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醫(yī)院食堂經(jīng)營管理工作的實踐體會

2015-03-20 05:04玉林市婦幼保健院官素瓊
關(guān)鍵詞:食堂食材經(jīng)營

玉林市婦幼保健院 官素瓊

醫(yī)院食堂經(jīng)營管理工作的實踐體會

玉林市婦幼保健院官素瓊

摘要:生產(chǎn)力包括人和物兩大因素,然而,如何在企事業(yè)單位的食堂經(jīng)營管理中把這兩大因素有機的結(jié)合起來使之轉(zhuǎn)化為勞動生產(chǎn)率,產(chǎn)生效益,避免虧損,運作良好,將在本文作具體的闡述。

關(guān)鍵詞:食堂經(jīng)營管理實踐體會

“有效的管理創(chuàng)造效益”是我七年來對醫(yī)院食堂經(jīng)營管理工作實踐的深刻體會。隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,有效的管理已成為我們不可回避的一個重要課題,管理不僅僅是理念和手段,也是一種生產(chǎn)力,更是一門科學(xué)。但是為什么還是有那么一些企事業(yè)單位的食堂在人才濟濟、裝備精良的情況下虧損倒閉,不得不承包給個體戶去經(jīng)營呢?其中最關(guān)鍵的原因之一就是管理不善。以下就多年來對食堂的經(jīng)營管理工作談?wù)勎业膶嵺`體會。

一、建立健全各項規(guī)章制度,加強管理,規(guī)范工作

過去有較多的單位并不十分重視食堂的管理工作,認為業(yè)務(wù)工作才是最重要的工作,而食堂管理工作只要有人愿意干,誰管都一樣,導(dǎo)致不少的企事業(yè)單位的食堂因管理不善而虧損。要做好食堂經(jīng)營管理工作首要任務(wù)就是要建立健全各項管理規(guī)章制度,制度是需求的產(chǎn)物,制度的制定和實施,體現(xiàn)出管理者的管理理念和系統(tǒng)管理的思想與態(tài)度。責任到人,職責到崗,在整個管理工作的運行中,只有把管理制度不折不扣地遵照執(zhí)行,才能真正做到管理到位。

建立制度是規(guī)范管理的基礎(chǔ),結(jié)合本院的實際情況,我們建立了一套比較完善的管理規(guī)章制度,一是食堂管理流程;二是崗位設(shè)置與崗位職責;三是物品采購規(guī)定與索證管理制度;四是考勤制度與獎懲管理辦法;五是食品留樣管理制度;六是從業(yè)人員健康檢查、衛(wèi)生知識培訓(xùn)制度與衛(wèi)生安全措施;七是突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案;八是薪酬計算與分配辦法。

有了完善的管理規(guī)章制度和明確規(guī)范標準,員工才能深刻地認識到自己該干什么、不該干什么,徹底明白干好與干不好或者不好好干會有兩種絕然不同的結(jié)果。

每月定期召開食堂管理工作例會,總結(jié)上個月的工作情況和經(jīng)營情況,充分聽取員工意見,好的方面加以肯定和表揚,充分激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的團隊意識,不足之處,限期整改,逐步將工作進行規(guī)范管理,形成一種良性循環(huán)。

二、嚴格成本核算,控制支出,減少浪費

(一)人力成本

管理負責人員采取跟班調(diào)查了解的方式,經(jīng)過一個月的觀察和了解,基本掌握了每個崗位的工作情況??茖W(xué)合理的排班和用工,達到人力資源配置最優(yōu)化,是降低了人力成本的最基本的必要條件。經(jīng)過努力,這幾年來,人力成本一直控制在23~26%之間,我院食堂工人的薪酬相對于本地區(qū)同類人員來說是比較高的,我們完全有條件挑選優(yōu)秀的員工,通過提高工作質(zhì)量和工作效率,達到減少人員以節(jié)約人力成本支出的目標。

(二)原材料成本

因為我們的食堂規(guī)模較小,我們與一個擁有5000多學(xué)生的中職學(xué)校結(jié)成友好單位,對大米、豆制品、食用油、蛋、蔬菜、肉類和調(diào)味品的采購,我們是采取跟標的辦法進行采購,采購價格相對于市場價格低了許多。

(三)易耗品成本

對于易耗品(筷子、快餐盒等)的采購,我們直接到批發(fā)市場購買,減少供貨的中間環(huán)節(jié),節(jié)省資金的開支。

(四)減少糧食浪費

通過摸索、觀察及根據(jù)天氣變化和日常慣例,準備當天飯菜的數(shù)量,精打細算,避免飯菜過多的剩余,減少糧食浪費。

(五)節(jié)能減排,高效低耗

注意節(jié)約水電,減少燃氣和燃油開支,使用節(jié)能爐具和采用科學(xué)的烹飪方法,節(jié)省燃料。下班后,除冰箱外,其余的電器全部處于關(guān)閉狀態(tài),做到人走燈熄,人走水停,進一步減少電能消耗和水資源的浪費。

三、嚴把采購關(guān)和處理關(guān),確保食材安全衛(wèi)生

要提高經(jīng)濟效益,降低原材料采購成本是關(guān)鍵之關(guān)鍵,經(jīng)營的盈虧,采購是不容忽視的環(huán)節(jié),一是要求管理者必須清正廉潔、一心為公,二是要選好采購員,三是要經(jīng)常進行市場調(diào)查,認真做好監(jiān)督工作。

我們的大宗物品的采購得益于與大單位食堂的合作,跟標采購,進貨的渠道和采購價格公開透明,原材料質(zhì)量經(jīng)有關(guān)部門檢驗檢疫,每天購進的食材由驗收員檢查驗收入庫和索證登記,確保食材的安全衛(wèi)生。近幾年來,經(jīng)本院的審計、質(zhì)控部門的監(jiān)督和上級監(jiān)督部門的檢查,均符合相關(guān)的要求。

嚴格遵循“質(zhì)量至上,物美價廉”原則,把食材安生衛(wèi)生工作當作頭等大事來抓,堅持杜絕來路不明的各種貨源進入食堂,不合格的大米、菜、肉、魚、油等,堅決不給予驗收。

進入食堂的蔬菜,摘好洗凈浸泡;生熟食品分開,容器、存放分開,杜絕交叉感染,嚴格按照食品衛(wèi)生規(guī)定加工食品,保證讓職工和病友吃得放心,吃得舒心。

醫(yī)院后勤、審計、質(zhì)控、院感等部門對食堂的食材品質(zhì)、進貨渠道、價格、環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生、生產(chǎn)流程和貨物貯存等方面進行不定期檢查,嚴格監(jiān)督,如有存在問題必須立時整改。

四、嚴肅勞動紀律,工作量化考核,明晰責任利益

對人力資源的管理,如果管理得好,可以創(chuàng)造出理想的價值與利潤,如果管理不善,則會造成效率低下,矛盾頻出,根本無法實現(xiàn)管理與經(jīng)營的目標。

我們實行工作量化考核的制度,體現(xiàn)多勞多得和優(yōu)勞多得的績效分配原則,激勵機制的分配方式明顯地調(diào)動員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,進一步提高服務(wù)水平和經(jīng)營效益。

根據(jù)技能高低、工作難易程度、出勤率、工作量、崗位職責和衛(wèi)生安全等情況,分別與績效工資掛鉤,員工的工作質(zhì)量、工作效率及經(jīng)營收入與切身利益息息相關(guān)。

如果經(jīng)營虧損將無績效工資,因此,員工的主人翁意識也得到進一步的加強,對食堂物財?shù)墓芾砭拖蠊芾碜约业呢斘镆粯?,人人都做到愛護有加,消除了公家的東西大家拿的不良現(xiàn)象。

五、方便快捷,營養(yǎng)均衡,服務(wù)周到

管好食堂,做好食堂,為職工服務(wù),為病友服務(wù),做到主動熱情,細致周到、盡職盡責。我院大多數(shù)職工家住比較遠,中午休息時間短,很多職工中午都在食堂就餐,另外,因手術(shù)、急診誤時送餐的也較多。食堂離病區(qū)不是太遠,食堂工人既可送餐上門,病友也可自行到食堂選餐,方便快捷。

我們的食堂規(guī)模雖然小,但能做到既有大伙餐飲,也有小灶的自選供應(yīng),粥、飯、面和粉齊全,肉、魚、蛋等菜式多達十余種,方便病兒及家屬的選餐,為孕婦、產(chǎn)婦推出的特色雞湯、紅糖姜湯和蛋湯,深受好評和歡迎。

在營養(yǎng)師的指導(dǎo)下,食堂還向病人提供營養(yǎng)餐,如糖尿病飲食,低

脂飲食等,對飲食有特殊要求的病友都給予方便和照顧。尤其是對病兒的飯食,能做到軟、爛、碎和富有營養(yǎng),利于病兒吞咽和身體的康復(fù)。

六、提高社會效益與經(jīng)濟效益,增強后勤保障能力

堅持服務(wù)與效益并重的原則,在食堂管理體制和經(jīng)營機制上進行了大膽探索和實踐,既增強了后勤保障能力,又體現(xiàn)醫(yī)院食堂的公益性和服務(wù)性,食堂產(chǎn)品價格比市場價格平均低15~25%左右,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益相輔相成,以提高社會效益的辦法實現(xiàn)增長經(jīng)濟效益的目標,通過提高經(jīng)濟效益,增進經(jīng)濟實力,擴大再生產(chǎn),進一步提高社會效益。

“民以食為天,食以安為先”。食堂已不再是簡單的裹腹之地,而是展示醫(yī)院文化的特殊窗口,清潔衛(wèi)生、舒適安全的用餐環(huán)境,衛(wèi)生、可口和營養(yǎng)均衡的膳食,給員工和病友營造一個“家”的感覺,增進員工的凝聚力和歸屬感,為病友帶來極大的便利。

我院食堂成立于2007年3月,最初由于經(jīng)營管理不善,一直處于虧損狀態(tài)。2007年12月,在充分了解食堂的經(jīng)營管理的情況下,進行醫(yī)院食堂經(jīng)營管理工作改革,成立了食堂管理小組,制訂了食堂經(jīng)營管理制度和工作規(guī)范,根據(jù)具體的情況制定每年的食堂經(jīng)營管理工作方案,改變了經(jīng)營管理策略,從2008年1月起按新制度、新方案經(jīng)營管理食堂,采取降低人力成本、原材料采購成本和嚴格的成本核算、績效工資和制度管理等辦法,經(jīng)過不懈的努力,當月就實現(xiàn)了扭虧增盈的目標。

時下,很多單位的食堂紛紛承包給個體戶經(jīng)營,雖然能擺脫管理上的困擾,脫離虧損的局面,但對于食材的安全衛(wèi)生則會疏于監(jiān)控,常因食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生達不到要求等問題難以解決,存在許多安全隱患,另外,個體戶承包的醫(yī)院食堂難以體現(xiàn)其公益性和服務(wù)性。我們的食堂一直以來都是由醫(yī)院后勤部門管理,由審計、質(zhì)控、院感等部門監(jiān)督,時至今日,我院的食堂經(jīng)營管理工作,仍然沿著良性軌道在運行,取得了可喜的成績,并且得到上級專家的較好評價,被譽為本地區(qū)經(jīng)營管理最佳的醫(yī)院食堂。

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