許建華

(山西四建集團有限公司，山西 太原 030012)

1 信息化時代下的成本管理特點

1)成為企業(yè)戰(zhàn)略層面的管理推手。信息技術爆發(fā)式發(fā)展和日新月異的變化對項目成本管理的影響意義深遠?！皟苫诤稀笔故┕て髽I(yè)成本管理的思路和觸角與之發(fā)生了新的變化，要求企業(yè)對管理的效果以及管理的成績進行評價。信息化時代，施工企業(yè)的經(jīng)營管理視覺應立足于行業(yè)價值鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，因此企業(yè)的管理也包含有更多內(nèi)容。實際上就是要樹立“大成本”的意識，將成本管理的觸角向上下游延伸。目標不僅包括施工過程中的各種人材機的有形消耗，更包括生產(chǎn)規(guī)模、市場布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構調(diào)整等各種無形的成本動因。

2)成為實施項目管理重要載體。施工企業(yè)在推進信息化的過程中，項目管理是落腳點，而項目成本管理又作為一條主線把所有的項目管理工作串聯(lián)起來。在成本的預測、分析、控制、核算、考核等方面形成海量的信息。這些海量的信息通過分析、處理為企業(yè)決策層提供有效地成本管理信息。成本管理的對象開始由內(nèi)部因素擴展到了外部環(huán)境，其關注包括客戶與社會價值在內(nèi)的整體成本最低。低成本的優(yōu)勢成為施工企業(yè)在市場競爭中的核心競爭力。因此，信息化時代的成本管理囊括了項目全生命周期的管理。

2 信息化時代下的成本管理思路

1)重視戰(zhàn)略成本管理，布局價值鏈上各個環(huán)節(jié)。在當今的企業(yè)管理當中，建筑企業(yè)如果想要擁有優(yōu)勢，那么就勢必在整個經(jīng)營的過程當中都積累與保持競爭優(yōu)勢，在某一個環(huán)節(jié)或者某一個時間段保持優(yōu)勢是沒用的，因此，在每一個控制管理的環(huán)節(jié)上進行控制都顯得尤為重要。對于建筑企業(yè)來講，一方面應當重視管理目標的實現(xiàn)，嚴格控制與管理好行業(yè)的價值管理鏈，對不同環(huán)節(jié)上能夠產(chǎn)生的成本優(yōu)勢進行評估和控制，以達到在成本控制上得到成本優(yōu)勢的目標。

2)進行全面施工成本管理。我國一直以來的建筑企業(yè)成本管理都比較注重生產(chǎn)過程中的成本管理，這是繼承于傳統(tǒng)制造業(yè)中的管理模式，對于生產(chǎn)制造這個環(huán)節(jié)當中的成本管理比較看重，而忽視別的環(huán)節(jié)當中的成本管理。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，建筑企業(yè)不應當只把戰(zhàn)略眼光停留在生產(chǎn)成本的環(huán)節(jié)上，而應當采用合適的成本優(yōu)勢積累方法，分析對手與自己的價值鏈，尋找關鍵因素，開展其他項目的成本節(jié)約控制項目，比如構建新的技術，注重基礎設施的建設以及積極開發(fā)人力資源管理等等，這樣才能夠全面提高企業(yè)的競爭能力，達到在競爭中領先的目標。

3)落實不同部門的管理責任，強化施工項目成本管理。與一般的制造業(yè)不同，建筑企業(yè)的成本形成主要是在施工過程中，也就是產(chǎn)品的生產(chǎn)階段。對于建筑企業(yè)來說，任何一個項目都是一個具有很大的風險而且周期很長的過程，如果在項目的前期不能夠形成一個合理的規(guī)劃以及確定目標成本，那么企業(yè)就很難能夠圍繞施工的目標成本制定相應的管理制度，實現(xiàn)目標成本，如果沒有目標控制，則很容易造成施工成本超過預期目標的情況發(fā)生，而建筑施工的成本又主要由項目的采購以及施工管理兩個環(huán)節(jié)來進行控制和引導，因此施工企業(yè)應當積極把項目的設置、市場的環(huán)境分析以及人員安排等措施結(jié)合到施工成本控制與采購控制當中去，控制成本。

3 信息化時代下的成本管理措施

在信息化的時代下，建筑企業(yè)更應當積極尋求信息化的技術，加強企業(yè)內(nèi)部的管理，來降低控制成本，達到提高企業(yè)競爭力和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

1)開展全員參與成本管理的工作，提高職工的成本意識。企業(yè)應當積極開展培訓，加強內(nèi)部員工的成本管理意識，首先要讓員工認識到控制成本的重要性，其次是要不斷嘗試不同的項目管理的模式，可以采用的有風險抵押、項目股份等模式，這樣能夠加強員工的管理意識，保證成本管理工作的順利實施。企業(yè)內(nèi)部也應當制定成本控制管理的方法與考核，做好事前、事中與事后的成本管理工作，并嚴格落實。另外，企業(yè)應當積極開展激勵機制，調(diào)動企業(yè)員工的積極性，比如用物質(zhì)獎勵那些在工作中取得突出成績的部門或者個人，而且可以重點培養(yǎng)一部分技術過硬、經(jīng)驗豐富的人才，推動企業(yè)與人才的雙贏策略。

2)應用信息手段抓好供應鏈，突破傳統(tǒng)管理瓶頸。信息化的推進為資源集中管控成為可能，一個個項目在各種人材機資源采供上不再單打獨斗。貨比三家、價比三家已成為集團層面應考慮和實施的成本對策。通過各項目采購數(shù)據(jù)的適時歸集，做規(guī)模采購的文章，規(guī)模就是低采購成本最大的優(yōu)勢。這樣，既省去各項目材料采購去市場詢價、采購的管理成本，明晰項目對工料機實體消耗量的控制責任，又可以讓項目經(jīng)理致力于項目管理的安全、質(zhì)量、進度等其他環(huán)節(jié)的提升。供應鏈上成本的競爭，歸根結(jié)底就是看哪個企業(yè)的供應鏈運行更加有效、經(jīng)濟、快速。所以在信息化時代下，信息技術的供應鏈成本的管理將會成為建筑企業(yè)成本管理中競爭的關鍵點所在，是否能夠把握好這個關鍵點，將直接決定建筑企業(yè)的發(fā)展以及盈利水平。

a.物流供應鏈信息資源共享化開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點，又是物流信息化的歸宿。必須加強物流信息資源整合，大力推進公共信息平臺建設，建立健全電子商務認證體系、網(wǎng)上支付系統(tǒng)和物流配送管理系統(tǒng)，促進信息資源的共享。

b.供應鏈上的物流信息化系統(tǒng)實際上包含有以下幾個因素:即通訊、計算機技術以及網(wǎng)絡技術，系統(tǒng)實現(xiàn)了三個技術的合一，所以在這個系統(tǒng)的運行當中，必須把銷售、制造以及供應三者進行互相聯(lián)網(wǎng)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息量，信息的普遍性、及時性以及其他的功能都將可以為我們的物流進行服務，這樣也會進一步完善物流的供應系統(tǒng)。

3)應用三算對比，采取有效措施精準控制過程成本。建筑企業(yè)定制好目標成本后，應當在綜合考慮了企業(yè)的管理措施、經(jīng)營手段以及技術措施后，對項目的成本控制以及項目管理的計劃成本進行估計和測算，在工程的實際施工過程當中，項目部也應當將預算成本、計劃成本、實際成本及時上傳到項目管理系統(tǒng)中，用于過程成本控制的“三算對比”。在對比中找差距，找問題，尋找突破口及時采取有效措施控制成本，防止事后發(fā)現(xiàn)為時已晚的情況發(fā)生。

4 結(jié)語

成本管理是項目管理各項工作的中心，也是維系企業(yè)生存發(fā)展的基礎，在信息化的時代，只有借助信息化的手段對項目各個環(huán)節(jié)實施有效管理，堵塞漏洞，開源節(jié)流才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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