張洪濤
(吉林省交通運輸廳瀝青儲運站,長春 130102)
計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
張洪濤
(吉林省交通運輸廳瀝青儲運站,長春 130102)
計算機應(yīng)用技術(shù)在信息化時代占據(jù)著極高的地位,為企業(yè)的發(fā)展和進步提供了充足的動力,同時,對計算機應(yīng)用技術(shù)進行高度融合是企業(yè)未來發(fā)展的主要趨勢。本文主要對計算機應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用狀況進行了闡述,分析了計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響,總結(jié)了利用計算機應(yīng)用技術(shù)加快企業(yè)信息化建設(shè)的對策,以期改善企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的競爭力,提高經(jīng)濟和社會效益。
企業(yè)信息化;計算機應(yīng)用技術(shù);經(jīng)濟效益
計算機應(yīng)用技術(shù)軟件可提供相應(yīng)服務(wù),將應(yīng)用技術(shù)軟件應(yīng)用到計算機技術(shù)中。在科技日益進步的同時,企業(yè)管理理念在不斷更新,同時,計算機應(yīng)用技術(shù)的整合度越來越高。在這種環(huán)境下,企業(yè)當(dāng)前主要的任務(wù)就是將計算機應(yīng)用技術(shù)全面、深入的融合、滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,這是時代發(fā)展的必然需求。計算機應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)⑿畔⒒芾碜優(yōu)楝F(xiàn)實,運用數(shù)字化的方式來管理企業(yè)的資金、物料流動及生產(chǎn)運營活動,明顯增強企業(yè)的實力[1]。
借助計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)的客戶需求信息進行分析和管理,分類整合數(shù)據(jù)信息,方便了統(tǒng)籌管理過程中數(shù)據(jù)的重復(fù)使用,保證企業(yè)管理人員各項發(fā)展決策制定的合理性和科學(xué)性,避免企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)方向性的錯誤[2]。計算機應(yīng)用技術(shù)基礎(chǔ)上的企業(yè)信息交流活動,不僅可以加快信息流通速度,縮短信息系統(tǒng)反應(yīng)時間,加快信息反饋速度;還可以使企業(yè)信息的查詢工作更加及時、有效,便于查找問題,制定針對性的解決方案。
2.1提高企業(yè)辦公效率
企業(yè)在進行生產(chǎn)管理過程中,需要大量、各種類型的數(shù)據(jù),信息管理工作難度較大,工作效率不高。利用計算機應(yīng)用技術(shù)后,企業(yè)信息管理工作成效大大提高,實現(xiàn)了向自動化信息管理的轉(zhuǎn)變,信息處理能力更強,能夠?qū)⒑喕?、整潔的信息呈現(xiàn)給管理人員,降低了工作人員的勞動量,減少了資源的消耗[3]。計算機應(yīng)用技術(shù)的使用,有效地彌補了企業(yè)傳統(tǒng)工作形式的弊端。落實信息化管理,改革了業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)形式,通過正式溝通渠道建立起來的正式溝通網(wǎng)絡(luò)平臺,辦公靈活性提高,信息的交流和查詢工作更加方便,發(fā)揮了正式信息溝通方式的功效,提高了企業(yè)管理質(zhì)量和辦公效率,使企業(yè)的工作更加高效。
2.2保證企業(yè)及時、準(zhǔn)確的獲取信息資源
財務(wù)、員工、內(nèi)部信息等都屬于企業(yè)管理活動的內(nèi)容,原有紙質(zhì)信息管理的方式操作步驟繁瑣,信息調(diào)用耗時長,不可避免的存在人為誤差,且信息資源的利用率較低,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前發(fā)展的需求[4]。企業(yè)可以充分利用計算機應(yīng)用技術(shù),重視信息自動化管理的發(fā)展,建立同企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,存儲大量、復(fù)雜的企業(yè)信息,利用數(shù)據(jù)庫記錄的批量錄入技術(shù)進行信息的交換和共享,在短時間內(nèi)快速獲取需要的信息,減少了信息資源的誤差,確保了信息的完整性和全面性。
2.3增強企業(yè)的綜合實力
企業(yè)在市場競爭中的實力體現(xiàn)在經(jīng)營效益、資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)文化、品牌特色及市場份額等多個方面,在計算機應(yīng)用技術(shù)的作用下,企業(yè)內(nèi)部可以較方便的進行信息的溝通和交流,將企業(yè)各部門員工整合為統(tǒng)一的整體,企業(yè)凝聚力和團結(jié)性提高,企業(yè)勞動力的工作效率增強。企業(yè)管理信息化的發(fā)展能夠在保證生產(chǎn)、管理工作有序開展的前提下,有效減少投入,合理利用信息資源,實現(xiàn)資源價值最大化,以最經(jīng)濟的管理方式獲得最大的效益,提高了企業(yè)的競爭力。從這個角度來看,將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到企業(yè)經(jīng)營中有著十分重要的意義。
3.1在企業(yè)生產(chǎn)過程中全面融入計算機應(yīng)用技術(shù)
在構(gòu)建信息化企業(yè)的過程中,可將計算機應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品質(zhì)量檢測、產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新、工藝流程等環(huán)節(jié),增強計算機應(yīng)用技術(shù)的實踐性。還可以應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、模擬仿真技術(shù)和微電子技術(shù),實時性監(jiān)督和控制產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,強化對產(chǎn)品生產(chǎn)的管控力度,進行精細化的管控,提高產(chǎn)品的質(zhì)量和性能。
3.2將企業(yè)內(nèi)部管理工作同計算機應(yīng)用技術(shù)相融合
企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容是內(nèi)部管理。應(yīng)將工作重心放在轉(zhuǎn)變內(nèi)部信息管理模式上,在內(nèi)部管理活動中靈活運用計算機應(yīng)用技術(shù),實現(xiàn)高效流程管理及科學(xué)的優(yōu)化。在實施內(nèi)部管理活動時,使用計算機應(yīng)用技術(shù)可以自動的收集、整理內(nèi)部信息,提高管理效率,同時,還可以正向引導(dǎo)其他管理活動,能夠有條不紊、按部就班的實施內(nèi)部管理工作。當(dāng)前,已經(jīng)成功研制出決策支持、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理及企業(yè)資源計劃等多種先進的管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)都是基于計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)展而來的,它滿足了企業(yè)管理活動的要求。
3.3在企業(yè)經(jīng)營活動中滲透計算機應(yīng)用技術(shù)
企業(yè)在信息化管理的研究、開發(fā)的過程中要把握整體發(fā)展方向,將計算機應(yīng)用技術(shù)滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中,注重數(shù)據(jù)庫管理體系和各類數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和開發(fā),搭建網(wǎng)絡(luò)管理平臺,應(yīng)用電子商務(wù)技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步創(chuàng)建相關(guān)的信息數(shù)據(jù)倉庫,開展電子商務(wù),打造采購、運輸和售后服務(wù)于一體的鏈條式營銷結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)運作流程,不斷開拓新的市場。
企業(yè)進行信息化建設(shè)的過程中,一定要從實際狀況出發(fā),圍繞計算機應(yīng)用技術(shù)進行經(jīng)營管理,使企業(yè)管理工作更加系統(tǒng)化和科學(xué)化,在企業(yè)的生產(chǎn)、內(nèi)部管理和經(jīng)營活動中均融入計算機應(yīng)用技術(shù),通過一系列有效的措施,來發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢,促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
[1]張新剛.計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013,(07):26-27.
[2]李滔.分析企業(yè)信息化如何受計算機應(yīng)用技術(shù)的影響[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013,(15):98-99.
[3]文勛,文金萍.淺析計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2012,(02):57-59.
[4]周漪,溫向玲.論計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與運用,2013,(05):11-15.
The Influence of Computer Application Technology on Enterprise Information
ZHANGHong-tao
(Asphalt Storage and Transportation Station,Department of Communications of Jilin Province,Changchun 130102,China)
Computer application technology in the information age occupies a high position,provides plenty of power for enterprise development and progress,meanwhile,a high degree of integration is the main trend of the future development of enterprises on the application of computer technology.This paper mainly on the application of computer technology application status are described,analyzed the impact of the application of technology of the computer of enterprise informatization,summarizes the use of computer application technology countermeasures for speeding up the enterprise informationization construction,in order to improve the enterprise management level,enhance enterprise competitiveness,improving economic and social benefit.
Enterprise information;Computer application technology;Economic benefits
F270.7
B
1674-8646(2015)07-0059-02