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加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平

2015-03-18 10:02周龍英
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年1期
關(guān)鍵詞:加強(qiáng)重要性

周龍英

【摘要】企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基本職能就是對(duì)企業(yè)中所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。會(huì)計(jì)工作貫穿于企業(yè)工作的各個(gè)部分,是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的重要手段。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)整體管理水平,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)本身的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義和作用。本文先從加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平的重要性著手,論述了應(yīng)當(dāng)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制;會(huì)計(jì)管理水平;重要性;加強(qiáng)

企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算這兩個(gè)部分。會(huì)計(jì)核算工作的主要內(nèi)容就是收集企業(yè)會(huì)計(jì)信息,傳輸企業(yè)內(nèi)部的各種會(huì)計(jì)信息;而企業(yè)監(jiān)督工作的主要內(nèi)容就是通過(guò)相應(yīng)的調(diào)節(jié)、控制等方式,對(duì)企業(yè)中一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并針對(duì)企業(yè)管理中存在的問(wèn)題采取積極有效的措施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的目標(biāo),促使會(huì)計(jì)工作在企業(yè)未來(lái)發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)就是通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)所具有的這兩個(gè)主要的特征來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的控制管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及企業(yè)會(huì)計(jì)整體管理水平,從為企業(yè)在未來(lái)激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的更好發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。下面將從加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平的必要性展開(kāi)相關(guān)的論述。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平的必要性

加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提升,以及企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)來(lái)說(shuō),都是十分重要的。下面將從幾個(gè)主要的方面論述加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的必要性。

首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力水平的重要保證。會(huì)計(jì)貫穿著企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)每個(gè)階段的發(fā)展中都占據(jù)著十分重要的地位和作用。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理加強(qiáng),才能夠使企業(yè)內(nèi)部整體控制管理水平得到提升,這樣企業(yè)內(nèi)部的管理效率才能夠得到更好的發(fā)展,企業(yè)才能夠在未來(lái)激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展,企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力水平才能夠得到提升。

其次,加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,也是未來(lái)社會(huì)中企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化改革的不斷深入,使得企業(yè)要想在未來(lái)社會(huì)中獲得更好的發(fā)展就必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高內(nèi)部控制管理水平。因?yàn)槠髽I(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力水平高低就表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部整體管理效率的高低,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷完善,就能夠提高企業(yè)內(nèi)部整體的管理效率,進(jìn)而加快企業(yè)在未來(lái)社會(huì)的發(fā)展步伐。

二、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平

加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平,對(duì)于企業(yè)本身的發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分重要的。會(huì)計(jì)工作貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)階段,那么應(yīng)當(dāng)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平呢?

1.在企業(yè)內(nèi)部搞好人員配置工作

在企業(yè)內(nèi)部好人員配置工作,是加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平的重要內(nèi)容之一?,F(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)中會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,歸其原因,大部分是由于對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)不足所致。由于缺乏合格的會(huì)計(jì)工作人員,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)立上存在很多不完善的地方,使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法順利的構(gòu)建。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)意識(shí)到會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的重要性。會(huì)計(jì)工作不僅會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響,還會(huì)對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃產(chǎn)生影響。而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作正確認(rèn)識(shí)的第一步就是做好企業(yè)會(huì)計(jì)人員的配置,在聘用會(huì)計(jì)人員時(shí),選擇具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證以及相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員,并要求能夠熟練的掌握國(guó)家頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部已有的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),除了應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)獲得相應(yīng)的資格證書(shū)外,還應(yīng)當(dāng)督促自己不斷地參加相關(guān)的培訓(xùn),嚴(yán)格的要求自己,不斷地提升自身的職業(yè)素質(zhì)以及道德素質(zhì)。只有先搞好企業(yè)會(huì)計(jì)人員的配置工作,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的整體管理才能夠得到加強(qiáng),企業(yè)的管理水平才能夠得到提升,企業(yè)才能夠在未來(lái)社會(huì)中獲得更好的發(fā)展。

2.建立企業(yè)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制

加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平的重要內(nèi)容還包括,建立企業(yè)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作制定相應(yīng)的目標(biāo),以及崗位的職責(zé),對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行細(xì)致的劃分,并對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位提出具體的要求,實(shí)行崗位責(zé)任考核制度,促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的落實(shí)。例如:要求企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)章制度以及職業(yè)道德規(guī)范,樹(shù)立良好的工作作風(fēng),努力的提高自身的崗位的效率。除此之外,企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)及時(shí)的了解國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)的法律法規(guī),并嚴(yán)格的按照國(guó)家頒布的法律法規(guī)從事相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,不僅要保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,還應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性。同時(shí),企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握的企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況,利用自己所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)以及國(guó)家或是企業(yè)內(nèi)部所制定的相關(guān)法規(guī)制度,采取適當(dāng)?shù)姆椒?,提高企業(yè)內(nèi)部整體管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理效率的最大化。會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用自己所掌握的會(huì)計(jì)知識(shí),提高自身崗位的工作效率與質(zhì)量外,還應(yīng)當(dāng)保持一定的職業(yè)道德,保守職業(yè)秘密。未經(jīng)企業(yè)內(nèi)部管理人員的同意,嚴(yán)禁向他人透露企業(yè)的業(yè)務(wù)情況以及企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息。

3.規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為

除了上述的兩點(diǎn)外,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,提高會(huì)計(jì)管理水平的重要內(nèi)容。規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為主要包括兩個(gè)方面:一個(gè)是企業(yè)內(nèi)部原始憑證的處理方法,一個(gè)是企業(yè)匯總賬表的處理方法。

4.原始憑證的處理方法

為了提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,使企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,首先要做的就是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)中原始憑證的管理。主要針對(duì)的是企業(yè)原始憑證收支兩個(gè)方面的管理和運(yùn)用。例如:對(duì)企業(yè)從外部獲取的原始憑證,嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理制度,明確了應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)先進(jìn)行審核,然后由出納進(jìn)行發(fā)放款項(xiàng)的原則,來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部資金的收入和支出狀況。而對(duì)于企業(yè)自制的原始憑證,也應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的法律法規(guī),明確憑證的經(jīng)辦人以及經(jīng)辦細(xì)則,對(duì)于資金的收入和支出方面制定專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)中所存在的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理。在月末,對(duì)依據(jù)原始憑證所編制的會(huì)計(jì)賬務(wù)與銀行之間進(jìn)行核實(shí),確保企業(yè)內(nèi)部資金收支的準(zhǔn)確,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)管理得到加強(qiáng),以及企業(yè)整體管理水平得到提升。

5.企業(yè)匯總賬表的處理方法

對(duì)企業(yè)匯總賬表的處理的每一個(gè)程序進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,保證企業(yè)匯總賬表所提供會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。例如:在日清月結(jié)時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)每日發(fā)生的原始憑證登記現(xiàn)金日記賬以及銀行存款日記賬,并填寫(xiě)相關(guān)的經(jīng)辦人,會(huì)計(jì)還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核,并以此編制一些細(xì)致的分類(lèi)賬。除此之外,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)依據(jù)相應(yīng)的記賬憑證編制科目匯總表,在月末或是期末進(jìn)行核對(duì)匯總,確保所編制賬表的準(zhǔn)確真實(shí)。只有這樣所提供的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性才能夠得到保障,企業(yè)整體的管理水平才能夠得到提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制管理,提高企業(yè)整體的會(huì)計(jì)管理水平,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有十分重要的意義。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制水平的提升,才能夠使會(huì)計(jì)更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展中的各個(gè)階段,企業(yè)才能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,在未來(lái)社會(huì)中獲取更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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