□ 倪興紅
(一)后勤職工學歷較低,知識水平參差不齊,人員數(shù)量不足,老化嚴重。醫(yī)院后勤員工學歷普遍較低,多為高中、中專學歷,甚至更低。與醫(yī)療一線多高學歷相比后勤職工起點較低,人員老化嚴重。而醫(yī)院的床位數(shù)從2009年的1,000多張增加到現(xiàn)在的2,100張,規(guī)模增加了1.1倍,工作量也大幅度增加,而后勤編制從60人減至40人,工作壓力顯著增加。近年來后勤隊伍出多進少,而且新進工作人員不能很快進入工作狀態(tài),后勤隊伍斷層嚴重,隊伍建設舉步維艱。
(二)教育與培訓不到位。多數(shù)醫(yī)院只重視對醫(yī)務人員的教育與培訓,而忽視后勤工作人員的教育與培訓。多數(shù)人認為醫(yī)院后勤部門只是支持系統(tǒng),日常工作不需要什么技術性含量,只是“修修補補”、“洗洗送送”等簡單工作。由于不重視對后勤員工的教育與培訓,使后勤員工思想守舊,對新技術、新產(chǎn)品了解較少,視野不夠開闊。
(三)后勤員工隊伍知識結構不合理,不能形成合理的人才梯隊。后勤員工多半是“半路出家”,很少專業(yè)對口?,F(xiàn)有的知識結構、技術水平很難達到日益發(fā)展的新設備、新技術、新工藝的要求。后勤部門的設備管理、物資供應、工作重點及突發(fā)事件的應急反應多為被動的應付式工作模式,缺乏創(chuàng)造性,缺乏創(chuàng)新意識,難以適應醫(yī)院建設與發(fā)展的需要。多數(shù)醫(yī)院沒有長期的后勤人才發(fā)展規(guī)劃,不能形成合理的后勤人才梯隊,嚴重影響后勤服務的質量,不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。
(四)后勤員工競爭意識不強。后勤部門員工普通職稱較低、學歷偏低、薪酬偏低,沒有規(guī)范的選拔管理人員的標準,“論資排輩”的現(xiàn)象嚴重。工作中無統(tǒng)一的考核與獎罰標準,干多干少都一樣。這樣導致后勤員工缺乏危機意識和競爭意識。
(一)不斷提高對后勤隊伍建設重要性的認識。后勤隊伍建設越來越成為醫(yī)院管理和實踐的核心內容,加強后勤隊伍建設可以提高后勤工作的效益與效率。作為后勤工作的管理者,要重視后勤工作的發(fā)展,重抓后勤人才、服務、質量等方面的建設,從而不斷提高后勤管理水平。作為后勤工作的管理者,要認識到加強后勤人才梯隊建設的重要性,要根據(jù)醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃制定后勤人才發(fā)展計劃,尤其要加強水、電、冷暖及設備維護、保養(yǎng)技術人才的培養(yǎng)與招錄。只有加強后勤人才的培養(yǎng)與引進,才能從根本上滿足實際工作需要。
(二)不斷加強教育與培訓。一是做好傳、幫、帶工作??剖腋鶕?jù)分工不同,給年齡較大的管理人員配備專業(yè)對口的年輕人,通過“一對一”的帶教方式,“手把手”的教育方式,將“老專家”的知識和經(jīng)驗傳承下去,構建后勤保障管理知識體系;二是對于管理人員,要培養(yǎng)他們的管理理念和管理能力??梢圆扇♂t(yī)院組織培訓和送出去進行規(guī)范的培訓相結合的方法,使后勤管理人員的綜合素質、管理能力得到提高;三是對新工作的專業(yè)人才,要制定培養(yǎng)計劃,定期督查計劃落實情況。不斷提高他們的實際操作能力與溝通協(xié)調能力,盡快適應新的工作崗位。同時要加強人文知識等方面的培訓,提高他們的綜合素質。
(三)不斷增強后勤人員的競爭意識。由于后勤人員自身缺乏危機意識和競爭意識,通過加強對員工進行危機觀念的教育及加強危機管理知識的培訓,同時加強績效考核,搞好員工評價,構建良好的獎優(yōu)罰劣、優(yōu)勝劣汰的管理制度,使員工不斷增加競爭意識,不斷增強危機感,更好地加強工作責任心。日常工作中,采取競爭上崗的形式,擇優(yōu)選擇管理人員,并定期進行考核與督查。通過競爭可以培養(yǎng)一支技術精、業(yè)務強的后勤管理人員隊伍。
(四)不斷細化后勤服務部門。借鑒院外成熟的做法,對原設有水、電、氣設備的維修運行、綠化、電梯、弱電系統(tǒng)、餐飲、基建維修等工作,進行精簡細化。對綠化、電梯、弱電系統(tǒng)、餐飲服務實行了外包,按規(guī)范要求成立管理督查小組,定期對各項規(guī)范、制度執(zhí)行情況進行監(jiān)管。對水電氣設備的維修運行,實行了班組承包安全責任制,這樣不僅提高了工作效率及工作質量,還增強了后勤人員的工作責任心。
(五)培養(yǎng)后勤隊伍的創(chuàng)新能力。要培養(yǎng)有創(chuàng)新意識,有創(chuàng)新覺悟的專業(yè)人才。在日常工作中要鼓勵大家從日常維修及改造工作之中總結經(jīng)驗,要知其然并知其所以然;班組定期開展技術練兵,設創(chuàng)新獎,對一些小發(fā)明式革新技術能為醫(yī)院所用的給予獎勵,使這種創(chuàng)新意識一直傳承下去。
(六)培養(yǎng)后勤隊伍吃苦耐勞的精神。后勤人員要認識到后勤保障工作在醫(yī)院的運行與發(fā)展中的作用。醫(yī)院的許多工作都是靠后勤員工勤勞的雙手完成。后勤員工在非正常工作時間、節(jié)假日排除故障,為醫(yī)療一線解決后顧之憂,確保醫(yī)院正常運轉。要使后勤員工有較強的榮譽感與使命感,深知自己是醫(yī)院的一分子,這不僅是一份工作,更是一份責任,在醫(yī)院的建設與發(fā)展中甘當好“綠葉”。
(七)不斷強化后勤服務意識。一是轉變服務理念。堅持一切工作以病人為中心,積極推進主動服務、就地服務、隨時服務。二是完善制度,加強管理與考核。根據(jù)不同的工作崗位制定、完善后勤工作制度、工作職責及工作流程。根據(jù)后勤崗位分工,制定符合實際的管理制度、考核標準,并定期組織學習、培訓與實踐,對考核中存在的問題立即整改與落實,并做好持續(xù)改進。三是強化安全意識,牢固樹立“安全第一”的工作思想。認真梳理與安全相關的制度、流程及操作規(guī)程,把安全管理的理念融入到日常工作之中。定期進行安全生產(chǎn)檢查,每月進行一次安全生產(chǎn)分析會,定期對相關應急預案進行培訓與演練等。通過一系列舉措強化安全生產(chǎn)意識,做到防患于未然。
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