宋志軍, 方 瑾
(浙江工商大學(xué) 食品與生物工程學(xué)院, 浙江 杭州 310018)
實驗室安全與環(huán)保
學(xué)生參與實驗室安全管理工作的模式與實踐
宋志軍, 方 瑾
(浙江工商大學(xué) 食品與生物工程學(xué)院, 浙江 杭州 310018)
在分析高校實驗室安全管理工作難點的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合學(xué)生的優(yōu)點、特點,對學(xué)生參與實驗室安全管理工作的體系進(jìn)行了研究,認(rèn)為學(xué)生可以以宣傳員、組織員、督察員、信息員、教導(dǎo)員的角色參與到實際工作中去,來宣傳規(guī)章制度、組織實踐實訓(xùn)、排查事故隱患、收集安全信息、傳承安全文化,促進(jìn)自己的成才、成長及提升高校實驗安全管理工作的科學(xué)化水平。
實驗室安全; 學(xué)生參與; 管理模式
高校實驗室安全管理工作作為實驗室相關(guān)工作的一個重要組成部分,其在預(yù)防安全事故、構(gòu)建和諧校園及培育學(xué)生安全素質(zhì)等方面[1]發(fā)揮了越來越大的作用,同時也越來越引起人們的重視,也取得了一些成績。但在實際的操作過程中,經(jīng)常被諸如管理成效不明顯、學(xué)生有抵觸情緒、組織實施困難、人力財力匱乏等問題所困擾。學(xué)生作為高校實驗室安全管理工作的對象與參與者,其自身具有較強的自我管理、自我學(xué)習(xí)、自我教育能力,且朝氣蓬勃、自主創(chuàng)造性強。因而,積極引導(dǎo)學(xué)生參與高校實驗室安全管理工作,一方面對提升管理實效、增強其吸引力、提高組織實施效果、降低人力財力成本等方面具有重要意義,另一方面可以發(fā)揮學(xué)生主體作用,激發(fā)其參與的自覺性和積極性,以及培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力和創(chuàng)新能力[2]。
1.1 實驗室安全管理的難點
1.1.1 安全管理對象繁雜
高校實驗室安全管理,其對象不但包括從事實驗研究的各類人員,也包括各類實驗設(shè)備、設(shè)施、場地等,它既是人的管理、也是物的管理。始于1999年高等院校擴(kuò)招使高校學(xué)生人數(shù)急劇增加,在一定程度使得高校的安全管理的工作壓力及工作任務(wù)大大加重;高等教育的長足發(fā)展及國際化進(jìn)程推進(jìn),使得實驗研究人員種類更加復(fù)雜,既有正規(guī)在冊本科生、碩士生、博士生、教職工等,也有交流生、留學(xué)生、進(jìn)修人員等,并且人員流動性大[3]、綜合素質(zhì)差距大,加大了管理的協(xié)調(diào)難度。
在國家實施高等教育質(zhì)量工程、加大實驗(踐)教學(xué)力度的大背景下,一批國家、省部級的實驗教學(xué)示范中心、仿真中心等建成并投入使用,一方面高校實驗室的用房面積、設(shè)備數(shù)量、技術(shù)手段種類等獲得了長足的發(fā)展,另一方面使得更大比例的本科學(xué)生有更多的機(jī)會進(jìn)入實驗室、參與到科研項目中去,對安全管理工作的質(zhì)和量都提出更高的要求。
1.1.2 安全管理力量薄弱
實驗室安全管理,作為學(xué)校安全管理工作核心部分,其目前主要由學(xué)校層面的安全管理部門及院(系)層面的實驗管理人員、實驗員承擔(dān)。但由于歷史和現(xiàn)實的客觀原因,較國外及我國香港、臺灣地區(qū)的高校,內(nèi)地高校實驗室隊伍較為弱[4-9],導(dǎo)致從事安全管理工作的人員力量薄弱,嚴(yán)重制約實驗室安全管理工作的有效開展。
1.1.3 安全管理手段單一
以管理的心態(tài)去做管理只能把事情做對,以服務(wù)心態(tài)去做管理才能把事情做好。高校實驗室安全管理雖然被稱為一種“管理”工作,其本質(zhì)的核心應(yīng)該是服務(wù),即通過有效的“服務(wù)手段”去達(dá)到管理的終極目標(biāo),實現(xiàn)“管理+服務(wù)”的雙手段工作模式。但現(xiàn)實中,我們相關(guān)部門往往依靠教育、檢查、懲罰等一些“管理”的單一手段去管人, 以實現(xiàn)自己“權(quán)力”的轉(zhuǎn)化,而很少去考慮以怎樣的手段去做好服務(wù)。
1.1.4 安全管理體系單向
高校實驗安全管理工作作為一項系統(tǒng)工程,其內(nèi)容涵蓋實驗室的方方面面,但其中一個重要核心主線是怎樣處理“管理”者(校、院職能部門等)與“管理對象”的關(guān)系。從管理學(xué)的角度來講,最科學(xué)的管理體系應(yīng)能充分調(diào)動二者的積極性,實現(xiàn)雙向主動、雙向參與、雙向共贏。實際工作中,“單向”管理是高校實驗室安全管理的習(xí)慣性思維,我們的“管理者”只是簡單通過單向的制度宣教、知識灌輸?shù)仁侄巫尅肮芾韺ο蟆北粍拥厝ソ邮芘c執(zhí)行,而很少去關(guān)注、調(diào)動廣大“管理對象”的主人翁意識,讓其積極主動地去參與實驗室安全管理工作。
1.1.5 安全管理文化斷裂
一位安全管理專家曾說過,短期安全靠運氣,中期安全靠管理,長期安全靠文化[10]。這深刻表明,安全文化是高校實驗安全管理的靈魂,是實現(xiàn)實驗室“零事故”的最有效法寶。同樣,高校實驗室安全文化也是一種潛移默化的傳承, 但由于實驗室每年都有人員的進(jìn)入與流出,且我們沒有有意識地去引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注傳承工作,使得好的安全習(xí)慣、安全意識、安全觀念、安全技能等沒有很好地傳承下去,這在一定程度上導(dǎo)致年際文化傳承的斷裂,影響安全文化的積淀形成。
1.2 學(xué)生的優(yōu)、特點
1.2.1 自我教育
受教育者以一定的世界觀和方法論教育自己的全部過程﹐即自我教育。學(xué)生作為實驗室安全管理的受眾主體,可以以自己已有的品德、行為標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)﹐而對自己在實驗室安全方面提出一定的目標(biāo)要求﹐進(jìn)而監(jiān)督自己去實現(xiàn)它﹐并會主動評價自己行為結(jié)果的過程。學(xué)生良好的自我教育實現(xiàn),可有效減少實驗室安全管理的工作量及工作難度。
1.2.2 自我管理
自我管理是學(xué)生的一項重要能力,是其對自己本身的一種管理,可以替代“他人管理”的部分工作量。盡管學(xué)生是高校實驗室安全工作的“管理對象”,但我們要充分相信學(xué)生的自我管理能力,通過積極有效的方式引導(dǎo)優(yōu)秀的學(xué)生參與實驗室安全管理工作,在一定范圍內(nèi)承擔(dān)力所能及的工作,分擔(dān)一部分實際工作量,增強實驗室安全管理力量。
1.2.3 自我服務(wù)
學(xué)生是一個具有強烈自我服務(wù)意識的群體,其經(jīng)常以志愿者(加入各級志愿者服務(wù)隊)身份參與一些校內(nèi)外公益性活動,以實現(xiàn)奉獻(xiàn)社會、服務(wù)他人的目標(biāo)。在高校實驗室安全管理工作中,我們可以充分挖掘?qū)W生自我服務(wù)的潛能,利用學(xué)生之間易溝通的優(yōu)勢,以“學(xué)生服務(wù)學(xué)生”的方式實現(xiàn)“學(xué)生管理學(xué)生”的目標(biāo),進(jìn)一步豐富我們管理中的服務(wù)內(nèi)容。
1.2.4 自我實現(xiàn)
自我實現(xiàn)是指人都需要發(fā)揮自己的潛力,表現(xiàn)自己的才能;只有當(dāng)人的潛力充分發(fā)揮并表現(xiàn)出來時,人們才會感到最大的滿足。學(xué)生是實驗室安全工作的管理對象,其同樣有參與管理服務(wù)、展現(xiàn)自我的需求與欲望。我們在高校實驗室安全管理體系建設(shè)過程中,要充分發(fā)揮學(xué)生的主動性(能動性),使學(xué)生樹立安全管理的主人翁意識,以增強學(xué)生參與的積極性及安全管理的實效性。
1.2.5 自我傳承
學(xué)生作為一個群體,其之間有相通的言語交流、相似的行為方式、相近的思想觀念等,個體之間更易于相互學(xué)習(xí)、幫教,因而是促進(jìn)安全文化傳承的一支重要力量?,F(xiàn)實中,只要能創(chuàng)造更多以老帶新、傳承文化的“小先生”平臺,發(fā)揮學(xué)生年際之間的文化傳承作用,就能夠為高校實驗室安全文化的形成貢獻(xiàn)一份力量。
2.1 制度體系
科學(xué)管理,制度先行,這一點對于學(xué)生參與高校實驗安全管理工作同樣重要。學(xué)生參與實驗室安全管理的積極性高低,關(guān)鍵在制度設(shè)計合理與否。首先,要在校、院、系三級層面上制定規(guī)章制度為學(xué)生參與實驗安全管理正名,實現(xiàn)以“法”參與、以“規(guī)”管理。第二,要進(jìn)一步健全學(xué)生參與安全管理的平臺,量身為最大多數(shù)學(xué)生設(shè)計諸如制度宣傳員、衛(wèi)生檢查員、檢查監(jiān)督員、實驗技術(shù)教導(dǎo)員等崗位,以滿足不同年級、不同層次、不同專業(yè)及不同興趣點學(xué)生的需求。第三,要通過制度設(shè)計,明確教師、管理人員及實驗員在學(xué)生參與實驗室安全管理工作應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任,以增強指導(dǎo)協(xié)調(diào)力量。
2.2 組織體系
據(jù)不完全統(tǒng)計,目前高校實驗室安全管理工作主要由教師承擔(dān),各高校也很少有專門的組織機(jī)構(gòu)實際負(fù)責(zé)學(xué)生參與實驗安全管理工作,客觀上造成學(xué)生參與的積極性不高、數(shù)量較小、實效不佳等情況。從管理角度去考慮,組織體系建設(shè)應(yīng)著重在2個方面,一是院系層面應(yīng)由專門的部門機(jī)構(gòu)(如學(xué)生會由學(xué)校團(tuán)組織指導(dǎo))負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)、協(xié)調(diào),此項任務(wù)可在學(xué)院實驗室工作委員會的具體領(lǐng)導(dǎo)下由實驗室管理部門承擔(dān);二是建立校、院、班級、團(tuán)支部各級的學(xué)生組織,如校級實驗室安全協(xié)(學(xué))會、院級分會、班級(團(tuán)支部)的學(xué)生安全委員等,以形成學(xué)生層面的組織體系,來具體開展安全管理各項工作。
2.3 保障體系
保障學(xué)生參與實驗室安全管理工作的有效推進(jìn),人、財(經(jīng)費)是關(guān)鍵。人力可通過動員選拔、崗前培訓(xùn)、工作考評等手段,吸納優(yōu)秀的學(xué)生參與其中[2]。經(jīng)費的解決我們可以從以下3方面做一些努力:第一,借力第二課堂學(xué)生活動經(jīng)費,共同開展各類宣傳、培訓(xùn)、實踐活動;第二,從實驗室建設(shè)經(jīng)費中專門劃撥專項資金,用于各種評比、獎勵開支;第三,積極走出去,爭取企事業(yè)單位、政府組織、公益機(jī)構(gòu)等社會資金的支持。
2.4 激勵體系
激勵的主要對象為教師(包括管理人員、實驗員等)與學(xué)生,學(xué)生為主、教師為輔。教師激勵舉措可根據(jù)具體工作量,適當(dāng)在評獎評優(yōu)、年終考核、職稱方面給予考慮,也可計算一定的課時工作量。學(xué)生層面激勵可以著重從3個方面考慮,一是可以像其他學(xué)生組織一樣建立評優(yōu)體系,并確立其在學(xué)生評價及獎學(xué)金評定中的作用,并納入班級(團(tuán)支部)量化考核;二是參與實驗室安全管理工作的學(xué)生,在課外科技創(chuàng)新活動、創(chuàng)新項目立項、專利申報等方面給予優(yōu)秀生保障;三是可以作為研究生、高年級本科生的實踐、實習(xí)教學(xué)內(nèi)容的一部分,并計算一定量的學(xué)分。
學(xué)生作為實驗室安全管理工作的一支重要力量,其可以在具體的安全管理工作中擔(dān)當(dāng)宣傳員、組織員、督察員、信息員、教導(dǎo)員等角色,以實現(xiàn)其自身的價值。
3.1 宣傳員:宣傳規(guī)章制度的小喇叭
目前,各高校與實驗室安全管理相關(guān)的各項規(guī)章制度都相對比較健全,但實際的宣傳效果并不太理想,各相關(guān)人員(特別是學(xué)生)對其的知曉、掌握程度較差。一方面,是因為安全管理制度包羅萬象,各高校宣傳教育力量嚴(yán)重不足,各類規(guī)章制度的宣傳教育工作主要集中于實驗室的管理技術(shù)人員及部分專業(yè)教師,相對于數(shù)量龐大的受眾群體是心有余而力不足;另一方面,是宣傳教育形式過于單一、無趣,各高校普遍采用大會集中宣講及課前專業(yè)教師宣傳2種形式,對廣大學(xué)生缺少應(yīng)有的吸引力,導(dǎo)致實效不佳。
高校學(xué)生作為各類宣傳工作的具體參與者與組織者,其在安全管理規(guī)章制度的宣傳方面擁有無可取代的客觀優(yōu)勢。學(xué)生的雙重身份特征,一方面其可以充分通過自己的言行舉動去影響身邊同學(xué),且可以不受時間、地點的限制,經(jīng)常性地進(jìn)行宣傳活動,形成輻射性的宣傳效果,有效彌補高校宣傳教育力量的不足;另一方面,其本身所從事的宣傳活動較教師等其他人員更易于被廣大學(xué)生所接受。對于枯燥乏味的制度宣教,學(xué)生更愿意嘗試一些新的方法手段;通過開展安全漫畫、海報評展、安全知識競賽等活動寓宣傳于娛樂,充分利用微博、微信等現(xiàn)代實時通信工具進(jìn)行線上宣教以增強吸引力,并組織編排一些安全主題話劇、小品等進(jìn)行實景宣教。
3.2 組織員:開展實踐實訓(xùn)的活動家
實踐、實訓(xùn)教育活動作為實驗室安全管理工作的一個重要組成部分,對增強學(xué)生安全意識、培養(yǎng)學(xué)生的安全素養(yǎng)、提升學(xué)生的安全技能起到重要的作用,是保障實驗室安全的有效手段;但因其自身的耗時、耗力、組織煩瑣、風(fēng)險系數(shù)高等客觀原因,在實際操作過程中往往不被各高校所重視。
學(xué)生群體在校內(nèi)、校外第二課堂活動(校園文化、社會實踐、志愿者服務(wù)等)中,積累了一定的組織實踐(訓(xùn))活動的方法、技巧與經(jīng)驗,在教師的指導(dǎo)下完全有能力承擔(dān)開展各類實驗室安全實踐(訓(xùn))活動任務(wù)。第一,學(xué)生可以發(fā)揮其自身的管理、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力,做好活動的方案策劃、組織實施、宣傳發(fā)動等工作,以節(jié)約成本、提升效率、增強實效;第二,結(jié)合自身的實際需要、發(fā)揮創(chuàng)新能力,學(xué)生可以創(chuàng)造性開展一些諸如安全事故模擬實驗類型的實踐(訓(xùn))活動,以吸引最大多數(shù)的學(xué)生參與其中;第三,發(fā)揮學(xué)生校外聯(lián)絡(luò)能力,拓展一批企事業(yè)、政府、軍隊及兄弟院校實驗安全管理教育基地,為實踐(訓(xùn))活動搭建更廣闊的平臺,以增加實踐(訓(xùn))內(nèi)容比例。
3.3 督察員:排查事故隱患的小工兵
目前,實驗室安全事故預(yù)防主要通過檢查、督查、排查等方式進(jìn)行,通??梢苑譃槎ㄆ凇⒉欢ㄆ?、專業(yè)檢查等。由于實驗室設(shè)施設(shè)備多、實驗類型廣、人員比較復(fù)雜,且需檢查、排查的點非常多,花費時間非常長,對從事檢查工作的教師、管理人員是一個不小的挑戰(zhàn),所以導(dǎo)致檢查的質(zhì)量和數(shù)量都嚴(yán)重縮水,有些隱患查不出、有些危險點查不到。因而,進(jìn)一步增強實驗室安全管理的檢查力量勢在必行。
學(xué)生參與實驗室安全管理的檢查工作,一方面其可以系統(tǒng)學(xué)習(xí)、了解實驗室相關(guān)知識,增長才干,另一方面也是對其綜合能力的鍛煉提升,因而,對學(xué)生吸引力應(yīng)該比較大,學(xué)生參與熱情也會比較高。只要能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)、精心指導(dǎo),并結(jié)合年級、層次的高低讓其分別承擔(dān)不同的檢查任務(wù)(低年本科生從事簡單的消防、衛(wèi)生檢查;高年級本科生從事藥品、設(shè)備的檢查;研究生從事專業(yè)性較強的檢查),讓其實實在在地參與到相關(guān)檢查工作中去,則對學(xué)生和實驗室安全管理工作都是雙贏的選擇。
3.4 信息員:收集安全信息的情報員
實驗室安全動態(tài)信息有效掌握,對預(yù)防安全事故、研判安全形勢、做出安全預(yù)警極其重要。各高校都非常重視實驗室安全信息的收集工作,其主要途徑是通過主動發(fā)掘與被動地反饋來進(jìn)行。提供安全信息的主體是教師、管理人員,但往往忽略從學(xué)生層面去收集、挖掘一些有用的安全信息。
學(xué)生對實驗室安全管理工作而言,是一個非常龐大的數(shù)量群體,他們經(jīng)常性分布在實驗室的各個角落,可以有更多的機(jī)會去發(fā)現(xiàn)一些隱患信息。他們在共同學(xué)習(xí)、科研、生活、社會活動等過程中,相互交流,一些經(jīng)過專門培訓(xùn)的學(xué)生能夠捕捉到教師了解不到的敏感信息。另外,由于碩、博研究生及高年級本科生經(jīng)常要在實驗室開展自己的實驗研究工作,部分學(xué)生課余時間基本都在實驗室度過(包括寒暑假、法定假日、周末等),其可以實時地掌控實驗管理方面的各種動態(tài)變化信息,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況可以及時地將相關(guān)信息第一時間反饋至教師、管理人員及保衛(wèi)安全部門,進(jìn)而消除安全管理漏洞,減少安全事故發(fā)生。
3.5 教導(dǎo)員:傳承安全文化的小先生
文化是紐帶,是一種無形的影響力;文化是積淀,其形成是時間的傳承。學(xué)生是實驗室安全管理工作的主體,且是隨著年級推升的一個流動群體,對高校實驗室安全管理文化的形成起到至關(guān)重要的作用,更是參與者和見證人。一個實驗室、一個專業(yè)或者一個年級內(nèi)部,學(xué)長對學(xué)弟(妹)具有非常強的影響力(研究生階段尤其明顯),即通常所說的“傳幫帶”作用[11]。在進(jìn)行學(xué)習(xí)生活、科研實驗過程中,高年級研究生、本科生的安全理念、安全意識、安全技能、安全習(xí)慣對低年級學(xué)生是一種潛移默化的影響,是一種不斷的強化與熏陶,且會隨時間的推移逐年傳遞下去,進(jìn)而形成一種固化了的經(jīng)驗或傳統(tǒng),即形成文化。因而,我們要有目的地引導(dǎo)學(xué)生去傳遞有益的安全文化,以形成一種良性的機(jī)制,讓其為實驗室的文化軟實力建設(shè)作出貢獻(xiàn)。
高校實驗室安全管理是預(yù)防安全事故、保障高校穩(wěn)定、促進(jìn)社會和諧的重要手段,其本身需要投入大量的人力、財力、物力,需要各部門、各群體通力合作,才能實現(xiàn)良性運作。學(xué)生在實驗室安全管理工作方面,有激情、有優(yōu)勢、有想法、有做法,我們應(yīng)該進(jìn)一步解放思想,從體制、機(jī)制、環(huán)境、平臺等方面積極為其創(chuàng)造條件,讓其作為一支重要的力量參與到高校實驗室安全管理工作中去,以形成合力、實現(xiàn)共贏,促進(jìn)學(xué)生成才、成長,提升實驗安全管理工作的科學(xué)化水平。
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Management mode based on young students participatingin laboratory safety work and its practice
Song Zhijun, Fang Jin
(School of Food Science and Biotechnology, Zhejiang Gongshang University, Hangzhou 310018, China)
Based on the analysis of the difficulties of laboratory safety management and the full integrated advantages and characteristics of young students, this paper studies the system about young students participating in laboratory safety management. The young students can advertise regulations and practical training organization, find the accidents, collect security information, inherit the safety culture in the experimental safety management of the universities and colleges, promote to be talents, their growth, and improve the scientific level of college laboratory safety management.
laboratory safety management; students’ participation; management mode
2014- 10- 27 修改日期:2014- 12- 05
浙江省科技計劃項目(2014C37034)
宋志軍(1979—),男,河南商丘,碩士,講師,主要研究方向為食品組分分析測試.
E-mail:zhijunsong@126.com
G474
A
1002-4956(2015)5- 0253- 04