趙春雨
隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的調(diào)整和優(yōu)化。商業(yè)模式的改變通常會(huì)帶來信息系統(tǒng)體系的重大調(diào)整,從這個(gè)角度來講,快速發(fā)展的企業(yè)的業(yè)務(wù)模式還是很不成熟,隨時(shí)可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
信息系統(tǒng)的發(fā)展不僅要符合技術(shù)的發(fā)展規(guī)律,更重要的是支持企業(yè)的商業(yè)模式和滿足管理要求,北牛集團(tuán)的信息化進(jìn)程仍然需要從企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中尋求支持。
北牛集團(tuán)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)顯然有效支持了企業(yè)的商業(yè)模式和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不同行業(yè)和發(fā)展階段的企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的要求顯然不同。由于行業(yè)背景知識(shí)并沒有明確給出,皮革行業(yè)訂單化銷售和生產(chǎn)也許已經(jīng)是這個(gè)行業(yè)個(gè)性化的根本需求,面向庫存式的日化行業(yè)的業(yè)務(wù)模式并不能有效適應(yīng)這個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過對(duì)行業(yè)運(yùn)營實(shí)質(zhì)的仔細(xì)分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段,按照企業(yè)的管理需求和發(fā)展規(guī)劃,制定出分布有序的信息發(fā)展計(jì)劃是比較可行的。
在這里,企業(yè)的運(yùn)作模式和優(yōu)勢(shì),不是按照ERP的在某個(gè)行業(yè)的思路,而是需要按照信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律,靈活有效的運(yùn)用,并且配合企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展而實(shí)施。
從這個(gè)案例看出,招聘工作基本上是失敗的。由于是需要招聘一個(gè)信息中心主任負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體實(shí)施和日常工作的管理,卻招聘了一個(gè)具有長期CIO經(jīng)驗(yàn)的知名人物,這給趙航一個(gè)十分錯(cuò)誤的導(dǎo)向,誤以為企業(yè)的信息化需要重大調(diào)整。而作為招聘面試的毛偉生也沒有把握好人才的挑選,需要一個(gè)執(zhí)行層面的主任,卻招聘來一個(gè)以顛覆原有系統(tǒng)為起點(diǎn)的“信息中心主任”。
入職后,作為CIO的毛偉生也沒有更加明確和仔細(xì)的為“信息中心主任”趙航明確崗位責(zé)任和安排工作任務(wù),對(duì)這么重大的“報(bào)告”也沒有及時(shí)預(yù)先審閱,這些都是明顯的工作失誤。
而作為“信息中心主任”的趙航,似乎更是以假設(shè)先入為主,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,發(fā)展階段、決策風(fēng)格和管理要求沒有深入了解,就以“ERP”的日化行業(yè)為模板理解企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng);僅從信息系統(tǒng)目前的狀態(tài)推測(cè)臆斷,同時(shí)不與直接上司預(yù)先溝通就直接拋出“報(bào)告”,顯然缺乏溝通和管理技能。
從字面上理解和直接回答“訂單管產(chǎn)品還是庫存管產(chǎn)品”這個(gè)“誰管產(chǎn)品”問題顯然太簡(jiǎn)單粗暴了一些。從信息系統(tǒng)體系大的范圍來看,一定是依照企業(yè)的商業(yè)模式來建設(shè)的。
隨著企業(yè)的發(fā)展不斷的調(diào)整和優(yōu)化。商業(yè)模式的改變通常會(huì)帶來信息系統(tǒng)體系的重大調(diào)整,從這個(gè)角度來講,快速發(fā)展的企業(yè)的業(yè)務(wù)模式還是很不成熟,隨時(shí)可能會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
以ERP的觀點(diǎn)來審查企業(yè)的信息化固然可以,但是,需要全面的分析對(duì)照,不能按照某個(gè)行業(yè)的情形來看其他行業(yè);同時(shí)也不能假設(shè)企業(yè)一定是采取“分銷體系建設(shè)和面向客戶的庫存管理”,這個(gè)假設(shè)明顯帶有面向庫存生產(chǎn)的思維。如果一個(gè)企業(yè)采取的是面向訂單生產(chǎn),這樣的假設(shè)就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的業(yè)務(wù)問題,既然是面向訂單生產(chǎn),進(jìn)銷存的庫存管理的重要性就很低。
合理的方法應(yīng)該是對(duì)比分析,找到適合公司業(yè)務(wù)模式的方面,并且很據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,分布推進(jìn)。北牛集團(tuán)目前的以訂單為中心的信息系統(tǒng),即便是按照ERP的廣義思路考慮,依然屬于ERP中的一種業(yè)務(wù)模式,也沒有違背ERP的宗旨。庫存批號(hào)的多重性也是非常正常的現(xiàn)象,并不是錯(cuò)誤或者是問題的表現(xiàn)。
如果企業(yè)發(fā)展良好,也沒有人提出要看庫存,說明企業(yè)在管理系統(tǒng)中一定是存在其他控制點(diǎn)或者控制方法的,不會(huì)因?yàn)椴豢磶齑娑鴮?dǎo)致嚴(yán)重的業(yè)務(wù)問題;或者說,至少目前這個(gè)庫存顯然不是企業(yè)管理中的重點(diǎn)。
信息系統(tǒng)的一些功能是由于業(yè)務(wù)中使用不斷地拓展的。對(duì)于文中所提及的庫存報(bào)表,MRP、APS等,都需要業(yè)務(wù)發(fā)展到一定階段或者有業(yè)務(wù)需求才會(huì)提供使用的。
信息系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的幫助和指導(dǎo)作用是在深入了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的情況下才會(huì)表現(xiàn)出來的。對(duì)所有的企業(yè)要求都用MRP、APS,都采用分銷管理和面向庫存的生產(chǎn),這是一種很狹隘的信息系統(tǒng)應(yīng)用方法。信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)結(jié)合起來才能具有生命力。