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學(xué)生公寓社區(qū)化管理的實(shí)踐與思考

2015-03-26 21:35:03許書煙
關(guān)鍵詞:學(xué)生公寓

許書煙

摘 要:高校學(xué)生公寓歷來就是育人的重要陣地,結(jié)合新時(shí)期特點(diǎn),各高校都在積極探索有效的管理模式,呈現(xiàn)多元化的管理格局。各部門目標(biāo)一致、各司其職、協(xié)同創(chuàng)新,共同構(gòu)建社區(qū)化的管理,對(duì)大學(xué)生的綜合素質(zhì)、運(yùn)用能力和成長(zhǎng)培養(yǎng)具有重要作用。

關(guān)鍵詞:學(xué)生公寓;社區(qū)化管理;運(yùn)用型

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-2596(2015)02-0236-03

學(xué)生公寓是學(xué)生賴以生活的特殊環(huán)境,學(xué)生的需求滿足和發(fā)展程度必然體現(xiàn)在公寓這一客觀環(huán)境中,公寓也必然折射出學(xué)生的需求滿足和發(fā)展程度水平。從這個(gè)意義上說,學(xué)生公寓是高校的重要窗口,也是高校教育教學(xué)質(zhì)量的重要檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。因此,學(xué)生公寓這“最后一公里”在高校管理中的作用絕不可小覷。

一、學(xué)生公寓社區(qū)化管理綜述

自2010年起,閩南理工學(xué)院積極探索學(xué)生公寓社區(qū)化管理改革,受到了各方面的好評(píng)。管理模式由原來強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理向熱情服務(wù)轉(zhuǎn)變,提出了“科學(xué)管理、熱情服務(wù)”的工作準(zhǔn)則;管理核心由原來的行政干預(yù)為主向以學(xué)生為本轉(zhuǎn)變,提出了“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生一切”的工作目標(biāo);管理手段由原來的硬性他律向協(xié)同創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,提出了“自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我監(jiān)督、自我成長(zhǎng)”的指導(dǎo)思想。

(一)學(xué)生公寓社區(qū)化管理的基本背景

隨著高校后勤社會(huì)化改革的不斷深入,對(duì)學(xué)生公寓管理提出了新的要求,對(duì)其問題的認(rèn)識(shí)及應(yīng)對(duì)措施已經(jīng)不能簡(jiǎn)單的從物質(zhì)層面來思考,而應(yīng)從運(yùn)行機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、方法途徑、人文關(guān)懷等層面進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,由此,新型有效公寓管理模式—學(xué)生公寓社區(qū)化管理也就被提上議事日程,許多高校紛紛開展了各具特色的學(xué)生公寓社區(qū)化管理。換言之,學(xué)生公寓社區(qū)化管理,既不是主觀想象的結(jié)果,也不是一種權(quán)宜之計(jì),而是高校后勤社會(huì)化改革的客觀要求和必然產(chǎn)物。

(二)學(xué)生公寓社區(qū)化管理的特殊意義

在高校后勤社會(huì)化改革的過程中,作為學(xué)生生活焦點(diǎn)的公寓,實(shí)現(xiàn)社區(qū)化管理不僅十分必要,而且有著至關(guān)重要的特殊意義:一是化解矛盾,協(xié)調(diào)學(xué)生、物業(yè)、學(xué)校三方利益關(guān)系的需要;二是引領(lǐng)學(xué)生參與民主自治思想,樹立正確的人生觀、世界觀,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力,營(yíng)造生機(jī)活力的需要;三是新時(shí)期高校綜合治理的需要,是構(gòu)建和諧校園的重要基石;四是完善后勤社會(huì)化轉(zhuǎn)型,對(duì)后勤的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行科學(xué)檢測(cè)評(píng)估質(zhì)量的需要;五是以學(xué)生為本,推進(jìn)高校人才培養(yǎng)模式改革,促進(jìn)學(xué)生全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的需要,有利于應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。

(三)學(xué)生公寓社區(qū)化管理的內(nèi)涵界定

作為一個(gè)新興的領(lǐng)域,基于不同高校對(duì)公寓社區(qū)化管理不同層面和不同方式的實(shí)踐探索和理論思考,高校管理機(jī)構(gòu)與學(xué)者對(duì)“學(xué)生公寓社區(qū)化管理”概念的界定并沒有形成一致的看法。本文將學(xué)生公寓社區(qū)化管理內(nèi)涵界定為:從根本上說就是本著“服務(wù)育人、管理育人”的宗旨,承擔(dān)著滿足學(xué)生日益增長(zhǎng)的物質(zhì)和文化需求的任務(wù),以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、應(yīng)用能力為重點(diǎn),著力提高學(xué)生服務(wù)國(guó)家、服務(wù)社會(huì)的責(zé)任感、用于探索的創(chuàng)新精神和善于解決問題的實(shí)踐能力。

二、學(xué)生公寓社區(qū)化管理實(shí)踐

學(xué)生公寓社區(qū)化管理是一個(gè)全方位的系統(tǒng)工程,其內(nèi)容極為豐富,不僅包括一般意義上的基礎(chǔ)物業(yè)管理,還應(yīng)該充分發(fā)揮育人的功能。

(一)社區(qū)組織建設(shè)是社區(qū)建設(shè)的基礎(chǔ)工程

社區(qū)組織,貫穿于社區(qū)建設(shè)的整個(gè)過程,是社區(qū)存在的組織形式,是社區(qū)建設(shè)運(yùn)行的組織載體。閩南理工學(xué)院建立和健全學(xué)生社區(qū)各類組織、建立和規(guī)范學(xué)生社區(qū)各種規(guī)章制度,完善社區(qū)組織的運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化社區(qū)組織的功能,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。閩南理工學(xué)院學(xué)生社區(qū)管理委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖如下所示:

管委會(huì)主任由分管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)兼任;管理中心由學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處聯(lián)合辦公。在管理員服務(wù)梯隊(duì)建設(shè)上,選擇中青年相結(jié)合的方式,中年的管理員,為人父母,深深的把學(xué)生當(dāng)做自己的孩子,對(duì)學(xué)生有無私的包容和奉獻(xiàn),既懂得入微入細(xì)的照顧學(xué)生,又懂得怎么教導(dǎo)學(xué)生為人處事,青年的管理員,在學(xué)識(shí)上、年齡上都與學(xué)生相仿,沒有年紀(jì)的代溝,更容易與學(xué)生打成一片,情同手足,更樂意傾聽學(xué)生的心聲,更富有創(chuàng)造性,能與學(xué)生一起奮斗、編織未來。

完善各項(xiàng)管理制度、服務(wù)規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,尤其是鮮明的會(huì)議制度,發(fā)揮了積極的作用,如每周一次的部門例會(huì),解決工作中遇到的各種問題,對(duì)于不能解決的問題向管委會(huì)匯報(bào);每月一次的聯(lián)席會(huì)議,各部門通報(bào)上月工作開展情況和本月工作計(jì)劃,整合各方面資源、通力合作對(duì)社區(qū)進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)和重點(diǎn)部署;每學(xué)期一次的總結(jié)會(huì)議,表彰先進(jìn),評(píng)選示范公寓樓、文明寢室、優(yōu)秀社區(qū)工作者、優(yōu)秀社區(qū)志愿者、優(yōu)秀社區(qū)學(xué)生干部等;每年一次的社區(qū)代表大會(huì),了解學(xué)生社區(qū)中存在的主要問題、普遍關(guān)心的問題和迫切需要解決的問題,通過社區(qū)代表大會(huì)使學(xué)生對(duì)影響他們社區(qū)的事務(wù)享有知情權(quán)和反映意見的機(jī)會(huì),并把資訊基層化、使社區(qū)事務(wù)或問題有充分反映的途徑。

(二)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是社區(qū)建設(shè)的重要內(nèi)容和切入點(diǎn)

社區(qū)建設(shè)的目標(biāo)要通過社區(qū)服務(wù)來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn),因此可以說,離開了社區(qū)服務(wù),社區(qū)建設(shè)就將成為一句空話,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是社區(qū)建設(shè)龍頭和核心內(nèi)容。

閩南理工學(xué)院轉(zhuǎn)變公寓管理服務(wù)理念,樹立以學(xué)生為本的理念,明確一切社區(qū)工作的開展,必須以學(xué)生的根本利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn);為了給學(xué)生社區(qū)生活提供集中服務(wù),在2010年設(shè)立了管理中心,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)值班,在物業(yè)管理服務(wù)方面,進(jìn)一步拓展服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,涵蓋保潔服務(wù)、維修服務(wù)、應(yīng)急醫(yī)療服務(wù)、電信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、郵件收發(fā)服務(wù)、咨詢投訴等20余項(xiàng)日常服務(wù);在學(xué)生事務(wù)管理方面,從學(xué)生入住分配、宿舍調(diào)整到畢業(yè)退宿提供了一條龍的服務(wù);學(xué)生通過到管理中心現(xiàn)場(chǎng)或者撥打中心熱線就可以將在社區(qū)內(nèi)遇到的所有問題如咨詢、報(bào)修、投訴、尋求幫助等報(bào)告給管理中心,然后管理中心按照學(xué)生需求,調(diào)度各部門為學(xué)生提供服務(wù)。

一站式服務(wù)解決了學(xué)生在社區(qū)遇到的各種問題,避免了學(xué)生在學(xué)校各部門之間往返辦理業(yè)務(wù),既提高了工作效率也讓學(xué)生得到良好的服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)“在管理中實(shí)現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中加強(qiáng)管理”,推動(dòng)社區(qū)建設(shè)步入良性循環(huán)和發(fā)展。

(三)文化建設(shè)是社區(qū)建設(shè)的靈魂

加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),就是要通過多形式、多渠道、多層面地開展各種文化活動(dòng)促進(jìn)文化修養(yǎng)、道德修養(yǎng)和精神境界的提高。

閩南理工學(xué)院在文化建設(shè)方面做了很多探索和嘗試,一方面極力開拓文化陣地,為給學(xué)生活動(dòng)開辟新空間,因地制宜,在每個(gè)社區(qū)都騰出了一部分的架空層,作為學(xué)生社區(qū)活動(dòng)中心,學(xué)生可以在中心召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)、排練節(jié)目等等;同時(shí)最大限度的利用社區(qū)公共區(qū)域的白墻,配備了大量的宣傳欄,進(jìn)行主旋律、時(shí)事政策、公寓風(fēng)采、人文社科、科技創(chuàng)新等宣傳。另一方面經(jīng)過不斷的創(chuàng)新和積累,打造了具有規(guī)模性和傳承性的品牌文化活動(dòng),如三月學(xué)雷鋒活動(dòng)(文明禮儀、守望相助、互謙互讓等良好道德踐行)、四月星級(jí)公寓評(píng)比、五月公寓環(huán)境日(節(jié)水節(jié)電等低碳活動(dòng)以及環(huán)保知識(shí)宣傳和環(huán)保意識(shí)培養(yǎng))、六月畢業(yè)生文明離?;顒?dòng)、九月新生參觀活動(dòng)(新生宿舍軍訓(xùn)、新老生座談會(huì))、十月大型公寓文化藝術(shù)節(jié)(文藝匯演以及義工訓(xùn)練、領(lǐng)袖訓(xùn)練、人際關(guān)系訓(xùn)練)、十一月公寓安全知識(shí)競(jìng)賽(含消防安全)、十二月公寓滿意度測(cè)評(píng)。

通過文化建設(shè),將育人融入其中,使大學(xué)生在耳濡目染的公寓文化氛圍中,自覺將文明、道德、行為規(guī)范和人生價(jià)值等轉(zhuǎn)化為一種自覺行為。

(四)社區(qū)環(huán)境是社區(qū)建設(shè)水平的綜合體現(xiàn)

社區(qū)環(huán)境建設(shè),就是要通過凈化、綠化、美化、智能化環(huán)境,來營(yíng)造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒適、溫馨、現(xiàn)代化的生活家園,能給學(xué)生以潛移默化的影響,使其身在其中自覺接受并內(nèi)化為良好、高尚的情操,達(dá)到環(huán)境育人的目的。

閩南理工學(xué)院從凈化、綠化、美化、智能化環(huán)境4方面內(nèi)容入手,積極開展具體如社區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境保潔、垃圾清運(yùn)、除“四害”、兩亂治理(亂攤放、亂張貼)、智能化建設(shè)等工作。一方面,用整潔美觀的公共環(huán)境來帶動(dòng)每間宿舍的清潔衛(wèi)生,通過垃圾分類回收,倡導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)將垃圾分類打包并自覺運(yùn)送到各類垃圾桶內(nèi);另一方面,定期開展“四害”消殺、定時(shí)化的垃圾清運(yùn)和臟亂治理;同時(shí)根據(jù)社區(qū)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,加大投資成本,引進(jìn)住宿管理系統(tǒng)、智能一卡通門禁系統(tǒng)、智能控水控電系統(tǒng)、空氣源熱水供應(yīng)系統(tǒng)、光纖進(jìn)樓等智能化設(shè)備設(shè)施,對(duì)提高學(xué)生生活質(zhì)量、加快社區(qū)現(xiàn)代化管理和精神文明化建設(shè)具有重要意義。

(五)社區(qū)秩序是社區(qū)建設(shè)的基本保障

良好的社區(qū)秩序是學(xué)生正常生活的必要條件,是文明建設(shè)的重要標(biāo)志。社區(qū)秩序的基本任務(wù)包括規(guī)范住宿管理、社區(qū)行為引導(dǎo)、社區(qū)安全保障等方面。

規(guī)范住宿管理,主要包括按一定原則進(jìn)行住宿分配、學(xué)生住宿調(diào)整(個(gè)人原因申請(qǐng)調(diào)宿和學(xué)校根據(jù)住宿規(guī)劃集中的調(diào)整)、學(xué)生離退宿管理(畢業(yè)退宿、學(xué)籍異動(dòng)退宿、臨時(shí)離宿)。

社區(qū)行為引導(dǎo),主要包括宿舍衛(wèi)生檢查、學(xué)生違紀(jì)管理、學(xué)生危機(jī)協(xié)調(diào),對(duì)公寓內(nèi)問題學(xué)生給以特別關(guān)注,解決學(xué)生問題,化解學(xué)生矛盾,尤其是在社區(qū)內(nèi)配備專職生活輔導(dǎo)老師開展學(xué)生危機(jī)干預(yù),是緩解學(xué)生矛盾的“排氣閥”,能夠使學(xué)生矛盾在基層得到有效的緩解和控制。

安全保障管理,閩南理工學(xué)院實(shí)行人防、物防、技防三管齊下。在人防方面,落實(shí)安全責(zé)任制,層層簽訂安全責(zé)任狀,每個(gè)社區(qū)負(fù)責(zé)人是社區(qū)安全總指揮,樓棟管理員是樓棟安全管理人,樓委會(huì)成員是安全信息員。根據(jù)“學(xué)生自治優(yōu)于學(xué)校管理,自發(fā)秩序優(yōu)于強(qiáng)制秩序”的理念,學(xué)院成立社區(qū)糾察隊(duì),吸納學(xué)生參與社區(qū)秩序服務(wù)工作,以確保秩序井然、鄰里和睦,保障安定團(tuán)結(jié);在物防方面,在公寓陽(yáng)臺(tái)安裝防護(hù)欄和防盜窗,在社區(qū)主出入口和每棟公寓樓安裝門禁系統(tǒng),出入口門禁起到鑒別非本社區(qū)人員,公寓樓門禁起到防范男女生互竄的作用;在技防方面,社區(qū)消防系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),監(jiān)控中心對(duì)學(xué)生公寓各公共區(qū)域?qū)嵭?4小時(shí)監(jiān)控,樓內(nèi)應(yīng)急廣播系統(tǒng)和緊急疏散門提供了突發(fā)事件的反應(yīng)處理能力。

(六)學(xué)生民主參與是社區(qū)建設(shè)的生命線

學(xué)生能夠參與社區(qū)建設(shè)、發(fā)表意見、分擔(dān)責(zé)任、共享利益,才能真正對(duì)社區(qū)產(chǎn)生認(rèn)同和歸屬,才能真正關(guān)心、愛護(hù)自己生活的社區(qū)。

閩南理工學(xué)院在公寓社區(qū)組建了社區(qū)學(xué)生組織(樓委會(huì)),學(xué)生以志愿者的身份無償從社區(qū)服務(wù)和管理的具體事務(wù)開始做起,逐步行使民主討論、民主協(xié)商、民主決策、民主監(jiān)督的權(quán)利,漸趨發(fā)展出更健康的民主意識(shí),培育民主管理能力。學(xué)生參與社區(qū)服務(wù)和管理的熱情被調(diào)動(dòng)起來,公寓社區(qū)成為學(xué)生接觸社會(huì)的平臺(tái),積極去認(rèn)識(shí)和了解社會(huì),開闊視野,既增強(qiáng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感,培育了奉獻(xiàn)精神,又在實(shí)踐中鍛煉自身的組織能力、管理能力、溝通能力,同時(shí)幫助學(xué)生找到自己在社會(huì)中的定位,從而能有針對(duì)性地對(duì)自己的能力進(jìn)行拓展,提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

從這個(gè)意義上說,公寓社區(qū)是學(xué)生從參與管理學(xué)生社區(qū)事務(wù)走向參與管理社會(huì)居住社區(qū)和國(guó)家事務(wù)的起點(diǎn),將公寓社區(qū)化管理改革同培養(yǎng)運(yùn)用型人才這兩個(gè)目標(biāo)結(jié)合起來,為大學(xué)生提供了一個(gè)廣闊的社會(huì)實(shí)踐舞臺(tái),學(xué)生學(xué)以致用,運(yùn)用自己所學(xué)的專業(yè),幫助社區(qū)有效的開展文化建設(shè),加快了社區(qū)的精神文明建設(shè)進(jìn)程。

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展和改革的不斷深入,學(xué)生公寓社區(qū)化管理是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),學(xué)生社區(qū)建設(shè)的目標(biāo)是建立相互關(guān)懷和負(fù)責(zé)任的社區(qū),是學(xué)校與社會(huì)接軌的突破口,是學(xué)生參與社會(huì)發(fā)展的引擎,是學(xué)校文明進(jìn)步的火車頭,將緊密圍繞學(xué)校的育人工作開展,培養(yǎng)學(xué)生生活素質(zhì)、生活習(xí)慣、生活知識(shí)、生活技能、社會(huì)公德意識(shí)和責(zé)任感,并逐步趨向于專業(yè)化、以學(xué)生為本,最終成為學(xué)校在人才培養(yǎng)實(shí)踐過程中一個(gè)不可缺失的環(huán)節(jié)。

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(責(zé)任編輯 徐陽(yáng))

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