曹林林

（山東理工大學體育學院，山東 淄博 255049）

高校二級學院學業(yè)風險分級預警機制探索與實踐

曹林林

（山東理工大學體育學院，山東 淄博 255049）

分析高校二級學院預警機制實施背景和意義，著重闡述預警的標準、依據(jù)、層次、工作開展、指導幫扶等具體工作思路和實施舉措，并以實際工作的成效說明探索學業(yè)風險分級預警機制的必要性，在實踐方面積極探索，對提高高校學風建設和育人質量意義重大。

高校；學業(yè)預警；風險分級；實踐

目前，高校教學制度普遍采取學分制，即以學生取得的學分作為其學業(yè)完成情況的基本依據(jù)，但由于部分學生缺乏必要的自我管理能力，因此不能正常完成學業(yè)，嚴重者甚至影響其正常畢業(yè)。構建二級學院學籍風險分級預警機制，目的是要強化預防，改傳統(tǒng)的“事后被動處理”為“事前事中主動預防”，多措并舉，幫助學業(yè)問題學生逐步回歸到正常的學習軌道上。山東理工大學體育學院自2014年開始探索實施學籍風險分級預警機制，在實際工作中逐步完善制度，創(chuàng)新工作舉措，學風建設成效較為顯著，對學分制下二級學院學業(yè)問題學生的良性轉化有積極促進作用。

一、學籍風險分級預警機制實施背景

主要基于四個方面的背景：一是伴隨著高校擴招，部分學生學習動力不足，缺乏科學的學習規(guī)劃，他們或對自己本專業(yè)不感興趣，或不了解相關的教學管理制度，或沉迷網(wǎng)絡虛擬世界，學習成績屢亮“紅燈”，制約學風建設，成為困擾教育質量的難點問題；二是二級學院學生一次性不畢業(yè)率一直居高不下，原因在于個別學生對自己所欠學分不上心，錯過補修學分的機會，由于前期積累下大量的遺留問題，導致進入畢業(yè)班階段“破罐子破摔”，不能如期畢業(yè)；三是學生的學業(yè)指導一直沒有一個“有形”的抓手，學業(yè)指導停留在泛泛而談的層面，需要創(chuàng)新工作機制，以“有形”抓手迫使學風好轉；四是如果每年都有為數(shù)不少的學生因荒廢學業(yè)不能正常畢業(yè)或拿取學位，既傷害學生對學校的感情，造成師生關系疏離，又容易使社會質疑高校的人才培養(yǎng)質量，影響學校聲譽。［1］

二、實施意義

實行學籍風險分級預警機制旨在關口前移，幫助學生及時知曉目前學習結果，在產(chǎn)生惡劣后果之前，及時介入干預，采取相應改進措施，有效預防學業(yè)問題學生繼續(xù)學業(yè)滑坡。在學業(yè)預警工作中應堅持“尊重學生人格，找準落后原因，導航努力方向，發(fā)揮主觀能動，抓牢幫扶措施，全程跟蹤問效”的原則。明確學業(yè)預警不是針對學生的處分，它建立和實施的目的是讓學生盡早發(fā)現(xiàn)學習中的問題，發(fā)出預警信息，對被預警的學生從各方面進行幫助，幫助他們克服自身缺點，轉變學習態(tài)度，做好個人學業(yè)規(guī)劃，增強學習自覺性，改善學習方法，提高學習效率和成績，進而激發(fā)預警學生的學習動力和學習興趣，順利完成大學學業(yè)，降低不畢業(yè)率。引導學業(yè)問題學生自我管理、自我完善、自我發(fā)展，變被動“輸血”為主動“造血”。

三、具體實踐舉措

（一）建立分級預警的標準

以學生能否順利畢業(yè)為根本目標，將學生不能夠順利畢業(yè)的風險分為五級，分別用一級、二級、三級、四級、五級來表示。一級代表有20%的概率導致無法順利畢業(yè)，二級代表有40%的概率，三級代表有60%的概率，四級代表80%的概率，五級代表100%的概率。

（二）確立分級依據(jù)

經(jīng)過調研、總結、征求教學部門意見等工作，確定風險分級依據(jù)：一級風險為本學期不及格1門；二級風險為本學期不及格 2門或有1門重修；三級風險為本學期不及格 2門以上或2門重修；四級風險為本學期受學業(yè)警告或重修未過或學分績點不足72分；五級風險考試作弊，或學分績點不足70分，或連續(xù)兩次受學業(yè)警告，或素質拓展學分不足。

（三）明確管理層次

從管理層次上分為學院預警、班級預警。學院預警范圍為學業(yè)風險的四級、五級學生，由學院下發(fā)一式四份“學業(yè)預警告知書”，一份學院留底，一份交予輔導員，另外兩份由輔導員交予學生家長和學生。班級預警范圍為學業(yè)風險的一級、二級、三級學生，由班長和學習委員對此類學生實施口頭預警。尤其注意那些有上進心但目前學習成績欠佳的被預警學生，需針對性地幫扶。在工作中注重方法和談話技巧，使受預警學生避免產(chǎn)生焦慮與逆反心理。［2］

（四）召開主題會議，安排部署預警實施工作

學業(yè)預警必須建立在可操作的基礎上，實踐中由一名輔導員專門負責此項工作，保證預警工作主動、及時、持續(xù)、深入開展。分別召開學生骨干、班級導師等工作會議，闡明此項工作的意義和做法，在全院所有班級中全面開展分級預警的實施工作。各班級按照實施方法，開展學業(yè)風險的標記和分級工作，各班學習委員對班級所有學生上學期的課程考試成績及學分取得情況進行統(tǒng)計，包括學生學分獲得情況、已修課程的平均學分績點、必修課不及格門數(shù)等，準確統(tǒng)計進入學業(yè)預警范圍學生的信息，包括預警等級、預警原因等，對班級所有同學進行級別認定，按照統(tǒng)一格式生成班級風險分級表格，按完成時限及時上報輔導員和班級導師。

（五）依據(jù)各班級風險分級的情況開展預警和重點幫扶工作

各班級組織召開學風主題班會，公布學業(yè)風險分級結果，重點關注和幫扶四級、五級風險學生，幫助這些學生認識到風險的重要性。并通過細致談心談話，找出造成學業(yè)困難的原因所在：學習基礎差，學習方法不當導致學習效率低下；學習目標缺失，對所學專業(yè)缺乏興趣，導致學習不安心，成績不理想，出現(xiàn)厭學現(xiàn)象；缺乏自制力，因沉迷網(wǎng)絡造成學業(yè)荒廢等。要對癥下藥，提出降低風險的措施，實施“一幫一”互助活動。努力搭建好學院、教師、家長、優(yōu)等生四位一體聯(lián)動機制，學院方面由學生科會同教學科有針對性地對四級、五級學困生進行重點關注，及時提醒其重修補考，抓緊學習，爭取把成績提上來；教師方面由專業(yè)教師兼任預警學生學業(yè)導師，隨時掌握其學習動態(tài)，如課堂考勤、課堂表現(xiàn)、補修科目復習情況等，并給予有效指導，督促其日常學習，豐富知識儲備；家長方面，由輔導員和班級導師及時與家長溝通，查找學生出現(xiàn)問題的家庭因素，通報學生在校期間的學習、生活表現(xiàn)，條件允許可邀請四級、五級學生家長來校就預警學生的學業(yè)情況進行面談，若家長來校不便，則至少保證每學期兩次以上主動與家長電話聯(lián)系，保障家長知情權；優(yōu)等生方面，由學生黨員、學生干部、優(yōu)秀學生組成，每人對口幫扶一名預警分級學生，從學習習慣養(yǎng)成、學習方法改進等方面入手，傳授學習方法，做好考前輔導，“授之以漁”，使其能盡快迎頭趕上，順利修完應修學分。同時建立幫扶情況定期反饋機制，輔導員與專業(yè)教師、學生家長、優(yōu)等生之間要及時溝通反饋，并將工作情況記錄到《學業(yè)預警談話記錄本》上。

（六）實行動態(tài)管理，完善激勵機制

每學期開展一次風險分級預警，在匯總各班級風險分級表格的基礎上建立學院預警學生數(shù)據(jù)庫，給每一名受到學業(yè)預警的學生建立專門檔案。提高學生對于能否畢業(yè)問題的關注度，幫助他們制定和實施個性化學習計劃。幫扶預警學生的最終目標不只是讓他們通過考試，完成學業(yè)，更是要引導學生正確看待挫折和壓力，主動克服困難，完成從失敗到成功的轉變，這對于學生進入社會后的發(fā)展有重要意義。通過持續(xù)不斷的預警激發(fā)學生主動學習、改變現(xiàn)狀的積極性，并根據(jù)預警情況及時更新數(shù)據(jù)庫，直至學生全部修完學分后將該生從數(shù)據(jù)庫中刪除，將靜態(tài)數(shù)據(jù)庫和檔案變?yōu)閯討B(tài)管理和跟蹤幫教。每學期初對上學期的督學預警工作進行總結，對其中好的做法要總結成經(jīng)驗，上升為制度予以推廣，對工作中出現(xiàn)的問題要及時改進。每學年要對督學預警工作表現(xiàn)突出的班級和個人進行表彰，以此激勵更多的教生參與到此項工作中。在實踐基礎上，突出工作創(chuàng)新，鼓勵學生工作人員開展分級預警工作機制專項研究，并將預警學生轉化率納入輔導員工作考評體系，激勵輔導員提早介入，加強與學生及家長間的溝通，督促預警學生成績向好，努力成才。

四、工作成效顯著

學業(yè)風險分級預警抓住了學風建設的根本，在一定程度上調動學生自我改變的積極性，使學籍管理功能前移，給處于學業(yè)困境的學生以補救機會，減少因學生降級或退學給學生家庭、社會帶來的不穩(wěn)定因素，促使學生建立自我學業(yè)管理模式。不良學籍異動如休學、退學、延期畢業(yè)、留級、降級等比例漸次下降。學業(yè)風險分級預警在山東理工大學體育學院實施了兩學期，第一學期，四級、五級學生共計110人，實施本辦法后，第二學期，四級、五級學生降低為 40人，另有 2名三級預警學生考取了研究生，學業(yè)突出問題學生的人數(shù)下降幅度較大，有效促進學風建設。

通過實施學業(yè)預警機制密切了學院與家長的溝通，學院及時向家長通報學業(yè)問題學生在校情況，借助家長力量，幫助學生預先警示自己在學業(yè)過程中的不足與缺憾，并努力轉到正常學業(yè)軌道上，減少家庭因學生學業(yè)問題帶來的與學校的糾紛與矛盾。可以預見，在同樣條件下，預警機制將使受預警學生人數(shù)和級別與日下降，畢業(yè)生一次性畢業(yè)率和學位授予率將大幅提高。學業(yè)風險分級預警機制的實踐使學業(yè)幫扶和學風建設有了切實抓手，實現(xiàn)學風建設從“無形”到“有形”的轉變。學業(yè)問題學生步入正軌，得以完成學業(yè)，提高學院畢業(yè)率和就業(yè)率，為社會培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，提升高校的社會聲譽和形象，體現(xiàn)高校對學生的關心關懷，同時密切師生關系，濃郁優(yōu)良學風教風，營造和諧的校園氛圍。［3］

［1］劉昕，鄭莆燕等.學分制下二級學院學生預警機制的探索與實踐［J］.教育與職業(yè)，2013，（2）：174-175.

［2］丁福興，隋愛紅等.高校學生學業(yè)預警機制的程序設計與優(yōu)化［J］.成都中醫(yī)藥大學學報（教育科學版），2009，（1）：4-5.

［3］張布，左樹強等.高等農業(yè)院校學業(yè)預警制度及其學籍管理實踐［J］.沈陽農業(yè)大學學報（社會科學版），2013，15，（5）：569-573.

【責任編輯：王 崇】

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1673-7725（2015）09-0135-03

2015-06-15

曹林林（1984-），男，山東淄博人，講師，主要從事大學生思想政治教育研究。