邵文梅

（大慶廣播電視大學(xué)，黑龍江 大慶 163311）

關(guān)于加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考

邵文梅

（大慶廣播電視大學(xué)，黑龍江 大慶 163311）

中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中舉足輕重。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常必要。從制度、觀(guān)念、素質(zhì)等方面提出了不斷加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策。

中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；現(xiàn)代企業(yè)制度

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的巨大變化，中小企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與以往已有很大不同。一些中小企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)量和市場(chǎng)占有率的提高，忽視財(cái)務(wù)管理的核心地位，出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理缺位、無(wú)法有效控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常必要。

一、現(xiàn)狀和問(wèn)題

由于我國(guó)中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一，很多企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置不清、分工不明確、各項(xiàng)管理制度不健全，造成財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)內(nèi)部控制缺失、資產(chǎn)流失等諸多問(wèn)題。雖然中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)模式靈活、生產(chǎn)效率高，能夠快速適應(yīng)外部環(huán)境的變化，但同時(shí)其發(fā)展又常常受到經(jīng)濟(jì)、法律和制度上諸多因素的制約。中小企業(yè)由于抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力相對(duì)較弱，管理容易局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，片面追求銷(xiāo)量和市場(chǎng)份額，從而忽視財(cái)務(wù)管理的核心地位。很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全、內(nèi)部崗位設(shè)置混亂，出現(xiàn)了賬目不清、財(cái)產(chǎn)不實(shí)以及數(shù)據(jù)失真等問(wèn)題，更為嚴(yán)重的是給挪用公款、虛報(bào)開(kāi)支、拿采購(gòu)回扣者以可乘之機(jī)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題限制了企業(yè)的發(fā)展空間，很容易使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。

二、產(chǎn)生問(wèn)題的原因分析

（一）管理模式僵化，忽視財(cái)務(wù)管理

很多中小企業(yè)都屬于私人性質(zhì)，家族色彩深厚，企業(yè)的投資者同時(shí)又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，財(cái)務(wù)控制權(quán)高度集中；領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有樹(shù)立現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念，沒(méi)能將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分；財(cái)務(wù)制度不健全，又缺乏有效的內(nèi)部控制制度，沒(méi)有建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)；會(huì)計(jì)信息不實(shí)，對(duì)內(nèi)用虛假的信息指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，導(dǎo)致決策失誤，對(duì)外提供虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表，影響了企業(yè)的融資等活動(dòng)。

（二）財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)人員缺失，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力差

許多中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)名存實(shí)亡，會(huì)計(jì)人員的配備也不合理；不注重培養(yǎng)合格的財(cái)務(wù)人員，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員留不住，對(duì)低素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員很少進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化、系統(tǒng)化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)教育培訓(xùn)；理財(cái)觀(guān)念和理財(cái)方法滯后,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性，有的甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，就匆匆上崗，無(wú)證上崗的現(xiàn)象極其嚴(yán)重；有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平差，只會(huì)簡(jiǎn)單做賬，會(huì)計(jì)職能僅限于日常的記賬、算賬和報(bào)賬，不會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，也不能針對(duì)企業(yè)發(fā)展提出合理化的財(cái)務(wù)建議，導(dǎo)致企業(yè)的組織、控制、監(jiān)督、預(yù)測(cè)、預(yù)算、檢查和分析等財(cái)務(wù)管理職能不能有效發(fā)揮作用。

（三）財(cái)務(wù)管理混亂，財(cái)務(wù)控制薄弱

很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱，不遵守《會(huì)計(jì)法》，在建賬及會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作上常有違規(guī)操作；有的企業(yè)設(shè)了賬,但賬目混亂或設(shè)兩本賬；有的企業(yè)甚至不設(shè)賬，以票據(jù)代替賬本；有的企業(yè)不按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目，不按規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行記賬和結(jié)賬，不按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、歸檔和銷(xiāo)毀；對(duì)貨幣資金管理不科學(xué)，造成資金短缺；對(duì)應(yīng)收賬款的管理不重視，催收不利，應(yīng)收賬款長(zhǎng)期無(wú)法收回，占用資金的情況較多；存貨庫(kù)存積壓，造成資金沉淀；存在賬證、賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一旦財(cái)務(wù)管理混亂，內(nèi)部控制薄弱，財(cái)產(chǎn)清查制度、成本核算考核制度、財(cái)務(wù)收支審核制度等不嚴(yán)格，就必然直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

（四）資信評(píng)級(jí)不高，融資困難

一些中小企業(yè)為達(dá)到快速擴(kuò)張目的，往往采用負(fù)債經(jīng)營(yíng)策略，在向金融機(jī)構(gòu)貸款后卻忽視負(fù)債的償還。一方面是企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不穩(wěn)定，無(wú)力承受過(guò)高的融資成本，給金融機(jī)構(gòu)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面企業(yè)故意抽逃資金、拖欠賬款。企業(yè)只注重眼前利益而忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，自毀信用形象，資信評(píng)級(jí)不高，最終因金融機(jī)構(gòu)不再放貸，導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏，生產(chǎn)開(kāi)工不足。由于中小企業(yè)自身的資信程度低造成融資過(guò)程中舉步維艱，而資金短缺當(dāng)然制約中小企業(yè)的發(fā)展。

三、解決問(wèn)題的對(duì)策

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題，大部分是由于管理理念落后、管理方法陳舊造成的，我們要借鑒國(guó)內(nèi)外管理中小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，從改善中小企業(yè)生存發(fā)展的外部環(huán)境和加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理等方面找到相應(yīng)的解決對(duì)策。

（一）建立現(xiàn)代企業(yè)制度，確立以財(cái)務(wù)管理為核心的觀(guān)念

中小企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)中小企業(yè)制度的多元化和社會(huì)化，建立科學(xué)合理、職責(zé)分明的管理模式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)。作為管理者要摒棄陳舊的管理觀(guān)念，把強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容,落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，牢牢掌握以財(cái)務(wù)管理為中心的理念。中小企業(yè)的經(jīng)理人應(yīng)注重以人為中心，避免領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的過(guò)度集中，讓企業(yè)每個(gè)財(cái)務(wù)員工都明確職責(zé)分工，調(diào)動(dòng)其工作的主動(dòng)性和積極性，重視提高經(jīng)營(yíng)管理人員的素質(zhì)，重視財(cái)務(wù)分析的作用，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的參謀及助手作用，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面要充分使用好會(huì)計(jì)信息。

（二）強(qiáng)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

當(dāng)前，中小型企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高，嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，首先要建立起一套完善的獎(jiǎng)懲、考核制度，建立財(cái)務(wù)崗位管理制度。其次要強(qiáng)化法律意識(shí)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。最后要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

（三）建立內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)物資管理

健全的內(nèi)部控制制度能保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn)和記錄的安全完整，提高經(jīng)營(yíng)效率，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。為此企業(yè)可以通過(guò)建立和健全會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接制度，控制成本費(fèi)用的支出。聘請(qǐng)外部注冊(cè)會(huì)計(jì)師定期內(nèi)審以不斷完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)管理層應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，把加強(qiáng)資金管理作為實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成內(nèi)容，努力提高資金的使用效率，使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理，健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制規(guī)章，在采購(gòu)、入庫(kù)、耗用、銷(xiāo)售的管理上履行規(guī)范的操作程序，避免賬物不符，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資料真實(shí)完整。

（四）拓寬企業(yè)融資渠道，優(yōu)化企業(yè)外部環(huán)境

融資渠道直接影響到中小企業(yè)籌集資金的規(guī)模，中小企業(yè)可以從完善自身發(fā)展和增多融資渠道等方面進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)及時(shí)償還銀行債務(wù)，樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，誠(chéng)信守法。通過(guò)集資募股增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁，減輕債務(wù)融資的壓力，構(gòu)建新的權(quán)益結(jié)構(gòu)，提高知名度。企業(yè)應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主，加強(qiáng)人力資源的投資；分散資金投向，降低投資風(fēng)險(xiǎn)；采取標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目投資程序，實(shí)行投資項(xiàng)目監(jiān)理制度，對(duì)籌資、投資、資金回收和利益分配的各個(gè)階段進(jìn)行精心設(shè)計(jì)和實(shí)施，規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

〔責(zé)任編輯：衛(wèi)宇坤〕

F550.66

A

1002-2341（2015）06-0065-02

2015-11-15

邵文梅（1961-），女，黑龍江五常人，主要從事會(huì)計(jì)理論與財(cái)務(wù)管理研究。