威海市體育場館管理中心 宋海陽
關(guān)于如何做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的探討
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摘要:隨著我國相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,使得事業(yè)單位的內(nèi)部控制都得到了相應(yīng)的改善,依照相關(guān)的法律精神,慢慢完善事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度,對相關(guān)的內(nèi)部控制的施實(shí)結(jié)果進(jìn)行必要的分析,突顯其對事業(yè)單位的重要性,特別行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)控制問題,于行政事業(yè)而言,顯得尤為重要,加強(qiáng)對其的內(nèi)部控制,可以促進(jìn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)下發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
行政事業(yè)單位在其發(fā)展的過程中,為促進(jìn)其快速的以適應(yīng)當(dāng)前市場需求的發(fā)展,必須建立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,通過財(cái)務(wù)控制體系將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行相關(guān)的分析,將其存在的不足以及問題點(diǎn)找出,并找出其問題發(fā)生的原因,然后結(jié)合實(shí)際的情況,對其對癥下藥,以加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上的有效管理。
我國在近幾年對財(cái)務(wù)制度的不斷改革,例如2013年1月由財(cái)政部部務(wù)會重新修定后的新的《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》、同年由財(cái)政部印發(fā)的《行政單位會計(jì)制度》等相關(guān)財(cái)務(wù)制定的改進(jìn),加快了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的腳步,進(jìn)一步的加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理規(guī)范化,同時(shí)行政事業(yè)單位的內(nèi)部整體管理的綜合水平也得到了有效的提升。借于目前我國許多行政事業(yè)單位內(nèi)部的相關(guān)控制制度不夠健全,對崗位設(shè)置不符合理,對債務(wù)的相關(guān)問題也得不到良好的解決,因此,行政事業(yè)單位更應(yīng)加強(qiáng)其內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的管理制度,結(jié)合實(shí)際的相應(yīng)情況,制定合理可行的財(cái)務(wù)管理制度,并加以實(shí)施,為行政事業(yè)單位降低內(nèi)部控制建設(shè)的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),使行政事業(yè)單位的日常管理得以有效的改善,增進(jìn)其收入效益,讓其得在健康的持續(xù)發(fā)展,也可加強(qiáng)其財(cái)務(wù)相關(guān)信息的真實(shí)性,同時(shí),好的財(cái)務(wù)空制體系也可以提高相應(yīng)的工作效率,加強(qiáng)了其在風(fēng)部管理控制上的監(jiān)控力度,讓工作可以有條不紊的開展,將行政事業(yè)單位的綜合科學(xué)化管理水平得起進(jìn)一步的提升。
于由時(shí)代的不斷變遷,市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn),內(nèi)部控制已被越來越多的行政事業(yè)所應(yīng)用,而許多行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制的應(yīng)用,只限于其對會計(jì)層面的控制,沒有對整個(gè)的全局來進(jìn)行控制管理,這樣使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理得不到有效的改善與進(jìn)步,促進(jìn)不了企業(yè)對未來的發(fā)展。
(1)由于許多行政事業(yè)單位對其內(nèi)部控制的相關(guān)制度設(shè)計(jì)得不夠全面,沒有結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行全局的控制,并且對內(nèi)部控制制度意識不強(qiáng),缺少了實(shí)際的實(shí)踐作用,特別是有些行政事業(yè)單位沒有合理的讓財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部控制的相關(guān)管理工作,而忽略了其應(yīng)實(shí)行的部分工作職責(zé),使得行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理上得不到有效的提升,營造不了良好的氣氛,其相對的內(nèi)部控制管理基礎(chǔ)也比較薄弱。
(2)許多單位在財(cái)務(wù)的監(jiān)管上力度不夠,相關(guān)的財(cái)務(wù)制度不健全,且執(zhí)行得不到位,致使相關(guān)財(cái)務(wù)人員在核算上沒有按規(guī)范要求嚴(yán)格操作,使得相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息失去了原有的真實(shí)性,做出來的帳目與實(shí)際的情況有一定差距。從單位發(fā)展的全局上來看,財(cái)務(wù)核算的相應(yīng)數(shù)據(jù),都真實(shí)地反映著單位的實(shí)際實(shí)施過程,通過其核算的數(shù)據(jù)來衡量著單位相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況,對不合理的情況可以進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn),可以減少相關(guān)人員弄虛作假等情況。
(3)在行政事業(yè)單位實(shí)際的工作操作過程中,內(nèi)部控制管理制度制約著方方面面的問題,其中包括了財(cái)務(wù)管理、預(yù)算控制等方面,在預(yù)算控制方面,基于目前我國的發(fā)展情況,沒有在這方面做出很好的設(shè)計(jì)管理模式來進(jìn)行預(yù)算方面的控制管理,使得有些資金超出這個(gè)控制管理范圍之外,使其得不到有效的、合理的控制,因此,行政事業(yè)單位需加強(qiáng)對這方面的控制管理力度,建立合理的預(yù)算管控系統(tǒng)、科學(xué)的預(yù)算編制,用科學(xué)的手段及管理辦法將預(yù)算的執(zhí)行力度最優(yōu)化、最真實(shí)化。
在我國,許多的行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制的管理只在于其表面功夫的打造,未能進(jìn)行實(shí)際的管控制度。內(nèi)部控制相關(guān)制度的缺乏,資金管理、報(bào)銷審核等方面的操作標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,對財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度不夠深入,沒有形成良好的審批、審查制度,崗位人員的配備不足致使其身兼多崗等相應(yīng)情況都是造成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題的起因,只有改善這些情況,才能使得單位的內(nèi)部管控制度得以有效實(shí)施。
(1)各行政事業(yè)單位,因根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,結(jié)合自身的實(shí)際情況,依照我國相關(guān)部門新頒發(fā)的相關(guān)條例而去規(guī)范其內(nèi)部的控制管理制度,對其原有的內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行完善與修正,明確其控制的目的,努力營造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,對單位風(fēng)險(xiǎn)控制體系要積極加以改進(jìn)。
(2)在行政事業(yè)單位內(nèi)部管控的發(fā)展過程中,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)財(cái)會人員的自身修養(yǎng)和素質(zhì),不定期的組織相關(guān)培訓(xùn),對相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度以及相關(guān)的財(cái)務(wù)法律要熟練掌握,并結(jié)合實(shí)際合理運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中,確保財(cái)務(wù)相關(guān)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,讓其內(nèi)部控制管理得到充分發(fā)揮。
(3)要想做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制問題,必須積極建設(shè)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,對單位內(nèi)部的收支預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制,同時(shí)需加強(qiáng)相應(yīng)的收費(fèi)管理,避免違規(guī)收費(fèi)等情況的發(fā)展,將行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,還需加強(qiáng)對相關(guān)財(cái)務(wù)信息的透明度,及時(shí)公開相應(yīng)的預(yù)算以及決算等情況,加強(qiáng)對資金的應(yīng)用以及管理。
通過上述情況我們不難看出,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度十分重要,能完善單位內(nèi)部的管理制度,合理規(guī)避相應(yīng)資金風(fēng)險(xiǎn),使單位在宏觀的管理上更上一個(gè)臺階。
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