馮晨暉
(北京成達(dá)睿信企業(yè)管理顧問有限公司,北京 100081)
如何才能讓員工像為自己工作一樣地為企業(yè)工作?--找到有效化解員工對抗心態(tài)的管理方法
馮晨暉
(北京成達(dá)睿信企業(yè)管理顧問有限公司,北京 100081)
本文針對企業(yè)管理中如何做到“讓員工像為自己工作一樣為企業(yè)工作”進(jìn)行了方法分析,期望找到大大降低企業(yè)管理難度、有效化解員工對抗心態(tài)的管理方法。
績效考核;激勵機(jī)制;自我管理
在企業(yè)管理的過程中,各位老板、各位股東們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的員工包括中高層管理干部,多多少少地和公司存在著離心離德的狀態(tài),他們很難像股東一樣全力以赴地去工作,而且經(jīng)常和公司之間進(jìn)行博弈,這樣的狀態(tài)令各位股東各位老板非常地不爽,由此,不少老板由衷地發(fā)出一種感慨和困惑,“我們?nèi)绾尾拍茏尮纠锏膯T工像為自己工作一樣來為企業(yè)工作,而不要總是想著和公司博弈?”
對于老板們的這種感慨和困惑,筆者表示高度的理解和認(rèn)同。確實,如果我們可以做到這一點,那各位股東和老板的管理難度將大大降低,企業(yè)發(fā)展的步伐將大大加快,企業(yè)的核心競爭力和市場地位將快速提升,這是一種多么美好的狀態(tài)呀!
問題是,如何才能實現(xiàn)這樣一種理想狀態(tài)呢?
要想比較好地解決這個問題,首先看一下從“人民公社”到“家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制”的轉(zhuǎn)化帶給我們的啟示。在之前相當(dāng)長時間的“人民公社”時代,政府把人民組織起來搞集體經(jīng)濟(jì),每個農(nóng)民都從自由的農(nóng)民變成了“人民公社”的一員,以人民公社的基層組織“小隊”的社員身份,參加集體勞動,接受“隊長”的工作安排,以勞動所累計的“工分”作為計算勞動報酬的依據(jù)。那一個在老一輩領(lǐng)導(dǎo)人設(shè)想中非常完美又非常美好的時代,真正的情況是沒有幾個人愿意全力以赴去勞動,只要下足功夫和負(fù)責(zé)管理工作的“隊長”搞好關(guān)系,就可以輕松的勞動換取較高的“工分”。所以,那一個“權(quán)力可以用來尋租”、“投機(jī)可以不勞而獲、少勞多獲”、“老實人吃虧、多干不一定多得”的大鍋飯時代,注定要成為歷史,被鄧小平后來所倡導(dǎo)的“家庭聯(lián)產(chǎn)承包、多勞多得”的新時代所取代。
在筆者的老家就曾發(fā)生過這樣的故事,一個在“人民公社”年代曾經(jīng)擔(dān)任過隊長職務(wù)的人,在卸任了隊長職務(wù)之后以“身體有恙”為由基本不參加勞動,但仍然可以每年拿到不少的“工分”;這樣一個人,當(dāng)“家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制”實行以后,什么農(nóng)活都能干了,什么苦都能吃了,再也不說什么自己“身體有恙”,因為他明白,再不干的話,自己一家人真要喝“西北風(fēng)”去了。
看,體制機(jī)制的轉(zhuǎn)換,作用是多么神奇!
各位老板,如果你真的在為“我們?nèi)绾尾拍茏尮纠锏膯T工像為自己工作一樣來為企業(yè)工作,而不要總是想著和公司博弈”之類的問題所困惑,請首先檢討一下,公司的激勵機(jī)制對于各位干部和員工來講,到底是一個“人民公社”的機(jī)制;還是一個“家庭聯(lián)產(chǎn)承包”的機(jī)制?再準(zhǔn)確來講,你們的激勵機(jī)制對于各位干部和員工來講,是不是一個“關(guān)系大于努力”的機(jī)制?是不是一個干好干壞一個樣的“大鍋飯”的機(jī)制?是不是一個“老實人吃虧”的機(jī)制?
不幸的是,在絕大多數(shù)的公司里,都相當(dāng)程度地存在著“人民公社”機(jī)制,比如:拿錢(或明或暗)最多的往往是家族成員;升職最快的往往是和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系最好的人;那些和股東老板既沒有家族血緣關(guān)系或同學(xué)關(guān)系,又不擅長和老板上司搞好私人關(guān)系的干部職工即使工作兢兢業(yè)業(yè)非常努力,也往往升職慢、拿錢少,這樣一群人數(shù)眾多的普通干部和員工,要么因為不滿足于這樣的弱勢狀態(tài)而離職另尋出路;要么就找機(jī)會權(quán)力尋租以權(quán)謀私以尋求“自我補償”;要么就消極怠工熬日子。這樣的“人民公社”機(jī)制時間一長久,優(yōu)秀的人才勢必會“劣幣驅(qū)逐良幣”,公司的運行效率和市場競爭力勢必會大大降低。
這樣的狀況需要改變嗎?不一定。對于那些知足常樂、麻木不仁甚至已經(jīng)處在生死邊緣的企業(yè)和老板而言就不需要改變了;對于那些有追求、有事業(yè)心、有夢想的企業(yè)和老板而言,必須改變。
改變,從哪里入手,如何改變?
我們之前曾經(jīng)談到了“人民公社”與“家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制”之間的差異,指出在前一種的“大鍋飯”機(jī)制無法鼓勵多勞多得,而后者因為鼓勵了“多勞多得”從而大大提高了勞動生產(chǎn)率,而且我們鼓勵各位股東和老板去檢討自己企業(yè)內(nèi)部的激勵機(jī)制對于干部員工來講,到底是更接近于“人民公社“還是”家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制“。但需要特別說明的是,我們更為看重的是哪一種機(jī)制更能實現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一和充分釋放人的潛能,我們不鼓勵的是把企業(yè)拆成一個一個的家庭作坊去搞什么聯(lián)產(chǎn)承包,這一點必須說清楚。
既然是企業(yè),就必然存在著分工與合作,必然存在著股東和員工的區(qū)別,在員工中當(dāng)然同時也存在核心高管、中高層管理者、中基層管理者和基層員工的區(qū)分,而且相對于中高層管理者、中基層管理者和基層員工而言,核心高管往往離老板更近、擁有獨特的資源和能力,他們也往往比其它員工擁有更大的權(quán)力、承擔(dān)著更大的責(zé)任,如何對待他們是企業(yè)股東和老板們必須要首先處理好的問題。所以,“如何才能讓員工像為自己工作一樣地為企業(yè)工作?”這個問題,首先就變成了“如何才能讓公司的核心高管像為自己工作一樣地為企業(yè)工作?”
這個問題對于很多沒有上市、也沒有上市打算,特別是還和投資人沒有接觸過的傳統(tǒng)企業(yè)的老板們來說可能是個問題,對于和投資人有過深度接觸、甚至是在投資人支持下創(chuàng)立或發(fā)展起來的企業(yè)來講,思路很簡單,“讓他們(核心高管)變成股東”!
為什么?投資者們會告訴你,真正優(yōu)秀乃至卓越的人只會為自己工作,他們不會為雇傭他們的人工作。因此,如果你不能讓他感覺到他所有的付出和努力是在為自己工作,那他就可能離你而去,要么另立門戶去當(dāng)“創(chuàng)始人”去開創(chuàng)新的事業(yè),要么加入別人的團(tuán)隊去當(dāng)“聯(lián)合創(chuàng)始人”或者當(dāng)“股東”。據(jù)媒體報到,新東方教育集團(tuán)當(dāng)年的三駕馬車之一、著名投資人徐小平在回顧自己當(dāng)年新東方經(jīng)歷時就曾經(jīng)明確指出,“我當(dāng)年就是在為我那 10% 股份全力以赴的”!多么透徹的領(lǐng)悟啊,要知道當(dāng)年的新東方是俞敏洪自己獨家創(chuàng)立并 100% 控股,而徐小平和王強(qiáng)兩位重量級人物都是在加盟新東方之后俞敏洪用各自 10% 的股份留下來的!看來俞敏洪是深通馭人之道的!因為徐小平和王強(qiáng)當(dāng)年都是在為自己工作,也是在同時為企業(yè)工作!
請注意,總部層面的股份,不可以亂給,要給就只給那些對公司來講不可或缺的稀缺人才。稀缺人才如何識別?識別的標(biāo)志就是“有了他如虎添翼,缺了他傷筋動骨”,而且他必須德才兼?zhèn)洌叨日J(rèn)同公司的戰(zhàn)略和企業(yè)文化。至于其他的高管,就不用給股份了,如何激勵可換別的方法。
2015年二三月份,筆者接到了某大型建材集團(tuán)人力資源總監(jiān)的電話,對方講了自身企業(yè)里面的一個典型案例,與績效考核有關(guān),主要情形是這樣的:
在 2013 年度,這個公司結(jié)合集團(tuán)總部的績效目標(biāo),給他們下屬各個事業(yè)部負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,都制訂了明確的績效目標(biāo)和績效考核方案、績效結(jié)果與激勵機(jī)制掛鉤的關(guān)系等等。等到 2013 年底算賬的時候發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的事業(yè)部負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人都沒有完成績效目標(biāo),幾乎沒有人可以拿到自己的年薪總額。這一年,由于外部環(huán)境比較好,他們公司的利潤總額實現(xiàn)了歷史新高,絕大多數(shù)事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的利潤,都實現(xiàn)了歷史新高。
在 2014 年度,這個公司各個事業(yè)部負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人吸取了上一年度的教訓(xùn),在年初普遍都花費了大量時間與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效目標(biāo)的博弈,由于這是一個非常普遍的情形,總部領(lǐng)導(dǎo)迫于壓力和去年的情形都大幅下調(diào)了他們各自的年度績效目標(biāo)。等到 2014 年底算賬的時候發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的事業(yè)部負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人都超額完成了績效目標(biāo),幾乎每個人都滿額或者超額拿到自己的年薪總額。這一年,由于外部環(huán)境競爭激勵價格下降嚴(yán)重,他們公司的利潤總額比 2013 年度有較大幅度的下滑,絕大多數(shù)事業(yè)部和分支機(jī)構(gòu)的利潤都普遍下滑。
2015年度,這個公司應(yīng)該如何給他們的事業(yè)部負(fù)責(zé)人和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人下達(dá)績效目標(biāo)呢?2013 年度公司利潤創(chuàng)了新高可是幾乎所有人都沒有拿到滿額年薪;2014 年度公司利潤大幅下滑可是幾乎所有人都滿額或者超額拿到了年薪,這里面有沒有出問題?問題出在哪兒?
這里面的核心問題,是這家企業(yè)的總部,和他們的各個事業(yè)部總經(jīng)理以及分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理,沒有形成緊密的利益關(guān)聯(lián)關(guān)系,導(dǎo)致公司掙錢總經(jīng)理們掙不到錢、總經(jīng)理們能掙到錢可是公司沒有掙到足夠的錢。這是幾乎所有采用績效考核的辦法來管理分支機(jī)構(gòu)的總部們,都經(jīng)常會遇到的問題。
怎么才能夠有效解決呢?核心的思路,還是讓他們總經(jīng)理們和公司的股東形成正向的利益關(guān)聯(lián)關(guān)系。對于事業(yè)部總經(jīng)理和分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理來講,如果我們不采用傳統(tǒng)的定績效目標(biāo)然后考核再與年薪掛鉤的方法,而是直接采用利潤分享的方法,在降低基礎(chǔ)年薪的同時給予他們總經(jīng)理和班子核心成員以一定的分紅比例,這樣公司掙得越多他們分紅也越多、公司掙得少他們分的也少,如此才能最大程度調(diào)動他們的積極性。
萬丈高樓平地起,任何一個偉大的事業(yè),業(yè)績的獲得都離不開基層干部和員工的努力,因此,如何對待他們也是一個嚴(yán)肅的話題。如果可以妥善處理與他們的關(guān)系,可以讓他們也像為自己工作一樣地為企業(yè)工作,那企業(yè)的基石會更加牢固。
絕大多數(shù)基層干部和員工,其實都是非常簡單的人,他們?yōu)槭裁磿砥髽I(yè)工作,因為他們認(rèn)為來到企業(yè)工作以后,可以“求名求利求發(fā)展”,因此,對于他們,公司如果既關(guān)心他們的當(dāng)前又關(guān)心他們的未來,既能夠做到人格上的尊重和物質(zhì)待遇上的保證,又能夠有效提供培訓(xùn)和事業(yè)發(fā)展機(jī)會,絕大多數(shù)的基層干部和員工都會成為非常好的員工。
但是現(xiàn)實中,很多企業(yè)都對這個問題處理的不足夠好,特別是物質(zhì)利益關(guān)系處理不好。以混凝土行業(yè)為例,在相當(dāng)比例的混凝土企業(yè)里,駕駛員這個群體被普遍認(rèn)為是個非常難管的群體,這個群體里的核心問題表現(xiàn)為安全事故隱患多、維修費保養(yǎng)費消耗大,人員偷懶、偷油、偷料、偷換偷賣輪胎等,因此絕大多數(shù)的企業(yè),都非常注重從嚴(yán)管理、從嚴(yán)處罰,注重從“堵”的角度來強(qiáng)化管理,也有不少混凝土企業(yè)愿意把自己的運輸工作外包給外面的個體戶司機(jī)或者第三方物流公司,外包固然是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的一個非常好的方法,但是毋庸置疑是一個“懶政”的行為。
其實,我們完全可以借鑒一個個體戶攪拌車?yán)习寮嫠緳C(jī)是如何進(jìn)行自我管理的方法,更多運用“疏”而不是“堵”的方法來進(jìn)行管理。那一個外包的個體戶攪拌車?yán)习寮嫠緳C(jī)是怎么進(jìn)行自我管理的呢?一個攪拌車個體戶老板如果能夠拉到足夠多的活,就會有足夠的收入;如果在過程中他能夠做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)就可以讓這個車輛多干幾年活;如果他可以控制好車速保證好自己的狀態(tài)就可以大大減少車輛發(fā)生安全事故的概率;如果不野蠻開車他就會降低輪胎的消耗;如果夏天在卸料的過程中可以多搖一會扇子少開一會空調(diào)他就會降低油耗,而且他絕對不會偷偷地賣油賣輪胎因為買新的還需要他自己掏錢,他絕不會和做車輛維修保養(yǎng)的人聯(lián)手虛抬價格因為多掏的錢都需要他自己掏,這里面最關(guān)鍵的是,他做這一切帶來的好處他自己都能夠享受到。
我們可以參考這樣的思路在企業(yè)里設(shè)計一套針對攪拌車駕駛員的激勵機(jī)制,將他們每個人都成為一個獨立的經(jīng)營主體,鎖定人車關(guān)系,為其配套必要的費用預(yù)算額度,把他們節(jié)省下來的成本費用的全部或者絕大多數(shù)發(fā)放給他們,相信駕駛員的管理難度就會大大降低,因為他們所做的一切帶來的好處他自己也能夠享受到,他們開始為自己工作了!
其實這樣的思路,我們可以用來管理和激勵混凝土攪拌站里所有的員工和基層管理者,也可以用來激勵和管理其它類型的公司。
要想“讓員工像為自己工作一樣為企業(yè)工作”,簡單一句話,“企業(yè)要像員工自己的企業(yè)一樣對待員工,讓他獲得他應(yīng)該獲得的”。特別是在物質(zhì)利益的分享方面,只要企業(yè)的最高管理者想明白其中的道理并且敢于和愿意分享,能夠妥善對待企業(yè)的核心管理層的股份激勵問題,能夠妥善處理好與事業(yè)部或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等各個利潤主體總負(fù)責(zé)人的利益分享關(guān)系,能夠盡可能把每個基層部門和基層員工作為一個獨立的經(jīng)營主體來看待并配套必要的政策,能夠讓從上到下的每個員工的努力和自己的利益高度關(guān)聯(lián),我們相信,企業(yè)管理的難度一定會大大降低,企業(yè)也一定可以盡可能做到“讓員工像為自己工作一樣地為企業(yè)工作”。
[聯(lián)系地址]北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街海淀科技大廈 7 層(100081)
馮晨暉(1975-),男,山西運城人,北京成達(dá)睿信企業(yè)管理顧問有限公司創(chuàng)始人、CEO,主要從事水泥混凝土建材企業(yè)的管理咨詢、管理培訓(xùn)工作。