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如何依據(jù)修改意見(jiàn)修改稿件

林楊，喬旭霞，高維英

(陜西省氣象學(xué)會(huì),西安710016)

稿件的修改意見(jiàn)是編輯綜合審稿專家的意見(jiàn)和刊物自身的規(guī)范要求等，針對(duì)稿件提出的旨在幫助作者修改、補(bǔ)充和完善論文的意見(jiàn)和建議。編輯為作者提供針對(duì)稿件的修改意見(jiàn)，作者根據(jù)編輯提出的意見(jiàn)和要求對(duì)稿件進(jìn)行修改，編輯與作者通過(guò)有效溝通共同對(duì)論文進(jìn)行修改和完善，最終使論文達(dá)到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。稿件最終的質(zhì)量水平取決于作者本人對(duì)論文進(jìn)行的修改工作的質(zhì)量[1]。因此，作者能否充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，在編輯的協(xié)助下根據(jù)修改意見(jiàn)認(rèn)真修改稿件，決定著稿件的處理進(jìn)程，甚至最終是否能夠被發(fā)表。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),有些作者因?yàn)槲茨車?yán)格按照稿件的修改意見(jiàn)認(rèn)真修改稿件，導(dǎo)致一些本來(lái)可以一次修改到位的稿件需要在編輯的反復(fù)提示下多次修改，延長(zhǎng)了稿件的修改時(shí)間；甚至一些本來(lái)經(jīng)過(guò)修改可以錄用的稿件卻因無(wú)法達(dá)到刊用標(biāo)準(zhǔn)而被退稿。結(jié)合編輯工作實(shí)踐，就如何依據(jù)稿件的修改意見(jiàn)修改稿件談幾點(diǎn)看法，供讀者和作者參考。

1修改意見(jiàn)包括的內(nèi)容

稿件的修改意見(jiàn)是由審稿專家和編輯各自針對(duì)稿件不同的方面提出來(lái)的，兩者的意見(jiàn)各有側(cè)重，也會(huì)有所交叉。

審稿專家的意見(jiàn)非常重要，它代表著某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)比較權(quán)威的意見(jiàn)[2]。例如，《陜西氣象》要求審稿專家從政治、學(xué)術(shù)、實(shí)用性、文字以及文章的總體等五個(gè)方面對(duì)稿件進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出具體的修改意見(jiàn)。審稿專家的修改意見(jiàn)是在對(duì)稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值等有一定程度認(rèn)可的前提下，針對(duì)稿件的論述中存在的問(wèn)題或漏洞等方面提出的質(zhì)疑、修改建議或方法等。因此，通常審稿專家的修改意見(jiàn)多側(cè)重于稿件的內(nèi)容方面的修改和完善。

科技論文是報(bào)道自然科學(xué)研究和技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新性工作成果的論說(shuō)文章。它不同于試驗(yàn)報(bào)告、工作總結(jié)或是教材，在寫作上應(yīng)滿足其自身的特點(diǎn)和要求?？萍颊撐脑诰幣鸥袷?、插圖和表格、量和單位、名詞術(shù)語(yǔ)、數(shù)字和公式等方面都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范需要遵循[3]。因此，編輯的修改意見(jiàn)主要是針對(duì)稿件中不符合科技論文的寫作要求、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等方面提出來(lái)的，多側(cè)重于稿件的形式方面的修改和完善。

2如何依據(jù)修改意見(jiàn)修改稿件

修改意見(jiàn)無(wú)疑是作者修改稿件的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),那么作者就必須對(duì)每條修改意見(jiàn)都做相應(yīng)的修改；還是大概看看，能改的就改，不能改的就算了。顯然，前一種做法有待商榷，后一種做法不可取。作者應(yīng)在認(rèn)真閱讀并理解每條意見(jiàn)的基礎(chǔ)上再采取行動(dòng)。

(1)充分理解、注重溝通

科技論文應(yīng)該論點(diǎn)正確，論據(jù)充分，論證嚴(yán)密，推理符合邏輯，數(shù)據(jù)可靠、處理合理，計(jì)算精確，實(shí)驗(yàn)可重復(fù)，結(jié)論客觀、可靠；同時(shí)還應(yīng)該概念、定義、判斷、分析和結(jié)論準(zhǔn)確，對(duì)研究成果的評(píng)價(jià)和估計(jì)實(shí)事求是、恰當(dāng)[3]。因此，針對(duì)稿件在這些方面存在的問(wèn)題，作者應(yīng)該認(rèn)真思考，查找問(wèn)題的根源，并按照要求修改。經(jīng)常會(huì)有一些作者在沒(méi)有充分理解修改意見(jiàn)的意圖的情況下，草草提筆修改，往往會(huì)造成稿件反復(fù)修改多次不到位，從而影響了稿件的修改速度和質(zhì)量。如果作者確實(shí)不太理解或者對(duì)有些意見(jiàn)有異議，可以直接與編輯溝通、協(xié)商，或是在修改稿中予以說(shuō)明。由于客觀條件或是其他原因無(wú)法修改的，作者應(yīng)客觀、合理地說(shuō)明原因。

(2)把握要領(lǐng)、舍得割愛(ài)

通常，科技論文有相對(duì)固定的組成部分，每個(gè)部分都有其書寫格式和編排要求[3，108-109]，文章整體應(yīng)結(jié)構(gòu)合理，詳略得當(dāng)。不少稿件中或多或少地存在摘要、引言、結(jié)論等缺失，書寫不當(dāng)，缺少要素或部分內(nèi)容等問(wèn)題，如將摘要寫成了引言，引言太羅嗦，在結(jié)論和摘要中沒(méi)有總結(jié)出在正文中論證得出的一些重要結(jié)論等等；還有些稿件正文部分結(jié)構(gòu)安排不合理。尤其是一些初學(xué)寫作的作者的稿件中此類問(wèn)題較多，這可能與作者不太了解科技論文的寫作和編排要求，或是疏忽等有關(guān)。對(duì)于此類問(wèn)題，作者應(yīng)在編輯的指導(dǎo)下了解科技論文的寫作和編排要求，通篇考慮，理清思路，把握寫作要領(lǐng)。

還有一些作者常常會(huì)為稿件中基礎(chǔ)性的知識(shí)，常識(shí)性的內(nèi)容，一般性的實(shí)驗(yàn)過(guò)程、操作或推導(dǎo)以及比較淺顯的分析等是否刪除或是刪改多少糾結(jié)。對(duì)于這些內(nèi)容，原則上是能刪就刪，確實(shí)有必要交代或說(shuō)明的，也應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，有所取舍。

(3)掌握規(guī)范、正確表示

參考文獻(xiàn)修改意見(jiàn)中有相當(dāng)一部分內(nèi)容是關(guān)于稿件中的插圖、表格、量和單位、數(shù)字、公式、符號(hào)、等的表現(xiàn)形式或方式等不符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的。通常編輯都會(huì)指出錯(cuò)誤，并給出正確的示例。作者應(yīng)準(zhǔn)確理解并掌握標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等，以正確的形式或方式表示出來(lái)，做到舉一反三。例如，編輯常會(huì)提示稿件中一字線“—”、半字線“-”和波浪線“～”用法錯(cuò)誤。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，通常一字線用來(lái)表示時(shí)間、空間等的起止、相關(guān)或走向，相關(guān)項(xiàng)目的遞進(jìn)式發(fā)展或工藝流程等；半字線用來(lái)連接相關(guān)詞語(yǔ)、組成產(chǎn)品型號(hào)等的字母和阿拉伯?dāng)?shù)字，在全數(shù)字式日期表示法用來(lái)間隔年、月、日；而波浪線用來(lái)表示數(shù)值的范圍[3，223]。因此，表示年份、月份、日期、地點(diǎn)等的起止或相關(guān)項(xiàng)目的遞進(jìn)式發(fā)展或工藝流程時(shí)應(yīng)使用“—”；構(gòu)成復(fù)合結(jié)構(gòu)的詞語(yǔ)、組成產(chǎn)品型號(hào)等的字母和阿拉伯?dāng)?shù)字間，全數(shù)字式日期表示法表示日期時(shí)應(yīng)該用“-”連接；表示時(shí)間長(zhǎng)短、氣象要素大小范圍等時(shí)應(yīng)使用“～”。

(4)表達(dá)準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅

不恰當(dāng)、不準(zhǔn)確、不規(guī)范、羅嗦的文字表達(dá)等會(huì)影響論文的可讀性，進(jìn)而影響其交流和傳播。通常在稿件中這類問(wèn)題也比較多。因此，作者應(yīng)該在編輯的幫助和提示下，認(rèn)真思考和閱讀稿件，明確想要表達(dá)的意思，再使用恰當(dāng)、準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言文字表達(dá)出來(lái)。有些作者確實(shí)因?yàn)檎Z(yǔ)言文字水平有限，自己難以完成這方面的修改工作，可以請(qǐng)其他作者或同事幫助或協(xié)助修改。

3結(jié)語(yǔ)

審稿專家和編輯提出的每條修改意見(jiàn)都是針對(duì)稿件中存在的問(wèn)題或漏洞有的放矢，旨在幫助作者在修改文章的過(guò)程中去偽存真、剔除糟粕、提煉升華，從而提高論文的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量。作者應(yīng)注重溝通，充分利用稿件的修改意見(jiàn)，提高自身的寫作水平和論文的學(xué)術(shù)水平。

[1]梁秋野,郭青.注意把握作者心理，做好稿件退修等編作溝通工作[J].科技與出版,2009(12):43-44.

[2]全春天. 青年編輯撰寫科技期刊稿件退稿信的幾點(diǎn)體會(huì)[J].傳播與版權(quán)，2013(2):48-49.

[3]中國(guó)科學(xué)技術(shù)編輯期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[D].2版.北京：人民軍醫(yī)出版社，2007.

馬鋒，萬(wàn)紅衛(wèi)，韓姍姍，等.榆林氣象為農(nóng)服務(wù)網(wǎng)站設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].陜西氣象，2015(6)：47-49.

基金項(xiàng)目：陜西省氣象局科技創(chuàng)新基金項(xiàng)目(2012M-18)

作者簡(jiǎn)介：馬鋒(1975—)，男，陜西榆林人，漢族，工程師，主要從事氣象服務(wù)工作。

收稿日期：2015-06-15

文章編號(hào)：1006-4354(2015)06-0047-03