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調(diào)試階段促進(jìn)項(xiàng)目整體進(jìn)度優(yōu)化的措施探索

2015-04-02 18:03:35韓培迪王通偉魏義存
中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年9期

韓培迪 王通偉 魏義存

摘要:AP1000項(xiàng)目首堆建設(shè)因設(shè)計(jì)、設(shè)備相關(guān)問題,整體進(jìn)度滯后于原定計(jì)劃。文章從調(diào)試在工程整體進(jìn)度中的作用出發(fā),以下游推動(dòng)上游為基本出發(fā)點(diǎn),提出調(diào)試向前一步的理念,采用計(jì)劃管理、系統(tǒng)移交管理、人力支持等多方面進(jìn)度優(yōu)化措施,有效地促進(jìn)了項(xiàng)目整體進(jìn)展并取得了良好的效果。

關(guān)鍵詞:三門1號(hào)機(jī)組;機(jī)組調(diào)試;調(diào)試階段;項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目管理制度 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):TM623 文章編號(hào):1009-2374(2015)09-0042-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0776

1 概述

調(diào)試階段作為工程項(xiàng)目整體階段中的最后一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目能夠在確保安全質(zhì)量的前提下按期完成所有工作任務(wù)起到至關(guān)重要的作用。

三門1號(hào)機(jī)組在建設(shè)的過程中,由于AP1000堆型首次建設(shè)的特殊性,設(shè)計(jì)固化時(shí)間長,同時(shí)導(dǎo)致設(shè)備供貨、建安施工存在一定程度的拖期。部分系統(tǒng)調(diào)試完畢后下游用戶系統(tǒng)仍未移交或者系統(tǒng)移交后其上游支持性系統(tǒng)不能滿足其調(diào)試條件而采取臨時(shí)措施的情況時(shí)有發(fā)生。必將影響項(xiàng)目整體進(jìn)度控制的合理性,從而帶來人力、物資等資源上的浪費(fèi)。

“調(diào)試向前一步”是調(diào)試方在依托項(xiàng)目執(zhí)行過程中提出的工作理念。在以往二代加機(jī)組建設(shè)過程中,由于上游設(shè)計(jì)、采購、施工的進(jìn)度偏差較小,調(diào)試方僅關(guān)注到系統(tǒng)移交流程開啟的階段。但對(duì)于AP1000首堆移交進(jìn)度全面滯后的情況,調(diào)試在做好調(diào)試工作準(zhǔn)備的同時(shí)“向前一步”,協(xié)調(diào)工程部門調(diào)整施工邏輯以促進(jìn)項(xiàng)目整體進(jìn)度優(yōu)化尤為重要。

2 實(shí)踐思路

實(shí)踐思路主要從三部分出發(fā):計(jì)劃管理、系統(tǒng)移交、人力支持?;敬胧┛梢钥紤]如下:

表1

計(jì)劃管理 系統(tǒng)移交 人力支持

強(qiáng)化項(xiàng)目IPS一體化進(jìn)度管理理念,對(duì)IPS計(jì)劃進(jìn)行深度優(yōu)化 向上游給出各里程碑范圍定義 從系統(tǒng)調(diào)試角度出發(fā),派遣人員支持設(shè)備監(jiān)造、施工安裝、聯(lián)合計(jì)劃管理等

向上游提出移交需求邏輯

編制系統(tǒng)狀態(tài)跟蹤報(bào)告、判斷尾項(xiàng)對(duì)調(diào)試工作的影響

2.1 計(jì)劃管理

依托項(xiàng)目中應(yīng)用的IPS計(jì)劃管理體系理念應(yīng)用了項(xiàng)目進(jìn)度整體鏈接管理的思路。在固有邏輯關(guān)系的驅(qū)控下,應(yīng)用IPS計(jì)劃體系可以有效地追溯項(xiàng)目下游的活動(dòng)的制約因素,并通過對(duì)關(guān)鍵路徑和活動(dòng)浮動(dòng)時(shí)間的分析,給出整體執(zhí)行績效的評(píng)估數(shù)據(jù)。IPS計(jì)劃體系的基本構(gòu)成如圖1所示:

圖1

在分析某移交包移交滯后的原因時(shí),通過同一個(gè)計(jì)劃管理平臺(tái)上的P6軟件內(nèi)部的驅(qū)控關(guān)系,逐層向上層建安計(jì)劃、設(shè)備到貨、設(shè)計(jì)計(jì)劃追溯,極其容易找到制約移交的幾項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)。

IPS計(jì)劃在后續(xù)機(jī)組應(yīng)用中需要進(jìn)行深度優(yōu)化。主要原因在于,由于IPS系統(tǒng)中計(jì)劃的主體結(jié)構(gòu)在三級(jí)計(jì)劃的層次,工作條目的細(xì)化程度較粗。如果執(zhí)行過程中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),計(jì)劃更新后由于小部分設(shè)備到場時(shí)間較晚導(dǎo)致整個(gè)作業(yè)面全部工作都無法進(jìn)行的情況時(shí)有出現(xiàn),但經(jīng)判斷該作業(yè)面部分工作可以提前或并行開展,這就說明條目不夠細(xì)化導(dǎo)致硬邏輯驅(qū)控了后續(xù)工作順延后推,這樣計(jì)劃計(jì)算出的預(yù)期日期的有效性就大打

折扣。

因此,在現(xiàn)有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,要根據(jù)三門1號(hào)機(jī)組的經(jīng)驗(yàn)反饋,優(yōu)化IPS各計(jì)劃中的條目和邏輯,將由邏輯引出的工作進(jìn)行拆分。調(diào)整部分強(qiáng)制性邏輯關(guān)系為選擇性邏輯關(guān)系。同時(shí)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中不斷地進(jìn)行調(diào)整,該計(jì)劃作為正排計(jì)劃按周期進(jìn)行更新,并與項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃(倒排計(jì)劃)進(jìn)行比對(duì),分析進(jìn)度偏差的原因。

2.2 移交管理

2.2.1 提出明確里程碑范圍定義。項(xiàng)目里程碑的實(shí)現(xiàn)一般可作為衡量項(xiàng)目完成度的指標(biāo)。項(xiàng)目前期由于建安方并不明確某里程碑完成范圍,并考慮到上下游溝通過程中信息傳遞偏差,其所進(jìn)行的工作往往沒有達(dá)到或超出了里程碑真實(shí)的范圍,這就帶來了人力和時(shí)間上的浪費(fèi)。

調(diào)試方可及時(shí)從目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度,對(duì)部分里程碑點(diǎn)進(jìn)行定義并向建安方發(fā)布正式文件,指出所需的系統(tǒng)移交包和房間,便于施工方調(diào)整施工順序和邏輯。

2.2.2 編制移交需求邏輯。依托項(xiàng)目施工過程的前期,建安方主要是以廠房標(biāo)高、房間號(hào)為邊界進(jìn)行施工順序和施工邏輯的安排,這與調(diào)試方按系統(tǒng)接受移交包的需求邏輯不相匹配,所以在整體施工進(jìn)度滯后的情況下,調(diào)試應(yīng)提前介入施工計(jì)劃,幫助施工將理念從按廠房、區(qū)域施工盡早轉(zhuǎn)變?yōu)榘磸S房、區(qū)域施工,同時(shí)關(guān)注系統(tǒng)的完整性,并協(xié)助解決其中的問題,然后再根據(jù)施工進(jìn)度調(diào)整調(diào)試計(jì)劃,重新定義系統(tǒng)移交需求邏輯,抓主系統(tǒng)和關(guān)鍵問題,為施工方優(yōu)化施工邏輯提供技術(shù)輸入,特殊情況下可選擇移交包不完整移交或拆分移

交包。

2.2.3 編制系統(tǒng)狀態(tài)跟蹤報(bào)告。在建安方未開始執(zhí)行“系統(tǒng)完工經(jīng)理責(zé)任制”之前,系統(tǒng)工程師應(yīng)發(fā)揮自身對(duì)系統(tǒng)設(shè)備較為熟悉的優(yōu)勢。大宗材料安裝開始后,調(diào)試方系統(tǒng)工程師可通過編制系統(tǒng)狀態(tài)報(bào)告的形式進(jìn)行定期跟蹤,以便整體把握其所負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝狀態(tài)、上游制約。以利于系統(tǒng)移交過程中對(duì)于尾項(xiàng)的判斷及時(shí)做出決策,調(diào)試方可通過信函、協(xié)調(diào)會(huì)等形式與建安部門進(jìn)行溝通,從定義、移交包/系統(tǒng)當(dāng)前本體進(jìn)展情況、移交包/系統(tǒng)上游系統(tǒng)支持情況、移交滯后影響分析、重要問題清單等幾個(gè)方面著手,通報(bào)系統(tǒng)安裝進(jìn)展和主要問題。

2.3 人力支持

調(diào)試方派遣人力支持上游為一個(gè)“雙贏”的舉措,一方面可以通過技術(shù)支持上游,促進(jìn)其工作的開展。另一方面也可以通過在參與設(shè)計(jì)管理、設(shè)備監(jiān)造、建安支持的過程中提高調(diào)試人員對(duì)系統(tǒng)工藝、設(shè)備構(gòu)造、施工質(zhì)量把控的理解。

調(diào)試方應(yīng)派遣計(jì)劃人員與上游組成聯(lián)合計(jì)劃組,共同編制關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)的專項(xiàng)計(jì)劃,并共同調(diào)整IPS計(jì)劃中的活動(dòng)及邏輯。這樣有助于提高認(rèn)識(shí)并給予決策者對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的清晰判斷。

3 實(shí)踐方法與措施

項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)強(qiáng)化“調(diào)試驅(qū)控”的理念。調(diào)試驅(qū)動(dòng)的意義在于保證項(xiàng)目關(guān)門時(shí)間,從下游向上游反推,用最后完工時(shí)間推出系統(tǒng)移交時(shí)間,以調(diào)試移交點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),向上推動(dòng)建安、采購及設(shè)計(jì)問題的解決,設(shè)定解決期限。

圖2

根據(jù)各階段所考慮的因素不同,可以采用以下管理措施:

表2

項(xiàng)目階段 管理措施

調(diào)試準(zhǔn)備

階段 技術(shù)人員支持設(shè)計(jì)審查、設(shè)備監(jiān)造工作;計(jì)劃人員支持項(xiàng)目聯(lián)合計(jì)劃組

編制移交邏輯圖,向建安方明確系統(tǒng)移交的

順序要求

編制系統(tǒng)狀態(tài)報(bào)告,分析移交包完工健康度,為調(diào)試與建安高層決策提供技術(shù)輸入

建安階段 提前介入建安階段設(shè)備單體調(diào)試,縮短調(diào)試期間單體試驗(yàn)調(diào)試時(shí)間

通過現(xiàn)場巡檢幫助建安提早發(fā)現(xiàn)和解決問題

系統(tǒng)移交

階段 直接參與工程工作,與承包商人員提前溝通移交包問題,一起努力加快移交流程

必要時(shí)制定不完整移交方案,優(yōu)化調(diào)試邏輯

關(guān)于以上管理措施,有一些關(guān)鍵因素需要注意:(1)調(diào)試方必須明確調(diào)試最晚需求目標(biāo),該目標(biāo)在項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃升級(jí)前不能變,以此來開展工作,不能任由計(jì)劃一直往后推。只有目標(biāo)明確了,措施才能有針對(duì)性;(2)通過調(diào)試驅(qū)動(dòng)整理完上游制約因素后需將責(zé)任落實(shí)到人,嚴(yán)把完成時(shí)間。在跟蹤里程碑節(jié)點(diǎn)過程中,所有問題清單都設(shè)置專人負(fù)責(zé)、定時(shí)完成,當(dāng)問題突破承諾的完成時(shí)間時(shí),分主次提交高層協(xié)調(diào),效果較好;(3)提出調(diào)試移交邏輯需求后若存在進(jìn)一步移交滯后情況,需及時(shí)分析移交計(jì)劃,主抓關(guān)鍵路徑。特殊情況下,調(diào)試方可及時(shí)分解系統(tǒng)內(nèi)部功能,將需求較晚的功能部分的設(shè)備考慮作為尾項(xiàng)移交,避免對(duì)整體調(diào)試進(jìn)度造成影響。

4 結(jié)語

在三門1號(hào)機(jī)組實(shí)踐過程中,通過不斷優(yōu)化管理措施,項(xiàng)目進(jìn)展取得了良好的效果。在后續(xù)機(jī)組的建設(shè)過程中,只有將部分管理方法融入項(xiàng)目管理制度才能有效發(fā)揮作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 王通偉.三門核電調(diào)試反服務(wù)方法探討[A].2013年核能行業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)試啟動(dòng)研討會(huì)論文集[C].2013.

作者簡介:韓培迪(1983-),男,河南開封人,國核工程有限公司工程師,碩士,研究方向:核電項(xiàng)目管理、核電項(xiàng)目調(diào)試。

(責(zé)任編輯:秦遜玉)

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