羅冀 何曉燕
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力企業(yè)所處的環(huán)境發(fā)生了巨大變化,這就需要電力企業(yè)在日常管理工作中不斷創(chuàng)新???jī)效管理作為電力企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),其模式的改革與完善有重要意義。文章從電力企業(yè)績(jī)效監(jiān)測(cè)模式創(chuàng)新、推行信息化的績(jī)效管理模式、完善電力企業(yè)員工績(jī)效考核程序這三個(gè)方面就電力企業(yè)相關(guān)問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);績(jī)效管理模式;績(jī)效監(jiān)測(cè)模式;績(jī)效考核;企業(yè)員工 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F272 文章編號(hào):1009-2374(2015)12-0167-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.12.083
績(jī)效管理主要是指對(duì)電力企業(yè)的員工及其工作加強(qiáng)管理,以促進(jìn)績(jī)效的提高。績(jī)效對(duì)于企業(yè)來說尤其重要,電力企業(yè)必須要充分發(fā)揮績(jī)效管理的功能,企業(yè)管理層、員工及相關(guān)部門需要將績(jī)效管理工作調(diào)整到與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、管理目標(biāo)等相符合的狀態(tài)。電力企業(yè)績(jī)效有以下含義:績(jī)效是使用者的選擇,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就是工作效率及資源分配。驅(qū)動(dòng)力、績(jī)效管理過程、員工、品質(zhì)、監(jiān)測(cè)、目標(biāo)及目的等都是影響績(jī)效管理的要素,要想加強(qiáng)電力企業(yè)績(jī)效管理水平,必須要對(duì)績(jī)效管理模式加強(qiáng)研究。
1 電力企業(yè)績(jī)效監(jiān)測(cè)模式創(chuàng)新
績(jī)效監(jiān)測(cè)主要用于測(cè)量服務(wù)進(jìn)展及改變狀況的過程,績(jī)效監(jiān)測(cè)有助于科學(xué)評(píng)量一個(gè)組織輸送價(jià)值及追求突破的程度。在目前發(fā)展的情勢(shì)下,電力企業(yè)需要將績(jī)效管理監(jiān)測(cè)與目標(biāo)管理工作相融合。電力企業(yè)管理績(jī)效評(píng)估主要用于管理組織的能力及績(jī)效,這就需要將企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)與人、事等相掛鉤,即將焦點(diǎn)置于個(gè)別管理者及員工的目標(biāo)管理系統(tǒng),將另一個(gè)焦點(diǎn)置于方案和組織的績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。目標(biāo)管理能夠有效提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率并強(qiáng)調(diào)服務(wù)的作用,目標(biāo)管理目標(biāo)有兩種,即策略性目標(biāo)與操作性目標(biāo),前者在于發(fā)展新理念及長(zhǎng)期的規(guī)劃,以激發(fā)創(chuàng)造力與創(chuàng)新力;后者則是傾向具體且可測(cè)量的目標(biāo)。
電力企業(yè)的目標(biāo)管理系統(tǒng)與績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng)存在差異,主要表現(xiàn)在以下四點(diǎn):(1)目標(biāo)管理系統(tǒng)的焦點(diǎn)在個(gè)別管理者及員工績(jī)效上,是較多個(gè)人化的過程,而績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的焦點(diǎn)在方案或組織單位的績(jī)效上,是一個(gè)與組織整體密切相關(guān)的過程;(2)在管理架構(gòu)方面,目標(biāo)管理系統(tǒng)與人事系統(tǒng)相關(guān),而績(jī)效監(jiān)測(cè)則與策略、方案、作業(yè)管理的執(zhí)行相關(guān);(3)在參與目標(biāo)設(shè)定方面,目標(biāo)管理需要雙方面做好協(xié)商工作,全員一起參與督導(dǎo),而績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的目標(biāo)是由高層管理層制定的;(4)在監(jiān)測(cè)方向方面,目標(biāo)管理系統(tǒng)比較重視方案的組合與變化,而績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng)則將監(jiān)測(cè)方向放在持續(xù)方案、服務(wù)輸送及作業(yè)上。由此可見,目標(biāo)管理與績(jī)效監(jiān)測(cè)屬于兩種不同的管理途徑,其績(jī)效管理內(nèi)涵并不完全互斥,因此要能夠?qū)烧呷诤掀饋????jī)效主要表示達(dá)成預(yù)定目標(biāo)的程度,因而績(jī)效管理的目的是將過程量化為易見結(jié)果,最常見的管理工具有目標(biāo)管理與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。
2 推行信息化的績(jī)效管理模式
2.1 信息化的績(jī)效管理模式的必要性
電力企業(yè)人力資源管理往往是獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要來源,管理模式是無法直接復(fù)制的,而信息科技具有一定的標(biāo)準(zhǔn)性與可復(fù)制性,將人力資源管理與信息科技相整合能夠帶來意想不到的效果。電力企業(yè)人力資源工作者在管理工作過程中比較關(guān)心的問題有:信息科技能否促進(jìn)HR管理活動(dòng)向正向發(fā)展?除了人力資本投資外,IT投資需要多少經(jīng)費(fèi)?企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成功對(duì)科技的依賴性有多大?在電力企業(yè)績(jī)效管理工作中,合理運(yùn)用信息科技有助于提高績(jī)效管理水平并強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),主要有兩種合理的運(yùn)用方式:第一,將科技作為收集員工績(jī)效信息的工具,例如用電腦收集員工工作的相關(guān)資料,以此來節(jié)約主管監(jiān)控員工的時(shí)間,使其有更多的時(shí)間來從事規(guī)劃工作或?yàn)榭?jī)效表現(xiàn)差的員工做好輔導(dǎo)工作;第二,可以將科技作為一種輔助工具,利用信息科技來輔助主管績(jī)效評(píng)價(jià)過程,以此加速績(jī)效回饋,例如電力企業(yè)可以通過績(jī)效考核系統(tǒng)中的互動(dòng)功能(討論區(qū)、e-mail),來及時(shí)得到相關(guān)績(jī)效的信息與建議,從而幫助管理層優(yōu)化績(jī)效管理方式行為并引導(dǎo)企業(yè)向組織設(shè)定的目標(biāo)發(fā)展。
2.2 信息化的績(jī)效管理模式的優(yōu)點(diǎn)
電力企業(yè)推行績(jī)效管理信息化模式,能夠獲得諸多好處:對(duì)于人力資源部門來說,有助于縮短信息化工作時(shí)間,只需設(shè)定好績(jī)效有關(guān)參數(shù),績(jī)效資料能夠自動(dòng)化處理,這樣就能夠節(jié)約工作量與時(shí)間;有助于利用電腦技術(shù)充分掌握狀況,通過系統(tǒng)管理來監(jiān)督績(jī)效管理的執(zhí)行情況,建設(shè)監(jiān)管時(shí)間;具有較高的保密性、較快的傳遞速度、方便隨時(shí)查詢績(jī)效資料。對(duì)于主管來說,利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,不受時(shí)間、地點(diǎn)的約束;查詢資料比較便捷,能夠隨時(shí)掌握狀況。對(duì)于高層主管來說,能夠通過統(tǒng)計(jì)分析及提供的決策信息,提升規(guī)劃的科學(xué)性;通過KPI介面的數(shù)字與燈號(hào)管理,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字管理的實(shí)現(xiàn)。
3 完善電力企業(yè)員工績(jī)效考核程序
績(jī)效考核程序主要包括三個(gè)步驟:績(jī)效考核主體的確定、績(jī)效考核指標(biāo)的構(gòu)建及績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重的確定,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建績(jī)效考核分析體系:(1)績(jī)效考核主體的確定直接影響整個(gè)考核過程,這就要求績(jī)效考核者做到以下幾點(diǎn):考核對(duì)象必須要一視同仁;明確考核主體;績(jī)效考核者需要掌握熟練的考核技術(shù)及相關(guān)經(jīng)驗(yàn);績(jī)效考核者需要與考核主體保持充分的溝通,以便考核程序的進(jìn)行;(2)在績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)過程中,需要充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)定科學(xué)的指標(biāo),這樣能夠保證指標(biāo)既符合企業(yè)實(shí)際,又滿足理論指導(dǎo)的要求。針對(duì)不同的測(cè)量指標(biāo)需要使用不同的指定方式,例如可以使用自上而下式或自下而上式,也可以結(jié)合兩種方式。一般來說,員工的意見對(duì)于指標(biāo)的確定有著重要影響,參考員工意見有助于將員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合;(3)績(jī)效考核權(quán)重是對(duì)每個(gè)指標(biāo)重要程度的評(píng)價(jià),是一個(gè)定量化的計(jì)算過程,但是在確定過程中也要與企業(yè)實(shí)際情況相融合。
4 結(jié)語
綜上所述,電力企業(yè)要提高績(jī)效管理水平,就必須結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)績(jī)效管理模式加強(qiáng)研究,采用科學(xué)有效的管理手段,創(chuàng)新管理方式,在企業(yè)中開展績(jī)效文化宣傳活動(dòng),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念融入日常管理活動(dòng),以先進(jìn)的思想作為指導(dǎo),提高企業(yè)的實(shí)用績(jī)效執(zhí)行力,建立自我激勵(lì)機(jī)制及約束機(jī)制,以此來調(diào)動(dòng)員工的積極性與主動(dòng)性,以促進(jìn)電力企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:羅冀,女,國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司孝感供電公司工程師,研究方向:人力資源績(jī)效管理;何曉燕,女,國(guó)網(wǎng)湖北省電力公司孝感供電公司工程師,研究方向:人力資源人才管理。
(責(zé)任編輯:王 波)