肖海瑛（中石化集團(tuán)江漢石油管理局武漢辦事處，湖北潛江433114）

油田企業(yè)后勤有效管理模式構(gòu)建

肖海瑛（中石化集團(tuán)江漢石油管理局武漢辦事處，湖北潛江433114）

本文首先簡要分析了當(dāng)前我國油田企業(yè)后勤管理中存在的主要問題，然后著重針對關(guān)于如何構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施進(jìn)行了認(rèn)真深入地探討分析，以期為油田企業(yè)的后勤管理工作提供參考。

油田企業(yè)；后勤管理；有效模式構(gòu)建

引言

后勤管理部門屬于一個具有制約性和獨立性的功能組織，是企業(yè)根據(jù)實際需求而專門設(shè)立的，它的存在對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著不可或缺的推動作用，在很大程度上直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)度。針對油田企業(yè)而言，從目前的實際情況來看，其后勤管理工作還存在諸多問題，管理模式還有待進(jìn)一步完善。因此，在當(dāng)前新形勢背景下，不斷探索構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施顯得尤為重要。

一、當(dāng)前我國油田企業(yè)后勤管理中存在的主要問題

1.后勤管理制度缺乏合理性。目前，我國大多數(shù)油田企業(yè)的后勤管理制度缺乏合理性，還有待進(jìn)一步完善，這也是后勤管理制度最容易出現(xiàn)的問題之一。不合理的后勤管理制度極易導(dǎo)致抵觸情況的發(fā)生，從而需要進(jìn)行大量修改，使后勤管理制度原有的權(quán)威性不斷減弱。一套健全高效的管理制度應(yīng)該是長期有效的，即便后期需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，也應(yīng)該僅僅是在原有的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行整改。因此，必須全面了解企業(yè)的實際情況，準(zhǔn)確把握好企業(yè)發(fā)展中的前瞻性。

2.后勤管理制度沒有得到切實執(zhí)行。后勤管理制度沒有得到切實執(zhí)行是油田企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象，其具體表現(xiàn)主要包括以下兩個方面：一方面，后勤管理制度未得到有效執(zhí)行在很大程度上會阻礙后勤制度執(zhí)行力的充分發(fā)揮，從而使后勤制度逐漸喪失約束力和公信力。另一方面，盡管大多數(shù)油田企業(yè)的后勤管理制度已經(jīng)配備了新的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但實際上，在日常工作中仍然還在延續(xù)傳統(tǒng)的制度標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致新的管理制度無法得到有效執(zhí)行。

二、關(guān)于如何構(gòu)建油田企業(yè)后勤有效管理模式的措施

1.不斷建立健全后勤管理制度

油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，首先必須不斷建立健全后勤管理制度。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，則必須做好以下工作。相關(guān)人員在制定并不斷完善后勤管理制度的過程中，必須盡可能做到簡單化、清晰化以及全面化，并且應(yīng)該將各個部門人員所提出的要求和建議建立成一個專門的文檔，雖然這項工作看起來比較簡單，但必須能夠清楚的了解企業(yè)各個部門人員的內(nèi)心期待，明白文檔化所有的工作規(guī)程以及各個部門之間的聯(lián)系［1］。只有在做好這些工作的基礎(chǔ)之上，才能夠制定出合理有效的崗位責(zé)任制度、薪酬激勵制度以及工資評定制度等各項后勤管理制度，使后勤管理制度的約束作用充分發(fā)揮出來，并充分發(fā)揮其人本管理的激勵作用，從而使后勤人員的主觀能動性得到充分調(diào)動，促進(jìn)了油田企業(yè)后勤管理效率的提升。

2.構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制

油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，還必須構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制。油田企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略過程中，必須將后勤管理制度的實際執(zhí)行情況當(dāng)作專項督查和定期檢查的核心內(nèi)容。定期檢查是指由相關(guān)紀(jì)檢部分帶頭，對油田企業(yè)后勤管理制度的實際執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，可以是季度檢查或年度檢查。專項督查是指企業(yè)上下級業(yè)務(wù)部門按照各個時期和各個階段所下達(dá)的具體工作任務(wù)，對所有工作人員的實際執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查［2］。定期檢查可以通過設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，充分明確該項工作的主要任務(wù)，不斷總結(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時改進(jìn)。同時，可以通過定期開展相關(guān)會議的方式，及時將相關(guān)信息反饋給相關(guān)檢查人員，并及時將工作的實際執(zhí)行情況真實地上報給先關(guān)人員。專項督查在開展相關(guān)評估工作時，必須嚴(yán)格按照專項工作的實際執(zhí)行情況，并且，針對可能無法及時有效完成的工作，必須進(jìn)行相關(guān)復(fù)查。

3.不斷加強后勤隊伍建設(shè)

油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，還必須不斷加強后勤隊伍建設(shè)。油田企業(yè)后勤管理是一項系統(tǒng)性的工作，它要求相關(guān)管理人員不僅需要熟悉管理的職能和原理，同時必須能夠充分掌握管理技術(shù)和管理方法，要達(dá)到這一要求，相關(guān)管理人員則必須具備較為豐富的專業(yè)知識，具體而言，就是必須具備知識的廣度、深度和時間度［3］。廣度指的是相關(guān)管理人員不僅需要充分掌握本崗位或本專業(yè)的系統(tǒng)知識，同時還必須熟悉現(xiàn)代管理知識及其他相關(guān)知識。深度指的是后勤管理人員必須精通本崗位的相關(guān)知識，不僅能夠深入理解知識的理論框架，同時能夠充分將所掌握的理論知識有效地運用到實務(wù)操作當(dāng)中。時間度指的是后勤管理人員所具備的知識必須能夠充分適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時代的實際需求，應(yīng)該對知識進(jìn)行不斷更新，將陳舊無用的知識淘汰掉，不斷不充分新的知識，為油田后勤管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，從目前的實際情況來看，在我國油田企業(yè)后勤管理中還存在著后勤管理制度缺乏合理性和后勤管理制度沒有得到切實執(zhí)行等一系列問題。基于這些問題，我們認(rèn)為，油田企業(yè)要想構(gòu)建出有效的后勤管理模式，則必須不斷建立健全后勤管理制度、構(gòu)建有效的后勤管理機(jī)制以及不斷加強后勤隊伍建設(shè)，以切實促進(jìn)新形勢下油田企業(yè)后勤管理工作的全面進(jìn)步，促進(jìn)油田企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

［1］王傳峰.論加強油田機(jī)關(guān)后勤管理［J］.管理創(chuàng)新，2012，66（05）：1278-1280.

［2］李鵬，馬小文.油田企業(yè)后勤服務(wù)外包模式探討［J］.企業(yè)研究，2011，72（11）：1156-1158.

［3］柳玉蓮.以特色服務(wù)文化推動企業(yè)后勤管理創(chuàng)新的探索［J］.河北能源職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011，96（04）：123-125.