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加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財務(wù)集中管理

2015-03-19 00:52:45四川省第一建筑工程公司秦雄
財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2015年13期
關(guān)鍵詞:建筑施工監(jiān)控資金

四川省第一建筑工程公司 秦雄

整個建筑工程從開始建設(shè)和完工,具有施工周期長、資金流動性大、工程涉及廣泛等諸多顯著特色。而以上闡述的特色,對建筑行業(yè)中的企業(yè)在成型產(chǎn)品價格以及籌措資金等方面都起到?jīng)Q定性的作用,在工程項(xiàng)目中,結(jié)算建造成本和價款類型兩點(diǎn)都與其他類型企業(yè)存在較大差異。財務(wù)方面的管理工作涉及范圍廣泛,從建筑工程項(xiàng)目的投標(biāo)到建筑施工的完工,整個過程中的諸多環(huán)節(jié)都包含在內(nèi),因此,對其財務(wù)成本開展有效的計(jì)算和研究是當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的重要問題之一。對建筑工程進(jìn)行全方面多角度研究不難發(fā)現(xiàn),財務(wù)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位,預(yù)算工作、決定工作以及規(guī)劃工作都需要以財務(wù)作為基礎(chǔ),從而推動經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作和發(fā)展。

一、強(qiáng)化建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的必要性

施工企業(yè)在施工過程中需墊付大量的工程款,增加了財務(wù)的復(fù)雜性,涉及到會計(jì)核算、原始憑證處理以及制定財務(wù)計(jì)劃,可說是關(guān)系到施工企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑施工企業(yè)最終的目的是盈利,而謀求“最大化利潤”是所有建筑企業(yè)的本質(zhì)。企業(yè)財務(wù)管理則是依據(jù)企業(yè)在運(yùn)營中存在的財務(wù)活動和財務(wù)聯(lián)系誕生的,通過遵守非主觀經(jīng)濟(jì)規(guī)則,根據(jù)國家現(xiàn)有政策、法制和財經(jīng)制度,達(dá)到企業(yè)施工企業(yè)最大化盈余。通過系統(tǒng)性的資金安排活動,科學(xué)處理財務(wù)關(guān)系。建筑企業(yè)投資具有資金回歸慢,風(fēng)險系數(shù)較大的特點(diǎn)。常見的表現(xiàn)包括資金投標(biāo)風(fēng)險,資金回籠慢的風(fēng)險和資金籌集緩慢的缺陷。假如無法正確避免掉這些不利因素,將使得建筑企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失,要想避免大量經(jīng)濟(jì)損失的出現(xiàn),就應(yīng)當(dāng)注重前期財務(wù)預(yù)算和加強(qiáng)風(fēng)險監(jiān)控、強(qiáng)化債權(quán)正確管理,才可以最大限度的提升企業(yè)抗風(fēng)險技能。

二、改善建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的方法

(一)財務(wù)管理新觀念

在整個建筑施工企業(yè)建設(shè)過程中,必須極其注重企業(yè)財務(wù)管理,財會部門應(yīng)當(dāng)介入到所有經(jīng)營管理的過程之中。假如財會部門只從事“記數(shù)、算賬、出賬”等工作,那么是無法起到有效財務(wù)監(jiān)督作用的。財務(wù)部門不但要學(xué)會不斷創(chuàng)新開闊財務(wù)管理概念,而且還應(yīng)當(dāng)穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步提高多方面財務(wù)保安防線,從而讓財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)真正的法治科學(xué)化。同時要學(xué)會現(xiàn)金網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高業(yè)務(wù)流程復(fù)雜與運(yùn)作模式單一的情況,通過強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理綜合水準(zhǔn),來加強(qiáng)財務(wù)控制和成本支配,通過深化財務(wù)管理效率,降低企業(yè)建設(shè)成本來達(dá)到同樣的效果。

(二)完善財務(wù)管理內(nèi)部控制

首先施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,調(diào)動各部門的人員,配合財務(wù)計(jì)劃在企業(yè)內(nèi)部推行。其次,統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)政策,各個分公司、項(xiàng)目部需要統(tǒng)一實(shí)施財務(wù)集中管理,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一人員行為準(zhǔn)則;再者,建立責(zé)權(quán)利結(jié)合機(jī)制,只有配套的完備的集中機(jī)制,才能提高下屬部門的積極性,所以優(yōu)化財務(wù)管理勢在必行,同時通過信息化手段強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)控和加強(qiáng)成本控制,提高管理效率。

設(shè)立建設(shè)會計(jì)計(jì)算、所有財產(chǎn)計(jì)算、內(nèi)部審核、崗位替換交接、會計(jì)檔案統(tǒng)一管理、會計(jì)組織等相關(guān)制度,幫助企業(yè)財務(wù)管理制度打下堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ),保證企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作人員有理可依。在成立了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度以后,能夠很好的控制建設(shè)成本,保障企業(yè)經(jīng)營活動有條不紊的進(jìn)行,始終提升施工企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收入。

(三)創(chuàng)建財務(wù)管理完整體系

為了提升企業(yè)科學(xué)管理整體水準(zhǔn),減少不必要的經(jīng)營風(fēng)險,最大程度的發(fā)揚(yáng)財務(wù)管理工作能力。創(chuàng)建強(qiáng)有力的財務(wù)管理規(guī)定,為強(qiáng)化財務(wù)管理供應(yīng)最大保障。在總公司建立總會計(jì)師職位,分公司建立專業(yè)財務(wù)承擔(dān)人,項(xiàng)目部分別設(shè)立主管。企業(yè)各工作人員形成領(lǐng)導(dǎo)班子,參預(yù)所有企業(yè)會議,對會議提議具有決策權(quán)。工作期間假如出現(xiàn)工作失職,造成企業(yè)重大損失的,經(jīng)過企業(yè)調(diào)查處理后予以開除。企業(yè)對總會計(jì)師、主管等相關(guān)工作人員授予企業(yè)特權(quán),對企業(yè)和法人負(fù)責(zé)。

(四)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制

企業(yè)施工成本能夠很好的控制住,直接干系到企業(yè)財務(wù)盈虧結(jié)果。利潤是企業(yè)進(jìn)行投入的中心思想,而項(xiàng)目則是成本的中心。應(yīng)全力推行項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng),提高管理效率,加強(qiáng)項(xiàng)目財務(wù)監(jiān)控和成本動態(tài)管理。

1、財務(wù)管理首要任務(wù)是做好財務(wù)預(yù)測,要加強(qiáng)建設(shè)前財務(wù)預(yù)算工作,要預(yù)算好施工過程中風(fēng)險的控制,以及施工結(jié)果的估算

合理控制資金的使用狀況,增加后期收益,建立好財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體制,必須保證財務(wù)數(shù)據(jù)真是精確沒有出現(xiàn)紕漏,科學(xué)安排好企業(yè)財務(wù)活動,實(shí)時反饋經(jīng)營期間所具有的資金結(jié)構(gòu)危險、流動資金運(yùn)行情況、經(jīng)營成本處境等資訊,調(diào)整資金運(yùn)作,及時解除財務(wù)風(fēng)險,完善資金結(jié)構(gòu),為企業(yè)改變經(jīng)營方法提供有價值的信息。

2、著重加強(qiáng)成本管理監(jiān)控

第一,嚴(yán)格履行“三項(xiàng)預(yù)算”規(guī)定,實(shí)時簽署項(xiàng)目成本責(zé)任書,從而給項(xiàng)目成本監(jiān)控提供參考價值。新開工自建項(xiàng)目必須要在公司的規(guī)定時間內(nèi)編制好施工圖預(yù)算,在此基礎(chǔ)上測算確定合同上繳,制定好項(xiàng)目所需成本預(yù)算,同時根據(jù)確切的項(xiàng)目成本管理準(zhǔn)則,嚴(yán)格落實(shí)各個項(xiàng)目相應(yīng)的成本責(zé)任,最終讓項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范化。二是強(qiáng)化項(xiàng)目過程成本管控,實(shí)時監(jiān)控項(xiàng)目月結(jié)成本,建立項(xiàng)目成本預(yù)警機(jī)制,對成本異常的項(xiàng)目,及時查明原因,為公司決策提供依據(jù),挽回或減少損失。三是加強(qiáng)竣工項(xiàng)目內(nèi)部結(jié)算和成本鎖定工作,分公司各項(xiàng)目須在項(xiàng)目竣工后規(guī)定時間內(nèi)完成內(nèi)部結(jié)算的確定,與此同時對項(xiàng)目成本進(jìn)行針對性核算,以及最終項(xiàng)目成本的確定。材料、勞務(wù)、分包的完工結(jié)算,項(xiàng)目成本及時鎖定,有利于項(xiàng)目利潤最大化。公司應(yīng)將項(xiàng)目成本鎖定工作上收一級管理,要求項(xiàng)目成本鎖定后,若成本發(fā)生變化,須經(jīng)分公司和公司兩級審簽完整后,財務(wù)才能入賬。

(五)提高資金的使用率

當(dāng)前,我國施工類型企業(yè)已得到長久的發(fā)展,項(xiàng)目方面有關(guān)部門的設(shè)立以及工作都日益成熟。該部門具有長期施工和大流動程度等特點(diǎn),分散性能明顯,導(dǎo)致對該方面開展管理工作有較高的難度,除此之外,工程中的不同項(xiàng)目所需要的資金數(shù)額到位時間不一,使得資金在開展協(xié)調(diào)工作時有較大的困難。根據(jù)“有序用錢,明白用錢”資金管理總原則,為優(yōu)化公司資金的配置,合理的進(jìn)行規(guī)劃和使用,提高資金的使用效率,就需要對資金的有效管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化,加強(qiáng)監(jiān)控資金正確運(yùn)作的工作力度,以達(dá)到安全合理運(yùn)作資金的目的,從而達(dá)到提升抵御企業(yè)風(fēng)險的能力。企業(yè)當(dāng)中的核算工作需要制定出更加精確的相關(guān)制度,嚴(yán)格控制資金流動運(yùn)作。除此之外,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況開展“收支兩條線”管理模式,收入統(tǒng)一進(jìn)企業(yè)專開的銀行賬戶,再將其往內(nèi)部的賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)入[3]。以此對資金集中性有效調(diào)控提供了有效的保障,同時資金使用率也得到了進(jìn)一步的提升,從根本上對經(jīng)濟(jì)方面的利益給予了最佳保障。

(六)實(shí)施全面預(yù)算和隨時監(jiān)控

實(shí)施全面預(yù)算主要從以下幾個方面入手:一是有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,將各項(xiàng)開支納入預(yù)算管理的范疇;二是明確責(zé)任,建立定期分析制度報告,責(zé)任人需要監(jiān)督預(yù)算目標(biāo)的完成,使預(yù)算目標(biāo)處在監(jiān)督狀態(tài)中;三是減少企業(yè)盲目開支,統(tǒng)籌安排現(xiàn)金支出,需要將資金支出納入預(yù)算管理中,并實(shí)施隨時監(jiān)控,基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,可借助計(jì)算機(jī)技術(shù)打破時間和空間的限制,系統(tǒng)化的財務(wù)監(jiān)控能為企業(yè)提供適時、可靠的依據(jù)。

(七)財務(wù)人員整體素質(zhì)需提高

財務(wù)方面有效的管理制度制定工作完成之后,企業(yè)還需對專業(yè)性高素質(zhì)工作人員進(jìn)行挑選和有效的培訓(xùn),從內(nèi)部的根本方面給予企業(yè)最為全面且有效的保障,對開展該方面工作的人員開展專業(yè)培訓(xùn),從素質(zhì)和職業(yè)道德兩個方面出發(fā),使得制定出的制度能得到有效的執(zhí)行和實(shí)施,對企業(yè)在運(yùn)營過程中需要的最新信息進(jìn)行及時有效的準(zhǔn)確提供和傳達(dá)。除此之外,該方面的工作人員還需要明確掌握相關(guān)方面專業(yè)性只是準(zhǔn)則,員工具備積極進(jìn)取的良好精神,正式工作中,員工需積極掌握相關(guān)方面的最新知識內(nèi)容,加強(qiáng)對會計(jì)新方法和新政策的學(xué)習(xí)。在對相關(guān)方面工作人員進(jìn)行考核時,企業(yè)需要做到疑人勿用用人勿疑的方針,及時發(fā)現(xiàn)問題,快速解決問題,降低風(fēng)險的發(fā)生。

三、結(jié)束語

財務(wù)是企業(yè)的血液,它的工作將貫穿施工項(xiàng)目的全程,因此,為財務(wù)制定出高強(qiáng)度管理模式是十分必要的,其對企業(yè)在運(yùn)營方面的改善以及施工過程中存在的消耗費(fèi)用方面都起到至關(guān)重要的作用,為企業(yè)長期發(fā)展的重要競爭力。為此,施工類型企業(yè)需要根據(jù)當(dāng)前市場的經(jīng)濟(jì)真實(shí)情況和背景,制定出更為完善有效的財務(wù)管理理念,從根本處出發(fā),將資金管理內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng),從而為企業(yè)的正常運(yùn)行提供有效的保障,同時提高經(jīng)濟(jì)效率,使企業(yè)得以更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

[1]楊艷芬.建筑施工企業(yè)財務(wù)管理若干問題探討[J].技術(shù)與市場,2011;3

[2]張威.簡析建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理[J].中國總會計(jì)師,2010;9

[3]亢雅瑞.建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理探析[J].大眾商務(wù),2011;8

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