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淺議人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)

2015-03-19 20:59福建省福州司法強制隔離戒毒所陳樟城
財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年2期
關(guān)鍵詞:人力資源管理軟件

福建省福州司法強制隔離戒毒所 陳樟城

隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化技術(shù)極大的促進了企業(yè)經(jīng)營管理信息化水平的提升。人力資源管理信息化作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理發(fā)展的方向與獲取競爭優(yōu)勢的重要手段,在當前較多的企業(yè)實際實施過程中還存在一些突出問題。新形勢下,企業(yè)必須對其人力資源管理信息化建設(shè)進行創(chuàng)新,才能適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的發(fā)展需求。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

(一)改變了企業(yè)人力資源管理的模式,提升了企業(yè)人力資源管理的效率

人力資源管理信息系統(tǒng)的引入,將人力資源管理流程及業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來,使得企業(yè)人力資源管理信息流更加通暢,較大程度的提升了企業(yè)人力資源管理的效率。

(二)有利于建立企業(yè)人性化的人力資源管理方式,進而有助于企業(yè)留住人才

在企業(yè)人力資源信息化管理工作上,員工與企業(yè)的利益同時被兼顧,尤其是企業(yè)對員工的績效考核從過去單一的業(yè)績考核向著全面了解員工、獎懲分明的人性化方向轉(zhuǎn)變。通過信息化管理,企業(yè)可以更好的了解員工在其崗位上的表現(xiàn)及其給企業(yè)帶來的價值,進而在薪酬獎勵上做到公平公正,較大程度的提升了員工的歸屬感與工作積極性。

(三)提升企業(yè)人力資本投資的回報率,促進企業(yè)整體管理水平的提高

企業(yè)通過應(yīng)用信息化管理技術(shù)與人力資源管理軟件對員工進行管理,有效減少了人力資源管理投資成本,提升了企業(yè)人力資本的回報率。人力資源管理能更好的與企業(yè)各部門融合,促進企業(yè)整體科學一體化管理體系的形成,有利于提升企業(yè)整體管理水平。

二、我國企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

(一)缺乏足夠的支持

缺乏足夠的支持是當前較多企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中的難題。由于受企業(yè)領(lǐng)導觀念滯后的影響,其不能正確認識人力資源管理信息化的重要性。較多的企業(yè)領(lǐng)導將HR管理部門僅當做服務(wù)部門,在其信息化建設(shè)過程中投入資金少,無法為人力資源管理信息化提供科學的軟件系統(tǒng),影響到人力資源管理信息化工作的正常開展。此外,缺乏支持還表現(xiàn)在得不到企業(yè)員工的擁護,目前大多數(shù)員工除了關(guān)注HR部門工作中與其自身密切聯(lián)系的薪酬、福利和發(fā)展機會,對于HR部門的其他工作毫不關(guān)注。

(二)人力資源管理軟件有待優(yōu)化

人力資源管理軟件是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的前提。目前,我國較多企業(yè)應(yīng)用的人力資源管理軟件比較單一,真正的先進高端的應(yīng)用軟件比較少,很多情況下不能滿足企業(yè)售后服務(wù)與產(chǎn)品升級需求。同時,在我國較多企業(yè)應(yīng)用的人力資源管理軟件中,有些產(chǎn)品的規(guī)范性還較為缺失,人力資源管理軟件的實用性不強,不能與企業(yè)的人力資源管理的個性化需求相適應(yīng)。

(三)信息化偏重于事務(wù)處理

較多企業(yè)人力資源管理雖然實現(xiàn)了信息化管理手段,但其在實施的過程中,較多的人力資源管理信息化都僅局限于企業(yè)人事、薪酬及招聘等事務(wù)性處理工作中,對于企業(yè)人力資源規(guī)劃、工作崗位分析及績效考核等工作涉及較少,因此不能為企業(yè)的人力資源管理決策提供必要的科學依據(jù)。同時,較多的企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中,其信息系統(tǒng)過于簡單,信息化程度不高,不能對綜合類管理事宜進行高效的處理。

三、推進企業(yè)人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)的措施

(一)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),規(guī)范業(yè)務(wù)流程

加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵性內(nèi)容。一方面,企業(yè)要加強人才隊伍建設(shè),積極引進高素質(zhì)、高學歷人才,并對在職的人力資源管理從業(yè)人員進行定期的教育與培訓,強化員工技能,不斷提高員工的綜合創(chuàng)新能力。另一方面,企業(yè)要加強系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè),根據(jù)實際需求選擇合適的人力資源管理軟件,對辦公室辦公軟件進行升級,并努力培育屬于企業(yè)自己的產(chǎn)品操作能手,以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。在加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時,要規(guī)范人力資源信息化運作體系的業(yè)務(wù)流程,重點包含招聘管理、員工培訓、員工離職及考勤等內(nèi)容,通過對管理流程的優(yōu)化與規(guī)范,促進人力資源管理信息化水平的提升。

(二)創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理方法

首先,企業(yè)要實施差別化管理與人性化服務(wù)。根據(jù)信息技術(shù)的柔性管理原則,企業(yè)要通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實施個性化、差別化及多樣化的人力資源管理模式。其次,企業(yè)要積極采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)系統(tǒng),全面掌握企業(yè)及員工的相關(guān)信息,進而為企業(yè)后期的培訓及績效考核等人力資源管理工作提供支持。最后,企業(yè)要積極改進工作設(shè)計方法。企業(yè)要在以員工為中心的基礎(chǔ)上應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進行工作設(shè)計,并鼓勵員工參與到工作設(shè)計之中來,通過整合多方面的工作意見,為實現(xiàn)企業(yè)整體目標而設(shè)計科學的企業(yè)工作方法。

(三)加大科研投入,培育先進軟件產(chǎn)品

企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn),信息化管理軟件產(chǎn)品的性能具有至關(guān)重要的影響。對于人力資源管理軟件供應(yīng)商,國家要在政策上進行支持,商家也應(yīng)該實施品牌戰(zhàn)略,創(chuàng)建自己的優(yōu)秀品牌。軟件供應(yīng)商要深入到企業(yè)實際人力資源管理工作之中,全面了解企業(yè)人力資源管理的內(nèi)容與模式,在此基礎(chǔ)上加大科研投入,培育更加優(yōu)秀和先進的軟件產(chǎn)品,著力提高軟件產(chǎn)品本身的性能,以促進企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)效率與水平的提升。

四、結(jié)束語

總之,新形勢下,企業(yè)要加強人力資源管理的信息化創(chuàng)新建設(shè),加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并創(chuàng)新人力資源管理方法,軟件供應(yīng)商應(yīng)積極培育先進的人力資源管理軟件,共同實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化管理的目的。

[1]魏如軍.淺論現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化[J].人力資源管理,2014;10

[2]劉燕.與時俱進——論企業(yè)人力資源管理信息化[J].才智,2014;9

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