國(guó)網(wǎng)天津武清供電有限公司 果繼桐
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)上取得了巨大的進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)部控制(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)控)也變得越來(lái)越重要。因此,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言,需要加強(qiáng)企業(yè)自身的內(nèi)部控制,從而提高企業(yè)的管理水平。對(duì)于我國(guó)電力企業(yè)而言,投資較大,資金非常密集,這位企業(yè)自身的內(nèi)部控制管理帶來(lái)了一些問(wèn)題,下面本文針對(duì)這些問(wèn)題展開(kāi)討論,并就如何完善其內(nèi)部控制提出一些針對(duì)性的解決策略。
我國(guó)目前大多數(shù)國(guó)企(包括供電企業(yè))基本上都是由高層獨(dú)斷經(jīng)營(yíng),缺乏對(duì)市場(chǎng)的有效把握,同時(shí)在財(cái)務(wù)審計(jì)和控制上方面也缺乏透明度。對(duì)于財(cái)務(wù)控制而言,分為會(huì)計(jì)和審計(jì)兩種。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的輔助。因此由于電企內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督不完善,造成了國(guó)有企業(yè)的資源浪費(fèi),也使得企業(yè)發(fā)展方向不明,由此而影響了我國(guó)與電企相關(guān)的其他行業(yè)的發(fā)展。
電企作為大型國(guó)有企業(yè),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)有著絕對(duì)的話語(yǔ)權(quán),它的發(fā)展也時(shí)刻影響著其他行業(yè),如煤炭產(chǎn)業(yè)、鋼鐵產(chǎn)業(yè)等等。我國(guó)有著豐富的資源,如煤炭、森林、土地,但是由于電企在組織上的內(nèi)部控制不足,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,造成了經(jīng)濟(jì)發(fā)展上的投入較高,產(chǎn)出卻很低的現(xiàn)象。
我們國(guó)家電力企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)展的步伐比較緩慢,雖然近年來(lái)在內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上都有比較大的進(jìn)步,但是體系整體上看來(lái),還不夠完善。隨著西方企業(yè)的傳入,全球化的步伐越來(lái)越快,我們國(guó)家電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)也越來(lái)越面臨大的挑戰(zhàn)。在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)上,企業(yè)內(nèi)部股權(quán)問(wèn)題上都存在著比較多的問(wèn)題。如今北上廣深等大城市的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,電企的作用不可磨滅。然而對(duì)于二三線城市而言,電企的發(fā)展卻顯得滯后。這與電力企業(yè)的獎(jiǎng)懲不嚴(yán)、政策規(guī)范偏頗有很大的關(guān)系,同時(shí)內(nèi)部控制不到位也是很主要的因素。
人力資源對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著很大的推動(dòng)作用,國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)往往是科技的競(jìng)爭(zhēng),教育的競(jìng)爭(zhēng),人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)許多地方電企存在著觀念落后、內(nèi)部控制執(zhí)行力度不到位等問(wèn)題。有些電力企業(yè)管理層在戰(zhàn)略意識(shí)上不夠重視,有時(shí)只是注重短期利益,由此錯(cuò)過(guò)了內(nèi)部控制的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。有時(shí)管理層只是將內(nèi)部控制當(dāng)成了查錯(cuò)、防作弊的工具。而且,內(nèi)部控制實(shí)施目標(biāo)也不夠明確。而內(nèi)部控制的真正有效利用在于權(quán)力制衡、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展,也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部自我約束。同時(shí)也能夠使企業(yè)更有效合理運(yùn)營(yíng),優(yōu)化資源配置。因此電企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要吸引更加優(yōu)秀的人才,對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行更好的實(shí)施。然而我國(guó)的應(yīng)試教育培養(yǎng)的人才卻過(guò)于重視理論,缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),由此而限制了電企的發(fā)展。
制度是使一個(gè)企業(yè)的各種規(guī)范能夠有效執(zhí)行的良好保障。由于電企對(duì)于內(nèi)部控制制度完善不力,從而陷入人員分離不到位、決策無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的怪圈。當(dāng)企業(yè)自身出問(wèn)題時(shí),沒(méi)有制度可查,也沒(méi)有制度可以依據(jù),處理的方式方法也不夠得當(dāng)。一旦企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,各節(jié)點(diǎn)反饋不及時(shí),很可能會(huì)造成嚴(yán)重的損失。這也是在組織上出現(xiàn)的問(wèn)題。
電企作為大型國(guó)企,電企的各個(gè)部門(mén)一應(yīng)俱全,而在眾多部門(mén)當(dāng)中,宣傳部門(mén)是重中之重。宣傳部門(mén)起著宣傳電力企業(yè)文化、傳達(dá)政策等作用。電企的口號(hào)“地球一小時(shí)”,最終卻只是成了口號(hào)。知道的人非常少,執(zhí)行上也是很不到位。在企業(yè)方面,節(jié)省電力資源能夠有效降低成本;而對(duì)于廣大居民來(lái)說(shuō),電企的宣傳口號(hào)應(yīng)該在生活的方方面面。
在內(nèi)部控制的實(shí)踐中,我們知道內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的合法性以及合理性進(jìn)行有效的監(jiān)督,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的資產(chǎn)及信息安全進(jìn)行有效管控,從而提高企業(yè)運(yùn)行,以保證企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而供電企業(yè)作為我國(guó)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定起到有效的保障作用。國(guó)家作為供電企業(yè)的最大股東,對(duì)電力企業(yè)有著殷勤的期待。因此電企內(nèi)部控制的作用不可小覷。電企內(nèi)部控制作用主要體現(xiàn)在以下方面。
上面也已經(jīng)提到,作為大型國(guó)有企業(yè),電企的資產(chǎn)中,國(guó)家資產(chǎn)占了很大一部分比重。國(guó)家每年向包括電力企業(yè)在內(nèi)的許多大型國(guó)企注入資金,作為電企的股東,國(guó)家有責(zé)任也有義務(wù)要求電企在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理上有所進(jìn)步。因此,在電力企業(yè)的安全生產(chǎn)和企業(yè)自身文化建設(shè)上,國(guó)家設(shè)定了一系列的考核指標(biāo),而電企的內(nèi)部控制在完成這些指標(biāo)過(guò)程中起著具足輕重的作用。另外,電企的內(nèi)部控制對(duì)于防止企業(yè)資源浪費(fèi),避免經(jīng)濟(jì)損失,降低生產(chǎn)成本,有著很重要的影響[4]。
當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)是全球化越來(lái)越明顯,信息技術(shù)發(fā)展日新月異。自2000年我國(guó)加入WTO(世界貿(mào)易組織)以來(lái),電力企業(yè)為了適應(yīng)全球化發(fā)展,進(jìn)行了一系列的改革,國(guó)家對(duì)于電力企業(yè)的影響力正在逐漸減弱,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不在適應(yīng)電企的發(fā)展需要。自此,電企完善內(nèi)部控制作用,以加快企業(yè)國(guó)際化和信息化的步伐,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。
內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,因此對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著重要作用,當(dāng)然,對(duì)我國(guó)的國(guó)有電力企業(yè)也不例外。內(nèi)部控制對(duì)我國(guó)電力企業(yè)的改革有著很大的影響,能夠幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)較好較快發(fā)展,同時(shí)對(duì)企業(yè)的自身約束和激勵(lì)也起著很大的作用。此外,在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展表明,沒(méi)有制度的約束,會(huì)造成經(jīng)濟(jì)犯罪高發(fā)。因此,電力企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)防范經(jīng)濟(jì)犯罪也起著很重要的作用。
國(guó)家“十五”規(guī)劃指出,國(guó)家要逐漸打破電力行業(yè)的壟斷現(xiàn)象,通過(guò)自由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)電企在產(chǎn)權(quán)方面的改革。因此,電企應(yīng)該對(duì)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行改革,明確企業(yè)所有者。改變電企現(xiàn)狀,從而促使有效制度的建立。此外,電力企業(yè)應(yīng)明確公司為法人治理結(jié)構(gòu),從而明確企業(yè)內(nèi)部控制體系。只有完善內(nèi)部控制體系,才能讓電力企業(yè)各司其職,更好更快的發(fā)展。
電企作為大型國(guó)有企業(yè),有著堅(jiān)實(shí)的后盾,但并不意味著能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。因此電企的發(fā)展不應(yīng)該但但僅限于眼前,而應(yīng)該考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)方面的發(fā)展。通過(guò)增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),保證自身做大做強(qiáng)。如今,市場(chǎng)份額已經(jīng)越做越小,單純依靠規(guī)模已經(jīng)行不通了。電力企業(yè)自身應(yīng)該制定出合理的內(nèi)部控制體系,并對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行良好完善,在執(zhí)行上也需要加大力度。電企自身內(nèi)控核心不僅僅包括規(guī)范,還應(yīng)該涉及到一系列指標(biāo),以及完善和監(jiān)督等措施,從而保障電力企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展。同時(shí),電企在防范風(fēng)險(xiǎn)方面,還需要樹(shù)立防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。這需要企業(yè)自身建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其是財(cái)務(wù)管理部門(mén)。電力企業(yè)還要進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)常性檢查,從而確保風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)文化在整個(gè)行業(yè)的滲透。
在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,完善的信息管理體系,能夠確保企業(yè)對(duì)個(gè)人的職務(wù)、任務(wù)的全方位了解,同樣對(duì)組織上的有效溝通也非常重要。電企要完善并加強(qiáng)內(nèi)部控制,需建立完善的信息系統(tǒng)。從而能夠保證才、管理等方面信息能及時(shí)到達(dá)員工的手中。類(lèi)似的,企業(yè)也可以通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引用,來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)共享。除此之外,企業(yè)還可以加強(qiáng)自身內(nèi)外監(jiān)督,強(qiáng)化常規(guī)管理,建立有效責(zé)任制等等,從而保障監(jiān)督和信息的有效實(shí)施和利用。
電企的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展靠?jī)?nèi)部控制,完善的內(nèi)部控制有助于電力企業(yè)的發(fā)展,反過(guò)來(lái)講,則可能會(huì)不利于企業(yè)發(fā)展,例如像企業(yè)的經(jīng)濟(jì)方面、管理方面等等。所以當(dāng)電力企業(yè)內(nèi)控不足時(shí),開(kāi)展有效的內(nèi)部控制則變得特別重要。本文從電企自身問(wèn)題、內(nèi)部控制改善措施入手,為電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了一個(gè)可行性的規(guī)劃,以期待我國(guó)電力企業(yè)能為經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年13期