□吳少駒

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東 廣州 511483）

我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及改進對策

□吳少駒

（廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣東 廣州 511483）

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，會計行業(yè)扮演的角色越來越重要。資金鏈是企業(yè)生存的核心，而會計是繪出這條資金鏈走向的人。而今，我國信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)蓬勃發(fā)展，會計電算化正在不斷普及，但在國際、國內(nèi)的新形勢下，會計電算化的發(fā)展遇到了新的問題，本文就這些問題進行闡述并提出對策。

會計電算化；現(xiàn)狀；對策

21世紀是信息化的世紀，互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)、通信技術(shù)等先進科技技術(shù)是主宰這個世紀的主要力量。會計行業(yè)也逃脫不了這場技術(shù)革命的洗禮，這場洗禮將改變在人們眼中會計行業(yè)傳統(tǒng)上只需盤算財務(wù)方面工作的單一工作，升級為一個事關(guān)企業(yè)存亡的重要工作環(huán)節(jié)。

1 我國會計電算化發(fā)展的透視

1.1 對會計電算化認識的偏差

我國會計電算化起步較晚，加之改革開放前以及改革開放初期國內(nèi)信息相對封閉，以至于沒能跟上國際發(fā)展的步伐，造成在認識上的一些偏差。其偏差主要表現(xiàn)為：許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計點算化的認識僅僅是企業(yè)現(xiàn)代化管理的體現(xiàn)，是一個展示企業(yè)的環(huán)節(jié)。過分看重計算機的應(yīng)用，而忽略了操作人員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這就造成了設(shè)備先進卻不懂得操作的現(xiàn)象。

1.2 企業(yè)會計電算化制度有待完善

部分企業(yè)由于一味的追求減少人力成本上的支出，通常會讓財務(wù)人員身兼幾職，用不同身份的賬號進入會計軟件系統(tǒng)進行操作，使得會計電算化最重要的部分財務(wù)人員分工名存實亡。并且會導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全性與準確性的問題，讓企業(yè)承擔(dān)數(shù)據(jù)信息誤差、丟失的風(fēng)險。

1.3 會計電算化軟件保密性與通用性差

財務(wù)數(shù)據(jù)對于一間企業(yè)來說是至關(guān)重要的資料，關(guān)乎于企業(yè)的生死存亡，但很多軟件把研發(fā)重心都放在了功能與制度上，很少將精力放在數(shù)據(jù)的安全性方面。有些軟件所謂的安全性僅限于防止盜版，而真正在數(shù)據(jù)保密上做的工作少之又少，不能起到數(shù)據(jù)保密的作用。一旦電腦中了病毒或者遭到黑客攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取或者丟失，將讓企業(yè)蒙受巨大的損失。

2 推進我國會計電算化發(fā)展的對策思考

2.1 提高認識與更新觀念

會計電算化的發(fā)展，最根本的是從思想觀念改變開始。各個企業(yè)、單位的領(lǐng)導(dǎo)從認識到重視需要一個過程，這就要靠專業(yè)人員以及社會的大力宣傳推廣，必須意識到隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)務(wù)必有一套完善的會計軟件系統(tǒng)。這套系統(tǒng)不僅提高的會計運作的效率，從根本上改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計內(nèi)部控制與審計的方法，而且對于企業(yè)的運營狀況以及發(fā)展的方向都有非常重要的參考作用，有利于企業(yè)做大做強。

2.2 建立完善的會計電算化制度

2.2.1 人員管理。會計電算化是專業(yè)性比較強的工作，對操作人員的技術(shù)以及相關(guān)知識的要求相對來說比較高。企業(yè)必須通過嚴格、認真的考核來篩選會計電算化系統(tǒng)職員，并根據(jù)職員所擅長的領(lǐng)域安排、劃分相關(guān)的職位與工作。

2.2.2 操作管理。會計軟件是一個線性的流程系統(tǒng)，每一個步驟和操作都必須按照一定的順序。如果跳過了某個步驟的話，整個流程就無法再進行下去。這就要求企業(yè)制定好操作流程、分配操作權(quán)以及操作記錄等，防止數(shù)據(jù)的丟失、泄露。

2.2.3 數(shù)據(jù)管理。主要是指導(dǎo)出數(shù)據(jù)的保密性與規(guī)范性，做好數(shù)據(jù)的存檔、備份、保密工作，能夠做到可以準確、快速調(diào)出所需要的數(shù)據(jù)。這對企業(yè)在信息傳播速度飛快的市場當(dāng)中占據(jù)一席之地十分重要。

2.3 提升軟件質(zhì)量

可以借鑒金融行業(yè)發(fā)達國家的理念，通過會計行業(yè)協(xié)會統(tǒng)一制定會計財務(wù)軟件的相關(guān)標(biāo)準，更有甚者是通過國家相關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門來制定標(biāo)準。財務(wù)軟件公司必須按照相關(guān)標(biāo)準研發(fā)軟件，加強會計軟件系統(tǒng)的安全性，防止利用軟件漏洞的高科技犯罪。同時提高通用性，豐富軟件的功能，使得企業(yè)各個軟件系統(tǒng)能夠融合在一起，提高了企業(yè)的運作效率又降低了運營的成本。

結(jié)束語

21世紀是信息化的世紀，會計電算化是會計行業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展步伐的體現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)+、工業(yè)4.0、物聯(lián)網(wǎng)等概念的提出都對各行業(yè)的信息化、自動化提出了更高要求。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展，會計電算化的優(yōu)勢會越來越明顯的體現(xiàn)。所以，企業(yè)和軟件廠商應(yīng)該聯(lián)合起來，一起推進我國會計電算化向更深層次發(fā)展。

[1]鐘理宏.對我國會計電算化問題的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007（30）.

[2]王博.會計電算化面臨的問題及對策[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報，2005（4）.

1004-7026（2015）09-0078-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.50

吳少駒（1965-），男,本科學(xué)歷，助理會計師，研究方向：財務(wù)管理或金融管理。