王玲(唐山市潤達物業(yè)服務有限公司,河北 唐山 064000)
新形勢下如何加強物業(yè)企業(yè)財務管控的研討
王玲
(唐山市潤達物業(yè)服務有限公司,河北 唐山 064000)
本研究以物業(yè)企業(yè)財務管控工作作為思考切入點,在分析物業(yè)企業(yè)財務管控工作存在各類問題的前提下,提出了提升物業(yè)企業(yè)資金管控水平,健全物業(yè)企業(yè)財務工作內控體系,提高物業(yè)企業(yè)財務分析能力,增強物業(yè)企業(yè)風險防范能力等觀點和建議。
物業(yè)企業(yè);財務管控;風險防范
在市場經濟逐步深入和社會住房水平逐步提升的新形勢下,物業(yè)企業(yè)得到了社會和市場的認可,物業(yè)企業(yè)的發(fā)展進入高速期。由于物業(yè)產業(yè)對我國廣大民眾和整個市場來講屬于新生事物,因此,在物業(yè)企業(yè)的運行中缺乏必要的傳統(tǒng)和經驗,使物業(yè)企業(yè)處于高風險的運行狀態(tài),特別是在物業(yè)企業(yè)財務工作細節(jié)上存在管控的難題與漏洞。
1.1物業(yè)企業(yè)資金管控能力不足
隨著國內物業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展,部分物業(yè)企業(yè)隨著自身規(guī)模的不斷擴大,在資金管控方面的投入力度并沒有隨著業(yè)務量的增長而增加,資金管控執(zhí)行不力,不同程度地存在坐支現(xiàn)金的問題,收入不能及時入賬、擅自挪用或借出資金的現(xiàn)象普遍存在。
1.2物業(yè)企業(yè)內控體系不完善
當前物業(yè)企業(yè)存在內部控制目標分散性和隨意性較強,缺乏貫穿企業(yè)全局的宏觀控制,不同的領導可能依據(jù)自身的管理作風變更內控制定目標,缺乏目標的明確性,也缺乏目標的持久性,內審工作難以融入企業(yè)經營管理中,導致內部審計工作難以發(fā)揮本身價值。
1.3物業(yè)企業(yè)財務分析能力不足
一些物業(yè)企業(yè)疏于財務分析管理工作,對企業(yè)實際生產運營情況和業(yè)績情況的財務分析也僅是停留在表面,未能真正深入反映物業(yè)企業(yè)財務收支狀況和企業(yè)潛在問題,致使企業(yè)領導無法全面、準確地了解企業(yè)實際財務運行狀況。
2.1提升物業(yè)企業(yè)資金管控水平
一方面,物業(yè)企業(yè)要結合企業(yè)特點完善財務和資金相關工作的責任制度,通過崗位分離、責權一致等原則的體現(xiàn),明確物業(yè)企業(yè)財務工作的職責和權限,加強物業(yè)企業(yè)對財務目標和崗位的控制,使物業(yè)企業(yè)資金處于透明、公開、高效的控制狀態(tài)。另一方面,物業(yè)企業(yè)要優(yōu)化資金管理的結構,要制定物業(yè)企業(yè)的管理制度體系和組織體系,提升物業(yè)企業(yè)管理結構適應市場經濟和企業(yè)實際的能力,在提升物業(yè)企業(yè)資金流動性和高效性的同時,增強物業(yè)企業(yè)的經濟與競爭能力和實力。
2.2健全物業(yè)企業(yè)財務工作內控體系
一方面,建立物業(yè)企業(yè)財務和經濟管理的規(guī)則制度,使物業(yè)企業(yè)財務管理實現(xiàn)科學化,加速財務報銷、資金調控、責任落實等制度和措施的出臺,規(guī)范物業(yè)企業(yè)的財務和組織行為,將物業(yè)企業(yè)財務工作置于規(guī)則和制度的可調節(jié)和可控制的范圍內。另一方面,物業(yè)企業(yè)應該構建內控新體系,通過加強對財務信息監(jiān)管、財務工作監(jiān)督、預算制度執(zhí)行、資金安全管理的手段,提升內部控制體系的活力,提高內控工作的有效性,做到對財務工作更為全面的監(jiān)督和控制。最后,強化物業(yè)企業(yè)內部審計的功能與價值,通過財務工作建設和引入社會審計力量從物業(yè)企業(yè)內部加強對財務工作的審計,使物業(yè)企業(yè)財務流程、環(huán)節(jié)、制度進一步規(guī)范化和合理化,進而提升物業(yè)企業(yè)財務的執(zhí)行力與管理水平。2.3提高物業(yè)企業(yè)財務分析能力
一方面,物業(yè)企業(yè)應該培養(yǎng)財務分析的相關人才,通過請進財務分析的優(yōu)秀人才,有計劃培訓現(xiàn)有財務人員等方式,提高物業(yè)企業(yè)總體的財務分析水平和能力,使物業(yè)企業(yè)的各項財務活動和財務操作更加符合市場經濟與物業(yè)市場競爭的需要,徹底解決物業(yè)企業(yè)財務分析能力不足的問題。另一方面,物業(yè)企業(yè)要制定適于自身和發(fā)展特點的財務分析工作體系,合理運用基礎分析法、習慣法、數(shù)量法的優(yōu)勢和特點,實現(xiàn)對物業(yè)企業(yè)財務工作的全面而科學地分析,提升物業(yè)企業(yè)財務工作水平。此外,要建立物業(yè)企業(yè)的財務工作監(jiān)督體系,理順財務工作的上下層級和左右工作的關系,確保物業(yè)企業(yè)財務分析的真實、可靠、全面、準確,以組織監(jiān)督和專業(yè)監(jiān)控的方式提升物業(yè)企業(yè)財務分析的有效性。
2.4增強物業(yè)企業(yè)風險防范能力
一方面,物業(yè)企業(yè)應該樹立現(xiàn)代化的金融和財務理念,將防范意識列為宣傳和教育的重點,將風險觀念融入到物業(yè)企業(yè)財務工作的細節(jié)之中,使全體員工的行為和思想上體現(xiàn)出對財務和金融風險的有效預防和識別,進而從源頭和意識上做到對物業(yè)企業(yè)財務和金融風險的有效規(guī)避與化解。另一方面,要建立物業(yè)企業(yè)財務預警體系,制定物業(yè)企業(yè)財務風險預警機制,全過程、全面檢測物業(yè)企業(yè)的財務運行,正確面對財務風險,通過提前干預和盡快處理,化解物業(yè)企業(yè)財務風險,降低財務風險對物業(yè)企業(yè)的傷害。
在物業(yè)產業(yè)快速發(fā)展和總體規(guī)模持續(xù)擴展的今天,物業(yè)企業(yè)的財務工作變得越來越繁重,其影響也將會越來越深遠。新形勢下物業(yè)企業(yè)的挑戰(zhàn)和機遇、阻力都在成倍增長,做好財務管控工作成為提升物業(yè)企業(yè)競爭能力,建立物業(yè)企業(yè)核心優(yōu)勢的重要手段。今后物業(yè)企業(yè)要將風險識別與預防、財務管理和控制、資金截留和保障作為工作的重點,幫助物業(yè)企業(yè)建立起財務工作的基本平臺和保障體系,打造物業(yè)企業(yè)的發(fā)展新增長點和成長的亮點,為物業(yè)產業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供財務與管理方面的保證。
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Research on how to Strengthen Financial Management and Control of Property Enterprises Under the New Situation
WAN GLing
(Tangshan CityRun PropertyServices Co.,Ltd.,Tangshan 064000,China)
This studytakes the financial management and control work as a startingpoint,analyzes the problems ofthe financial management and control of the enterprise,and puts forward the improvement of financial management and control system,improve the financial management system,improve the financial analysis ability ofthe enterprises,and enhance the risk prevention ability ofthe enterprise.
Propertyenterprise;Financial control;Risk prevention
F293.33
A
1674-8646(2015)08-0078-01
2015-06-15