黃洪暉

摘要：Microsoft Excel簡稱Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft？office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple？Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel？是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。使用Microsoft？Excel可以執(zhí)行計算、分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的列表。本文針對Excel中雙擊鼠標(biāo)與Shift鍵的應(yīng)用，作了分析與總結(jié)。

關(guān)鍵詞：Excel 雙擊鼠標(biāo) Shift鍵

中圖分類號：TP316.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）10-0047-02

在信息時代學(xué)習(xí)一點(diǎn)與生活相關(guān)的EXCEL知識總會有用處的，EXCEL是一個被大多數(shù)人低估了的工具，好好學(xué)習(xí)它，終有發(fā)揮作用的時候。在學(xué)習(xí)中，不只是從別人那兒拷貝東西來，而是：復(fù)制〉選擇性粘貼〉精髓和創(chuàng)新意識。在Excel中，大家都知道基本的操作可以用鍵盤，也可以用鼠標(biāo)，筆者根據(jù)日常教學(xué)和工作經(jīng)驗(yàn)給大家總結(jié)一下，雙擊鼠標(biāo)與Shift鍵在Excel的應(yīng)用。

Part1 雙擊鼠標(biāo)：

（1）雙擊單元格，就可以編輯單元格的內(nèi)容（對應(yīng)用快捷鍵——F2）。

（2）在行/列邊緣雙擊鼠標(biāo)，則可以得到此列的最適合的行高/列寬。

（3）雙擊工作表標(biāo)簽，可以直接重命名工作表的名稱。

（4）在填充的時候，選定單元格再移動到這個區(qū)域的右下角，這時鼠標(biāo)會變成細(xì)十字。1）當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格有內(nèi)容時，雙擊會自動填充下方有數(shù)據(jù)的區(qū)域。2）當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格為空時而左邊有數(shù)據(jù)時，雙擊會自動填充到與左邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。3）當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方與左邊的單元格為空時而右邊有數(shù)據(jù)時，雙擊會自動填充到與右邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。

（5）將鼠標(biāo)移動到選定單元格的邊上，這時鼠標(biāo)會變成帶箭頭的十字。1）這時雙擊，可以移動到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣，相當(dāng)于快捷鍵——Ctrl+方向鍵。2）如果按住Shift再雙擊，可以快速選擇數(shù)據(jù)，相當(dāng)于快捷鍵——Shift+Ctrl+方向鍵。

（6）雙擊工具欄的空白處，就可以調(diào)出自定義工具欄的對話框。

（7）雙擊左上角工具欄中工作簿的圖標(biāo)，可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿；雙擊標(biāo)題欄中的Excel圖標(biāo)，可以關(guān)閉Excel。

（8）使用格式刷時，用雙擊而不是單擊就可以多次使用，再單擊一次格式刷結(jié)束。

（9）雙擊拆分窗格的分割條（上下滾動條的上方，左右滾動條的右邊，沒試過拆分窗口的朋友可以先從窗口/拆分里體驗(yàn)一下），可以按當(dāng)前單元格上下左右拆分；拆分后再雙擊分割條的任意部分可以恢復(fù)。

（10）在菜單上雙擊，可將菜單中所有的菜單項（包括不常用的菜單項）全部展開。

（11）如果工具條浮動在工作表區(qū)，在工具條的標(biāo)題欄雙擊，則該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置，雙擊浮動工具欄（一種未附加到程序窗口邊緣的工具欄?？筛囊恍└庸ぞ邫诘男螤睿┑臉?biāo)題欄，將使該工具欄將成為固定工具欄（貼近程序窗口邊緣的工具欄）。

（12）雙擊還可以恢復(fù)被隱藏的行或列。

如要恢復(fù)被隱藏的第3行，先將鼠標(biāo)指針移動到第2行與第4行之間的位置，當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向?yàn)椤?”號，縱向?yàn)楹谏珜?shí)心雙箭頭的十字形狀時，再雙擊操作，被隱藏的行就會顯示出來了。

（13）在標(biāo)題欄上雙擊，由最大化窗口（原始狀態(tài)）還原到原始狀態(tài)（最大化）大小。

（14）雙擊EXCEL中的透視表中的數(shù)據(jù)，可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)的明細(xì)Part2 SHIFT鍵。

1 用于選擇數(shù)據(jù)和單元格

（1）CTRL+SHIFT+*（星號）選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域（選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域）。

（2）SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個單元格寬度。

（3）CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格。

（4）SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。

（5）CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始。

（6）CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）。

（7）SHIFT+SPACEBAR 選定整行。

（8）SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格。

（9）SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。

（10）SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。

（11）CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。

（12）SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中。

（13）SCROLL LOCK， SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。

（14）SCROLL LOCK， SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。

2 用于工作表

（1）SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表。

（2）SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個工作表。

（3）SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個工作簿。

（4）SHIFT + DELETE 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。

3 用于輸入數(shù)據(jù)

（1）SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移。

（2）SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移。

（3）SHIFT+F2 編輯單元格批注。

（4）CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。

4 用于單元格或編輯欄中

（1）CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式。

（2）CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號。

（3）SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中。

（4）SHIFT+F9 計算活動工作表。

（5）CTRL+SHIFT+： （冒號） 輸入時間。

（6）CTRL+SHIFT+" （雙引號） 將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。

5 用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式

（1）CTRL+SHIFT+～ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

（2）CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號中）。

（3）CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

（4）CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式。

（5）CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式。

（6）CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，并標(biāo)明上午或下午。

（7）CTRL+SHIFT+！ 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號（-）表示。

（8）CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框。

（9）CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框。

（10）CTRL+SHIFT+（ （左括號） 取消隱藏行。

（11）CTRL+SHIFT+）（右括號） 取消隱藏列。

6 用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域

（1）CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入。

（2）CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號。

（3）CTRL+SHIFT+ 加號 插入空白單元格。

7 用于選中區(qū)域內(nèi)移動

（1）SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。

（2）SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個單元格。

8 用于工作表或工作簿中移動和滾動

（1）CTRL+SHIFT+F6或CTRL+SHIFT+TAB移動到前一工作簿或窗口。

（2）SHIFT+F6移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格。

（3）SHIFT+F5顯示“查找”對話框。

（4）SHIFT+F4重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）。

9 用于選擇含有特殊字符單元格

（1）CTRL+SHIFT+*（星號）選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。

（2）CTRL+SHIFT+O（字母O） 選定所有帶批注的單元格。

（3）CTRL+SHIFT+|選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。

（4）CTRL+SHIFT+{（左大括號） 選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格。

（5）CTRL+SHIFT+}（右大括號） 選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格。

10 用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單

（1）SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段。

（2）SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段。

（3）SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾。

（4）SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭。

左箭頭鍵或右箭頭鍵 在字段內(nèi)左移或右移一個字符。

（5）SHIFT+左箭頭鍵 選定左邊的字符。

（6）SHIFT+右箭頭鍵 選定右邊。