杜竹君

摘要：聲像檔案安全問題日益凸顯，如何科學(xué)、完善地保管聲像檔案，更好地發(fā)揮其價(jià)值，是我們亟待研究解決的問題。筆者根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)分析了多類聲像檔案的異質(zhì)備份方式及實(shí)施異質(zhì)備份工作的保障條件。旨在提高聲像檔案工作質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)聲像檔案的安全保管工作。

關(guān)鍵詞：聲像檔案異質(zhì)備份檔案安全

近年來，隨著多媒體技術(shù)手段的不斷進(jìn)步與發(fā)展，聲像檔案越來越為人們所重視，聲像檔案的保管與安全問題亦日益凸顯。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中，著重強(qiáng)調(diào)了檔案安全體系建設(shè)的重要性。全面落實(shí)“以人為本”、“服務(wù)為先”、“安全第一”三大戰(zhàn)略，加強(qiáng)聲像檔案安全是檔案工作中面臨的一項(xiàng)考驗(yàn)。異質(zhì)備份是聲像檔案安全保管的一項(xiàng)重要措施，是新技術(shù)條件下確保檔案安全的迫切需要。

一、聲像檔案異質(zhì)備份的必要性

聲像檔案直觀形象、活靈活現(xiàn)地反映客觀事物，給人以強(qiáng)烈的真實(shí)感，是紙質(zhì)檔案所不能比擬的。作為一種特殊的社會(huì)資源，聲像檔案一旦損失，不可再生。因此在檔案管理工作中，聲像檔案的保管、安全尤為重要，聲像檔案異質(zhì)備份迫在眉睫。

（一）存儲(chǔ)介質(zhì)老化或損壞，影響聲像檔案質(zhì)量

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式。常見的聲像檔案介質(zhì)包括：膠片、磁帶、照片等，介質(zhì)的老化、變質(zhì)直接影響著聲音、影像的質(zhì)量。不適宜的庫房溫濕度、強(qiáng)烈長久的日照、塵土等威脅著聲像檔案的壽命。在調(diào)閱、利用的過程中，人為損壞及調(diào)閱時(shí)溫濕度的反差也是一個(gè)不容忽視的因素。因此，聲像檔案的壽命往往達(dá)不到理論數(shù)值，隨著時(shí)間的推移，聲像檔案的壽命逐漸縮減，異質(zhì)備份的需求顯而易見。

（二）數(shù)字技術(shù)給聲像檔案帶來安全隱患

電子檔案、數(shù)字化副本的形成，依賴于特定設(shè)備，具有易復(fù)制、易修改、易刪除等特點(diǎn)。其存儲(chǔ)依托于磁介質(zhì)或光存取介質(zhì)，受保管條件和客觀環(huán)境的影響，信息存儲(chǔ)較不穩(wěn)定。一旦發(fā)生丟失、篡改、盜用等情況，檔案價(jià)值會(huì)完全喪失，甚至無法補(bǔ)救。

因此，無論是傳統(tǒng)聲像檔案的介質(zhì)還是數(shù)字化方式，都不能保證檔案實(shí)體、信息的安全，單一介質(zhì)的備份不能滿足聲像檔案資源長久存儲(chǔ)的需求，異質(zhì)備份勢(shì)在必行。

二、聲像檔案異質(zhì)備份的實(shí)施方式

聲像檔案的載體類型多種多樣，在實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)聲像檔案載體類型的特點(diǎn)選擇適宜的方式，以達(dá)到異質(zhì)備份的目的。

（一）照片檔案的異質(zhì)備份照片檔案的異質(zhì)備份主要有三種方式。

1.照片檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本2005年4月，國家檔案局發(fā)布了紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T 31—2005），2010年12月北京市《檔案數(shù)字化規(guī)范》地方標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布，對(duì)照片檔案的數(shù)字化工作進(jìn)行了詳細(xì)要求，使此項(xiàng)工作更加規(guī)范與完善。

（1）掃描。對(duì)于保存完整的底片，推薦采用膠片掃描的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。135底片需要高精度的掃描儀來完成掃描，在操作過程中應(yīng)注意運(yùn)用軟件提供的工具，調(diào)整色彩效果，以達(dá)到最佳的掃描質(zhì)量，維持照片原狀。

（2）翻拍。部分照片尺寸不規(guī)整，不能用掃描儀操作，這部分照片可通過翻拍技術(shù)實(shí)現(xiàn)照片至數(shù)字化副本的轉(zhuǎn)換。翻拍時(shí)可使用專用翻拍機(jī)，也可以使用一般的單反相機(jī)。照片翻拍操作簡(jiǎn)便，但在操作中需注意白平衡的調(diào)節(jié)，以達(dá)到預(yù)期效果。

2.數(shù)碼照片沖洗為實(shí)體照片數(shù)碼照片轉(zhuǎn)化為實(shí)體有兩種方法：沖洗和打印。作為檔案保存的照片宜用沖洗方式，色彩飽和度較高，清晰度較好，固色穩(wěn)定。在實(shí)際工作中，沖洗后的照片與計(jì)算機(jī)中所顯示的顏色往往有偏差，一是因?yàn)橛?jì)算機(jī)中的看圖軟件色彩還原度有色差，二是與顯示器的色彩有關(guān)。因此，建議使用顯示器校色設(shè)備或軟件，對(duì)色彩進(jìn)行校正和調(diào)節(jié)，以保證照片沖洗質(zhì)量。

3.數(shù)碼照片轉(zhuǎn)化為膠片膠片輸出，即通過膠片輸出儀將數(shù)碼照片“打印”到膠片上。膠片輸出時(shí)需要注意對(duì)機(jī)器定期校準(zhǔn)，保證儀器處于正常且良好的工作狀態(tài)。儀器設(shè)置及參數(shù)設(shè)定上的一點(diǎn)小問題，都會(huì)引起膠片的浪費(fèi)和輸出效率的降低，還會(huì)導(dǎo)致膠片色彩偏差、層次丟失等問題出現(xiàn)。因此操作前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，時(shí)時(shí)注意儀器的狀態(tài)和設(shè)置，并定期維護(hù)保養(yǎng)。

（二）錄音檔案、錄像檔案的異質(zhì)備份

1.錄音帶、錄像帶轉(zhuǎn)化為數(shù)字化副本錄音帶、錄像帶的數(shù)字化即將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)為數(shù)字信號(hào)，通過視（音）頻采集進(jìn)行轉(zhuǎn)化。錄音、錄像數(shù)字化過程中要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制管理。由于錄音帶、錄像帶的存放時(shí)間過久，磁帶帶基老化變質(zhì)，部分磁帶變脆、變硬，磁粉受潮脫落，致使在錄音機(jī)、錄像機(jī)中無法正常播放。這種情況下，應(yīng)對(duì)錄音帶、錄像帶進(jìn)行修復(fù)，以保證其正常播放，保證數(shù)字化工作質(zhì)量。

2.數(shù)字錄像輸出為錄像帶現(xiàn)今數(shù)字?jǐn)z錄一體機(jī)的應(yīng)用越來越廣泛，但這類機(jī)型只通過存儲(chǔ)卡對(duì)視頻進(jìn)行數(shù)字存儲(chǔ)，在檔案保管上來說并不安全，可輸出錄像帶另存。通過i.link接口與錄像機(jī)連接，將視頻和音頻信號(hào)以數(shù)字方式傳送，直接輸出錄像帶，達(dá)到異質(zhì)備份的目的。另外，也可通過采集卡，將數(shù)字圖像采集至計(jì)算機(jī)中，根據(jù)素材時(shí)長，整合輸出為錄像帶加以保存。

面對(duì)聲像檔案載體類型多樣、復(fù)雜的特點(diǎn)，我們?cè)趯?shí)際工作中應(yīng)充分調(diào)研、科學(xué)決策，選擇最為適宜的方式實(shí)現(xiàn)異質(zhì)備份，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的目的，為聲像檔案自動(dòng)化、精細(xì)化管理提供必要條件，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的安全保管、長期保存。

三、聲像檔案異質(zhì)備份的保障條件

（一）預(yù)留存儲(chǔ)空間

多種介質(zhì)備份致使存儲(chǔ)方式翻倍，表現(xiàn)在兩方面：其一，檔案庫房需留足充分空間。檔案管理人員需計(jì)算實(shí)體檔案的預(yù)增量，提前預(yù)留庫房存放位置，保障各類載體聲像檔案的有序存放。同時(shí)，應(yīng)加以標(biāo)識(shí)區(qū)分檔案原件與備份件，方便日后調(diào)閱利用。其二，電子檔案、數(shù)字化副本會(huì)占用大量的數(shù)字存儲(chǔ)空間，尤其是視頻、音頻數(shù)字化后占用空間巨大，增量明顯。需充分考慮磁帶庫的容量，并提前做好預(yù)算，購置、增加磁帶，滿足日益增長的信息存儲(chǔ)需求。

（二）維護(hù)檔案安全

由于異質(zhì)備份工作量較大，一般單位多采用外包勞務(wù)方式進(jìn)行。在勞務(wù)單位的選擇上，應(yīng)甄選具有保密資質(zhì)的單位，且與其簽訂保密協(xié)議。在上崗前對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行登記、培訓(xùn)，規(guī)定異質(zhì)備份工作的內(nèi)容、流程、責(zé)任等。同時(shí)，可在工作間配備監(jiān)控探頭，實(shí)時(shí)監(jiān)督檔案情況及工作狀況。

在維護(hù)聲像檔案信息安全方面，需對(duì)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)實(shí)施物理隔離，并適當(dāng)封鎖計(jì)算機(jī)的USB、光驅(qū)等輸出端口，保護(hù)系統(tǒng)不受偶然或惡意因素遭到破壞、更改和信息泄露。嚴(yán)格防護(hù)保、證系統(tǒng)正常運(yùn)行，信息服務(wù)不中斷。

（三）資金、人力支持

在設(shè)備方面，膠片輸出儀、翻拍機(jī)、照片掃描儀、高清采集卡、非編系統(tǒng)、錄像機(jī)等技術(shù)處理設(shè)備及磁帶庫等存儲(chǔ)設(shè)備，需要大量經(jīng)費(fèi)投入。在技術(shù)實(shí)施上，聲像檔案異質(zhì)備份的專業(yè)性很強(qiáng)，操作過程復(fù)雜，技術(shù)要求較高。工作過程中，設(shè)備、操作方法、環(huán)境等因素都會(huì)影響聲像檔案異質(zhì)備份質(zhì)量，需專業(yè)技術(shù)人員才能高效完成。因此，在資金、專業(yè)技術(shù)人員的配備方面的消耗較大，需大量經(jīng)費(fèi)支持。

（四）政策法規(guī)、機(jī)制保障

近年來，檔案界高度關(guān)注檔案安全問題，在此環(huán)境下，應(yīng)加快建立檔案業(yè)內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)不同載體，進(jìn)行系統(tǒng)完善的研究，制定實(shí)施細(xì)則等，全面系統(tǒng)地對(duì)異質(zhì)備份工作進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)范，確保異質(zhì)備份工作的順利開展。

四、結(jié)束語

聲像檔案的異質(zhì)備份是檔案管理工作中一項(xiàng)謹(jǐn)慎且科學(xué)的選擇，是確保檔案長期保管和安全的一項(xiàng)重要策略。在工作中，我們應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，根據(jù)聲像檔案現(xiàn)狀、設(shè)備條件、經(jīng)濟(jì)條件及人員專業(yè)技術(shù)水平合理選擇異質(zhì)備份的方式，并時(shí)時(shí)關(guān)注新技術(shù)、新設(shè)備、新方法，積極研究、學(xué)習(xí)，使異質(zhì)備份工作能夠科學(xué)、高效進(jìn)行，推動(dòng)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。endprint