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提高信息化水平加強邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院藥品管理

2015-03-24 17:12:17何澤高志超王彭輝中國人民解放軍第73醫(yī)院新疆庫爾勒84000中國人民解放軍690部隊醫(yī)院新疆庫車84000
大家健康(學(xué)術(shù)版) 2015年12期
關(guān)鍵詞:調(diào)配基層醫(yī)院藥品

何澤 高志超 王彭輝(中國人民解放軍第73醫(yī)院 新疆 庫爾勒 84000 ;中國人民解放軍690部隊醫(yī)院 新疆 庫車 84000)

提高信息化水平加強邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院藥品管理

何澤1高志超2王彭輝2
(1中國人民解放軍第273醫(yī)院新疆庫爾勒841000 ;2中國人民解放軍69220部隊醫(yī)院新疆庫車842000)

摘要本文結(jié)合邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院的實際,從充分認(rèn)識藥品信息化管理的重要意義,切實加強領(lǐng)導(dǎo),注重培養(yǎng)人才,增強藥劑人員的信息化素質(zhì),加強硬件建設(shè),合理利用軟件,健全規(guī)章制度,打造藥品管理信息化工作平臺,以及科學(xué)利用信息化管理手段對藥品采購、驗收、保管、調(diào)配和合理用藥實施全方位管理和監(jiān)控進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞基層醫(yī)院;藥品信息化管理

邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院信息閉塞、交通不便、條件艱苦,藥品信息化管理水平相對滯后,發(fā)展緩慢。如何科學(xué)地依據(jù)信息化管理理念,合理使用有限的人力、物力和財力,注重人才培養(yǎng),有效提高藥劑人員的信息化素質(zhì),充分利用信息化平臺切實加強藥品管理是一個急待解決的重要課題。

1. 領(lǐng)導(dǎo)重視充分認(rèn)識藥品信息化管理的重要意義

醫(yī)院藥品管理是醫(yī)院工作的重要組成部分,而藥品是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動、進(jìn)行防病治病的物質(zhì)保證。醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)活動中,藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大,直接關(guān)系到醫(yī)院的經(jīng)濟效益、社會效益和全面建設(shè),加強藥品信息化是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)一定要充分認(rèn)識在高技術(shù)信息化條件下加強基層醫(yī)院藥品管理的重大意義,把培養(yǎng)高素質(zhì)信息化人才工作和強化藥品信息化管理列入黨委、支部的重要議事日程,當(dāng)作醫(yī)院建設(shè)的頭等大事來抓,真正作到黨委常議、機關(guān)常抓、齊抓共管。要大力營造尊重人才,尊重知識的氛圍,形成人才輩出,人盡其才、才盡其用的良好局面,醫(yī)院的業(yè)務(wù)機關(guān)要科學(xué)計劃,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、積極探討醫(yī)院藥品信息化管理工作的新情況,新課題,詳細(xì)制訂藥品信息化管理實施計劃,采取有力措施,加大落實力度,使邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院的藥品信息化管理工作按計劃,有步驟全面落實。要根據(jù)醫(yī)院的具體情況,采取傾斜政策,加強硬件建設(shè),完善各項制度,促進(jìn)信息系統(tǒng)在藥品管理中的應(yīng)用,使醫(yī)院的藥品管理工作更加便捷、高效,不斷提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平,實現(xiàn)基層醫(yī)院藥品管理科學(xué)化、規(guī)范化、正規(guī)化。

2. 培養(yǎng)人才不斷增強藥劑人員的信息化素質(zhì)

人才培養(yǎng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是對人才進(jìn)行教育、培訓(xùn)的全過程。藥品信息化技術(shù)人才必須經(jīng)過系統(tǒng)地培養(yǎng)和訓(xùn)練,才能成為適應(yīng)工作崗位要求的專門人才和業(yè)務(wù)骨干。培養(yǎng)人才必須多層次、全方位進(jìn)行,包括高級信息技術(shù)人才的培養(yǎng),職能管理人才的培養(yǎng)和基層實用性人才的培養(yǎng)。要培養(yǎng)教育出高素質(zhì)的信息化人才首先要確立總體目標(biāo):培養(yǎng)具有良好人文、科學(xué)素質(zhì)和社會責(zé)任感,學(xué)科基礎(chǔ)扎實,具有自我學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力的合格信息化人才,使之得到基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的訓(xùn)練,具有扎實的基礎(chǔ)理論知識和實踐技能,動手能力強、綜合素質(zhì)好,掌握科學(xué)的思維方法,具備較強的獲取知識能力,具有探索精神、創(chuàng)新能力和優(yōu)秀的科學(xué)品質(zhì)。

人才培養(yǎng)的具體要求,各行各業(yè)都有所不同,但總的目標(biāo)是培養(yǎng)知識能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的各類信息化專業(yè)人才。要實現(xiàn)這一目標(biāo)必須求真務(wù)實,下大決心,花大力氣,采取多種形式進(jìn)行人才培養(yǎng),基層醫(yī)院除了選派技術(shù)骨干外出進(jìn)行短期培訓(xùn)外,主要采取舉辦不脫產(chǎn)的培訓(xùn)班、研討班等形式,按照從難、從嚴(yán)的要求,采取理論授課、業(yè)務(wù)示范、崗位練兵和技術(shù)比武等辦法,突出抓好信息化人才培養(yǎng)工作;要充分利用成人教育、業(yè)余教育、電化教育、函授教育等方式進(jìn)行培養(yǎng),要完善激勵機制,提倡和鼓勵自學(xué)成才。

要采取多種形式,狠抓基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練,增強藥劑人員的信息化素質(zhì)。訓(xùn)練過程中要嚴(yán)格要求,認(rèn)真施訓(xùn),采取靈活多樣的方法,突出訓(xùn)練重點,固強補弱,狠抓訓(xùn)練弱點和難點,堅持開展評教評學(xué)和評比競賽活動,最大限度地調(diào)動工作人員的訓(xùn)練積極性。要針對參訓(xùn)人員年齡、性別、文化水平、專業(yè)分工等情況,采取精講多練、示范作業(yè)、編組作業(yè)等多種方法,區(qū)分訓(xùn)練對象和層次,循序漸進(jìn),確保培訓(xùn)工作落到實處,不斷提高邊遠(yuǎn)地區(qū)基層醫(yī)院藥劑人員信息化素質(zhì)和實際工作能力。

3. 因地制宜合理打造藥品管理信息化工作平臺

要做好邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)基層醫(yī)院的藥品信息化管理工作,必須因地制宜地打造信息化工作平臺。醫(yī)院藥品信息化管理平臺主要包括硬件建設(shè)、軟件利用和制度建設(shè)三個方面。

3. 1加強硬件建設(shè)邊遠(yuǎn)地區(qū)的基層醫(yī)院大多財力和物力有限,在經(jīng)費的使用上必須精打細(xì)算、重點投入,開支適當(dāng)?shù)慕?jīng)費購置儀器設(shè)備,建立局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上開展人裝結(jié)合訓(xùn)練,要充分發(fā)揮信息化新裝備應(yīng)有的作用,突出抓好新裝備試裝訓(xùn)練,采取定人、定設(shè)備,先簡后難、先分后合、循序漸進(jìn)地開展信息化技術(shù)操作訓(xùn)練,較好地達(dá)到人機一體化操作要求,使各項技術(shù)操作規(guī)范化、科學(xué)化,確保在藥品信息化管理中最大限度地發(fā)揮各種新裝備的效能。

3. 2合理利用軟件基層醫(yī)院在實行藥品信息化管理的初始階段,應(yīng)該選擇適用性較強的軟件系統(tǒng),并利用該系統(tǒng)有針對性地進(jìn)行人員培訓(xùn)、迅速展開工作。建立藥品計價、收費、藥品信息查詢,出入庫管理工作模式,并通過全新的工作模式和流程,提高基層醫(yī)院藥劑人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,使最新的藥品信息得到及時高效準(zhǔn)確地利用。待到各項工作步入正軌、條件成熟時再組織相關(guān)專業(yè)人員立足現(xiàn)有條件進(jìn)行軟件開發(fā),結(jié)合邊遠(yuǎn)艱苦地區(qū)特點開展藥品管理工作。

3. 3健全規(guī)章制度醫(yī)院管理質(zhì)量的提高依賴于管理體制的完善,要合理打造藥品管理信息化工作平臺,認(rèn)真做好基層醫(yī)院藥品管理工作,必須從醫(yī)院的具體情況出發(fā),建立一整套符合自身特點的規(guī)章制度和工作措施,作到人人按章辦事,事事有章可循。同時加大檢查和考核的力度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正在實行制度化管理過程中存在的各種問題,要完善獎懲機制,確保良好的規(guī)章制度落到實處,使醫(yī)院的藥品信息化工作實現(xiàn)橫向到邊,縱向到底的全方位制度化管理。

4. 齊抓共管切實加強基層醫(yī)院藥品管理

邊遠(yuǎn)地區(qū)基層醫(yī)院要充分利用現(xiàn)有的信息化管理平臺對藥品采購、驗收、保管、調(diào)配和合理用藥進(jìn)行全面實時管理和監(jiān)控。

4. 1科學(xué)采購藥劑科負(fù)責(zé)人和藥庫管理人員要全面掌握藥品管理動態(tài),根據(jù)每月由藥品信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)計出的各類藥品消耗情況編制藥品分期采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事委員會討論研究并報請有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。一般情況下基層醫(yī)院的藥品庫存量為2至4個月,過多或過少都會造成藥品積壓或出現(xiàn)藥品供不應(yīng)求現(xiàn)象,要摸清用藥規(guī)律,掌握市場動態(tài),了解供求信息,預(yù)見藥品前景,采取有效措施,切實解決藥品斷供和積壓兩方面的矛盾。要全面落實藥品管理的各項政策法規(guī),嚴(yán)格按章辦事,堅持主渠道進(jìn)藥,杜絕"三無"藥品、偽劣藥品和非藥品,嚴(yán)禁從私人手中進(jìn)購藥品,把好藥品采購質(zhì)量關(guān)。

4. 2嚴(yán)格驗收醫(yī)院要成立專門的藥品驗收小組,對新購藥品進(jìn)行質(zhì)量驗收。在藥品入庫驗收過程中,要對藥物品名、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、注冊商標(biāo)、有效期限、外觀包裝以及藥品質(zhì)量和價格進(jìn)行驗收核對,全部合格后逐項填寫藥品驗收入庫登記表,經(jīng)與原始單據(jù)核對無誤,并由驗收人員和保管人員雙方簽字后方可入庫。

4. 3妥善保管藥庫工作人員要認(rèn)真執(zhí)行藥政法,所有庫存藥品按照性質(zhì)、劑型分類,再按藥理作用系統(tǒng)存放、逐一登記、賬物相符,并建立藥品電子信息檔案。要定期清查盤點,及時更換效期藥品,切實做好防霉、防火、防蟲、防鼠工作;對麻醉藥品管理要嚴(yán)格實行"五專"管理,即專柜加鎖、專冊登記、專賬消耗、專用處方和專人負(fù)責(zé)管理。

4. 4及時調(diào)配藥劑科負(fù)責(zé)調(diào)配處方的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實操作規(guī)程,執(zhí)行處方查對制度,工作要細(xì)心、迅速、準(zhǔn)確,對每一張?zhí)幏絻?nèi)容核對無誤后方可調(diào)配,并由調(diào)配人和核對人員簽字。急救搶救藥品要隨到隨配隨發(fā),對毒、麻、限劇藥品的調(diào)配必須按照有關(guān)規(guī)定審方調(diào)配。配方過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與醫(yī)師取得聯(lián)系,存在問題的處方經(jīng)醫(yī)生更改后再調(diào)配。

4. 5合理用藥藥劑工作人員要經(jīng)常深入臨床科室了解情況、征求一線醫(yī)務(wù)人員的意見,及時反饋藥品信息化管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種新情況和新問題,主動介紹各類藥品尤其是新特藥品的性能、作用、適用范圍、注意事項、不良反應(yīng)等有關(guān)資料,并且利用藥品信息化管理平臺對臨床用藥進(jìn)行評估和監(jiān)控,嚴(yán)格把好藥品使用關(guān)。對麻醉藥品、毒性藥品、精神類藥品和貴重藥品必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定專方限量使用、嚴(yán)格登記,并且按照國家規(guī)定妥善保管處方。要積極配合醫(yī)院有關(guān)業(yè)務(wù)部門,采取有力措施防止濫用抗生素,杜絕大處方、人情方,確保臨床合理用藥,安全用藥。

【中圖分類號】R197. 324

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B

【文章編號】1009-6019( 2015) 12-0281-02

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