical route

2015- 04- 10 修改日期：2015- 05- 17

2014年度常州大學高等職業(yè)教育研究院課題“常州高職教育園區(qū)教育資源共享機制研究”(CDGZ2014001)

浦玉忠(1962—)，男，江蘇大豐，教授，常州大學校長，主要從事高等教育管理與傳統(tǒng)倫理文化與道德研究.

E-mail：xxuejianfei@cczu.cn

G482

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1002-4956(2015)9- 0011- 03