濰坊科技學(xué)院 王美鳳

目前，激烈的市場競爭正在不斷壓縮企業(yè)的利潤空間，促使企業(yè)不僅要想方設(shè)法的提高銷售額，更要不斷壓縮成本，尋求利潤的最大化。比如，當(dāng)前我國外貿(mào)出口行業(yè)就面臨著很大的壓力，原材料價格的上漲帶動了企業(yè)運(yùn)營成本的提高，導(dǎo)致其產(chǎn)品失去了價格競爭的優(yōu)勢。雖然，我們可以通過產(chǎn)品升級來應(yīng)對這一問題，但是技術(shù)研發(fā)具有高投入、回報周期長等特點(diǎn)，并不是大多數(shù)中小企業(yè)能夠承受的風(fēng)險。因此，通過會計預(yù)算來控制企業(yè)運(yùn)營成本不失為解決這一問題的一劑良方。

一、企業(yè)運(yùn)營成本的分析

在企業(yè)的運(yùn)營中，原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售是三個基本的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)獲得利潤的主要途徑。所以，這三個環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本之和就是企業(yè)的運(yùn)營成本。

(一)采購成本

原材料的采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，在該環(huán)節(jié)中，企業(yè)一般需要投入原材料購買費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用等資金，這些資金支出就是企業(yè)的采購成本。由于上述費(fèi)用之間聯(lián)系緊密，比如人工費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用往往不能徹底劃分清楚。因此，會計預(yù)算不能單純實行各個項目的成本控制法，而應(yīng)當(dāng)從采購環(huán)節(jié)的整體價值上來進(jìn)行成本控制。

(二)生產(chǎn)成本

生產(chǎn)階段不僅是企業(yè)創(chuàng)造價值的關(guān)鍵階段，也是成本控制的重點(diǎn)。該階段發(fā)生的費(fèi)用支出，除了原材料、人工以及物流費(fèi)用外，固定資產(chǎn)折舊和能源消耗也是重要的費(fèi)用支出。

(三)銷售成本

目前，銷售成本的一般和企業(yè)利潤直接掛鉤，也是企業(yè)運(yùn)營成本控制的難點(diǎn)。究其原因，一方面是銷售階段需要開發(fā)和維護(hù)市場，另一方面是因為該階段的資金投入難以集中，其會計預(yù)算控制方法不能直接照搬采購成本和生產(chǎn)成本控制的方法。此外，該階段的會計預(yù)算還需要考慮到市場的風(fēng)險因素。

二、會計預(yù)算對企業(yè)運(yùn)營成本的干預(yù)思路

(一)會計預(yù)算的功能定位

結(jié)合以上企業(yè)運(yùn)營過程的分析，為了實現(xiàn)控制企業(yè)運(yùn)營成本的目的，應(yīng)當(dāng)在會計預(yù)算中應(yīng)用價值層面的控制手段。具體而言，會計預(yù)算在功能上包括了資金預(yù)算和預(yù)算監(jiān)管兩方面。

1、資金預(yù)算功能

依據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G，企業(yè)資金的流動遵循著采購、生產(chǎn)、銷售的順序，但是不會在某個時間集中于其中一個階段，而是同時存在于這三個階段中，只有資金源源不斷的流動，企業(yè)才能正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，資金預(yù)算就是根據(jù)企業(yè)的市場需求和生產(chǎn)能力，科學(xué)合理的為每個階段分配資金，從而實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。

2、預(yù)算監(jiān)管功能

當(dāng)前，很多生產(chǎn)性企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上仍然采用直線職能型的模式。這導(dǎo)致企業(yè)各個職能部門都存在獨(dú)立的利益需求，比如銷售部、人事部、采購部等都會存在特定的利益追求，并直接反映在各個部門的資金運(yùn)用上。在該形式下，各部門通過發(fā)票的方式來獲取額外收入的情況屢禁不止，促使企業(yè)的預(yù)算資金虛高，最終增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。所以，必須發(fā)揮會計預(yù)算工作的預(yù)算監(jiān)管功能，對每個部門的費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審核，尤其是對虛開發(fā)票的問題，不僅要重點(diǎn)監(jiān)管，還要實施必要的懲罰手段，增大當(dāng)事人財務(wù)違規(guī)行為的成本，促使各個部門自覺完成成本控制的任務(wù)，從而降低企業(yè)整體的運(yùn)營成本。

(二)會計預(yù)算對企業(yè)運(yùn)營成本的影響

1、對采購成本控制的影響

在采購成本控制上，企業(yè)可以通過會計預(yù)算來設(shè)立專項采購經(jīng)費(fèi)項目，該經(jīng)費(fèi)項目要建立在企業(yè)的市場需求和生產(chǎn)能力上，并且科學(xué)合理的確定原材料的采購種類和數(shù)量。這種預(yù)算控制方法還能帶來附加效應(yīng)，不僅可以降低采購環(huán)節(jié)中的運(yùn)輸成本，還有助于企業(yè)資金在該環(huán)節(jié)的合理配置。因為原材料的用量過少會影響企業(yè)生產(chǎn)，過多則會增加物流費(fèi)用，所以對采購成本實施專項經(jīng)費(fèi)預(yù)算，有助于采購部門在有限資金內(nèi)合理采購企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料，還可以避免原材料過多帶來的存儲費(fèi)用，從而綜合降低了企業(yè)的運(yùn)營成本，進(jìn)而達(dá)到資金科學(xué)分配流動的效果。

2、對生產(chǎn)成本控制的影響

信息不對稱是企業(yè)生產(chǎn)控制效果不佳的主要原因，也就是生產(chǎn)的產(chǎn)品和市場需求之間的不平衡，供大于求會浪費(fèi)企業(yè)的產(chǎn)能，供不應(yīng)求則不利于企業(yè)銷售額的提高，而且該現(xiàn)象普遍存在于當(dāng)前的企業(yè)中。所以，可以通過會計預(yù)算來對生產(chǎn)成本進(jìn)行逆向分解，根據(jù)市場需求來決定企業(yè)生產(chǎn)階段的資金投入。同時，加強(qiáng)生產(chǎn)階段員工的成本控制，將員工獎金和生產(chǎn)成本相掛鉤，利用會計預(yù)算設(shè)立專項資金經(jīng)費(fèi)，用來鼓勵在保證質(zhì)量前提下，節(jié)能降耗的部門，從而發(fā)揮預(yù)算的引導(dǎo)作用，進(jìn)而控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。

3、對銷售成本控制的影響

和生產(chǎn)階段一樣，銷售階段也存在著信息不對稱的情況，而且因為銷售人員的工作模式不固定，這種情況會更加明顯，導(dǎo)致企業(yè)會無法準(zhǔn)確的投入銷售經(jīng)費(fèi)，因而降低了銷售成本控制的效果。所以在會計預(yù)算上，可以利用預(yù)算資金的可分性，進(jìn)而為每個銷售人員的費(fèi)用支出定額，避免費(fèi)用支出過高帶來的浪費(fèi)。同時也可以采用機(jī)制設(shè)計的方法，比如以銷售部門和人員簽訂的合同數(shù)量作為考核指標(biāo)，也包括貨款回款率等指標(biāo)，根據(jù)這些指標(biāo)來確定銷售環(huán)節(jié)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，并且依據(jù)實際情況的動態(tài)變化，從而最大限度的提高銷售經(jīng)費(fèi)的使用價值，不僅達(dá)到控制銷售成本的目的，還在控制企業(yè)運(yùn)營成本的同時提高企業(yè)的利潤。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)運(yùn)營成本的控制要以采購、生產(chǎn)、銷售等三個環(huán)節(jié)為重心，通過降低這三個階段的費(fèi)用支出來控制企業(yè)的運(yùn)營成本。此外，防范財務(wù)預(yù)算之外的財政支出也是會計預(yù)算工作的重點(diǎn)。因此，企業(yè)財務(wù)人員要對這些額外的財政支出進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，并將預(yù)算結(jié)果作為企業(yè)節(jié)約成本的參考，避免資金的浪費(fèi)，推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]王修平.對現(xiàn)代企業(yè)成本管理問題的探討[J].商場現(xiàn)代化,2013;8

[2]李強(qiáng).小議新形勢下電力企業(yè)成本管理與控制[J].商情,2013;8