程黎
摘 要:基建工程財務審計是基本建設(shè)經(jīng)濟監(jiān)督活動中的重要形式之一,具有很強的政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟性和階段性。做好基建工程財務審計是提高基建工程效益審計的有效方法之一,在成本控制方面已經(jīng)取得了很好的效果,減少了資金浪費,提高了投資效益。目前,這種方法已經(jīng)在基建工程領(lǐng)域得到了推廣。
關(guān)鍵詞:基建工程;財務審計;市場經(jīng)濟;投資主體
中圖分類號:F239.4 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2015.04.058
近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的逐漸完善,基建工程的投資主體更加多元化,利益格局也潛移默化地發(fā)生著變化,這使基建工程財務審計顯得更加重要。
1 基建工程財務審計中存在的問題
隨著我國經(jīng)濟市場的蓬勃發(fā)展,基建工程成本不斷增加,從基建工程資金的獲取到使用,其工作量非常龐大,工作煩瑣。雖然實施過程中的每個步驟都會進行審計工作,但作用并不明顯?;üこ特攧諏徲嫸酁槭潞髮徲?,審計工作并不涉及基建工程的每一項工作,缺乏對整個過程的監(jiān)督、跟蹤,進而導致基建工程財務審計工作中出現(xiàn)了一些問題。
1.1 崗位職責和流程不明確
我國很多企業(yè)基建工程的崗位職責和流程制度不完善,各部門之間缺少溝通和交流,導致重復工作或接不上檔的情況時常發(fā)生。此外,在基建工程中,還存在財務審計力度不足、參與度不強,無法全方位、全過程跟蹤審計的問題,無法高效完成工作。
1.2 工程概算精細化不足
我國大部分基建工程的工程概算由施工單位包干。財務部門工作人員按照合同、工程部門和監(jiān)督部門核定的工程進度表撥款。但由于工程概算的精細化程度不高,概算細項的控制流程和標準也不明確,所以,財務部門容易與審計部門、工程部門產(chǎn)生分歧,從而影響了基建工程工作的正常開展,進而影響工程款的結(jié)算進度。
1.3 信息化水平比較低
基建工程財務審計管理的信息量較大,內(nèi)容覆蓋面積較廣,數(shù)據(jù)較多,環(huán)節(jié)煩瑣。因此,財務審計對信息化的管理水平要求較高。但目前,我國基建工程財務部門信息化的管理水平普遍較低,工程管理、資金管理與結(jié)算管理的銜接性較差,無法實現(xiàn)項目的全過程、全方位跟蹤。這些問題不利于基建工程項目成本的監(jiān)督和控制,不利于高效展開工作,也不利于提高基建工程的投資效益。
2 完善基建工程財務審計的措施
基建工程財務審計大多為事后審計,在財務審計過程中可能會出現(xiàn)一些問題,為了減少這些問題的出現(xiàn),就要明確各項費用的情況。大致可從以下5方面入手:①明確基建工程的資金來源?;üこ痰捻椖抠Y金除了本金外,還有各個銀行的貸款?;üこ特攧諏徲嬕鞔_各項資金的來源,審核清楚各項資金的來源是否正當,在使用過程中是否出現(xiàn)資金漏洞,是否能切實保證在后續(xù)過程中資金可及時到位,審計工程后期的投資情況。②資金的使用狀況。財務審計要將資金的使用情況落實清楚,實行資金統(tǒng)一管理,避免多頭采購,使每一項資金都用到實處;審計資金的使用是否嚴格按照預算進行,與預算有哪些出入,能否在預算范圍內(nèi)使用。③明確債權(quán)、債務關(guān)系。在施工過程中,要做好對財務往來的審計工作。只有對每個環(huán)節(jié)的各種資金都做好審計工作,才能減少甚至避免差錯的產(chǎn)生。④打好基建工程財務管理的基礎(chǔ)。具體而言,要建立健全基建工程財務管理制度,財務管理部門的相關(guān)負責人在遵循我國政策法規(guī)的前提下,適當完善和改進現(xiàn)有的財務管理制度,對所有模糊的問題進行明確說明,以保證基建工程建設(shè)所需的項目資金都可用在實處,做到有據(jù)可依,從而保證資金安全。⑤培養(yǎng)工作人員按照規(guī)章制度工作的意識。
2.1 做好財務審計
項目的成本審計對基建工程的投資效益有著很大的影響。做好基建工程的項目成本審計工作,可以制止施工單位隨意抬高造價、變更建設(shè)內(nèi)容,也可以檢測施工單位有無虛報款項,落實工程進度表,按照進度表結(jié)算,從而提高投資效益。通過審計基建工程的成本,還可以檢測基建工程的項目成本是否符合會計制度中的規(guī)定,同時,還可以審核基建工程的成本是否真實、有效、合法,從而使基建工程的項目成本控制在預算中。
2.2 提高基建財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
基建工程財務管理工作具有環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務特點,需要工作人員保持銜接性,不能發(fā)生中間斷層,否則就會影響其他人員的工作。因此,基建工程的財務部門應專門培養(yǎng)一些人作為儲備人才,以備不時之需。但就我國目前的狀況而言,基建工程財務管理人員儲備不足,很可能會出現(xiàn)人才中間斷層的情況。此外,我國基建工程財務管理的系統(tǒng)性不強,工作人員僅是每日按部就班地進行各種審計核驗,團隊意識較差,沒有樹立基建工程項目全方位、全過程的管理理念;財務部門、工程部門和審計部門在工程造價、工程管理和結(jié)算等方面的專業(yè)知識和能力相對缺乏,因此,時常發(fā)生分歧,這不利于控制基建工程建設(shè)中的成本、合理使用資金和提高投資效益。
2.3 增強基建工程物資管理
應提高物資會計核算的管理水平,及時跟蹤物資情況,系統(tǒng)分類基建工程物資。物資管理部門應定期進行實物盤點,并組織不定期的抽查活動,從而確?;üこ涛镔Y不丟失。
應增強物資采購和出入庫管理,保證基建工程物資的購買數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量與預算數(shù)量相同。在采買時,應與商家簽訂好采購合同,準確記錄購買物品的種類、數(shù)量和單價,以便核對時一目了然、真實有效,并及時與財務部門溝通,辦理物資結(jié)算;出入庫時,應嚴格依照規(guī)章制度進行,憑證領(lǐng)取,避免工程物資丟失。此外,還應加強對包工頭的監(jiān)管,施工單位應嚴格按照工程的實際用料辦理領(lǐng)、退料。
應遵循“零庫存”的原則,做好工程物資的采購計劃。工程物資的采購計劃通常由設(shè)計單位提出、計劃和核驗。當出現(xiàn)施工單位以次充好、高估冒算造成物資剩余或工程殘次的情況時,應由施工單位承擔責任。當施工單位與設(shè)計單位發(fā)生沖突時,雙方應通過協(xié)商達成共識,從而確保工程物資及時到位,保證施工進度。
3 結(jié)束語
綜上所述,在實踐過程中,基建工程財務管理會因為種種原因出現(xiàn)各種問題,需要我們按照規(guī)章制度執(zhí)行,做到各司其職、互相幫助,并積極學習專業(yè)知識,提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。此外,還應與各部門達成共識,共同進步,為我國的基建工程事業(yè)營造一個和諧的環(huán)境。
參考文獻
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〔編輯:張思楠〕